INFORMATIEBROCHURE. Gemeente Kruishoutem. Selectieprocedure Afdelingshoofd Stedenbouw & Ruimtelijke Ordening Voltijds statutair A4a-A4b

Transcriptie

1 INFORMATIEBROCHURE Gemeente Kruishoutem Selectieprocedure Afdelingshoofd Stedenbouw & Ruimtelijke Ordening Voltijds statutair A4a-A4b

2 Voorstelling Gemeente Kruishoutem Een job bij gemeente Kruishoutem betekent werken in een dynamische omgeving, waar de tevredenheid van de burger centraal staat. Een plek waar je inhoudelijk je steentje kan bijdragen en waar je inspanningen bijdragen tot een aangename gemeente om in te wonen. Binnen gemeente Kruishoutem stellen er zich dagelijks gevarieerde job inhoudelijke uitdagingen, die je de mogelijkheid geven om jezelf verder te ontwikkelen en te ontplooien. Voor jouw geleverde inspanningen krijg je binnen een lokaal bestuur ook heel wat terug: zo kan je genieten van interessante voorwaarden, ook voor starters. Je maandwedde is bijvoorbeeld afhankelijk van je niveau en je anciënniteit. Daarnaast zijn er nog andere financiële tegemoetkomingen en bestaan er heel wat extralegale voordelen, zoals gratis woon-werkverkeer, ruime opleidingsmogelijkheden en een gunstige verlofregeling. Meer info hieromtrent vind je verder in deze informatiebundel terug. Bekijk ook zeker de website: Wil jij ook je steentje bijdragen om van gemeente Kruishoutem een aangename gemeente te maken waar het goed is om te leven, te werken en te ontspannen? Dan ben jij de geknipte persoon om ons team te versterken! Wij zijn momenteel op zoek naar een Afdelingshoofd Stedenbouw & Ruimtelijke Ordening (m/v). Hieronder kan je informatie terugvinden over wat van jou de geknipte kandidaat maakt, wat je kan en mag verwachten, welke stappen je dient te doorlopen en hoe je kan solliciteren.

3 Voorstelling functie 1. Advertentie

4 2. Functiebeschrijving Afdelingshoofd Stedenbouw en Ruimtelijke Ordening Afdeling Niveau/Rang Omgeving A4a- A4b Functiebeschrijving Plaats in de gemeentelijke structuur Kruishoutem is een dynamische en moderne gemeente, gelegen aan de voet van de Vlaamse Ardennen met heel wat uitdagingen op het vlak van ruimtelijk beleid. Kruishoutem, gekenmerkt door zijn heuvelachtig karakter, kan zowat beschouwd worden als de voorpoort van de Vlaamse Ardennen. Deze gemeente is te typeren als een agrarische gemeente met een residentieel karakter en een ruime handels- en industriële bedrijvigheid. Kruishoutem is ontstaan uit een fusie van de dorpen Kruishoutem, Nokere, Wannegem-Lede en Lozer. Onze gemeente, van oudsher het eierdorp bij uitstek, heeft in belangrijke mate zijn landelijkheid behouden. Ze straalt een sympathieke rust uit, die men vooral kan ervaren in de kleinere kerkdorpen. Hier primeert een dorpse rust, een pittoreske sfeer, een voelbare landelijkheid. Kruishoutem en Zingem plannen om in 2019 te fusioneren waardoor de uitdagingen voor het toekomstige afdelingshoofd omgeving legio zijn. De afdeling omgeving binnen de nieuwe fusiegemeente zal zowel ruimtelijke planning, stedenbouw en milieu, mobiliteit, huisvesting, landbouw en natuur en GIS omvatten. Een belangrijk en omvangrijk beleidsdomein! Doel van de functie Als afdelingshoofd maak je deel uit van het managementteam en rapporteer je rechtstreeks aan de secretaris-directeur. Je geeft leiding aan de medewerkers van jouw afdeling en bent verantwoordelijk voor de contacten met het beleid. Inhoudelijk ligt je focus vooral op ruimtelijke planning en stedenbouwkundig vergunningenbeleid waarbij je contacten hebt met andere overheden, burgers, projectontwikkelaars, architecten enz.

