INFORMATIEBROCHURE. OCMW De Pinte. Administratief medewerker C1 C3 Deeltijds (2/5) - Contractueel

Transcriptie

1 INFORMATIEBROCHURE OCMW De Pinte Administratief medewerker C1 C3 Deeltijds (2/5) - Contractueel

2 Voorstelling Ocmw De Pinte Het OCMW heeft maatschappelijke dienstverlening als wettelijke taak en waarborgt zo het recht op een leven dat beantwoordt aan de menselijke waardigheid en hulpverlening van de overheid. Dit garanderen we via: De sociale dienst met maatschappelijk werkers (o.a. voor financiële hulp en materiële steun) Het sociaal huis, als aanspreekpunt voor tal van vragen, De dienst opvanggezinnen en opvoedingspunt (gezinsbeleid), Het ouderenbeleid, met een poetsdienst voor ouderen zodat ze langer zelfstandig thuis kunnen blijven wonen, 20 serviceflats en een woonzorgcentrum met 59 bedden; wat een 24/24 dienstverlening naar de bewoners betekent. Meer info kan je terugvinden op Waarom je zou willen werken voor een lokaal bestuur? Een job bij het ocmw de Pinte betekent werken in een dynamische omgeving, waar de tevredenheid van de burger centraal staat. Een plek waar je inhoudelijk je steentje kan bijdragen en waar je inspanningen bijdragen tot een aangename gemeente om in te wonen. Binnen ocmw De Pinte stellen er zich dagelijks gevarieerde job inhoudelijke uitdagingen, die je de mogelijkheid geven om jezelf verder te ontwikkelen en te ontplooien. Voor jouw geleverde inspanningen krijg je binnen een ons bestuur ook heel wat terug: zo kan je genieten van interessante voorwaarden, ook voor starters. Je maandwedde is bijvoorbeeld afhankelijk van je niveau en je anciënniteit. Daarnaast zijn er nog andere financiële tegemoetkomingen en bestaan er heel wat extralegale voordelen, ruime opleidingsmogelijkheden en een gunstige verlofregeling. Meer info hieromtrent vind je verder in deze informatiebundel terug. Wil jij ook je steentje bijdragen om van De Pinte een aangename gemeente te maken waar het goed is om te leven, te werken en te ontspannen? Dan ben jij de geknipte persoon om ons team te versterken! Wij zijn momenteel op zoek naar een administratief medewerker (m/v). Hieronder kan je informatie terugvinden over wat van jou de geknipte kandidaat maakt, wat je kan en mag verwachten, welke stappen je dient te doorlopen en hoe je kan solliciteren.

3 Advertentie

4 Voorstelling functie FUNCTIEBENAMING (+DIENST) : ADMINISTRATIEF MEDEWERKER ALGEMENE ADMINISTRATIE PLAATS IN HET ORGANOGRAM : Werkt onder het gezag van de secretaris. FUNCTIEWAARDERING : C1-C3 TE BEGEVEN VOLGENS : werving of bevordering HOOFDDOEL VAN DE FUNCTIE : Staat in voor de administratieve verwerking, opvolging en afhandeling van diverse dossiers binnen het ocmw. Ondersteunt de secretaris. FUNCTIE-INHOUD : Het vervullen van administratieve formaliteiten, bijhouden en opvolgen van administratieve gegevens die verband houden met het ocmw Verwerking, opvolging en afhandeling van de loondossiers Actief overleg met weddecentrale in kader van loondossiers Verwerking, opvolging en afhandeling van verzekeringsdossiers van personeelsleden Opvolgen arbeidsongevallen Securex Opmaken van beslissingen voor Raad en secretaris Opmaken contracten en brieven Voorbereiding van rapporteringen Bijhouden en up to date houden van personeelsgegevens Deelname aan teamvergaderingen VERRUIMENDE BEPALINGEN: Op vraag van de secretaris verrichten van ondersteunende taken t.a.v. andere diensten en bijspringen indien nodig.

