INFORMATIEBROCHURE. Gemeente Kluisbergen. Diensthoofd gemeentewerken voltijds statutair - A1a-A3a

Transcriptie

1 INFORMATIEBROCHURE Gemeente Kluisbergen Diensthoofd gemeentewerken voltijds statutair - A1a-A3a

2 Voorstelling Kluisbergen Kluisbergen wordt gekenmerkt door zijn landelijk en heuvelachtig karakter. Met het Kluisbos, de Oude Kwaremont, de Paterberg,... trekt Kluisbergen jaarlijks duizenden wandelaars en fietsers aan van ver buiten de gemeentegrenzen die willen genieten van de rust en van de weidsheid van de gemeente. Meer info kan je terugvinden op Waarom je zou willen werken voor een lokaal bestuur? Een job bij gemeente Kluisbergen betekent werken in een dynamische omgeving, waar de tevredenheid van de burger centraal staat. Een plek waar je inhoudelijk je steentje kan bijdragen en waar je inspanningen bijdragen tot een aangename gemeente om in te wonen. Voor jouw geleverde inspanningen krijg je binnen een lokaal bestuur ook heel wat terug: zo kan je genieten van interessante voorwaarden, ook voor starters. Je maandwedde is bijvoorbeeld afhankelijk van je niveau en je anciënniteit. Daarnaast zijn er nog andere financiële tegemoetkomingen en bestaan er heel wat extralegale voordelen, zoals gratis woon-werkverkeer, ruime opleidingsmogelijkheden en een gunstige verlofregeling. Wil jij ook je steentje bijdragen om van gemeente Kluisbergen een aangename gemeente te maken waar het goed is om te leven, te werken en te ontspannen? Dan ben jij de geknipte persoon om ons team te versterken! Wij zijn momenteel op zoek naar een Diensthoofd gemeentewerken Hieronder kan je informatie terugvinden over wat van jou de geknipte kandidaat maakt, wat je kan en mag verwachten, welke stappen je dient te doorlopen en hoe je kan solliciteren.

3 De plaats van de functie Gemeentebestuur Kluisbergen Algemeen organisatiemodel Raad en College Beleid & management Secretaris Financieel beheerder Diensthoofd ruimtelijke ordening, stedenbouw en milieu Diensthoofd gemeentewerken Managementteam Ondersteunende diensten Afdeling interne zaken Afdeling grondgebiedszaken Afdeling burgerzaken Dienstverlening Afdeling vrije tijd en onderwijs Gemeentebestuur Kluisbergen - Afdeling grondgebiedszaken Afdeling Grondgebiedszaken Ruimtelijke ordening, Stedenbouw en milieu Gemeentewerken 1 FT diensthoofd ruimtelijke ordening, stedenbouw en milieu A4a A4b statutair (geblokkeerd) 1 FT milieuambtenaar A1a A3a statutair (uitdovend) 1 FT diensthoofd gemeentewerken A1a A3a statutair 2 FT administratief medewerker C1 C3 contractueel 1 FT administratief medewerker C1 C3 statutair (uitdovend) 0,5 FT administratief medewerker C1 C3 statutair 1 FT adm medewerker C1 C3 contr 1 FT technisch medewerker C1 C3 statutair 1 FT ploegbaas gemeentewerken D4 D5 statutair 1 FT ploegbaas groen D4 D5 statutair (uitdovend) 4 FT technisch assistent D1 D3 statutair 4,5 FT technisch assistent D1 D3 contr 1 FT technisch beambte E1 E3 statutair 7 FT technisch beambte E1 E3 contr

4 Voorstelling functie

5 FUNCTIEBESCHRIJVING Dienst Directe leidinggevende Niveau & rang Type functie Salarisschaal Eerste evaluator Tweede evaluator Gemeentewerken Secretaris Av leidinggevend A1a-A3a Secretaris Financieel beheerder Hoofddoel van de functie Dagelijks algemene leiding geven aan de dienst gemeentewerken die zorgt voor een verzorgde gemeentelijke infrastructuur en accommodatie ten bate van de burgers en het gemeentepersoneel. Staat onder de leiding van de gemeentesecretaris.

