INFORMATIEBROCHURE ASZ. Selectieprocedure Financieel directeur Voltijds A9a-A9b - Contractueel

Transcriptie

1 INFORMATIEBROCHURE ASZ Selectieprocedure Financieel directeur Voltijds A9a-A9b - Contractueel

2 Voorstelling ASZ Het ASZ staat voor klantgerichtheid, vriendelijkheid, respect, inspraak, betrokkenheid en kwaliteit. Deze waarden vormen het DNA van de organisatie en zorgen ervoor dat het ASZ zich één van de belangrijkste spelers binnen de Vlaamse ziekenhuissector mag noemen. Een hoogkwalitatieve medische en verpleegkundige zorg passen zij toe op drie locaties: Aalst, Geraardsbergen en Wetteren. Een duidelijke en ambitieuze visie en een duurzaam en dynamisch ondernemerschap bieden de organisatie de stevige fundamenten om verder te werken aan een uitmuntende patiëntgestuurde zorg, een supra-regionale erkenning en samenwerking en aan fiere en gemotiveerde medewerkers. Meer info kan je terugvinden op

3 Voorstelling functie II FUNCTIEBESCHRIJVING Departement/afdeling/dienst Directe leidinggevende Niveau Functiebenaming Type functie Salarisschaal Managementteam Algemeen directeur A Financieel directeur Administratief A9a-A9b Hoofddoel van de functie Als financieel directeur maak je deel uit van het managementteam en ben je verantwoordelijk voor het financieel beleid binnen het ASZ. Dit beleid ontwikkelen, implementeren, coördineren en evalueren maken samen het hoofddoel uit van deze functie. Binnen het managementteam en het financiële comité zal je, samen met de andere directieleden, mee de strategie uitwerken om de doelstellingen van de organisatie te realiseren. Taakinhoud Je bent verantwoordelijk voor het tot stand komen van het financiële beleid, het concretiseren en het uitvoeren ervan. Je dient te zorgen voor de sturing van het beleidsvormingsproces met een voldoende mate van participatie van de medewerkers daarin. Je formuleert strategische financiële doelstellingen ten behoeve van de realisatie van organisatiedoelstellingen. Je volgt de financiële toestand van het ziekenhuis op en stelt financiële meerjarenplanningen op. Je volgt het investeringsbeleid van het ziekenhuis op. Je dient zorg te dragen voor het doelmatig en efficiënt functioneren van de ziekenhuisorganisatie, het evalueren van financiële en budgettaire ontwikkelingen in de gezondheidszorg en het ontplooien van nieuwe initiatieven. Je helpt bij het creëren van de samenhang in de werkzaamheden van de patiëntenprogramma s en functionele directies in overeenstemming met het te voeren beleid. Je schept de voorwaarden voor een goede patiëntenzorg waardoor de kernactiviteit van het ziekenhuis maximaal gefaciliteerd wordt binnen budgettair haalbare context.

4 Je ziet toe op de naleving van de wettelijke bepalingen, overheidsregels en ethische normen. Je bent de externe vertegenwoordiger van het ziekenhuis met betrekking tot financiële aangelegenheden. Bevoegdheden en verantwoordelijkheden - Je geeft leiding aan volgende diensten: o Centrale aankoopdienst o Facturatie o Boekhouding - Je bent lid van het managementteam, directiecomité, financieel comité en de Raad van Bestuur - Je bent eindverantwoordelijke voor de opmaak van de jaarrekening en begroting. - Je bent eindverantwoordelijk voor algemene opvolging van de kostenregeling. - Je bent eindverantwoordelijk voor de opvolging van het BFM. Deze opsomming heeft geenszins de intentie om volledig te zijn. De functie kan dus ook taken omvatten opgedragen door de leiding en die niet in dit document zijn opgesomd waaronder ook het verrichten van ondersteunende taken aan collega s en andere diensten.

5 Resultaatsgebieden met betrekking tot : interne en externe klanten Realiseren van een klantvriendelijke dienstverlening, door interne en externe klanten op een professionele en klantgerichte wijze te behandelen en te woord te staan. Taken en werkopdrachten verrichten op een deskundige, professionele, snelle en efficiënte wijze zonder hierbij in te boeten aan kwaliteit. Waken over de kwantiteit en kwaliteit van de geleverde diensten conform de afspraken en bij de vervulling van de taken rekening houden met anderen. Klachten, meldingen, vragen en opmerkingen beantwoorden en ontvangen en deze naar de gepaste persoon communiceren (afdelingshoofd, collega). organisatie en interne werking Organisatieconcept uitdenken en -structuur uitwerken en beheren. Verantwoordelijk voor de leiding, organisatie en coördinatie van medewerkers. Transparante processen opzetten, bewaken en bijsturen. Zorgen voor een goede interne communicatie. Werkmethodes op een correcte wijze toepassen. Zorgen voor een gepaste werkplanning en organisatie van de eigen taken. Een goed zicht hebben op de nodige middelen en op dit vlak gepast actie nemen. budget Bewaken van het efficiënt en doeltreffend inzetten van mens en middelen. Toestellen en apparaten als een goede huisvader gebruiken en onderhouden. Strategisch beleidsvoorbereidend werken, dit in de praktijk vertalen en implementeren. Rapportering en registratie initiëren, faciliteren, controleren en waar nodig bijsturen. verbetering en innovatie Opvolgen van nieuwe mogelijkheden en opportuniteiten. Positief-kritisch zijn en actief meedenken op het vlak van continue verbetering van de organisatie. Medewerkers en collega s stimuleren en helpen in het kader van verbetering en innovatie.