5 MIDDELEN EN METHODES : Voornaamste te hanteren middelen: PC en printer (informaticapakketten); Alle moderne kantoor- en communicatietechnieken Voornaamste geëigende methodes: Administratieve technieken; Tekstverwerking en databeheer; FUNCTIEPROFIEL: a) kennis : Basiskennis van de organieke wet van 8 juli 1976 en de werking van een O.C.M.W. Administratief recht; Basiskennis structuur en vaardigheden van het O.C.M.W. Administratieve en kantoortechnieken; Functie en werking van de O.C.M.W. -diensten; Informatica; b) vaardigheden: Tekstverwerking en databeheer; Communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk: Taalbeheersing, Vlotte redactionele stijl, Cliëntvriendelijkheid en behulpzaam; Een teamreflex ontwikkelen; Werkzaamheden kunnen organiseren, plannen en systematisch opvolgen; Probleemsituaties zelf kunnen oplossen; Groot en constant concentratievermogen; Logisch denkvermogen; zich snel eigen maken van voorschriften en opdrachten. c) attitudes: Vriendelijke en correcte houding t.o.v. iedereen; Zin voor orde en netheid; Tact, discretie en respect voor het beroepsgeheim; Bereidheid zich permanent bij te scholen; Verzorgd voorkomen; Stressbestendigheid; Soepele opstelling qua beschikbaarheid; Beroepsgeheim respecteren. Zich loyaal kunnen opstellen als medewerker van het O.C.M.W.

6 Aanbod 1. Je salaris Het salaris bij een openbaar bestuur ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met barema s. Je kan hierover dus niet onderhandelen. Het bestuur houdt wel rekening met de ervaring die je reeds hebt opgedaan bij een vorige werkgever, indien deze relevant is voor deze job. Als de aanstellende overheid de ervaring die je meebrengt uit vorige jobs aanvaardt, dan heeft dat een invloed op je salaris. Anciënniteit uit de overheid wordt sowieso overgenomen. Indien je ervaring hebt opgebouwd binnen de privé sector, dan kan deze, na goedkeuring van de aanstellende overheid, overgenomen worden indien deze nuttig is voor de functie met een maximum tot 6 jaar. Je bruto beginsalaris (zonder relevante anciënniteit, in een voltijdse functie aan index ) bedraagt Je bruto maximum salarisschaal bedraagt Hieronder vind je de loonschalen terug voor een functie op niveau C1-C3: C1 C2 C3 C1 C2 C3 bruto maand salaris bruto maand salaris bruto maand salaris Anciënniteit Anciënniteit bruto maand salaris bruto maand salaris bruto maand salaris 0 j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j

7 2. Je extralegale voordelen Naast dit loon zijn er ook nog enkele extra legale voordelen: Maaltijdcheques Een hospitalisatieverzekering Vergoeding van de kosten voor het woon-werkverkeer (treinabonnement, fietsvergoeding, ) Recht op 31 werkdagen betaalde vakantie

8 Aanwervingsprocedure Binnen een openbaar bestuur is er meer nodig dan enkel een sollicitatieproef om je te mogen verwelkomen als collega. We zijn ertoe verplicht bepaalde voorgeschreven procedures te volgen. Indien je in deze functie je droomjob ziet, moet je slagen voor een niet-vergelijkend aanwervingsexamen. Het examen bestaat uit een aantal vaste onderdelen, die we hierna nog in detail weergeven. Welke fases dien je te doorlopen? 1. Het indienen van je kandidatuur Wil je in aanmerking komen voor de functie, dan kan je op twee manieren solliciteren: Online via : OF Per post: T.a.v. Bram Vandendriessche, Kokerstraat 2a, 9750 Zingem Of je nu online of per post solliciteert, wij dienen volgende documenten te ontvangen van jou: CV Motivatiebrief Een kopie van het diploma secundair onderwijs Daarnaast dien je je kandidatuur te stellen voor de uiterste inschrijvingsdatum: Dinsdag 22 maart 2016 Je dient dus uiterlijk op deze datum het bewijs te leveren dat je voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden. Je kandidatuur dient door de post afgestempeld te zijn op Dinsdag 22 maart 2016 Stuur je je gegevens online door, dan telt de datum van de e-sollicitatie. Achteraan deze bundel vind je het inschrijvingsformulier indien je via de post wenst te solliciteren en meer info over hoe je online kan solliciteren.