6 TAAKBESCHRIJVING Leiding, toezicht en coördinatie van de dienst Eindeverantwoordelijke voor alle dossiers binnen de dienst gemeentewerken Actief meewerken als lid van het managementteam (rapportering over de eigen dienst aan de gemeentesecretaris, dienstoverschrijdend meedenken aan het belang van de organisatie) Opmaken van de jaarplanning i.v.m. te verrichten onderhoudswerken met het oog op het opmaken van het budget. Plannen lezen, analyseren en voorbereiden; Voorbereidingen treffen inzake materiaalvoorziening voor de te verrichten werkzaamheden; Leiden van werkoverleg; Coördineren, opvolgen en bijsturen van het verloop der werkzaamheden, en ondernemen van de nodige tussentijdse acties; Controle van het gepresteerde werk; Opvolging van de werken die niet in eigen beheer plaatsvinden Toezicht op uurroosters, verlofregelingen, bestellingen,...; Toezicht op het opmaken van werkschema s, tijdsplanning en taakverdeling en personeelsbezetting m.b.t. de verschillende activiteiten; Maken van duidelijke afspraken en stellen van duidelijke evaluatienormen vooraf; Evaluatie van het personeel Toezien op het voorraadbeheer en juiste gebruik van toestellen en materialen; Regelmatige controle van de gemeentelijke infrastructuur, accommodaties, apparatuur, installaties en materialen; Coördinatie, informatiedoorstroming en adviesverlening m.b.t. het juiste gebruik van machines, toestellen, materialen en producten; Coördinatie van het onderhouden en herstellen van gebruikte machines, toestellen en materialen; Bijhouden van periodieke verslagen m.b.t. verrichte prestaties en gebruikte materialen; Doorspelen van ideeën, problemen en klachten van medewerk(st)ers; Opvangen, centraliseren en doorgeven van aanvragen, bedenkingen en klachten van burgers en gemeentepersoneel; Rechtstreeks contactpersoon voor burgers en gemeentepersoneel m.b.t. verrichte of te verrichten werkzaamheden; Contactpersoon, binnen de specifieke taakomschrijving, t.a.v. aannemers, ontwerpers, advies- en studiebureaus, gemeenten, intercommunales en hogere overheden, nutsmaatschappijen, Opbouwen en onderhouden van professionele samenwerkingsrelaties Opvolging wetgeving en technische ontwikkelingen Controle op de naleving van wetten, reglementeringen en vergunningen

7 Toezien op het respecteren van regels m.b.t. veiligheid en gezondheid van de medewerk(st)ers; Noodplanning Verruimende bepalingen : Het verrichten van ondersteunende taken van collega s van de eigen en andere diensten op vraag van de gemeentesecretaris. Opmerking : Het is de bedoeling om : via de beschrijving van de functie-inhoud een beeld te vormen van de functie ; de belangrijkste taken aan te halen. Deze opsomming heeft dus geenszins de intentie om volledig te zijn. De functie kan dus ook taken omvatten die niet in deze lijst zijn opgesomd.

8 FUNCTIEPROFIEL Competenties Verantwoordelijkheid opnemen Changemanagement Zin voor ondernemen Beleidsparameters bepalen Overtuigen Netwerken opbouwen en onderhouden Coachen Teams vormen en richting geven Betrokkenheid en zin voor kwaliteit Klantgerichtheid Correct toepassen van het evaluatiesysteem Kennis Kennis van moderne managementtechnieken Kennis van de specifieke wetgeving in verband met de afdeling Kennis van de basiswetgeving op het niveau van het bestuur Kennis van de eigen organisatie Sectorkennis Kennis van de software van de dienst/afdeling Gedragsvereisten Loyaliteit Altruïsme Betrouwbaarheid Emotionele weerstand Stressbestendigheid Integriteit Waarden

9 Aanbod 1. Je salaris Het salaris bij een openbaar bestuur ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met barema s. Je kan hierover dus niet onderhandelen. Het bestuur houdt wel rekening met de ervaring die je reeds hebt opgedaan bij een vorige werkgever, indien deze relevant is voor deze job. Als het schepencollege de ervaring die je meebrengt uit vorige jobs aanvaardt, dan heeft dat een invloed op je salaris. Anciënniteit uit de overheid wordt sowieso overgenomen. Indien je ervaring hebt opgebouwd binnen de privésector, dan kan deze, na goedkeuring van het College, overgenomen worden indien deze nuttig is voor de functie. Je bruto beginsalaris (zonder relevante anciënniteit) bedraagt 2987 euro bruto per maand. Let wel, na 4 jaar schaalanciënniteit ga je over naar schaal A2 en na 18 jaar schaalanciënniteit ga je over naar schaal A3. Beide onder voorbehoud van een gunstige evaluatie op uw functioneren binnen het bestuur. Het maximale bruto maandsalaris bedraagt aldus 5257 euro (zie onderstaand schema). Hieronder vind je de loonschalen terug voor een functie op niveau A1a-A3a: A1a A2a A3a A1a A2a A3a bruto maand salaris bruto maand salaris bruto maand salaris Anciënniteit Anciënniteit bruto maand salaris bruto maand salaris bruto maand salaris 0 j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j

10 2. Je extralegale voordelen Naast dit loon zijn er ook nog enkele extra legale voordelen: Maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag) Een hospitalisatieverzekering Fietsvergoeding Naast dit loonpakket heb je tevens recht op 35 werkdagen betaalde vakantie.

