INFORMATIEBROCHURE. Ocmw Merelbeke. Selectieprocedure Technisch beambte karweidienst Contractueel- E1-E3

Transcriptie

1 INFORMATIEBROCHURE Ocmw Merelbeke Selectieprocedure Technisch beambte karweidienst Contractueel- E1-E3

2 Voorstelling ocmw Merelbeke OCMW Merelbeke staat elke dag in voor de zorg en het welzijn voor de bewoners van Merelbeke, met een specifieke aandacht voor de meest kwetsbare situaties. Daarom zijn we steeds op zoek naar collega s die ons hierbij kunnen helpen. De activiteiten rond ouderenzorg kunnen in de toekomst georganiseerd worden door een OCMWvereniging, de Zorgband Leie en Schelde. Deze nieuwe sterkere organisatie ontfermt zich over de woonzorgcentra en thuiszorgdiensten. Alle info over de organisatie vind je terug op

3 Voorstelling functie Functiebeschrijving Niveau/Rang Graad Type functie E/Ev Technisch Uitvoerend Doel van de functie Het streven, ondanks de noodsituatie, naar een optimale ondersteuning van de thuiszorg zodat de cliënten in staat worden gesteld op een zelfstandige manier zolang mogelijk verder te leven in de eigen gezinssfeer en dit : - door klein tuinonderhoud - door het opknappen van kleine werken en herstellingen bij klanten in hun thuissituatie. Kleine onderhoudswerken en kleine herstellingswerken uitvoeren in de nood- en doorgangswoningen en van de Lokale opvanginitiatieven die onder het beheer van het OCMW vallen. Rapporteert aan de maatschappelijk werker, verantwoordelijk voor karweidienst.. Resultaatsgebieden Resultaatsgebieden op het vlak van interne en externe klanten Vriendelijk antwoorden op vragen en indien nodig gepast doorverwijzen, in functie van de geleverde diensten. Rekening houden met anderen bij de uitvoering van de taken. Opmerkingen, meldingen en problemen actief doorgeven aan de dienstverantwoordelijke. Werkopdrachten veilig, efficiënt, voldoende snel en kwaliteitsvol uitvoeren. Resultaatsgebieden op het vlak van organisatie en interne werking Uitwisselen van informatie en ervaring met verantwoordelijke en collega s. Werkmethodes op een correcte wijze naleven en daarbij vooraf nadenken over benodigde materialen. Juiste prioriteiten stellen bij de taakuitvoering. Resultaatsgebieden op het budgettaire vlak: Zuinig omgaan met materiaal en verspilling van tijd en materiaal vermijden. Toestellen en apparaten als een goede huisvader gebruiken en onderhouden. Resultaatsgebieden op het vlak van verbetering en innovatie: De nodige inspanningen leveren tijdens verandering van werkwijze. Inspanningen leveren om te leren en zich bij te scholen. Fouten of mogelijkheden ter verbetering zien en communiceren

4 Specifieke taken Hieronder volgt ter verduidelijking een opsomming van de belangrijkste specifieke taken. Allerlei klein onderhoud en herstellingen bij klanten en in de woningen onder beheer van het OCMW, dit houdt o.a. in : Behang- en binnenschilderwerken (enkel in de woningen onder beheer van het OCMW) Vervangen van gebroken ruiten; Herstellen en ontstoppen van het sanitair; Buitenschilderwerken (enkel in de woningen onder beheer van het OCMW) Kleine herstelwerken aan deur-, meubel- en raambeslag; Herstellen van vloerbekledingen; Herstellingen aan het meubilair; Grondig reinigen van moeilijk te reinigen voorwerpen met passende producten (vb. speciaal koperwerk); (enkel in de woningen onder beheer van het OCMW) Herstellingen aan vaste en valse plafonds; Vervangen van defecte schakelaars, stopkontakten, lichtpunten en smelt-veiligheden; Onderhoud van tuinen; Vervoer van grasmaaisel en snoeihout naar het containerpark Planning van de eigen werkzaamheden. Dit houdt o.m. in het bespreken, opstellen en aanpassen van een concreet werkplan; Informatie en ervaringen uitwisselen met de verantwoordelijke en de collega s indien deze nuttig zijn voor de cliënt; Deelname aan vorming en het werkoverleg en afspraken maken met betrekking tot werkregeling en bevoegdheid met de verantwoordelijke; Zelfstandig offertes opvragen Aansturen van OCMW-cliënten die in een tijdelijk werkervaringstraject zitten Opmaak Worddocumenten Opmaken en beantwoorden van s Opmerking: Het is de bedoeling om: via de beschrijving van de functie-inhoud een beeld te vormen van de functie de belangrijkste taken aan te halen. Deze opsomming heeft dus geenszins de intentie om volledig te zijn. De functie kan dus ook taken omvatten die niet in deze lijst zijn opgesomd.

