INFORMATIEBROCHURE. Gemeente Zemst. Selectieprocedure Clustermanager grondgebiedzaken Voltijds statutair - A4a-A4b

Transcriptie

1 INFORMATIEBROCHURE Gemeente Zemst Selectieprocedure Clustermanager grondgebiedzaken Voltijds statutair - A4a-A4b

2 Waarom je zou willen werken voor een lokaal bestuur? Een job bij gemeente Zemst betekent werken in een dynamische omgeving, waar de tevredenheid van de burger centraal staat. Een plek waar je inhoudelijk je steentje kan bijdragen en waar je inspanningen bijdragen tot een aangename gemeente om in te wonen. Binnen de organisatie stellen er zich dagelijks gevarieerde job inhoudelijke uitdagingen, die je de mogelijkheid geven om jezelf verder te ontwikkelen en te ontplooien. Voor jouw geleverde inspanningen krijg je binnen een lokaal bestuur ook heel wat terug: zo kan je genieten van interessante voorwaarden, ook voor starters. Je maandwedde is bijvoorbeeld afhankelijk van je niveau en je anciënniteit. Daarnaast zijn er nog andere financiële tegemoetkomingen en bestaan er heel wat extralegale voordelen, zoals gratis woon-werkverkeer, ruime opleidingsmogelijkheden en een gunstige verlofregeling. Meer info hieromtrent vind je verder in deze informatiebundel terug. Bekijk ook zeker de website: Wil jij ook je steentje bijdragen om van Zemst een aangename gemeente te maken waar het goed is om te leven, te werken en te ontspannen? Dan ben jij de geknipte persoon om ons team te versterken! Wij zijn momenteel op zoek naar een clustermanager grondgebiedzaken Hieronder kan je informatie terugvinden over wat van jou de geknipte kandidaat maakt, wat je kan en mag verwachten, welke stappen je dient te doorlopen en hoe je kan solliciteren.

3 Voorstelling functie 1. Advertentie

4 2. Functiebeschrijving Sector Functie Cluster manager grondgebiedzaken Graad Niveau & rang Salarisschaal Type functie Directe leidinggevende Evaluator Ax A4a-A4b Leidinggevend secretaris secretaris Hoofddoel van de functie Staat in voor de strategiebepaling, het opzetten van intern werkoverleg, het voeren van een modern personeelsbeleid en een efficiënt middelenbeheer in functie van een goede werking van zijn diensten en een prima dienstverlening voor de burger. Plaats in de organisatie Coördineert de teams Ruimtelijke Ordening, Stedenbouw en Milieu, Openbare Werken, gebouwen en Werkliedendienst. Maakt deel uit van het managementteam en is verantwoordelijk voor de dienstoverschrijdende projecten van de technische diensten. Hij leidt het teamcoördinatorenoverleg grondgebiedzaken.

5 Resultaatsgebieden Resultaatsgebieden op het vlak van interne en externe klanten Op het niveau van de organisatie-eenheid: Creëren, voorstellen en implementeren van voorwaarden om de verwachtingen van de klanten in te lossen. Onderhouden van goede externe contacten met relevante personen of instanties en organisaties, teneinde de globale werking van het gemeentebestuur te optimaliseren. Waken over de kwaliteit en kwantiteit van de geleverde diensten Bewaken van de kwaliteitszorg en klachten en meldingen het nodige gevolg geven Dit omvat onder meer volgende taken: Profileert de gemeente in het overleg met andere overheden Stimuleren en opvolgen van externe samenwerkingsverbanden Aanwezigheid op belangrijke overlegmomenten en activiteiten Op verzoek van het bestuur of van hogere overheden, een studie organiseren en adviseren aan het bestuur in diverse aangelegenheden. Resultaatsgebieden op het vlak van organisatie en interne werking Op het niveau van de organisatie-eenheid: Organisatieconcept uitdenken en structuur uitwerken en beheren Verantwoordelijk voor de leiding, organisatie en coördinatie van de cel Transparante processen opzetten, bewaken en bijsturen over de grenzen van de eigen cel heen. Zorgen voor een goede interne communicatie. Een goed zicht hebben op de nodige middelen en op dit vlak gepast actie nemen Dit omvat onder meer volgende taken: Coördinatie en leiding van de werking van de Technische diensten teneinde de werking efficiënt en effectief te laten verlopen (opzetten van intern werkoverleg) Ondersteunen van de teamcoördinatoren in de uitvoering van hun functie Coördineren van de adviesverlening van de diensten aan het bestuur Vertegenwoordigen van de afdeling Grondgebiedzaken in het managementteam