11 Aanwervingvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor de betrekking moet je minstens 18 jaar oud zijn op de datum van het afsluiten van de kandidaturen. Daarnaast dien je te beschikken over een masterdiploma in één van volgende richtingen: Industrieel ingenieur Architect Natuurkunde Geologie Geografie Scheikunde Biochemie Biologie Biotechnologie (of alle gelijkgestelde diploma s), Bio-ingenieur of gelijkwaardig In het bezit zijn van een rijbewijs B een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor u solliciteert. Het passende gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat maximaal drie maanden oud is en actueel is.

12 Aanwervingsprocedure Binnen een openbaar bestuur is er meer nodig dan enkel een sollicitatieproef om je te mogen verwelkomen als collega. We zijn ertoe verplicht bepaalde voorgeschreven procedures te volgen. Indien je in deze functie je droomjob ziet, moet je slagen voor een examen. Het examen bestaat uit een aantal vaste onderdelen, die we hierna nog in detail weergeven. Welke fases dien je te doorlopen? 1. Het indienen van je kandidatuur Wil je in aanmerking komen voor de functie, dan kan je op twee manieren solliciteren: Online via : OF Per post: T.a.v. Bram Vandendriessche, Kokerstraat 2a, 9750 Zingem Of je nu online of per post solliciteert, wij dienen volgende documenten te ontvangen van jou: CV Motivatiebrief Een kopie van het gevraagde master diploma Een kopie van je rijbewijs B Een kopie van je identiteitskaart Daarnaast dien je je kandidatuur te stellen voor de uiterste inschrijvingsdatum: Dinsdag 25 oktober 2016 Je dient dus uiterlijk op deze datum het bewijs te leveren dat je voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden. Je kandidatuur dient door de post afgestempeld te zijn op dinsdag 25 oktober 2016 Stuur je je gegevens online door, dan telt de datum van de e-sollicitatie. Achteraan deze bundel vind je het inschrijvingsformulier indien je via de post wenst te solliciteren en meer info over hoe je online kan solliciteren. 2. Beoordeling van de binnengekomen kandidaturen A&S Solutions bezorgt alle ontvangen informatie aan het College van Burgemeester en Schepenen, die onmiddellijk aan de slag gaat na de uiterste datum van inschrijven. Zij beoordelen de binnengekomen kandidaturen en kijken bij deze beoordeling of je sollicitatie voldoet aan alle aanwerving voorwaarden.

13 Om aan het aanwervingsexamen te mogen deelnemen, moet je op de dag van het afsluiten van de inschrijvingen het bewijs leveren dat je voldoet aan de diplomavereisten ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum in te dienen. Dit geldt echter niet indien u een laatstejaarsstudent bent: dan dient u het bewijs dat u over het gestelde diploma beschikt pas te leveren alvorens in dienst te treden. Wel dient u een bewijs te leveren dat u ingeschreven bent in uw laatste jaar, en dit ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum. 3. Samenstelling selectiecommissie Voor het afnemen van het aanwervingsexamen wordt een selectiecommissie samengesteld. Deze bestaat uit minimum 3 deskundigen. De selectiecommissie voor deze functie wordt uitgebreid met een externe selectiedeskundige, aangezien er ook een assessmentgedeelte wordt voorzien. Verder zetelt er nog een secretaris in de selectiecommissie. De leden van de selectiecommissie zijn vertrouwd met de vacante functie of hebben kennis van de problematiek en uitdagingen die ermee samenhangt. 4. Het aanwervingsexamen Het aanwervingsexamen is bedoeld om te testen of je geschikt bent voor de functie. Het examen bestaat uit een aantal vaste onderdelen: Schriftelijk gedeelte Punten Proeven: Het samenvatten en kritisch commentariëren van een voordracht over een onderwerp van algemene aard op het peil van het hoger onderwijs (de kandidaten mogen aantekeningen maken) Praktische proef: de kandidaat wordt geconfronteerd met een staal van het uit te voeren werk waarbij onder andere de kennis en vaardigheden van informatica en het financieel inzicht beoordeeld worden Grondige kennis van: gemeentedecreet, specifieke wetgeving binnen eigen dienst 20