9 2. Beoordeling van de binnengekomen kandidaturen A&S Solutions bezorgt alle ontvangen informatie aan het ocmw dat onmiddellijk aan de slag gaat na de uiterste datum van inschrijven. Zij beoordelen de binnengekomen kandidaturen en kijken bij deze beoordeling of je sollicitatie voldoet aan alle aanwerving voorwaarden. Om aan het aanwervingsexamen te mogen deelnemen dien je het bewijs te leveren dat je voldoet aan de diplomavereisten. Dit doe je door ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum een kopie van je diploma secundair in te dienen. Deze regel geldt niet voor laatstejaarsstudenten. Deze dienen een studiebewijs te leveren geldig ingeschreven te zijn in het laatste jaar en de voorgaande jaren volledig hebben afgerond en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum vijf maanden zullen deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van hun diploma. Zij dienen het bewijs dat zij over het gestelde diploma beschikken te leveren uiterlijk op de datum van hun aanstelling. 3. Samenstelling selectiecommissie Voor het afnemen van het aanwervingsexamen wordt een selectiecommissie samengesteld. Deze bestaat uit minimum 3 deskundigen.. Verder zetelt er nog een secretaris in de selectiecommissie. De leden van de selectiecommissie zijn vertrouwd met de vacante functie of hebben kennis van de problematiek en uitdagingen die ermee samenhangt.

10 4. Het aanwervingsexamen Het aanwervingsexamen is bedoeld om te testen of je geschikt bent voor de functie. Het examen bestaat uit een aantal vaste onderdelen: 1. Preselectieproef Het bestuur voorziet, bij iedere selectieprocedure waarbij het aantal goedgekeurde kandidaturen meer dan 25 bedraagt, een eliminerende preselectieproef. Deze preselectieproef gaat de andere examengedeelten vooraf. De preselectieproef wordt opgesteld en verbeterd door de selectiejury. De preselectieproef bestaat uit multiplechoicevragen op 100 punten met als doel de algemene ontwikkeling, vakkennis, te toetsen. De vragen zijn gebaseerd op de functieomschrijving en de inhoud van de andere gedeelten van de desbetreffende selectieprocedure. De preselectieproef gebeurt anoniem. De kandidaten worden gerangschikt in volgorde van de behaalde punten. De 15 kandidaten met de hoogste scores (op voorwaarde dat zij minimaal 50% behalen) worden toegelaten tot het volgende examengedeelte. In geval van ex aequo op de 15de plaats worden alle kandidaten met eenzelfde puntenaantal toegelaten. Het resultaat van de preselectie telt niet mee voor het eindresultaat van de selectieprocedure. 2. Schriftelijk gedeelte (100 punten) Proef1: (50 punten) Kennisproef gebaseerd op de kennisvereisten die in het functieprofiel en de taakomschrijving werden bepaald. Hierbij wordt ook de kennis en vaardigheden inzake ICT beoordeeld. Proef2: (50 punten) Een geïntegreerde gevalstudie waarbij de kandidaat wordt geconfronteerd met een staal van het uit te voeren werk en waarbij analysevaardigheden, inzicht en kennis van de materie worden beoordeeld. 3. Mondeling gedeelte (100 punten) Een interview/evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals zijn/haar motivatie en zijn/haar interesse voor het werkterrein, van zijn/haar organisatievermogen en van zijn/haar sociale vaardigheden. Hierbij kan onder andere gebruik worden gemaakt van een persoonlijkheidstest. Er kan tevens op de leerstof van het schriftelijke gedeelte teruggekomen worden.