5 Resultaatsgebieden Strategisch Je bent de eindverantwoordelijke voor de strategische beleidsvoorbereiding op het vlak van ruimtelijke ordening, stedenbouwkundige vergunningen, milieuvergunningen, mobiliteit, huisvesting, GIS, natuur en landschap, ecologie en landbouw. Dit omvat zowel beleidsadvisering, uitwerken van strategische plannen als de vertaling hiervan op operationeel vlak. Operationeel Je neemt zelf het inhoudelijke en uitvoerende voortouw op het vlak van stedenbouwkundige vergunningen en dit zeker tot aan de effectieve fusie van de gemeenten. Je werkt daarbij nauw samen met de milieuambtenaar en de medewerkers van je dienst. Na de fusie neem je vooral een adviserende-, beleidsmatige- en planmatige rol op. Management Je zorgt voor een degelijke organisatie en planning binnen je dienst en bouwt een effectieve en efficiënte organisatiestructuur uit. Je zorgt voor de dagelijkse leiding van je dienst, voert evaluatie- en functioneringsgesprekken en bent de inhoudelijke- en talentcoach van je afdeling.

6 Functieprofiel Specifieke kennis Grondige kennis van de basiswetgeving op het niveau van het bestuur (gemeentedecreet, wetgeving openbaarheid van bestuur, wetgeving overheidsopdrachten, ) Grondige kennis van de specifieke wetgeving in verband met milieu, stedenbouw, ruimtelijke planning, Grondige kennis van de software van de dienst (te verwerven) Grondige sectorkennis Competenties Klantgerichtheid Betrokken zijn en zin voor kwaliteit hebben Medewerkers gedifferentieerd kunnen aansturen Coachen Beïnvloeden Overtuigen Conceptueel denken Processen en procedures vorm geven Changemanagement Verantwoordelijkheid opnemen Vaardigheden Correcte en systematische aanpak Tact, discretie en respect voor het beroepsgeheim Zich loyaal kunnen opstellen als deel van de gehele gemeentelijke administratie Kunnen omgaan met personeel en mandatarissen Enthousiasme en betrokkenheid bij de werking van de gemeente Beschikken over de nodige flexibiliteit

7 Selectieprogramma De selectieprocedure bij aanwerving bestaat uit volgende gedeelten: Schriftelijk gedeelte Proeven: Het samenvatten en kritisch commentariëren van een voordracht over een onderwerp van algemene aard op master niveau (de kandidaten mogen aantekeningen maken) Praktische proef: de kandidaat wordt geconfronteerd met een staal van het uit te voeren werk waarbij onder andere de kennis en vaardigheden van informatica en het financieel inzicht beoordeeld worden Grondige kennis van: gemeentedecreet, specifieke wetgeving binnen eigen dienst Punten Psychotechniek Testen en een competentiegericht interview waarbij de capaciteiten, de emotionele weerstand, de samenwerking, de intellectuele openheid en het plichtsbewustzijn van de kandidaten wordt nagegaan. Er wordt beoordeeld in welke mate de kandidaten over de voor de functie van belang zijnde competenties beschikken. Mondeling gedeelte Proeven: Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie evenals van zijn relevante ervaring, zijn motivatie en zijn interesse voor het werkterrein. 100 Totaal 200

8 (Bijzondere) Toelatingsvoorwaarden In het bezit van een masterdiploma. Voldoen aan de voorwaarden om aangeduid te worden als omgevingsambtenaar conform het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning. In het bezit zijn van een rijbewijs B. 4 jaar relevante ervaring In het bezit van de Belgische identiteit.