14 Mondeling gedeelte Proeven: Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie evenals van zijn relevante ervaring, zijn motivatie en zijn interesse voor het werkterrein. 40 Psychotechniek Testen en een competentiegericht interview waarbij de capaciteiten, de emotionele weerstand, de samenwerking, de intellectuele openheid en de consciëntieusheid van de kandidaten wordt nagegaan. Er wordt beoordeeld in welke mate de kandidaten over de voor de functie van belang zijnde competenties beschikken. 50 Totaal Timing Om als geslaagd te worden beschouwd, moet u voor elk selectiegedeelte zestig procent van de punten behalen. Indien een selectiegedeelte meer dan één proef omvat, moet u bovendien vijftig procent van de punten behalen op elk van die proeven. Op het psychotechnische gedeelte of het assessment dient u de vermelding geschikt te bekomen. De uiterste inschrijvingsdatum werd vastgelegd op 25 oktober Tot die datum kan je je kandidaat stellen voor de functie. Dit betekent dat je ten laatste op die dag een kopie van je diploma dient in te dienen en dat wij in het bezit dienen te zijn van je CV en motivatiebrief. 6. De aanstelling Het college gaat over tot de aanstelling van de meest geschikte kandidaat die slaagde voor alle selectieonderdelen. De selecties zijn beperkt niet vergelijkend. Dit wil zeggen dat de kandidaten in volgorde volgens het aantal punten worden opgenomen. Dit puntentotaal wordt omgezet in een percentage. De selecties hebben een niet vergelijkend karakter. De keuze is evenwel beperkt tot de (nog) in de werfreserve opgenomen kandidaten die ten hoogste 5% minder punten hebben behaald dan de best gerangschikte nog in de werfreserve opgenomen kandidaat. 7. De wervingsreserve Ben je wel geslaagd voor alle proeven, maar heb je jammer genoeg naast de functie gegrepen, dan word je toch opgenomen in de wervingsreserve, die geldig is voor 2 jaar. Dit betekent dat, indien het college de functie binnen 2 jaar na de invulling om één of andere reden opnieuw open verklaart, deze kan putten uit de kandidaten die opgenomen zijn in de wervingsreserve.

15 8. Nog inlichtingen nodig? We hopen dat je een goed beeld hebt gekregen van onze gemeente, organisatie, de functie en de te doorlopen stappen. Wens je nog meer informatie, dan kan je je tijdens de kantooruren steeds wenden tot A&S Solutions, die de organisatie van deze procedure volledig op zich neemt. Jouw contactpersoon daar is Bram Vandendriessche en is bereikbaar via 09/ of via Is alles duidelijk, gebruik dan het volgende formulier om je kandidatuur te stellen via de post. Verkies je de online weg, dan kan dat via:

16 ONLINE SOLLICITEREN Solliciteren online kan tot uiterlijk 25 oktober 2016 via het inschrijvingsformulier op onze website (datum e-sollicitatie telt): TIP: Hou uw identiteitskaart bij de hand. Voorzie een digitale kopie (Word document, PDF, scan, ) van de documenten die vereist zijn voor uw sollicitatie. STAP 1: Surf naar de website STAP 2: Klik op de job waarvoor u wil solliciteren. STAP 3: Klik op Solliciteren. STAP 4: U komt in de inschrijvingstool terecht, volg de instructies en klik tenslotte op Sollicitatie indienen. STAP 5 U krijgt een bevestigingsmail.

17 SOLLICITEREN VIA DE POST Inschrijvingsformulier Selectieprocedure Diensthoofd gemeentewerken Naam / voornamen: Straat / nummer: Gemeente / postnummer: Telefoonnummer : Ondergetekende stelt zich kandidaat voor het examen van: Diensthoofd gemeentewerken statutair voltijds A1a-A3a Ondergetekende verklaart hierbij door A&S Solutions in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de toelatingsvoorwaarden, de algemene en de bijzondere wervingsvoorwaarden, de wervingsprocedure, de wervingsexamens, selectieprogramma s, beoordeling, commissies en de functieomschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat wenst te stellen. Tevens verklaart de kandida(a)te over zijn/haar politieke- en burgerrechten te beschikken. Naam, datum en handtekening De inschrijving dient voorzien te zijn van volgende documenten: Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier Een gemotiveerde sollicitatiebrief Een curriculum vitae Een kopie van het gevraagde master diploma Een kopie van het rijbewijs B Gelieve deze documenten vast te hechten aan dit inschrijvingsformulier en aan te kruisen welke documenten wij in bijlage kunnen terugvinden. Solliciteren per post kan via het inschrijvingsformulier tot uiterlijk 25 oktober 2016 (datum poststempel of e-sollicitatie telt) op het adres van ons selectiekantoor A&S Solutions, t.a.v. Bram Vandendriessche, A&S Solutions, Kokerstraat 2A, 9750 Zingem.