INFORMATIEBROCHURE. Brandweerzone Vlaamse Ardennen. Selectieprocedure Diensthoofd personeel Voltijds contractueel- B1-B3

Transcriptie

1 INFORMATIEBROCHURE Brandweerzone Vlaamse Ardennen Selectieprocedure Diensthoofd personeel Voltijds contractueel- B1-B3

2 Brandweerzone Vlaamse Ardennen Om de burger nog sneller te kunnen helpen, is vanaf 1 januari 2015 de Brandweerzone Vlaamse Ardennen van start gegaan. Deze zone omvat een uitgestrekt gebied aan gemeenten binnen de landelijke en alom bekende Vlaamse Ardennen: Brakel, Herzele, Horebeke, Kluisbergen, Kruishoutem, Maarkedal, Oudenaarde, Ronse, Sint-Lievens-Houtem, Wortegem-Petegem, Zingem, Zottegem en Zwalm. De steden en gemeenten die bescherming genieten van de hulpverleningszone Vlaamse Ardennen tellen zo n inwoners, uitgestrekt over een gebied van 527 km². De Brandweerzone Vlaamse Ardennen staat garant voor: een optimale organisatie van de hulpverlening aan de bevolking het vergroten van de veiligheid van burgers en hulpverleners de professionalisering van het werkkader voor de leden van de hulpdiensten inzake opleiding, materieel, standaard operationele procedures, uniform statuut van beroeps en vrijwilligers van brandweer, Wenst u deel uit te maken van en verder te bouwen aan deze nieuwe, dynamische en vooruitstrevende organisatie met een duidelijk maatschappelijk belang? Aarzel dan zeker niet om te solliciteren! Meer info kan je terugvinden op

3 Ben jij de geknipte kandidaat? Wil je één van de ambassadeurs worden van de zone Vlaamse Ardennen? Wij zijn momenteel op zoek naar een diensthoofd personeel (m/v). Hieronder geven wij je graag mee wat er verwacht wordt binnen de functie, waar je verantwoordelijkheden en uitdagingen liggen en hoe je je kandidaat kan stellen.

4 Voorstelling functie

5 1. Organisatorische plaats Het diensthoofd personeel is verantwoordelijk voor de dienst personeel en rapporteert aan de zonecommandant. 2. Functiebeschrijving Het is de bedoeling om via de functiebeschrijving een beeld te vormen van de functie en de belangrijkste taken aan te halen. Deze opsomming heeft dus geenszins de intentie om volledig te zijn. De functie kan dus ook taken omvatten opgedragen door de zonecommandant en die niet in deze lijst zijn opgesomd waaronder ook het verrichten van coördinerende taken aan collega s van de gemeentelijke diensten binnen de zone. Het diensthoofd personeel heeft volgende deelopdrachten die in de uitvoering van de hoofdopdracht moeten vervuld worden : (niet limitatief) medeverantwoordelijk voor de verwerking personeelskosten van het administratief en operationeel personeel van de zone ; opvolgen van de wetgeving inzake het beleidsdomein ; voorbereiden administratief kader en operationeel kader van de zone overeenkomstig de minimale budgettaire normen vastgelegd door de hogere overheid, rekening houdend met de resultaten van de risicoanalyse en van de prioriteiten algemeen beleidsprogramma ; ondersteunen van de bijzondere rekenplichtige bij de uitvoering van de opgelegde taken; verstrekken beleidsondersteunend advies met het oog op een efficiënt middelenbeheer en leveren kwalitatieve en klantvriendelijke dienstverlening inzake debiteurenadministratie en leveranciersboekhouding ; technische en juridische voorbereiding, advisering, beheer en opvolging van personeelsdossiers optreden als deskundige binnen het eigen domein wat betreft de informatieverstrekking naar de posten binnen de zone ; coördineren van een correcte uitvoering van de zonale beleidsbeslissingen binnen het eigen domein ; realiseren van een efficiënt kosten- en tijdsbeheer ; de kennis hebben voor de opmaak van subsidiedossiers en op de hoogte zijn van subsidiemogelijkheden ; open staan voor vernieuwing en deze toepassen in het werkveld. Het diensthoofd personeel werkt daarvoor nauw samen met de zonecommandant.