6 Coördinatie, opvolging en eventueel bijsturing van de beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie binnen de afdeling Samenstellen studiedossiers en begeleiden van het ontwerptraject, opmaak en controle van de aanbestedingsdossiers voor aanstellen ontwerpers en aannemers Begeleiden van het toezicht tijdens de werf fase Het coördineren van dienst overschrijdende dossiers Resultaatsgebieden op het budgettaire vlak Op het niveau van de organisatie-eenheid: Strategisch beleidsvoorbereidend werken, dit in de praktijk vertalen en implementeren Rapportering initiëren, faciliteren, controleren en waar nodig bijsturen Bewaken van het efficiënt en doeltreffend inzetten van mens en middelen Dit omvat onder meer volgende taken: Opzetten van een efficiënt middelenbeheer in functie van de goede werking van de diensten en een goede dienstverlening aan de burger Budget- en factuurcontrole Resultaatsgebieden op het vlak van verbetering en innovatie Opvolgen van nieuwe mogelijkheden en opportuniteiten Positief kritisch zijn en actief meedenken op het vlak van continue verbetering van de organisatie Medewerkers stimuleren in het kader van verbetering en innovatie Dit omvat onder meer volgende taken: Voorstellen doen aan het bestuur voor de invulling van het beleidsplan en de begroting Visie opbouwen rond gebouwen, weginrichting, rooilijnbreedte, rioleringsstelsel, enz. en adviseren en overleggen met het bestuur hieromtrent

7 Functieprofiel Competenties Samenwerken (kerncompetentie) Betrokken zijn en kwalitatief handelen (kerncompetentie) Teams vormen en richting geven Coachen Netwerken opbouwen en onderhouden Communiceren met impact Beleidsparameters bepalen Zin voor ondernemen Organisatiesensitiviteit Scorend vermogen Kennis Grondige kennis algemene regelgeving (gemeentedecreet, openbaarheid van bestuur, overheidsopdrachten, ) Grondige kennis specifieke regelgeving (incl. veiligheid, interne procedures, ) Basis kennis managementtechnieken (ICT, financieel, personeel, organisatie, proces, project, etc.) Basis kennis gebruik ICT Grondige kennis van de eigen organisatie Basis kennis van specifieke software Grondige sectorkennis Gedragsvereisten Loyauteit Vriendelijk en hartelijk zijn Handelen in overeenstemming met de regels en engagementen nakomen Stressbestendigheid en zelfreflectie Integriteit en respectvol handelen Beschikbaarheid

8 Aanbod 1. Je salaris Het salaris bij een openbaar bestuur ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met barema s. Je kan hierover dus niet onderhandelen. Het bestuur houdt wel rekening met de ervaring die je reeds hebt opgedaan bij een vorige werkgever, indien deze relevant is voor deze job. Als de aanstellende overheid de ervaring die je meebrengt uit vorige jobs aanvaardt, dan heeft dat een invloed op je salaris. Anciënniteit uit de overheid wordt sowieso overgenomen. Indien je ervaring hebt opgebouwd binnen de privé sector, dan kan deze, na goedkeuring van de aanstellende overheid, overgenomen worden indien deze nuttig is voor de functie. Je bruto beginsalaris (zonder relevante anciënniteit, in een voltijdse functie) bedraagt 3667 euro bruto per maand. Indien je over 24 jaar of meer relevante anciënniteit beschikt, bedraagt je brutosalaris (in een voltijdse functie) 5592 euro bruto per maand. 2. Je extralegale voordelen Naast dit loon zijn er ook nog enkele extra legale voordelen: Maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag), met een werknemersbijdrage van 1,09 euro Een hospitalisatieverzekering Recht op 30 werkdagen betaalde vakantie

