Aanwervingsexamen voor de functie van ingenieur - diensthoofd mobiliteit, wegen- en waterinfrastructuur

Transcriptie

1 per/infodhmww/ Aanwervingsexamen voor de functie van ingenieur - diensthoofd mobiliteit, wegen- en waterinfrastructuur Personeelsdienst Gemeenteplein 2, 8790 WAREGEM T F vacatures@waregem.be Openingstijden Voormiddag: Van maandag tot vrijdag van 9.00u. tot 12.00u. Namiddag: Maandag woensdag donderdag: van 13.00u. tot 17.00u. Op dinsdag van 13.00u. tot 18.30u. Zaterdag: Iedere eerste zaterdag van de maand open van 9.00u. tot 12.00u. Informatie functie ingenieur - diensthoofd mobiliteit, wegen- en waterinfrastructuur Het stadsbestuur van Waregem gaat over tot de organisatie van een aanwervingsexamen met het oog op de aanleg van een wervingsreserve voor de statutaire functie van ingenieur - diensthoofd mobiliteit, wegen- en waterinfrastructuur (niveau A1-A3). Bij de vaststelling van de wervingsreserve zal onmiddellijk tot één aanwerving worden overgegaan. 1. Voorwaarden onderdaan zijn van een EU-lidstaat. een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking. de burgerlijke en politieke rechten genieten. lichamelijk geschikt zijn. De lichamelijke geschiktheid wordt in principe vastgesteld door de arbeidsgeneesheer van de Interbedrijfsgeneeskundige Dienst waarbij de stad is aangesloten. Elk personeelslid zal bij de indiensttreding aan het voorgeschreven onderzoek worden onderworpen, tenzij dit onderzoek al voor de indiensttreding heeft plaatsgehad. De benoeming van het personeelslid dat niet voldoet bij het medisch onderzoek en al in dienst is getreden, wordt automatisch beëindigd. houder zijn van een masterdiploma in de ingenieurswetenschappen of in de industriële wetenschappen. slagen in een aanwervingsexamen. De kandidaten die ten onrechte aan het examen hebben deelgenomen, kunnen in géén geval toelaatbaar worden verklaard. 2. Functie-inhoud a) Identificatiegegevens Functietitel Werktitel Dienst Niveau Graad Diensthoofd mobiliteit, wegen- en waterinfrastructuur Diensthoofd mobiliteit, wegen- en waterinfrastructuur Mobiliteit, wegen- en waterinfrastructuur A A1a-A3a Gemeenteplein waregem T F secretariaat@waregem.be Bank van de Post BIC BPOTBEB1 IBAN BE Dexia BIC GKCCBEBB IBAN BE