6 3. Functieprofiel Het diensthoofd personeel geeft blijk van het zonaal denken en kan daaromtrent een visie ontwikkelen. Hij/zij strekt in het zonaal denken tot voorbeeld voor anderen. Bijzondere vaktechnische kennis Deze functie situeert zich op het niveau B in de graad van B1 B3. Persoonlijkheidskenmerken Is creatief, neemt initiatief en kan zelfstandig keuzes maken naargelang de omstandigheden waarin hij/zij verkeert. Kan dus zelfstandig werken binnen de beleidslijnen van de operationele zone Vlaamse Ardennen. Van hem/haar wordt initiatief en een actieve participatie verwacht met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en dit in overleg met zijn directe medewerkers. Kan binnen zijn/haar bevoegdheid tot beslissingen komen en daarvoor de verantwoordelijkheid dragen. Communiceert actief en duidelijk inzake die beslissingen. Kenmerkt zich door : zin voor administratief werk, punctualiteit, orde en netheid, een nauwgezette uitvoering van de opgedragen taken, discretie, integriteit, onpartijdigheid, betrouwbaarheid en loyaliteit, flexibiliteit (avondwerk) en stressbestendigheid. Handelingsvrijheid Werkt en handelt binnen/volgens de door de zone gestelde limieten en richtlijnen. Sociale vaardigheden Beschikt over voldoende sociale vaardigheden waaronder assertiviteit, conflicthantering, goede contactuele en communicatieve vaardigheden. Bevordert de goede verstandhouding en de samenwerking. Samenwerking Moet zoals hierboven beschreven zelfstandig kunnen werken maar moet evengoed in teamverband kunnen werken en functioneren. Hij/zij is bereid een collega te raadplegen en staat open voor andermans ideeën.

7 Verbale uitdrukkingsvaardigheid Beschikt over een goede verbale uitdrukkingsvaardigheid. Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Beschikt over een goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid die tot uiting komt in de rapportage. Heeft een goede kennis van de Nederlandse taal. Bestuursvaardigheid Beschikt over de vereiste organisatorische kwaliteiten om een vlotte manier van werken te garanderen. Is bereid knelpunten te signaleren bij de verantwoordelijken binnen de zone en deze daarin te adviseren.

8 Aanbod Je salaris Het salaris bij een openbaar bestuur ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met barema s. Je kan hierover dus niet onderhandelen. Het bestuur houdt wel rekening met de ervaring die je reeds hebt opgedaan bij een vorige werkgever indien deze relevant is voor deze job. Als de zoneraad de ervaring die je meebrengt uit vorige jobs aanvaardt, dan heeft dat een invloed op je salaris. Anciënniteit uit de overheid wordt sowieso overgenomen. Indien je ervaring hebt opgebouwd binnen de privé sector, dan kan deze, na goedkeuring van de raad, overgenomen worden indien deze nuttig is voor de functie. Je bruto beginsalaris (zonder relevante anciënniteit, in een voltijdse functie aan index ) bedraagt 2319 euro bruto per maand. Indien je over 23 jaar of meer relevante anciënniteit beschikt, bedraagt je brutosalaris 3907 euro bruto per maand. Je extralegale voordelen Naast dit loon zijn er ook nog enkele extralegale voordelen Maaltijdcheques Hospitalisatieverzekering Vergoeding van de kosten woon-werkverkeer: fietsvergoeding, abonnement openbaar vervoer

