INFORMATIEBROCHURE. Gemeente Nazareth. Selectieprocedure HR Deskundige Voltijds contractueel Onbepaalde duur B1-B3

Transcriptie

1 INFORMATIEBROCHURE Gemeente Nazareth Selectieprocedure HR Deskundige Voltijds contractueel Onbepaalde duur B1-B3

2 Voorstelling gemeente Nazareth Nazareth is een gemeente in Oost-Vlaanderen (arrondissement Gent), gelegen tussen Deinze, Sint- Martens-Latem, De Pinte, Gavere, Zingem en Kruishoutem. Sinds de fusie van 1977 bestaat Nazareth uit twee deelgemeentes: Nazareth en Eke. De Pinte was tot in de 19e eeuw een wijk van Nazareth, maar werd in 1868 een zelfstandige gemeente. Nazareth staat al jaren bekend als een economisch knooppunt en wordt in het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen ook zo genoemd. Nazareth dankt deze karakterisering aan de grote werkgelegenheidsgraad, de vele bedrijven op het grondgebied en de gunstige ligging bij belangrijke wegen. Meer info kan je terugvinden op Waarom je zou willen werken voor een lokaal bestuur? Een job bij gemeente Nazareth betekent werken in een dynamische omgeving, waar de tevredenheid van de burger centraal staat. Een plek waar je inhoudelijk je steentje kan bijdragen en waar je inspanningen bijdragen tot een aangename gemeente om in te wonen. Binnen een gemeente stellen er zich dagelijks gevarieerde job inhoudelijke uitdagingen, die je de mogelijkheid geven om jezelf verder te ontwikkelen en te ontplooien. Voor jouw geleverde inspanningen krijg je binnen een lokaal bestuur ook heel wat terug: zo kan je genieten van interessante voorwaarden, ook voor starters. Je maandwedde is bijvoorbeeld afhankelijk van je niveau en je anciënniteit. Daarnaast zijn er nog andere financiële tegemoetkomingen en bestaan er heel wat extralegale voordelen, zoals gratis woon-werkverkeer, ruime opleidingsmogelijkheden en een gunstige verlofregeling. Meer info hieromtrent vind je verder in deze informatiebundel terug. Bekijk ook zeker de website: Wil jij ook je steentje bijdragen om van gemeente Nazareth een aangename gemeente te maken waar het goed is om te leven, te werken en te ontspannen? Dan ben jij de geknipte persoon om ons team te versterken! Wij zijn momenteel op zoek naar een HR Deskundige (m/v). Hieronder kan je informatie terugvinden over wat van jou de geknipte kandidaat maakt, wat je kan en mag verwachten, welke stappen je dient te doorlopen en hoe je kan solliciteren.

3 Voorstelling functie 1. Advertentie

4 2. Functiebeschrijving Functiebeschrijving Functietitel Deskundige Personeel Globaal doel van de functie. Zorgt voor de uitwerking, coördinatie en administratieve afhandeling van het personeelsbeleid Leidt het team personeel Ondersteund de leidinggevenden in het lokaal bestuur. Plaats in de organisatie. Rapporteert aan de secretaris Resultaatgebieden en taakomschrijving HR-beleid. Samen met de leidinggevenden uitwerken en uitvoeren van HR-beleid. Uurroosters, verlofregelingen, organisatiecultuur, preventie, extra legale voordelen, verzuimbeleid, interne mobiliteit,... Personeelsbeleid. Beheer lonen en uitwerking functionele loopbaan Opmaak en afhandeling gemeenteraads-, college- en secretarisbeslissingen m.b.t. personeelsbeleid en opvolging van de dossiers Vertegenwoordigen van de gemeente in externe werkgroep m.b.t. personeelsaangelegenheden Opvolging van de sociale wetgeving en personeelsreglementering (rechtspositieregeling, wetten op de arbeidsovereenkomsten, arbeidsreglement, ) Informatieverstrekking Informeren van het personeel aangaande alle aspecten voor personeelsbeheer en personeelsmanagement. Diversen Opvolgen en bijhouden wettelijke onderrichtingen. De verantwoordelijkheden en het takenpakket kunnen worden aangepast in functie van de behoeften van de dienst en/of de evoluties in de sector binnen het geldende reglementaire kader.