9 Aanbod 1. Je salaris Het salaris bij een openbaar bestuur ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met barema s. Je kan hierover dus niet onderhandelen. Het bestuur houdt wel rekening met de ervaring die je reeds hebt opgedaan bij een vorige werkgever, indien deze relevant is voor deze job. Als de aanstellende overheid de ervaring die je meebrengt uit vorige jobs aanvaardt, dan heeft dat een invloed op je salaris. Anciënniteit uit de overheid wordt sowieso overgenomen. Indien je ervaring hebt opgebouwd binnen de privé sector, dan kan deze, na goedkeuring van de aanstellende overheid, overgenomen worden indien deze nuttig is voor de functie. Je bruto beginsalaris (zonder relevante anciënniteit, in een voltijdse functie aan index ) bedraagt 3981 euro bruto per maand. Indien je over 24 jaar of meer relevante anciënniteit beschikt, bedraagt je brutosalaris (in een voltijdse functie aan index ) 6734 euro bruto per maand. Hieronder vind je de loonschalen terug voor een functie op niveau A4a-A4b: Salarisschalen A4a A4b Minimum Maximum

10

11 2. Je extralegale voordelen Naast dit loon zijn er ook nog enkele extra legale voordelen: Maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag), met een werknemersbijdrage van 1,09 euro Een hospitalisatieverzekering Recht op 33 werkdagen betaalde vakantie Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer,

12 Aanwervingvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor de betrekking moet je minstens 18 jaar oud zijn op de datum van het afsluiten van de kandidaturen. Daarnaast dien je te beschikken over een masterdiploma en voldoe je aan de voorwaarden om aangeduid te worden als omgevingsambtenaar conform het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning. Daarnaast beschik je over minstens 4 jaar relevante beroepservaring (Stedenbouw, Ruimtelijke Ordening, Milieu) en kan je dit ook aantonen. Daarnaast beschik je over de Belgische nationaliteit, ben je in het bezit van een rijbewijs B en ben je bereid om voltijds te werken. Bovendien moet je nog slagen voor een aanwervingsexamen en moet je voor een voor de functie een gunstig geschiktheidsprofiel bekomen. Hieronder vind je hieromtrent meer informatie.

13 Aanwervingsprocedure Binnen een openbaar bestuur is er meer nodig dan enkel een sollicitatieproef om je te mogen verwelkomen als collega. We zijn ertoe verplicht bepaalde voorgeschreven procedures te volgen. Indien je in deze functie je droomjob ziet, moet je slagen voor een niet vergelijkend aanwervingsexamen. Het examen bestaat uit een aantal vaste onderdelen, die we hierna nog in detail weergeven. Welke fases dien je te doorlopen? 1. Het indienen van je kandidatuur Wil je in aanmerking komen voor de functie, dan kan je op twee manieren solliciteren: Online via : OF Per post: T.a.v. Isabel Vanwijnsberghe, Kokerstraat 2a, 9750 Zingem Of je nu online of per post solliciteert, wij dienen volgende documenten te ontvangen van jou: CV Motivatiebrief Een kopie van het gevraagde diploma Een kopie van je rijbewijs Een kopie van je identiteitskaart Daarnaast dien je je kandidatuur te stellen voor de uiterste inschrijvingsdatum: dinsdag 21 november 2017 Je dient dus uiterlijk op deze datum het bewijs te leveren dat je voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden. Je kandidatuur dient door de post afgestempeld te zijn op dinsdag 21 november 2017 Stuur je je gegevens online door, dan telt de datum van de e-sollicitatie. Achteraan deze bundel vind je het inschrijvingsformulier indien je via de post wenst te solliciteren en meer info over hoe je online kan solliciteren. 2. Beoordeling van de binnengekomen kandidaturen A&S Solutions bezorgt alle ontvangen informatie aan het College van Burgemeester en Schepenen, die onmiddellijk aan de slag gaat na de uiterste datum van inschrijven. Zij beoordelen de binnengekomen kandidaturen en kijken bij deze beoordeling of je sollicitatie voldoet aan alle aanwerving voorwaarden.