5 Functieprofiel Kennisvereisten Basiskennis van de specifieke wetgeving in verband met de uitoefening van de functie Elementaire kennis van het gebruik van IT-toepassingen Basiskennis van de eigen organisatie Basis vakkennis Competentievereisten Kerncompetenties Klantgerichtheid Betrokken zijn en kwalitatief handelen Functiegerelateerde competenties Expertise en ervaring delen Mondeling en schriftelijk communiceren Informatie verwerken en begrijpen Plannen en organiseren Oplossingsgerichtheid Gedrag en attitude Respect Betrouwbaarheid Deskundigheid Verantwoordelijkheid Stressbestendigheid

6 Aanbod Je salaris Het salaris bij een openbaar bestuur ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met barema s. Je kan hierover dus niet onderhandelen. Het bestuur houdt wel rekening met de ervaring die je reeds hebt opgedaan bij een vorige werkgever, indien deze relevant is voor deze job. Als de raad de ervaring die je meebrengt uit vorige jobs aanvaardt, dan heeft dat een invloed op je salaris. Anciënniteit uit de overheid wordt sowieso overgenomen. Indien je ervaring hebt opgebouwd binnen de privé sector, dan kan deze, na goedkeuring van de raad, overgenomen worden indien deze nuttig is voor de functie. Je bruto beginsalaris (zonder relevante anciënniteit, in een voltijdse functie) bedraagt bruto per maand. Je maximum salaris bedraagt bruto per maand (na 27 jaar anciënniteit) Salarisschalen E1 E2 E

7 Je extralegale voordelen Naast dit loon zijn er ook nog enkele extra legale voordelen: Maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag), met een werknemersbijdrage van 1,09 euro Een hospitalisatieverzekering Recht op 26 werkdagen betaalde vakantie

8 Aanwervingvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor de betrekking moet je minstens 18 jaar oud zijn op de datum van het afsluiten van de kandidaturen. U dient te voldoen aan de vereiste inzake taalkennis, dit kunt u aantonen aan de hand van een taalattest. Het beschikken over een rijbewijs B is een meerwaarde. Bovendien moet je nog slagen voor een aanwervingsexamen. Hieronder vind je hieromtrent meer informatie.

9 Aanwervingsprocedure Binnen een openbaar bestuur is er meer nodig dan enkel een sollicitatieproef om je te mogen verwelkomen als collega. We zijn ertoe verplicht bepaalde voorgeschreven procedures te volgen. Indien je in deze functie je droomjob ziet, moet je slagen voor een aanwervingsexamen. Het examen bestaat uit een aantal vaste onderdelen, die we hierna nog in detail weergeven. Welke fases dien je te doorlopen? 1. Het indienen van je kandidatuur Wil je in aanmerking komen voor de functie, dan kan je op twee manieren solliciteren: a. Online via : b. Per post: T.a.v. Margaux Vallez, Kokerstraat 2a, 9750 Zingem Of je nu online of per post solliciteert, wij dienen volgende documenten te ontvangen van jou: CV Motivatiebrief Uittreksel uit het strafregister (maximum 3 maanden oud) Kopie rijbewijs (optioneel) Kopie taalattest (optioneel) Je kandidatuur dient door de post afgestempeld te zijn uiterlijk op 25/11/2017 Stuur je je gegevens online door, dan telt de datum van de e-sollicitatie. Achteraan deze bundel vind je het inschrijvingsformulier indien je via de post wenst te solliciteren en meer info over hoe je online kan solliciteren. 2. Beoordeling van de binnengekomen kandidaturen A&S Solutions bezorgt alle ontvangen informatie aan het vast bureau, die onmiddellijk aan de slag gaat na de uiterste datum van inschrijven. Zij beoordelen de binnengekomen kandidaturen en kijken bij deze beoordeling of je sollicitatie voldoet aan alle aanwervingvoorwaarden. Om aan het aanwervingsexamen te mogen deelnemen, moet je op de dag van het afsluiten van de inschrijvingen voldoen aan de aanwervingsvoorwaarden.