5 Aanbod 1. Je salaris Het salaris bij een openbaar bestuur ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met barema s. Je kan hierover dus niet onderhandelen. Je bruto beginsalaris (zonder relevante anciënniteit, in een voltijdse functie aan index ) bedraagt 2365 euro bruto per maand. Hieronder vind je de loonschalen terug voor een functie op niveau B1-B3: B1 B2 B3 B1 B2 B3 bruto maand salaris bruto maand salaris bruto maand salaris Anciënniteit Anciënniteit bruto maand salaris bruto maand salaris bruto maand salaris 0 j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j Je extralegale voordelen Naast dit loon zijn er ook nog enkele extra legale voordelen: Maaltijdcheques (7 euro per gewerkte dag), met een werknemersbijdrage van 1.09 euro. Een hospitalisatieverzekering Recht op 33 werkdagen betaalde vakantie Recht op 14 feestdagen (1 januari, 2 januari, paasmaandag, 1 mei, Hemelvaartsdag, pinkstermaandag, 11 juli, 21 juli, 15 augustus, 1 november, 2 november, 11 november, 25 december en 26 december).

6 Aanwervingvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor de betrekking via aanwerving moet je minstens 18 jaar oud zijn op de datum van het afsluiten van de kandidaturen. Daarnaast dien je te beschikken over één van onderstaande diploma s en/of getuigschriften: - Bachelor diploma Daarnaast ben je bereid om voltijds te werken. Bovendien moet je nog slagen voor alle examengedeeltes en moet je een voor de functie gunstig geschiktheidsprofiel bekomen. Hieronder vind je meer informatie omtrent de verschillende selectiegedeeltes.

7 Aanwervingsprocedure Binnen een openbaar bestuur is er meer nodig dan enkel een sollicitatieproef om je te mogen verwelkomen als collega. We zijn ertoe verplicht bepaalde voorgeschreven procedures te volgen. Indien je in deze functie je droomjob ziet, moet je slagen voor een vergelijkend aanwervingsexamen. Dit wil zeggen dat de kandidaten in een bindende volgorde volgens het aantal punten worden opgenomen. Is er geen assessmentgedeelte of psychotechnisch gedeelte voorzien, dan worden de kandidaten gerangschikt volgens de behaalde punten; Is in de selectieprocedure een assessmentgedeelte voorzien, dan worden de kandidaten in een bindende volgorde opgenomen volgens punten aantal binnen de beoordelingsmogelijkheden geheel geschikt daarna geschikt daarna minder geschikt van dat assessmentgedeelte. Dit wil zeggen dat een kandidaat die op het assessment/psychotechnisch gedeelte geheel geschikt behaalt met bv. 62% van de punten hoger gerangschikt staat dan een kandidaat die 68% van de punten behaalt binnen de rubriek geschikt. De beoordeling die de kandidaat behaalde op het psychotechnische gedeelte worden in de eindrangschikking niet gebruikt. Het examen bestaat uit een aantal vaste onderdelen, die we hierna nog in detail weergeven. Welke fases dien je te doorlopen? 1. Het indienen van je kandidatuur Wil je in aanmerking komen voor de functie, dan kan je op twee manieren solliciteren: Online via : OF Per post: T.a.v. Sofie Kesteloot, Kokerstraat 2a, 9750 Zingem Of je nu online of per post solliciteert, wij dienen volgende documenten te ontvangen van jou: CV Motivatiebrief Een kopie van het gevraagde diploma Een kopie van je identiteitskaart Daarnaast dien je je kandidatuur te stellen voor de uiterste inschrijvingsdatum, dinsdag 23 mei Je dient dus uiterlijk op deze datum het bewijs te leveren dat je voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden. Je kandidatuur dient door de post uiterlijk afgestempeld te zijn op dinsdag 23/05/2017. Stuur je je gegevens online door, dan telt de datum van de e-sollicitatie. Achteraan deze bundel vind je het inschrijvingsformulier indien je via de post wenst te solliciteren en meer info over hoe je online kan solliciteren.