14 Om aan het aanwervingsexamen te mogen deelnemen, moet je op de dag van het afsluiten van de inschrijvingen voldoen aan de aanwerving voorwaarden en dien je het bewijs dat je voldoet aan de diplomavereisten ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum in te dienen. 3. Samenstelling selectiecommissie Voor het afnemen van het aanwervingsexamen wordt een selectiecommissie samengesteld. Deze bestaat uit minimum 3 deskundigen. De selectiecommissie voor deze functie wordt uitgebreid met een externe selectiedeskundige, aangezien er ook een assessmentgedeelte wordt voorzien. Verder zetelt er nog een secretaris in de selectiecommissie. De leden van de selectiecommissie zijn vertrouwd met de vacante functie of hebben kennis van de problematiek en uitdagingen die ermee samenhangt. 4. Het aanwervingsexamen Het aanwervingsexamen is bedoeld om te testen of je geschikt bent voor de functie. Het examen bestaat uit een aantal vaste onderdelen: Indien er meer dan 25 kandidaten toegelaten worden tot de selectieprocedure, voorziet het bestuur in een preselectieproef. De preselectieproef bestaat uit multiplechoicevragen op 100 punten met als doel de algemene ontwikkeling, vakkennis, te toetsen. De vragen zijn gebaseerd op de functieomschrijving en de inhoud van de andere gedeelten van de desbetreffende selectieprocedure. De preselectieproef gebeurt anoniem. De kandidaten worden gerangschikt in volgorde van de behaalde punten. De 15 kandidaten met de hoogste scores (op voorwaarde dat zij minimaal 50% behalen) worden toegelaten tot het volgende examengedeelte. Indien je na het afleggen van de preselectieproef behoort tot de 15 kandidaten met de hoogste score, word je uitgenodigd voor het eerste examengedeelte van de selectieprocedure. 1. Het eerste examengedeelte bestaat uit een Schriftelijk gedeelte. Op het schriftelijke gedeelte dien je voor elk selectiegedeelte 60% van de punten te behalen en voor elke proef minstens 50% van de punten te behalen. Bvb: proef 1 (25/100) proef 2 (75/100): je bent geslaagd indien je op proef 1 minstens 12,5/25 haalt, op proef 2 minstens 37,5/75 haalt en in totaal minstens 60/100 haalt. Op het mondelinge gedeelte dien je voor elk selectiegedeelte 60% van de punten te behalen en voor elke proef minstens 50% van de punten te behalen. Bvb: proef 1 (25/100) proef 2 (75/100): je bent geslaagd indien je op proef 1 minstens 12,5/25 haalt, op proef 2 minstens 37,5/75 haalt en in totaal minstens 60/100 haalt.

15 2. Indien je geslaagd bent voor het eerste examengedeelte, word je uitgenodigd voor het psychotechnisch gedeelte. Op het psychotechnische gedeelte dien je de vermelding geschikt of niet geschikt te behalen om uitgenodigd te worden naar het volgende examengedeelte. 3. Indien je geslaagd bent voor het tweede examengedeelte, word je uitgenodigd voor het mondelinge gedeelte. Op het mondelinge gedeelte dien je voor elk selectiegedeelte 60% van de punten te behalen en voor elke proef minstens 50% van de punten te behalen. Bvb: proef 1 (25/100) proef 2 (75/100): je bent geslaagd indien je op proef 1 minstens 12,5/25 haalt, op proef 2 minstens 37,5/75 haalt en in totaal minstens 60/100 haalt. In de week van 27 november 2017 ontvang je van ons een formele brief indien je kandidatuur werd goedgekeurd. Samen met deze brief ontvang je tevens een mail, waarin je de data, locaties en de eventuele leerstof die relevant is voor de examengedeeltes kan terugvinden. Mogen wij vragen om steeds te replyen op de oproepingsmail en te bevestigen dat u deze ontvangen heeft? 5. Timing De uiterste inschrijvingsdatum werd vastgelegd op 21 november Tot die datum kan je je kandidaat stellen voor de functie. Dit betekent dat je ten laatste op die dag een kopie van je diploma dient in te dienen en dat wij in het bezit dienen te zijn van je CV en motivatiebrief. Het eerste examengedeelte zal (onder voorbehoud) doorgaan in de week van 11 december. Er worden geen andere data voorzien, dus wanneer je je brief met de concrete data ontvangen hebt, zorg er dan zeker voor dat je de vermelde data vastzet in je agenda. 6. De aanstelling De College van Burgemeester en Schepenen gaat over tot de aanstelling van de meest geschikte kandidaat die slaagde voor alle selectieonderdelen. 7. De wervingsreserve Ben je wel geslaagd voor alle proeven, maar heb je jammer genoeg naast de functie gegrepen, dan word je toch opgenomen in de wervingsreserve, die geldig is voor 1 jaar. Dit betekent dat, indien het College van Burgemeester en Schepenen de functie binnen 1 jaar na de invulling om één of