9 Hieronder vind je de loonschalen terug voor een functie op niveau A4a-A4b: Salarisschalen A4a A4b Minimum Maximum

10 Aanwervingvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor de betrekking moet je minstens 18 jaar oud zijn op de datum van het afsluiten van de kandidaturen. Je bent in het bezit van een masterdiploma. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie de burgerlijke en politieke rechten genieten medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk

11 Aanwervingsprocedure De vacante functie wordt ingevuld via een aanwervingsprocedure. Binnen een openbaar bestuur is er meer nodig dan enkel een sollicitatieproef om je te mogen verwelkomen als collega. We zijn ertoe verplicht bepaalde voorgeschreven procedures te volgen. Indien je in deze functie je droomjob ziet, moet je slagen voor een selectieprocedure. De meest geschikte kandidaat wordt gekozen op basis van een volledige vergelijking van de titels en verdiensten van alle kandidaten. Het examen bestaat uit een aantal vaste onderdelen, die we hierna nog in detail weergeven. Welke fases dien je te doorlopen? 1. Het indienen van je kandidatuur Wil je in aanmerking komen voor de functie, dan kan je op twee manieren solliciteren: Online via : OF Per post: T.a.v. Bram Vandendriessche Kokerstraat 2a, 9750 Zingem Of je nu online of per post solliciteert, wij dienen volgende documenten te ontvangen van jou: CV Motivatiebrief Een kopie van het gevraagde diploma (Master) Een kopie van je identiteitskaart Daarnaast dien je je kandidatuur te stellen voor de uiterste inschrijvingsdatum: 11 juli 2017 Je dient dus uiterlijk op deze datum het bewijs te leveren dat je voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden. Je kandidatuur dient door de post afgestempeld te zijn op 11 juli 2017 Stuur je je gegevens online door, dan telt de datum van de e-sollicitatie. Achteraan deze bundel vind je het inschrijvingsformulier indien je via de post wenst te solliciteren en meer info over hoe je online kan solliciteren.

12 2. Beoordeling van de binnengekomen kandidaturen A&S Solutions bezorgt alle ontvangen informatie aan het gemeentebestuur, die onmiddellijk aan de slag gaat na de uiterste datum van inschrijven. Zij beoordelen de binnengekomen kandidaturen en kijken bij deze beoordeling of je sollicitatie voldoet aan alle aanwerving voorwaarden. Om aan het aanwervingsexamen te mogen deelnemen, moet je op de dag van het afsluiten van de inschrijvingen voldoen aan de aanwerving voorwaarden en dien je het bewijs dat je voldoet aan de diplomavereisten ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum in te dienen. 3. Samenstelling selectiecommissie Voor het afnemen van het aanwervingsexamen wordt een selectiecommissie samengesteld. Deze bestaat uit minimum 3 deskundigen. De leden van de selectiecommissie zijn vertrouwd met de vacante functie of hebben kennis van de problematiek en uitdagingen die ermee samenhangt. 4. Het aanwervingsexamen Het aanwervingsexamen is bedoeld om te testen of je geschikt bent voor de functie. Het examen bestaat uit een aantal vaste onderdelen: 1. Cv screening: Wanneer meer dan 12 personen zich kandidaat stellen voor een vacante betrekking, wordt als preselectie een screening georganiseerd van het cv dat de kandidaten indienen. Daarbij wordt voorrang gegeven aan kandidaten met een profiel dat het meest aansluit bij onderstaande criteria: Masterdiploma Affiniteit met Bouwkunde of Ruimtelijke ordening of Openbare werken Affiniteit met 2 of meer specialismen Ervaring bij een overheid relevante werkervaring (projecten van technische aard) relevante managementervaring (leiden van team) Gerichte motivatiebrief Het resultaat van de screening is een gemotiveerde lijst van geselecteerde en niet geselecteerde kandidaten. Enkel de twaalf kandidaten die het Best scoren bij de screening worden uitgenodigd voor het volgend selectiegedeelte.