10 3. Samenstelling selectiecommissie Voor het afnemen van het aanwervingsexamen wordt een selectiecommissie samengesteld. Deze bestaat uit minimum 3 deskundigen. De leden van de selectiecommissie zijn vertrouwd met de vacante functie of hebben kennis van de problematiek en uitdagingen die ermee samenhangt. 4. Het aanwervingsexamen Het aanwervingsexamen is bedoeld om te testen of je geschikt bent voor de functie. Wanneer meer dan 25 kandidaten worden toegelaten tot een selectieprocedure, dan wordt er een preselectie georganiseerd op basis van een systeem van meerkeuzevragen dat is gericht op het competentieniveau dat is vereist voor de functie. Alleen de vijftien meest bekwame en / of geschikte kandidaten die minimaal 50% van de punten behalen voor de preselectieproef worden toegelaten tot het verdere verloop van de selectieprocedure. Het behaalde resultaat voor de preselectie wordt niet in aanmerking genomen voor het beoordelen en het eindresultaat van de selectieproeven. 1 Praktisch gedeelte (100 punten) Een praktische proef die erop is gericht om de technische vaardigheden van de kandidaat te meten. 2 Mondeling gedeelte (100 punten) Interview waarbij de motivatie, attitude en interesse voor het werkveld worden nagegaan. Hierbij kan op de inhoud van het praktische gedeelte worden teruggekomen als ook kan er gebruik worden gemaakt van een persoonlijkheidstest. Na de verschillende selectiegedeelten gaat de jury op basis van alle onderdelen een definitief procesverbaal opstellen, met vermelding van het resultaat van elk selectiegedeelte en het eindresultaat van iedere kandidaat. Om te slagen moet een kandidaat voor elk selectiegedeelte 60 procent van de punten behalen. De raad selecteert een kandidaat uit de lijst van de geslaagde kandidaten en motiveert uitdrukkelijk de keuze overeenkomstig de bepalingen van de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen (en latere wijzigingen). 5. Timing De uiterste inschrijvingsdatum werd vastgelegd op 25 november Tot die datum kan je je kandidaat stellen voor de functie. Dit betekent dat je ten laatste op 25 november 2017 een kopie van je diploma dient in te dienen en dat wij in het bezit dienen te zijn van je CV en motivatiebrief. Daarna ontvang je van ons, indien je kandidatuur werd goedgekeurd, een brief met de examendata. Samen met deze brief ontvang je tevens een mail, waarin eventueel de afgebakende leerstof zal worden vermeld.

11 6. De wervingreserve Ben je wel geslaagd voor alle proeven, maar heb je jammer genoeg naast de functie gegrepen, dan word je toch opgenomen in de wervingsreserve, die geldig is voor 2 jaar. Dit betekent dat, indien de Raad de functie binnen 2 jaar na de invulling om één of andere reden opnieuw open verklaart, deze kan putten uit de kandidaten die opgenomen zijn in de wervingsreserve. 7. Nog inlichtingen nodig? We hopen dat je een goed beeld hebt gekregen van onze gemeente, organisatie, de functie en de te doorlopen stappen. Wens je nog meer informatie, dan kan je je tijdens de kantooruren steeds wenden tot A&S Solutions, die de organisatie van deze procedure volledig op zich neemt. Jouw contactpersoon daar is Margaux Vallez en is bereikbaar via 09/ of via margaux@assolutions.be. Is alles duidelijk, gebruik dan het volgende formulier om je kandidatuur te stellen via de post. Verkies je de online weg, dan kan dat via:

12 ONLINE SOLLICITEREN Solliciteren online kan tot uiterlijk 25 november 2017 via het inschrijvingsformulier op onze website (datum e-sollicitatie telt): TIP: Hou uw identiteitskaart bij de hand. Voorzie een digitale kopie (Word document, PDF, scan, ) van de documenten die vereist zijn voor uw sollicitatie. STAP 1: Surf naar de website STAP 2: Klik op de job waarvoor u wil solliciteren. STAP 3: Klik op Solliciteren. OF ga rechtstreeks naar: STAP 4: U komt in de inschrijvingstool terecht, volg de instructies en klik tenslotte op Sollicitatie indienen. STAP 5 U krijgt een bevestigingsmail.

13 SOLLICITEREN VIA DE POST Inschrijvingsformulier Selectieprocedure Technisch beambte Karweidienst/Lokaal opvanginitiatief Naam / voornamen: Straat / nummer: Gemeente / postnummer: Telefoonnummer : Ondergetekende stelt zich kandidaat voor het examen van: Technisch beambte Karweidienst/Lokaal opvanginitiatief contractueel onbepaalde duur voltijds E1-E3 Ondergetekende verklaart hierbij door A&S Solutions in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de toelatingsvoorwaarden, de algemene en de bijzondere wervingsvoorwaarden, de wervingsprocedure, de wervingsexamens, selectieprogramma s, beoordeling, commissies en de functieomschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat wenst te stellen. Tevens verklaart de kandida(a)te over zijn/haar politieke- en burgerrechten te beschikken. Naam, datum en handtekening De inschrijving dient voorzien te zijn van volgende documenten: CV Motivatiebrief Uittreksel uit het strafregister (maximum 3 maanden oud) Kopie rijbewijs (optioneel) Kopie taalattest (optioneel) Gelieve deze documenten vast te hechten aan dit inschrijvingsformulier en aan te kruisen welke documenten wij in bijlage kunnen terugvinden. Solliciteren per post kan via het inschrijvingsformulier tot uiterlijk 25 november 2017 (datum poststempel of e-sollicitatie telt) op het adres van ons selectiekantoor A&S Solutions, t.a.v. Margaux Vallez, A&S Solutions, Kokerstraat 2A, 9750 Zingem.