16 andere reden opnieuw open verklaart, deze kan putten uit de kandidaten die opgenomen zijn in de wervingsreserve. 8. Nog inlichtingen nodig? We hopen dat je een goed beeld hebt gekregen van onze gemeente, organisatie, de functie en de te doorlopen stappen. Wens je nog meer informatie, dan kan je je tijdens de kantooruren steeds wenden tot A&S Solutions, die de organisatie van deze procedure volledig op zich neemt. Jouw contactpersoon daar is Isabel Vanwijnsberghe en is bereikbaar via 09/ of via Is alles duidelijk, gebruik dan het volgende formulier om je kandidatuur te stellen via de post. Verkies je de online weg, dan kan dat via:

17 ONLINE SOLLICITEREN Solliciteren online kan tot uiterlijk 21 november 2017 via het inschrijvingsformulier op onze website (datum e-sollicitatie telt): TIP: Hou uw identiteitskaart bij de hand. Voorzie een digitale kopie (Word document, PDF, scan, ) van de documenten die vereist zijn voor uw sollicitatie. STAP 1: Surf naar de website STAP 2: Klik op de job waarvoor u wil solliciteren. STAP 3: Klik op Solliciteren. STAP 4: U komt in de inschrijvingstool terecht, volg de instructies en klik tenslotte op Sollicitatie indienen. STAP 5 U krijgt een bevestigingsmail.

18 SOLLICITEREN VIA DE POST Inschrijvingsformulier Selectieprocedure Afdelingshoofd Stedenbouw & Ruimtelijke Ordening Naam / voornamen: Straat / nummer: Gemeente / postnummer: Telefoonnummer : Ondergetekende stelt zich kandidaat voor het examen van: Afdelingshoofd Stedenbouw & Ruimtelijke Ordening statutair onbepaalde duur voltijds A4a- A4b Ondergetekende verklaart hierbij door A&S Solutions in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de toelatingsvoorwaarden, de algemene en de bijzondere wervingsvoorwaarden, de wervingsprocedure, de wervingsexamens, selectieprogramma s, beoordeling, commissies en de functieomschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat wenst te stellen. Tevens verklaart de kandida(a)te over zijn/haar politieke- en burgerrechten te beschikken. Naam, datum en handtekening De inschrijving dient voorzien te zijn van volgende documenten: Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier Een gemotiveerde sollicitatiebrief Een curriculum vitae waaruit blijkt dat je 4 jaar relevante ervaring hebt en voldoet aan de voorwaarden om aangeduid te worden als omgevingsambtenaar. Een kopie van de identiteitskaart Een kopie van uw master diploma Gelieve deze documenten vast te hechten aan dit inschrijvingsformulier en aan te kruisen welke documenten wij in bijlage kunnen terugvinden. Solliciteren per post kan via het inschrijvingsformulier tot uiterlijk 21 november 2017 (datum poststempel of e-sollicitatie telt) op het adres van ons selectiekantoor A&S Solutions, t.a.v. Isabel Vanwijnsberghe, A&S Solutions, Kokerstraat 2A, 9750 Zingem (gelieve het referentienummer 1711 te vermelden).