8 2. Beoordeling van de binnengekomen kandidaturen A&S Solutions bezorgt alle ontvangen informatie aan het College van Burgemeester en Schepenen, die onmiddellijk aan de slag gaat na de uiterste datum van inschrijven. Zij beoordelen de binnengekomen kandidaturen en kijken bij deze beoordeling of je sollicitatie voldoet aan alle aanwerving voorwaarden. Om aan het aanwervingsexamen te mogen deelnemen, moet je op de dag van het afsluiten van de inschrijvingen voldoen aan de aanwerving voorwaarden en dien je het bewijs dat je voldoet aan de diplomavereisten ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum in te dienen. Dit geldt echter niet indien u een laatstejaarsstudent bent: dan dient u het bewijs dat u over het gestelde diploma beschikt pas te leveren alvorens in dienst te treden. Wel dient u een bewijs te leveren dat u ingeschreven bent in uw laatste jaar, en dit ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum. 3. Samenstelling selectiecommissie Voor het afnemen van het aanwervingsexamen wordt een selectiecommissie samengesteld. Deze bestaat uit minimum 3 deskundigen. De selectiecommissie voor deze functie wordt uitgebreid met een externe selectiedeskundige, aangezien er ook een psychotechnisch en assessment gedeelte wordt voorzien. De voltallige selectiecommissie wordt voorgezeten door een voorzitter, die gekozen wordt door de selectiecommissie. Verder zetelt er nog een secretaris in de selectiecommissie (de gemeentesecretaris of een door de gemeentesecretaris aangesteld personeelslid). De leden van de selectiecommissie zijn vertrouwd met de vacante functie of hebben kennis van de problematiek en uitdagingen die ermee samenhangt. De selectiecommissie wordt nominatief aangesteld door het College van Burgemeester en Schepenen.

9 4. De selectiegedeeltes Het aanwervingsexamen is bedoeld om te testen of je geschikt bent voor de functie. Indien er meer dan 25 kandidaten goedgekeurd worden en toegelaten worden tot de procedure, voorziet het bestuur in een eliminerende preselectieproef. Deze preselectieproef gaat de andere examengedeelten vooraf. Deze preselectieproef wordt opgesteld en verbeterd door de selectiejury en bestaat uit multiplechoicevragen op 100 punten, met als doel de algemene ontwikkeling, vakkennis,, te toetsen. De vragen zijn gebaseerd op de functieomschrijving en de inhoud van de andere gedeelten van de desbetreffende selectieprocedure. De preselectieproef gebeurt anoniem. Je wordt gerangschikt in de volgorde van je behaalde punten op de proef en indien je tot de 15 kandidaten met de hoogste score behoort (op voorwaarde dat je minimaal 50% behaalt); dan zal je worden toegelaten tot het eerste examengedeelte. De preselectieproef voor HR Deskundige gaat door op dinsdag 6 juni 2017 om 9.00 in cc Het centrum, dorp 22, Nazareth (locatie onder voorbehoud). U krijgt nog een bevestiging van de locatie bij de berichtgeving rond de goedkeuring van uw kandidatuur in de week van 29 mei 2017.