11 5. Timing De uiterste inschrijvingsdatum werd vastgelegd op 22 maart Tot die datum kan je je kandidaat stellen voor de functie. Dit betekent dat je ten laatste op die dag een kopie van je diploma dient in te dienen en dat wij in het bezit dienen te zijn van je CV en motivatiebrief. In de week van 21 maart 2016 ontvang je van ons een formele brief indien je kandidatuur werd goedgekeurd. Samen met deze brief ontvang je tevens een mail, waarin je de data, locaties en de eventuele leerstof die relevant is voor de examengedeeltes kan terugvinden. Mogen wij vragen om steeds te replyen op de oproepingsmail en te bevestigen dat u deze ontvangen heeft? 6. De aanstelling De Raad gaat over tot de aanstelling van de meest geschikte kandidaat die slaagde voor alle selectieonderdelen. 7. De wervingsreserve Ben je wel geslaagd voor alle proeven, maar heb je jammer genoeg naast de functie gegrepen, dan word je toch opgenomen in de wervingsreserve, die geldig is voor 2 jaar. Dit betekent dat, indien de Raad de functie binnen 2 jaar na de invulling om één of andere reden opnieuw open verklaart, deze kan putten uit de kandidaten die opgenomen zijn in de wervingsreserve. 8. Nog inlichtingen nodig? We hopen dat je een goed beeld hebt gekregen van onze gemeente, organisatie, de functie en de te doorlopen stappen. Wens je nog meer informatie, dan kan je je tijdens de kantooruren steeds wenden tot A&S Solutions, die de organisatie van deze procedure volledig op zich neemt. Jouw contactpersoon daar is Bram Vandendriessche en is bereikbaar via 09/ of via bram@assolutions.be. Is alles duidelijk, gebruik dan het volgende formulier om je kandidatuur te stellen via de post. Verkies je de online weg, dan kan dat via:

12 ONLINE SOLLICITEREN Solliciteren online kan tot uiterlijk 22 maart 2016 via het inschrijvingsformulier op onze website (datum e-sollicitatie telt): TIP: Hou uw identiteitskaart bij de hand. Voorzie een digitale kopie (Word document, PDF, scan, ) van de documenten die vereist zijn voor uw sollicitatie. STAP 1: Surf naar de website STAP 2: Klik op de job waarvoor u wil solliciteren. STAP 3: Klik op Solliciteren. STAP 4: U komt in de inschrijvingstool terecht, volg de instructies en klik tenslotte op Sollicitatie indienen. STAP 5 U krijgt een bevestigingsmail.

13 SOLLICITEREN VIA DE POST Inschrijvingsformulier Selectieprocedure Administratief medewerker ocmw De Pinte Naam / voornamen: Straat / nummer: Gemeente / postnummer: Telefoonnummer : Ondergetekende stelt zich kandidaat voor het examen van: Administratief medewerker contractueel onbepaalde duur deeltijds (2/5) C1-C3 Ondergetekende verklaart hierbij door A&S Solutions in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de toelatingsvoorwaarden, de algemene en de bijzondere wervingsvoorwaarden, de wervingsprocedure, de wervingsexamens, selectieprogramma s, beoordeling, commissies en de functieomschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat wenst te stellen. Tevens verklaart de kandida(a)te over zijn/haar politieke- en burgerrechten te beschikken. Naam, datum en handtekening De inschrijving dient voorzien te zijn van volgende documenten: Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier Een gemotiveerde sollicitatiebrief Een curriculum vitae Een kopie van het diploma secundair onderwijs Gelieve deze documenten vast te hechten aan dit inschrijvingsformulier en aan te kruisen welke documenten wij in bijlage kunnen terugvinden. Solliciteren per post kan via het inschrijvingsformulier tot uiterlijk 22 maart 2016 (datum poststempel of e-sollicitatie telt) op het adres van ons selectiekantoor A&S Solutions, t.a.v. Bram Vandendriessche, A&S Solutions, Kokerstraat 2A, 9750 Zingem