2 Pagina 2 van 6 b) Positionering in organogram Rapporteert aan / onder leiding van Geeft leiding aan Stadssecretaris Beleidscoördinator mobiliteit Stafmedewerker wegen- en waterinfrastructuur Administratief medewerker wegen en waterinfrastructuur Administratief technisch medewerker wegen en waterinfrastructuur c) Doel van de functie Leiden van de dienst mobiliteit, wegen- en waterinfrastructuur en coördineren van de werken en projecten die door deze dienst georganiseerd worden met oog op veilig en kwaliteitsvol stedelijk openbaar domein. d) Takenpakket Coördineren van de werking van de dienst met het oog op een efficiënt en effectief verloop van de projecten inzake mobiliteit, wegen- en waterinfrastructuur Dit omvat ondermeer volgende taken: o Vertalen van strategie en beleid naar concrete doelstellingen, acties... o Zorgen voor de aan- en bijsturing van de werken en projecten (o.a door bijwonen van werfvergaderingen, overleg met alle actoren,...) o Waken over een effectieve en efficiënte dienstverlening van de dienst mobiliteit, wegen- en waterinfrastructuur o Organiseren en leiden van vergaderingen met medewerkers naar aanleiding van de uitwerking van een specifiek dossier of behandeling van een probleem of knelpunt o o Afstemmen van systemen, procedures, middelen, tijd en mensen Instaan voor budgetbeheer en controle van de afdeling in functie van een financieel gezond beleid (o.a. opstellen van het ontwerp jaarlijks budget inzake openbare infrastructuur en mobiliteit) Voorbereiden, plannen en ontwikkelen van de openbare werken binnen het stedelijk openbaar domein zodat de werken vlot kunnen verlopen Dit omvat onder meer volgende taken: o Opmaken van werkopdrachten voor het technisch uitvoerend personeel o Nazien en inschatten van gemelde problemen en zoeken naar een geschikte oplossing o Opmaken, opvolgen en bijhouden van projecten/ dossiers op vlak van administratie, gezien de eindverantwoordelijkheid binnen de dienst o Opvolgen en bijsturen van projecten/ dossiers op financieel vlak o Controleren en bewaken van de technische uitvoering van projecten/ dossiers volgens lastenboek o Bijwonen van werfvergaderingen Voorbereiden, opvolgen en bijsturen van de uitvoering van de strategische en operationele planning zodat de beleidsdoelstellingen gerealiseerd worden Dit omvat ondermeer volgende taken: o Juridisch en technisch voorbereiden en afhandelen van dossiers voor het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad o Opvolgen van de dienstverlening aan de hand van kwantitatieve en kwalitatieve meetcriteria o Regelmatig aftoetsen van de strategische visie aan de realiteit en aanpassen waar nodig o Aanbrengen van nieuwe beleidsitems op basis van indicatoren en maatschappelijke evoluties o Op regelmatige tijdstippen een evaluatie opstellen met oog op vernieuwing/optimalisering van de werking van het gevoerde beleid o Opvolgen van de reglementering die van toepassing is binnen het beleidsdomein Coachen en begeleiden van de medewerkers zodat de dienst beschikt over gemotiveerde en competente medewerkers Dit omvat ondermeer volgende taken: o Coördineren van de taakverdeling binnen de dienst o Medewerkers coachen, begeleiden in hun dagelijkse werking o Instaan voor de periodieke functioneringsgesprekken en evaluaties van de medewerkers o...

3 Pagina 3 van 6 Ontwikkelen en ondersteunen van samenwerkingsverbanden en vertegenwoordigen van het bestuur en haar beleid met oog op een optimale externe communicatie Dit omvat onder meer volgende taken o Stimuleren en ontwikkelen van samenwerkingsverbanden en netwerken met externen (vb externe besturen) o Fungeren op vlak van het werkdomein als contactpersoon naar toezichthoudende overheid en andere openbare besturen, aannemers, ontwerpers en nutsmaatschappijen Instaan voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleren van communicatie zodat de medewerkers en verantwoordelijken goed geïnformeerd en betrokken zijn Dit omvat onder meer volgende taken: o Organiseren van een dienstoverleg of een overleg naar aanleiding van een specifiek project of opdracht o Ervoor zorgen dat iedere (project)medewerker over alle informatie beschikt die hij/zij nodig heeft om zijn/haar taken goed te kunnen uitvoeren. o Rapporteren in verband met de werking van de dienst, de uitvoering van de beleidsdoelstellingen, de voortgang van de projecten, activiteiten,... o Verzorgen van een optimale top-down en bottom-up communicatie: rapporteren, aftoetsen van voorstellen,... Polyvalent meewerken aan diverse opdrachten bij andere teams en collega s in functie van de continuïteit van de werking e) Vaktechnische competenties Wetgeving Gemeentedecreet specifiek voor de functie Overheidsopdrachten Decreet integraal waterbeleid Mobiliteitsconvenant (decreet en uitvoeringsbesluiten) Vakkennis Standaardbestek 250 Normen, technieken en evoluties in het werkveld Computerkennis MS Office toepassingen Bouwtechnische tekenprogramma s Kennisniveau Grondig Goed Basis f) Gedragscompetenties Leidinggeven Zorgt ervoor dat mensen en middelen efficiënt ingezet worden in functie van de vooropgestelde doelstellingen Begeleidt medewerkers om hun competenties te ontwikkelen Bouwt overleg in met het team en stimuleert onderlinge communicatie Motiveert medewerkers en geeft feedback over individuele en gezamenlijk behaalde resultaten Geeft ruimte en verantwoordelijkheid om initiatief te nemen