10 In functie van het aantal geslaagde kandidaten die minstens 50% behalen en tot de hoogst scorenden behoren, kan het selectieprogramma variëren. Ook hier wordt u na de preselectieproef nog van op de hoogte gesteld. Indien er minder dan 20 geslaagde kandidaten tot de hoogst scorenden behoren, bestaat het selectieprogramma uit volgende onderdelen: 1. Mondeling gedeelte - Proef 1: (25 punten) Interview waarbij de motivatie, attitude en interesse voor het werkveld worden nagegaan. - Proef 2: (75 punten) Kennisproef (waarbij de kandidaten zich voor het interview schriftelijk kunnen voorbereiden). Hierbij baseert de selectiecommissie zich op de kennisvereisten die in het functieprofiel werden bepaald. Ook een grondige kennis van informatica is vereist. Om als geslaagd te worden beschouwd voor het mondelinge gedeelte, dien je voor elk selectiegedeelte minstens 60% van de punten te behalen. Indien een selectiegedeelte uit meer dan 1 proef bestaat (zoals het mondelinge gedeelte), dan dien je bovendien 50% van de punten te behalen op elk van die proeven. 2. Psychotechnisch gedeelte Tijdens de psychotechniek krijg je een aantal testen voorgeschoteld, waarbij jouw capaciteiten, emotionele weerstand, je samenwerkingsvaardigheden en je intellectuele openheid en consciëntieusheid nagegaan worden. Om als geslaagd te worden beschouwd voor het psychotechnische gedeelte, dien je de vermelding geschikt of geheel geschikt te bekomen. Indien je dit behaalt, ga je door naar het volgende selectiegedeelte. 3. Het assessment gedeelte. Hierbij worden aan de hand van een postbakoefening, een simulatieoefening, testen en een competentiegericht interview nagegaan in welke mate je over de voor de functie van belang zijnde competenties beschikt. In het bijzonder wordt aandacht besteed aan managementvaardigheden (enkel voor die functies die deel uitmaken van het managementteam) en leiderschap. Om als geslaagd te worden beschouwd voor het assessment gedeelte, dien je de vermelding geschikt of geheel geschikt te bekomen. Indien je dit behaalt, ga je door naar het volgende selectiegedeelte.

11 Indien er meer dan 20 geslaagde kandidaten tot de hoogst scorenden behoren, bestaat het selectieprogramma uit volgende onderdelen: 1. Psychotechnisch gedeelte Tijdens de psychotechniek krijg je een aantal testen voorgeschoteld, waarbij jouw capaciteiten, emotionele weerstand, je samenwerkingsvaardigheden en je intellectuele openheid en consciëntieusheid nagegaan worden. Om als geslaagd te worden beschouwd voor het psychotechnische gedeelte, dien je de vermelding geschikt of geheel geschikt te bekomen. Indien je dit behaalt, ga je door naar het volgende selectiegedeelte. 2. Mondeling gedeelte - Proef 1: (25 punten) Interview waarbij de motivatie, attitude en interesse voor het werkveld worden nagegaan. - Proef 2: (75 punten) Kennisproef (waarbij de kandidaten zich voor het interview schriftelijk kunnen voorbereiden). Hierbij baseert de selectiecommissie zich op de kennisvereisten die in het functieprofiel werden bepaald. Ook een grondige kennis van informatica is vereist. Om als geslaagd te worden beschouwd voor het mondelinge gedeelte, dien je voor elk selectiegedeelte minstens 60% van de punten te behalen. Indien een selectiegedeelte uit meer dan 1 proef bestaat (zoals het mondelinge gedeelte), dan dien je bovendien 50% van de punten te behalen op elk van die proeven. 3. Het assessment gedeelte. Hierbij worden aan de hand van een postbakoefening, een simulatieoefening, testen en een competentiegericht interview nagegaan in welke mate je over de voor de functie van belang zijnde competenties beschikt. In het bijzonder wordt aandacht besteed aan managementvaardigheden (enkel voor die functies die deel uitmaken van het managementteam) en leiderschap. Om als geslaagd te worden beschouwd voor het assessment gedeelte, dien je de vermelding geschikt of geheel geschikt te bekomen. Indien je dit behaalt, ga je door naar het volgende selectiegedeelte. Deze selectie is vergelijkend. Dit betekent dat kandidaten in een bindende volgorde volgens het aantal punten worden opgenomen. Er is een assessment gedeelte voorzien, dus dit betekent dat kandidaten in een bindende volgorde opgenomen worden volgens puntenaantal binnen de beoordelingsmogelijkheden geheel geschikt, geschikt, minder geschikt van dat assessment gedeelte.