6 Kennis [zie ook verduidelijking evaluatiecriteria ] grondige kennis van de basisregelgeving op het niveau van de organisatie grondige kennis van de specifieke regelgeving in verband met de afdeling of dienst grondige kennis van moderne managementtechnieken grondige kennis van de softwaremogelijkheden van de afdeling of dienst grondige sectorkennisr basiskennis van de werking van de organisatie in zijn geheel

7 II COMPETENTIEPROFIEL Competenties (kerncompetenties en niveaucompetenties) [zie ook niveaugerelateerde competenties ] teams vormen en richting geven competenties managen strategische allianties opbouwen samenwerken (kerncompetentie) impact genereren strategische visie ontwikkelen organisatie opbouwen omgevingsbewustzijn organisatiebetrokkenheid betrokken zijn en kwalitatief handelen (kerncompetentie) Gedrag en attitude betrouwbaarheid emotionele stabiliteit/stressbestendigheid loyauteit (= kerncompetentie) mensgerichtheid

8 verduidelijking evaluatiecriteria Grondige kennis van o Ziekenhuisboekhouding o Ziekenhuisfinanciering o Wet op de ziekenhuizen o Ziekteverzekering Budgettering en kostencalculatie

9 Aanbod 1. Je salaris Het salaris bij een openbaar bestuur ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met barema s. Je kan hierover dus niet onderhandelen. Het bestuur houdt wel rekening met de ervaring die je reeds hebt opgedaan bij een vorige werkgever, indien deze relevant is voor deze job. Als de aanstellende overheid de ervaring die je meebrengt uit vorige jobs aanvaardt, dan heeft dat een invloed op je salaris. Anciënniteit uit de overheid wordt sowieso overgenomen. Indien je ervaring hebt opgebouwd binnen de privé sector, dan kan deze, na goedkeuring van de aanstellende overheid, overgenomen worden indien deze nuttig is voor de functie. Je bruto beginsalaris (zonder relevante anciënniteit, in een voltijdse functie aan index ) bedraagt euro bruto per maand. Je bruto maximum salaris (na 24 jaar anciënniteit) bedraagt bruto per maand 2. Je extralegale voordelen Naast dit loon zijn er ook nog enkele extra legale voordelen: Een hospitalisatieverzekering Vergoeding woon werkverkeer via het openbaarvervoer Minimum 29 dagen verlof

10 Hieronder vind je de bruto maandloon schaal terug voor een functie op niveau A9a-A9b: A9a A9b

11 Aanwervingvoorwaarden Je beschikt over een masterdiploma in de economische wetenschappen, toegepaste economische wetenschappen of handelsingenieur. Je hebt 4 jaar ervaring binnen een financiële richting op managementniveau, bij voorkeur binnen de ziekenhuissector. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 3 maanden oud is.

12 Aanwervingsprocedure Binnen een openbaar bestuur is er meer nodig dan enkel een sollicitatieproef om je te mogen verwelkomen als collega. We zijn ertoe verplicht bepaalde voorgeschreven procedures te volgen. Welke fases dien je te doorlopen? 1. Het indienen van je kandidatuur Wil je in aanmerking komen voor de functie, dan kan je op twee manieren solliciteren: Online via : OF Per post: T.a.v. Katleen Moons, Kokerstraat 2a, 9750 Zingem Of je nu online of per post solliciteert, wij dienen volgende documenten te ontvangen van jou: CV Motivatiebrief Een kopie van het masterdiploma in de economische wetenschappen, toegepaste economische wetenschappen of handelsingenieur Een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 3 maanden oud is. Daarnaast dien je je kandidatuur te stellen voor de uiterste inschrijvingsdatum: vrijdag 10 maart 2017 Je dient dus uiterlijk op deze datum het bewijs te leveren dat je voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden. Achteraan deze bundel vind je het inschrijvingsformulier indien je via de post wenst te solliciteren en meer info over hoe je online kan solliciteren. 2. Beoordeling van de binnengekomen kandidaturen A&S Solutions bezorgt alle ontvangen informatie aan het managementteam, die onmiddellijk aan de slag gaat na de uiterste datum van inschrijven. Zij beoordelen de binnengekomen kandidaturen en kijken bij deze beoordeling of je sollicitatie voldoet aan alle aanwerving voorwaarden.