4 Pagina 4 van 6 Delegeren Wijst opdrachten toe volgens kennis/ervaring en motivatie Geeft medewerkers ruimte om beslissingen te nemen Maakt de medewerker mee verantwoordelijk voor het eindresultaat Staat open voor initiatieven van medewerkers Besluitvaardigheid Neemt doorslaggevende beslissingen in diverse situaties die grote gevolgen (kunnen) hebben Neemt belangrijke beslissingen die een impact hebben op langere termijn Zorgt voor een draagvlak voor genomen beslissingen Zet anderen aan tot het nemen van beslissingen Plannen en organiseren Ontwikkelt systemen, procedures en werkmethodes om de doelstellingen van de afdeling of organisatie te realiseren Ontwikkelt systemen en methodes om te anticiperen en in te spelen op onvoorziene omstandigheden Houdt bij de planning en uitvoering van het werk rekening met de lange termijn Ziet toe op een efficiënte en effectieve besteding van middelen Stuurt het beleid bij op basis van gedocumenteerde analyse Probleemoplossend werken Verwerft inzicht in een diverse problematiek Analyseert complexe problemen en weet deze voor anderen te herformuleren Betrekt en integreert (tegengestelde) oordelen van anderen in de eigen analyse Stimuleert interactie van meningen en oordelen Onafhankelijk denken Schat adviezen in op hun waarde en bruikbaarheid Plaatst vragen of problemen in een ruimere context Is consequent bij het toepassen van beleid, doelstellingen, afspraken, Streeft naar neutraliteit, objectiviteit en gelijke behandeling Is weerbaar bij tegenstand Visie ontwikkelen Richt zich op de hoofdlijnen en langere termijn Levert een bijdrage aan de visieontwikkeling binnen het eigen beleidsdomein Ontwikkelt voorstellen en plannen op basis van de uitgestippelde organisatiestrategie Ziet trends of verbanden met andere situaties of evoluties binnen andere beleidsdomeinen Vertaalt trends en ontwikkelingen naar mogelijkheden voor het eigen beleidsdomein Flexibiliteit Werkt in crisissituaties prioritaire opdrachten goed af Blijft doelgericht functioneren in situaties waar meerdere variabelen plots veranderen of waar de eigen kennis en ervaring ontoereikend zijn Anticipeert op veranderingen en ontwikkelt hiertoe strategieën Zelfontwikkeling Neemt verantwoordelijkheid op voor de eigen professionele ontwikkeling en werkt met een duidelijk plan voor de verbetering van de eigen prestaties Neemt verantwoordelijkheid op voor de professionele ontwikkeling van anderen Creëert een leerklimaat Loyaal zijn Vertegenwoordigt de organisatie op passende wijze bij anderen en externe contacten Kan anderen motiveren en stimuleert de betrokkenheid met de organisatie Handelt in overeenstemming met de belangen van de organisatie Is mee verantwoordelijk voor de realisatie van de gewenste organisatiecultuur Draagt de doelen en waarden binnen en buiten de organisatie uit en verdedigt de belangen en genomen beleidsbeslissingen