9 Aanwervingvoorwaarden Het betreft een voltijdse betrekking in contractueel dienstverband bij de zone Vlaamse Ardennen. De gewone plaats van het werk wordt aangeduid door de Zonecommandant. Voldoen aan de volgende aanwervingvoorwaarden : minstens beschikken over een bachelordiploma ; inzicht in de gemeentewet, de onderrichtingen m.b.t. het administratief toezicht en de belangrijkste definities uit het arbeidsrecht, het sociaal recht en het ambtenarenrecht (toepasselijk deel) ; basiskennis van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel, reglement op het contractueel personeel en koninklijk besluit tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszone ; basiskennis van de onderrichtingen m.b.t. loon- en weddeberekeningen ; relevante werkervaring van minimaal 5 jaar ; proactief, communicatief en analytisch sterk ; in het bezit zijn van een rijbewijs B ; slagen in een aanwervingexamen

10 Aanwervingsprocedure Binnen een openbaar bestuur is er meer nodig dan enkel een sollicitatieproef om je te mogen verwelkomen als collega. We zijn ertoe verplicht bepaalde voorgeschreven procedures te volgen. Indien je in deze functie je droomjob ziet, moet je slagen voor een vergelijkend aanwervingsexamen. Het examen bestaat uit een aantal vaste onderdelen, die we hierna nog in detail weergeven. Welke fases dien je te doorlopen? 1. Het indienen van je kandidatuur Wil je in aanmerking komen voor de functie, dan kan je op twee manieren solliciteren: 1. Online via : 2. Per post: T.a.v. Bram Vandendriessche, Kokerstraat 2a, 9750 Zingem Of je nu online of per post solliciteert, wij dienen volgende documenten te ontvangen van jou: - CV - Motivatiebrief - Een kopie van je bachelordiploma - Een kopie van je rijbewijs - Een kopie van je identiteitskaart Je kandidatuur dient door de post afgestempeld te zijn uiterlijk op 29 januari Stuur je je gegevens door online, dan telt de datum van de e-sollicitatie. Achteraan deze bundel vind je het inschrijvingsformulier indien je via de post wenst te solliciteren en meer info over hoe je online kan solliciteren. 2. Beoordeling van de binnengekomen kandidaturen A&S Solutions bezorgt alle ontvangen informatie aan de zoneraad, die onmiddellijk aan de slag gaat na de uiterste datum van inschrijven. Zij beoordelen de binnengekomen kandidaturen en kijken bij deze beoordeling of je sollicitatie voldoet aan alle aanwervingsvoorwaarden. Om aan het aanwervingsexamen te mogen deelnemen, moet je op de dag van het afsluiten van de inschrijvingen voldoen aan de aanwervingsvoorwaarden en dien je het bewijs dat je voldoet aan de diplomavereisten (kopie diploma en aan de hand van je CV kunnen aantonen dat je over minstens 5 jaar relevante professionele ervaring beschikt) ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum in te dienen. 3. Samenstelling van de selectiecommissie Voor het afnemen van het aanwervingsexamen wordt een selectiecommissie samengesteld. Deze bestaat uit een aantal deskundigen. De leden van de selectiecommissie zijn vertrouwd met de vacante functie of hebben kennis van de problematiek en uitdagingen die ermee samenhangt. 4. Het aanwervingsexamen Het aanwervingsexamen is bedoeld om te testen of je geschikt bent voor de functie. Voor deze functie houden wij de doorlooptijd beperkt, zodat je al vrij snel een idee hebt of de functie iets voor jou is en of je weerhouden wordt voor de volgende stappen.