13 3. Samenstelling selectiecommissie Voor het afnemen van het aanwervingsexamen wordt een selectiecommissie samengesteld. Deze bestaat uit minimum 4 deskundigen. 4. Het aanwervingsexamen Het aanwervingsexamen is bedoeld om te testen of je geschikt bent voor de functie. Het examen bestaat uit een aantal vaste onderdelen: Mondeling gedeelte (geschikt of niet geschikt) Proef 1: Biografisch interview met de selectiecommissie, onder leiding van de selectiedeskundige, waarbij de motivatie, attitude, relevante ervaring, beeld van de functie en interesse voor het werkveld worden nagegaan. Proef 2: Testen waarbij de capaciteiten, de emotionele weerstand, de samenwerking, de intellectuele openheid en de consciëntieusheid van de kandidaten wordt nagegaan. Psychotechnisch gedeelte (geheel geschikt, geschikt of niet geschikt) Hierbij worden aan de hand van een simulatieoefeningen, testen en een competentiegericht interview nagegaan in welke mate de kandidaten over de voor de functie van belang zijnde competenties beschikken. In het bijzonder wordt aandacht besteed aan managementvaardigheden en leiderschap. Mondeling gedeelte (100 punten) Kennisproef (waarbij de kandidaten zich voor het interview schriftelijk kunnen voorbereiden). Hierbij baseert de selectiecommissie zich op de kennisvereisten die in het functieprofiel werden bepaald. Alle gedeelten zijn eliminerend: op het eerste gedeelte dienen de kandidaten geschikt te bekomen, op het tweede gedeelte geheel geschikt of geschikt en op het derde gedeelte dienen zij minimaal 60/100 te behalen. Enkel het tweede en derde gedeelte bepaalt de eindrangschikking van de kandidaten.

14 5. De aanstelling De raad gaat over tot de aanstelling van de meest geschikte kandidaat die slaagde voor alle selectieonderdelen. 6. De wervingsreserve Ben je wel geslaagd voor alle proeven, maar heb je jammer genoeg naast de functie gegrepen, dan word je toch opgenomen in de wervingsreserve, die geldig is voor 2 jaar. Dit betekent dat, indien de Raad de functie binnen 2 jaar na de invulling om één of andere reden opnieuw open verklaart, deze kan putten uit de kandidaten die opgenomen zijn in de wervingsreserve. 7. Nog inlichtingen nodig? We hopen dat je een goed beeld hebt gekregen van onze organisatie, de functie en de te doorlopen stappen. Wens je nog meer informatie, dan kan je je tijdens de kantooruren steeds wenden tot A&S Solutions, die de organisatie van deze procedure volledig op zich neemt. Jouw contactpersoon daar is Katleen Moons en is bereikbaar via of via katleen@ascareers.be Is alles duidelijk, gebruik dan het volgende formulier om je kandidatuur te stellen via de post. Verkies je de online weg, dan kan dat via:

15 ONLINE SOLLICITEREN Solliciteren online kan tot uiterlijk 10 maart 2017 via het inschrijvingsformulier op onze website (datum e-sollicitatie telt): TIP: Hou uw identiteitskaart bij de hand. Voorzie een digitale kopie (Word document, PDF, scan, ) van de documenten die vereist zijn voor uw sollicitatie. STAP 1: Surf naar de website STAP 2: Klik op de job waarvoor u wil solliciteren. STAP 3: Klik op Solliciteren. STAP 4: U komt in de inschrijvingstool terecht, volg de instructies en klik tenslotte op Sollicitatie indienen. STAP 5 U krijgt een bevestigingsmail.

16 SOLLICITEREN VIA DE POST Inschrijvingsformulier Selectieprocedure Financieel directeur Naam / voornamen: Straat / nummer: Gemeente / postnummer: Telefoonnummer : Ondergetekende stelt zich kandidaat voor het examen van: Financieel directeur voltijds -contractueel Ondergetekende verklaart hierbij door A&S Solutions in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de toelatingsvoorwaarden, de algemene en de bijzondere wervingsvoorwaarden, de wervingsprocedure, de wervingsexamens, selectieprogramma s, beoordeling, commissies en de functieomschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat wenst te stellen. Tevens verklaart de kandida(a)te over zijn/haar politieke- en burgerrechten te beschikken. Naam, datum en handtekening De inschrijving dient voorzien te zijn van volgende documenten: Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier Een gemotiveerde sollicitatiebrief Een curriculum vitae Een kopie van uw masterdiploma in de economische wetenschappen, toegepaste economische wetenschappen of handelsingenieur Een kopie van een recent uittreksel uit het strafregister Gelieve deze documenten vast te hechten aan dit inschrijvingsformulier en aan te kruisen welke documenten wij in bijlage kunnen terugvinden. Solliciteren per post kan via het inschrijvingsformulier tot uiterlijk 10 maart 2017 (datum poststempel of e-sollicitatie telt) op het adres van ons selectiekantoor A&S Solutions, t.a.v. Katleen Moons, A&S Solutions, Kokerstraat 2A, 9750 Zingem.