5 Pagina 5 van 6 Integriteit Blijft correct en integer in complexe situaties en onder (externe) druk Signaleert niet integer gedrag en onderneemt actie Handelt integer in een veelheid aan situaties, ook waar er geen eenduidige richtlijnen voor bestaan Stimuleert respect en openheid voor anderen 3. Examenprogramma Het examen zal bestaan uit de drie onderdelen hier vermeld. De examenjury bepaalt de volgorde van de proeven afhankelijk van het aantal kandidaten. A. Psychotechnische proeven Aan de hand van psychotechnische proeven, uitgevoerd door een extern selectiedeskundige worden de vastgestelde gedragscompetenties getest. Het resultaat van de psychotechnische proeven geeft een beoordeling geschikt of niet geschikt voor een leidinggevende en verantwoordelijke functie binnen de organisatie. B. Schriftelijk gedeelte (50 ptn) De vaktechnische competenties worden getest aan de hand van enkele schriftelijke vragen en/of cases. De kandidaten worden tijdig geïnformeerd over welke vaktechnische competenties worden bevraagd en de specifieke onderdelen van de wetgeving die zal moeten gekend zijn voor het examen. C. Mondeling gedeelte (50 ptn) Mogelijkheid tot terugkoppeling naar het schriftelijk luik voor eventuele verdere toelichting. Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie evenals zijn/haar motivatie en interesse voor het beleidsdomein. De kandidaten moeten als geschikt beoordeeld worden na de psychotechnische proeven en dienen 50% te behalen op het schriftelijk gedeelte én op het mondeling gedeelte. Om geslaagd te zijn moet men 60% behalen in totaal van het examen. Het aanwervingsexamen resulteert conform art. 19 van de rechtspositieregeling in een bindende rangschikking van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores. 4. Anciënniteiten Diensten die gepresteerd werden bij een andere overheid komen onbeperkt in aanmerking voor de berekening van de geldelijke anciënniteit. Beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan onbeperkt in aanmerking genomen voor de berekening van de geldelijke anciënniteit op voorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie. Diensten die geleverd werden bij een andere overheid, de privé-sector of als zelfstandige zijn eveneens onbeperkt meerekenbaar voor de schaalanciënniteit, op voorwaarde dat die prestaties relevant zijn voor de functie waarin men wordt aangesteld. Voor de toekenning van deze anciënniteiten moet de relevante ervaring door het kandidaat-personeelslid aangetoond worden aan de hand van de nodige attesten en/of functiebeschrijvingen,... van vorige werkgever(s).

6 Pagina 6 van 6 5. Wervingsreserve De geslaagde kandidaten worden in de wervingsreserve opgenomen die geldig blijft gedurende een periode van 3 jaar, te rekenen vanaf de eerste maand, volgend op de datum van het proces-verbaal van de afsluiting van de examenverrichtingen. De wervingsreserve kan bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen maximaal verlengd worden tot 5 jaar. Kandidaten opgenomen in de wervingsreserve die definitief iedere benoeming verzaken, verliezen hun aanspraken en worden uit de reserve geschrapt. Hetzelfde geldt voor de kandidaten die hun kandidatuur niet bevestigen wanneer zij daartoe door het bestuur, naar aanleiding van een vacature, worden uitgenodigd. Indien de verzaking betrekking heeft op een bepaalde benoeming, behoudt de kandidaat zijn/haar rangschikking en zijn/haar rechten op benoeming. 6. Proeftijd De duur van de proeftijd bedraagt 12 maanden. Het college van burgemeester en schepenen kan in uitzonderlijke omstandigheden, bij gemotiveerd besluit, de proeftijd met ten hoogste dezelfde duur verlengen. 7. Vaste benoeming In vast dienstverband kan enkel worden benoemd de medewerker die: de voor de betrekking bepaalde voorwaarden vervult met goed gevolg de proeftijd volbracht heeft lichamelijk geschikt is. 9. Loon Functionele loopbaan in niveau A1a-A3a De bepaling van de loonschaal en de trap is afhankelijk van de toegekende anciënniteiten. Er kan een berekening van het individuele loon bekomen worden op het nummer of via mail naar vacatures@waregem.be. Het loon wordt aangevuld met maaltijdcheques (6 euro per gewerkte dag), fietsvergoeding (0,20 euro per km), gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer en gratis hospitalisatieverzekering en een flexibele verlofregeling. Kandidaturen kunnen enkel geldig ingediend worden via het verplicht inschrijvingsformulier. Dit moet samen met een afschrift van het vereiste diploma gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen, Gemeenteplein 2 te 8790 Waregem (de poststempel geldt als bewijs) of tegen ontvangstbewijs worden afgegeven op de personeelsdienst. U kan ook mailen naar vacatures@waregem.be. De inschrijvingen sluiten af op 19 september Daarna wordt u op de hoogte gebracht of uw kandidatuur al dan niet wordt weerhouden. Te laat ingediende kandidaturen zullen niet in aanmerking genomen worden. De start van deze selectieprocedure is voorzien voor het najaar Alle bijkomende inlichtingen kunnen verkregen worden bij de personeelsdienst van de stad op het nummer of via mail naar vacatures@waregem.be. Waregem, 17 juli 2014 Namens het college van burgemeester en schepenen Guido De Langhe stadssecretaris Kurt Vanryckeghem burgemeester