INFORMATIEBROCHURE. Gemeente Kluisbergen. Diensthoofd gemeentewerken voltijds statutair - A1a-A3a

Transcriptie

1 INFORMATIEBROCHURE Gemeente Diensthoofd gemeentewerken voltijds statutair - A1a-A3a

2 Waarom zou je willen werken bij de gemeente? wordt gekenmerkt door zijn landelijk en heuvelachtig karakter. Met het Kluisbos, de Oude Kwaremont, de Paterberg,... trekt jaarlijks duizenden wandelaars en fietsers aan van ver buiten de gemeentegrenzen die willen genieten van de rust en van de weidsheid van de gemeente. Meer info kan je terugvinden op Wil jij ook je steentje bijdragen om van gemeente een aangename gemeente te maken waar het goed is om te leven, te werken en te ontspannen? Dan ben jij de geknipte persoon om ons team te versterken! Wij zijn momenteel op zoek naar een Diensthoofd Gemeentewerken (m/v/x). Hieronder kan je informatie terugvinden over wat van jou de geknipte kandidaat maakt, wat je kan en mag verwachten, welke stappen je dient te doorlopen en hoe je kan solliciteren.

3 Voorstelling functie Hoofddoel van de functie Dagelijks algemene leiding geven aan de dienst gemeentewerken die zorgt voor een verzorgde gemeentelijke infrastructuur en accommodatie ten bate van de burgers en het gemeentepersoneel. Staat onder de leiding van de algemeen directeur. Dienst Directe leidinggevende Niveau & rang Type functie Salarisschaal Eerste evaluator Tweede evaluator Gemeentewerken Algemeen directeur Av leidinggevend A1a-A3a Algemeen directeur Financieel directeur TAAKBESCHRIJVING Leiding, toezicht en coördinatie van de dienst Eindeverantwoordelijke voor alle dossiers binnen de dienst gemeentewerken Actief meewerken als lid van het managementteam (rapportering over de eigen dienst aan de algemeen directeur, dienstoverschrijdend meedenken aan het belang van de organisatie) Opmaken van de jaarplanning i.v.m. te verrichten onderhoudswerken met het oog op het opmaken van het budget. Plannen lezen, analyseren en voorbereiden; Voorbereidingen treffen inzake materiaalvoorziening voor de te verrichten werkzaamheden; Leiden van werkoverleg; Coördineren, opvolgen en bijsturen van het verloop der werkzaamheden, en ondernemen van de nodige tussentijdse acties; Controle van het gepresteerde werk; Opvolging van de werken die niet in eigen beheer plaatsvinden Toezicht op uurroosters, verlofregelingen, bestellingen,...;

4 Toezicht op het opmaken van werkschema s, tijdsplanning en taakverdeling en personeelsbezetting m.b.t. de verschillende activiteiten; Maken van duidelijke afspraken en stellen van duidelijke evaluatienormen vooraf; Evaluatie van het personeel Toezien op het voorraadbeheer en juiste gebruik van toestellen en materialen; Regelmatige controle van de gemeentelijke infrastructuur, accommodaties, apparatuur, installaties en materialen; Coördinatie, informatiedoorstroming en adviesverlening m.b.t. het juiste gebruik van machines, toestellen, materialen en producten; Coördinatie van het onderhouden en herstellen van gebruikte machines, toestellen en materialen; Bijhouden van periodieke verslagen m.b.t. verrichte prestaties en gebruikte materialen; Doorspelen van ideeën, problemen en klachten van medewerk(st)ers; Opvangen, centraliseren en doorgeven van aanvragen, bedenkingen en klachten van burgers en gemeentepersoneel; Rechtstreeks contactpersoon voor burgers en gemeentepersoneel m.b.t. verrichte of te verrichten werkzaamheden; Contactpersoon, binnen de specifieke taakomschrijving, t.a.v. aannemers, ontwerpers, advies- en studiebureaus, gemeenten, intercommunales en hogere overheden, nutsmaatschappijen, Opbouwen en onderhouden van professionele samenwerkingsrelaties Opvolging wetgeving en technische ontwikkelingen Controle op de naleving van wetten, reglementeringen en vergunningen Toezien op het respecteren van regels m.b.t. veiligheid en gezondheid van de medewerk(st)ers; Noodplanning Verruimende bepalingen : Het verrichten van ondersteunende taken van collega s van de eigen en andere diensten op vraag van de algemeen directeur. Opmerking : Het is de bedoeling om : via de beschrijving van de functie-inhoud een beeld te vormen van de functie ; de belangrijkste taken aan te halen. Deze opsomming heeft dus geenszins de intentie om volledig te zijn. De functie kan dus ook taken omvatten die niet in deze lijst zijn opgesomd.