13 2. Mondeling gedeelte: 30/50 punten Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat, met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie en van zijn interesse voor het werkterrein. Je dient minimum 60 % te behalen. 3. Psychotechnisch gedeelte in de vorm van een assessment Wanneer er psychotechnische onderzoeken ingericht worden hebben deze bedoeling de motivatie, de persoonlijkheid en de geschiktheid van de kandidaten voor de vacante functie nader te omschrijven. De eindbeoordeling is ongunstig of gunstig, of gunstig met voorwaarden. De kandidaten dienen de beoordeling gunstig of gunstig met voorwaarden te behalen om als geslaagd te worden beschouwd voor de psychotechnische proeven. 5. Timing De uiterste inschrijvingsdatum werd vastgelegd op 11 juli Tot die datum kan je je kandidaat stellen voor de functie. Dit betekent dat je ten laatste op die dag een kopie van je diploma dient in te dienen en dat wij in het bezit dienen te zijn van je CV en motivatiebrief. Daarna ontvang je van ons een formele brief indien je kandidatuur werd goedgekeurd. Samen met deze brief ontvang je tevens een mail, waarin je de data, locaties en de eventuele leerstof die relevant is voor de examengedeeltes kan terugvinden. Mogen wij vragen om steeds te replyen op de oproepingsmail en te bevestigen dat u deze ontvangen heeft? 6. De aanstelling De gemeente gaat over tot de aanstelling van de meest geschikte kandidaat die slaagde voor alle selectieonderdelen. 7. De wervingsreserve Ben je wel geslaagd voor alle proeven, maar heb je jammer genoeg naast de functie gegrepen, dan word je toch opgenomen in de wervingsreserve, die geldig is voor 2 jaar. Dit betekent dat, indien het bestuur de functie binnen 2 jaar na de invulling om één of andere reden opnieuw open verklaart, deze kan putten uit de kandidaten die opgenomen zijn in de wervingsreserve.

14 8. Nog inlichtingen nodig? We hopen dat je een goed beeld hebt gekregen van onze gemeente, organisatie, de functie en de te doorlopen stappen. Wens je nog meer informatie, dan kan je je tijdens de kantooruren steeds wenden tot A&S Solutions, die de organisatie van deze procedure volledig op zich neemt. Jouw contactpersoon daar is Bram Vandendriessche en is bereikbaar op 09/ Is alles duidelijk, gebruik dan het volgende formulier om je kandidatuur te stellen via de post. Verkies je de online weg, dan kan dat via:

15 ONLINE SOLLICITEREN Solliciteren online kan tot uiterlijk 11 juli 2017 via het inschrijvingsformulier op onze website (datum e-sollicitatie telt): TIP: Hou uw identiteitskaart bij de hand. Voorzie een digitale kopie (Word document, PDF, scan, ) van de documenten die vereist zijn voor uw sollicitatie. STAP 1: Surf naar de website STAP 2: Klik op de job waarvoor u wil solliciteren. STAP 3: Klik op Solliciteren. STAP 4: U komt in de inschrijvingstool terecht, volg de instructies en klik tenslotte op Sollicitatie indienen. STAP 5 U krijgt een bevestigingsmail.

16 SOLLICITEREN VIA DE POST Inschrijvingsformulier Selectieprocedure Clustermanager grondgebiedszaken Naam / voornamen: Straat / nummer: Gemeente / postnummer: Telefoonnummer : Ondergetekende stelt zich kandidaat voor het examen van: Clustermanager grondgebiedszaken statutair voltijds A4a-A4b Ondergetekende verklaart hierbij door A&S Solutions in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de toelatingsvoorwaarden, de algemene en de bijzondere wervingsvoorwaarden, de wervingsprocedure, de wervingsexamens, selectieprogramma s, beoordeling, commissies en de functieomschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat wenst te stellen. Tevens verklaart de kandida(a)te over zijn/haar politieke- en burgerrechten te beschikken. Naam, datum en handtekening De inschrijving dient voorzien te zijn van volgende documenten: Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier Een gemotiveerde motivatiebrief Een CV Een kopie van uw Master diploma Een kopie van de identiteitskaart Gelieve deze documenten vast te hechten aan dit inschrijvingsformulier en aan te kruisen welke documenten wij in bijlage kunnen terugvinden. Solliciteren per post kan via het inschrijvingsformulier tot uiterlijk 11 juli 2017 (datum poststempel of e-sollicitatie telt) op het adres van ons selectiekantoor A&S Solutions, t.a.v. Bram Vandendriessche, A&S Solutions, Kokerstraat 2A, 9750 Zingem.