11 1. Het eerste deel van het examen bestaat uit een psychotechnische screening bij A&S. Dit is een persoonlijkheidsonderzoek, waarbij A&S aan de hand van een aantal testen en beeld zullen vormen omtrent je persoonlijkheid en een aantal cruciale competenties. Op het psychotechnische gedeelte dien je de vermelding geschikt te bekomen om uitgenodigd te kunnen worden voor het assessment gedeelte. 2. Indien je slaagt, word je uitgenodigd voor een assessment bij A&S. Tijdens het assessment gaan we nog dieper in op de relevante competenties. Net zoals bij het psychotechnische gedeelte dien je ook voor het assessment geschikt bevonden te worden. 3. Indien je voor het assessment geschikt wordt bevonden, volgt er een gesprek met de selectiecommissie onder de vorm van een mondeling gedeelte. Het mondelinge gedeelte bestaat uit 2 proeven: Proef 1: (25 punten) Interview waarbij de motivatie, attitude en interesse voor het werkveld worden nagegaan. Proef 2: (75 punten) Kennisproef (waarbij u zich voor het interview schriftelijk kunt voorbereiden). Hierbij baseert de selectiecommissie zich op de kennisvereisten die in het functieprofiel werden bepaald. Op het mondelinge gedeelte dien je voor elk selectiegedeelte 60% van de punten te behalen en voor elke proef minstens 50% van de punten te behalen.. 5. De aanstelling De Raad zal overgaan tot de aanstelling van de meest geschikte kandidaat die slaagde voor alle selectieonderdelen. 6. De wervingsreserve Ben je wel geslaagd voor alle proeven, maar heb je jammer genoeg naast de functie gegrepen, dan word je toch opgenomen in de wervingsreserve, die geldig is voor 1 jaar. Dit betekent dat, indien de Raad de functie binnen 1 jaar na de invulling om één of andere reden opnieuw open verklaart, deze kan putten uit de kandidaten die opgenomen zijn in de wervingsreserve. 7. Nog inlichtingen nodig? We hopen dat je een goed beeld hebt gekregen van onze organisatie, de functie en de te doorlopen stappen. Wens je nog meer informatie, dan kan je je tijdens de kantooruren steeds wenden tot A&S Solutions, die de organisatie van deze procedure volledig op zich neemt. Jouw contactpersoon daar is Bram Vandendriessche en is bereikbaar via 09/ of via bram@assolutions.be.

12 ONLINE SOLLICITEREN Solliciteren online kan tot uiterlijk 29 januari 2016 via het inschrijvingsformulier op onze website (datum e-sollicitatie telt): TIP: Hou uw identiteitskaart bij de hand. Voorzie een digitale kopie (Word document, PDF, scan, ) van de documenten die vereist zijn voor uw sollicitatie. STAP 1: Surf naar de website STAP 2: Klik op de job waarvoor u wil solliciteren. STAP 3: Klik op Solliciteren. STAP 4: U komt in de inschrijvingstool terecht, volg de instructies en klik tenslotte op Sollicitatie indienen. STAP 5 U krijgt een bevestigingsmail.

13 SOLLICITEREN VIA DE POST Inschrijvingsformulier Selectieprocedure Diensthoofd personeel Naam / voornamen: Straat / nummer: Gemeente / postnummer: Telefoonnummer : Ondergetekende stelt zich kandidaat voor het examen van: Diensthoofd personeel contractueel voltijds B1-B3 Ondergetekende verklaart hierbij door A&S Solutions in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de toelatingsvoorwaarden, de algemene en de bijzondere wervingsvoorwaarden, de wervingsprocedure, de wervingsexamens, selectieprogramma s, beoordeling, commissies en de functieomschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat wenst te stellen. Tevens verklaart de kandida(a)te over zijn/haar politieke- en burgerrechten te beschikken. Naam, datum en handtekening De inschrijving dient voorzien te zijn van volgende documenten: Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier Een gemotiveerde sollicitatiebrief Een curriculum Vitae, waarbij u expliciet aantoont dat u over 5 jaar relevante werkervaring voor de functie beschikt Een kopie van de identiteitskaart Een kopie van uw Bachelor diploma Een kopie van het rijbewijs B Gelieve deze documenten vast te hechten aan dit inschrijvingsformulier en aan te kruisen welke documenten wij in bijlage kunnen terugvinden. Solliciteren per post kan via het inschrijvingsformulier tot uiterlijk 29 januari 2016 (datum poststempel of e-sollicitatie telt) op het adres van ons selectiekantoor A&S Solutions, t.a.v. Bram Vandendriessche, A&S Solutions, Kokerstraat 2A, 9750 Zingem (gelieve het referentienummer 9700DHP te vermelden).