5 FUNCTIEPROFIEL Competenties Verantwoordelijkheid opnemen Changemanagement Zin voor ondernemen Beleidsparameters bepalen Overtuigen Netwerken opbouwen en onderhouden Coachen Teams vormen en richting geven Betrokkenheid en zin voor kwaliteit Klantgerichtheid Correct toepassen van het evaluatiesysteem Kennis Kennis van moderne managementtechnieken Kennis van de specifieke wetgeving in verband met de afdeling Kennis van de basiswetgeving op het niveau van het bestuur Kennis van de eigen organisatie Sectorkennis Kennis van de software van de dienst/afdeling Gedragsvereisten Loyaliteit Altruïsme Betrouwbaarheid Emotionele weerstand Stressbestendigheid Integriteit Waarden

6 Aanbod 1. Je salaris Het salaris bij een openbaar bestuur ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met barema s. Je kan hierover dus niet onderhandelen. Het bestuur houdt wel rekening met de ervaring die je reeds hebt opgedaan bij een vorige werkgever, indien deze relevant is voor deze job. Je bruto beginsalaris (zonder relevante anciënniteit, in een voltijdse functie - geïndexeerd) bedraagt 3108 euro bruto per maand. Hieronder vind je de loonschalen terug voor een functie op niveau A1a-A3a: Salarisschalen A1a A2a A3a Minimum Maximum

7 2. Extralegale voordelen Naast dit loon zijn er ook nog enkele extra legale voordelen: Maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag) Een hospitalisatieverzekering Fietsvergoeding Naast dit loonpakket heb je tevens jaarlijks recht op 35 werkdagen betaalde vakantie. Aanwervingsvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor de betrekking moet je minstens 18 jaar oud zijn op de datum van het afsluiten van de kandidaturen. Daarnaast dien je te beschikken over een masterdiploma in één van de volgende richtingen: o Industrieel ingenieur o Architect o Natuurkunde o Geologie o Geografie o Scheikunde o Biochemie o Biologie o Biotechnologie (of alle gelijkgestelde diploma s), o Bio-ingenieur o of gelijkwaardig In het bezit zijn van een rijbewijs B; Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor u solliciteert. Het passende gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat maximaal drie maanden oud is en actueel is; De burgerlijke en politieke rechten genieten; Beschikken over de Belgische nationaliteit.