12 5. Timing De uiterste inschrijvingsdatum werd vastgelegd op dinsdag 23 mei Tot die datum kan je je kandidaat stellen voor de functie. Dit betekent dat je ten laatste op die dag een kopie van je diploma dient in te dienen en dat wij in het bezit dienen te zijn van je CV en motivatiebrief. In de week van 29/05/2017 (onder voorbehoud) ontvang je van ons een formele brief en mail indien je kandidatuur werd goedgekeurd. In deze brief wordt vermeld waar en wanneer de selectiegedeeltes doorgaan en welke leerstof eventueel relevant is voor de selectiegedeeltes. Er worden geen andere data voorzien, dus wanneer je je brief met de concrete data ontvangen hebt, zorg er dan zeker voor dat je de vermelde data vastzet in je agenda. De preselectieproef voor HR Deskundige gaat door op dinsdag 6 juni 2017 om 9.00 in cc Het centrum, dorp 22, Nazareth (locatie onder voorbehoud). U krijgt nog een bevestiging van de locatie bij de berichtgeving rond de goedkeuring van uw kandidatuur in de week van 29 mei Mogen wij vragen om steeds te replyen op de oproepingsmail en te bevestigen dat u deze ontvangen heeft? 6. De aanstelling Het college gaat over tot de aanstelling van de meest geschikte kandidaat die slaagde voor alle selectieonderdelen. 7. De wervingsreserve Ben je wel geslaagd voor alle proeven, maar heb je jammer genoeg naast de functie gegrepen, dan word je toch opgenomen in de wervingsreserve, die geldig is voor 2 jaar. Dit betekent dat, indien het college de functie binnen 2 jaar na de invulling om één of andere reden opnieuw open verklaart, deze kan putten uit de kandidaten die opgenomen zijn in de wervingsreserve. 8. Nog inlichtingen nodig? We hopen dat je een goed beeld hebt gekregen van onze gemeente, organisatie, de functie en de te doorlopen stappen. Wens je nog meer informatie, dan kan je je tijdens de kantooruren ( ) steeds wenden tot A&S Solutions, die de organisatie van deze procedure volledig op zich neemt. Jouw contactpersoon daar is Sofie Kesteloot. Is alles duidelijk, gebruik dan het inschrijvingsformulier op de laatste pagina van deze bundel om je kandidatuur te stellen via de post. Verkies je de online weg, dan kan dat via:

13 ONLINE SOLLICITEREN Solliciteren online kan tot uiterlijk 23 mei 2017 via het inschrijvingsformulier op onze website (datum e-sollicitatie telt): TIP: Hou uw identiteitskaart bij de hand. Voorzie een digitale kopie (Word document, PDF, scan, ) van de documenten die vereist zijn voor uw sollicitatie. STAP 1: Surf naar de website STAP 2: Klik op de job waarvoor u wil solliciteren. STAP 3: Klik op Solliciteren. STAP 4: U komt in de inschrijvingstool terecht, volg de instructies en klik tenslotte op Sollicitatie indienen. STAP 5 U krijgt een bevestigingsmail.

14 SOLLICITEREN VIA DE POST Inschrijvingsformulier Selectieprocedure Gemeente Nazareth HR Deskundige Naam / voornamen: Straat / nummer: Gemeente / postnummer: Telefoonnummer : Ondergetekende stelt zich kandidaat voor het examen van (gelieve aan te kruisen wat van toepassing is): HR Deskundige contractueel voltijds B1-B3 Ondergetekende verklaart hierbij door A&S Solutions in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de toelatingsvoorwaarden, de algemene en de bijzondere wervingsvoorwaarden, de wervingsprocedure, de wervingsexamens, selectieprogramma s, beoordeling, commissies en de functieomschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat wenst te stellen. Tevens verklaart de kandida(a)te over zijn/haar politieke- en burgerrechten te beschikken. Naam, datum en handtekening De inschrijving dient voorzien te zijn van volgende documenten: Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier Een motivatiebrief Een CV Een kopie van uw Bachelor diploma Een kopie van de identiteitskaart Gelieve deze documenten vast te hechten aan dit inschrijvingsformulier en aan te kruisen welke documenten wij in bijlage kunnen terugvinden. Solliciteren per post kan via het inschrijvingsformulier tot uiterlijk 23 mei 2017 (datum poststempel of e-sollicitatie telt) op het adres van ons selectiekantoor A&S Solutions, t.a.v. Sofie Kesteloot, A&S Solutions, Kokerstraat 2A, 9750 Zingem.