8 Aanwervingsprocedure Binnen een openbaar bestuur is er meer nodig dan enkel een sollicitatieproef om je te mogen verwelkomen als collega. We zijn ertoe verplicht bepaalde voorgeschreven procedures te volgen. Indien je in deze functie je droomjob ziet, moet je slagen voor een examen. Het examen bestaat uit een aantal vaste onderdelen, die we hierna nog in detail weergeven. Welke fases dien je te doorlopen? 1. Het indienen van je kandidatuur Wil je in aanmerking komen voor de functie, dan kan je op twee manieren solliciteren: Online via : OF Per post: T.a.v. Julie Morbée, Kokerstraat 2a, 9750 Kruisem Of je nu online of per post solliciteert, wij dienen volgende documenten te ontvangen van jou: CV Motivatiebrief Een kopie van één van de gevraagde masterdiploma s Een kopie van je rijbewijs B Een kopie van je identiteitskaart Een kopie van het uittreksel van het strafregister Daarnaast dien je je kandidatuur te stellen voor de uiterste inschrijvingsdatum: 27/08/2019 Je dient dus uiterlijk op deze datum het bewijs te leveren dat je voldoet aan de diplomavoorwaarde. De andere bewijzen worden uiterlijk op datum van de aanstelling geleverd. Je kandidatuur dient door de post afgestempeld te zijn op 27/08/2019 Stuur je je gegevens online door, dan telt de datum van de e-sollicitatie. Achteraan deze bundel vind je het inschrijvingsformulier indien je via de post wenst te solliciteren en meer info over hoe je online kan solliciteren. 2. Beoordeling van de binnengekomen kandidaturen A&S Solutions bezorgt alle ontvangen informatie aan het College van Burgemeester en Schepenen, die onmiddellijk aan de slag gaat na de uiterste datum van inschrijven. Zij beoordelen de binnengekomen kandidaturen en kijken bij deze beoordeling of je sollicitatie voldoet aan alle aanwervingsvoorwaarden. Om aan het aanwervingsexamen te mogen deelnemen, moet je op de dag van het afsluiten van de inschrijvingen het bewijs leveren dat je voldoet aan de diplomavereisten.

9 3. Samenstelling selectiecommissie Voor het afnemen van het aanwervingsexamen wordt een selectiecommissie samengesteld. Deze bestaat uit minimum 3 deskundigen, waarvan 1/3 de extern is aan het bestuur en waarin zowel mannen als vrouwen zetelen. De selectiecommissie voor deze functie wordt uitgebreid met een externe selectiedeskundige, aangezien er ook een psychotechnisch gedeelte wordt voorzien. Verder zetelt er nog een secretaris in de selectiecommissie. De leden van de selectiecommissie zijn vertrouwd met de vacante functie of hebben kennis van de problematiek en uitdagingen die ermee samenhangt. 4. Het aanwervingsexamen Het aanwervingsexamen is bedoeld om te testen of je geschikt bent voor de functie. Het examen bestaat uit een aantal vaste onderdelen: Punten Schriftelijk gedeelte Proeven: Het samenvatten en kritisch commentariëren van een voordracht over een onderwerp van algemene aard op het peil van het hoger onderwijs (de kandidaten mogen aantekeningen maken) Praktische proef: De kandidaat wordt geconfronteerd met een staal van het uit te voeren werk waarbij onder andere de kennis en vaardigheden van informatica en het financieel inzicht beoordeeld worden Grondige kennis van: Gemeentedecreet, specifieke wetgeving binnen eigen dienst Indien je geslaagd bent voor het schriftelijk gedeelte ga je door naar het mondeling gedeelte. Mondeling gedeelte Proeven: Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie evenals van zijn relevante ervaring, zijn motivatie en zijn interesse voor het werkterrein. 40 Indien je geslaagd ent voor het mondeling gedeelte ga je door naar het psychotechnisch gedeelte. Psychotechniek Testen en een competentiegericht interview waarbij de capaciteiten, de emotionele weerstand, de samenwerking, de intellectuele openheid en de consciëntieusheid van de kandidaten wordt nagegaan. Er wordt beoordeeld in welke mate de kandidaten over de voor de functie van belang zijnde competenties beschikken. 50 Totaal 150

10 Om als geslaagd te worden beschouwd, moet u voor elk selectiegedeelte zestig procent van de punten behalen. Indien een selectiegedeelte meer dan één proef omvat, moet u bovendien vijftig procent van de punten behalen op elk van die proeven. Op het psychotechnische gedeelte dient u de vermelding geschikt te bekomen. 5. Timing De uiterste inschrijvingsdatum werd vastgelegd op dinsdag 27/08/2019. Tot die datum kan je je kandidaat stellen voor de functie. Dit betekent dat je ten laatste op die dag een kopie van je diploma dient in te dienen en dat wij in het bezit dienen te zijn van je CV en motivatiebrief. 6. De aanstelling Het college gaat over tot de aanstelling van de meest geschikte kandidaat die slaagde voor alle selectieonderdelen. De selecties zijn beperkt niet vergelijkend. Dit wil zeggen dat de kandidaten in volgorde volgens het aantal punten worden opgenomen. Dit puntentotaal wordt omgezet in een percentage. De selecties hebben een niet vergelijkend karakter. De keuze is evenwel beperkt tot de (nog) in de werfreserve opgenomen kandidaten die ten hoogste 5% minder punten hebben behaald dan de best gerangschikte nog in de werfreserve opgenomen kandidaat. 7. De wervingsreserve Ben je wel geslaagd voor alle proeven, maar heb je jammer genoeg naast de functie gegrepen, dan word je toch opgenomen in de wervingsreserve, die geldig is voor 2 jaar. Dit betekent dat, indien het college de functie binnen 2 jaar na de invulling om één of andere reden opnieuw open verklaart, deze kan putten uit de kandidaten die opgenomen zijn in de wervingsreserve. 8. Nog inlichtingen nodig? We hopen dat je een goed beeld hebt gekregen van onze gemeente, organisatie, de functie en de te doorlopen stappen. Wens je nog meer informatie, dan kan je je tijdens de kantooruren steeds wenden tot A&S Solutions, die de organisatie van deze procedure volledig op zich neemt. Jouw contactpersoon daar is Julie Morbée. Zij is bereikbaar via 09/ of via julie@assolutions.be. Is alles duidelijk, gebruik dan het volgende formulier om je kandidatuur te stellen via de post. Verkies je de online weg, dan kan dat via:

11 ONLINE SOLLICITEREN Solliciteren online kan tot uiterlijk 27 augustus 2019 via het inschrijvingsformulier op onze website (datum e-sollicitatie telt): TIP: Voorzie een digitale kopie (Word document, PDF, scan, ) van de documenten die vereist zijn voor uw sollicitatie. STAP 1: Surf naar de website STAP 2: Zoek en klik op de job waarvoor u wil solliciteren. STAP 3: Klik op Solliciteer nu. STAP 4: U komt in de inschrijvingstool terecht, volg de instructies en klik tenslotte op Sollicitatie indienen. STAP 5 U krijgt een bevestigingsmail.

12 SOLLICITEREN VIA DE POST Inschrijvingsformulier Selectieprocedure Diensthoofd Gemeentewerken Naam / voornamen: Straat / nummer: Gemeente / postnummer: Telefoonnummer : Ondergetekende stelt zich kandidaat voor het examen van: Diensthoofd Gemeentewerken statutair voltijds A1a-A3a Ondergetekende verklaart hierbij door A&S Solutions in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de toelatingsvoorwaarden, de algemene en de bijzondere wervingsvoorwaarden, de wervingsprocedure, de wervingsexamens, selectieprogramma s, beoordeling, commissies en de functieomschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat wenst te stellen. Tevens verklaart de kandida(a)te over zijn/haar politieke- en burgerrechten te beschikken. Naam, datum en handtekening De inschrijving dient voorzien te zijn van volgende documenten: Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier Een gemotiveerde sollicitatiebrief Een curriculum vitae Een kopie van het vereiste diploma Een kopie van uw identiteitskaart Een kopie van een recent uittreksel uit het strafregister Gelieve deze documenten vast te hechten aan dit inschrijvingsformulier en aan te kruisen welke documenten wij in bijlage kunnen terugvinden. Solliciteren per post kan via het inschrijvingsformulier tot uiterlijk 27/08/2019 (datum poststempel of e-sollicitatie telt) op het adres van ons selectiekantoor A&S Solutions, t.a.v. Julie Morbée, A&S Solutions, Kokerstraat 2A, 9750 Zingem.