JEUGDSPORTFONDS 2017

Transcriptie

1 ETHIAS JEUGDSPORTFONDS 2017 Het Jeugdsprtfnds is een prject met als delstelling de kwaliteit van de jeugdwerking in de vlleybalclubs te verhgen, met bijzndere aandacht vr de verhging van de sprtparticipatie van de jeugd. Het prject wrdt gesteund dr Sprt Vlaanderen. Net als de vrige jaren geven we de clubs de kans infrmatie ver hun jeugdwerking dr te geven aan Vlley Vlaanderen. Op basis van verschillende criteria, evenals p basis van de inhud van de drgestuurde dcumenten en een cntrle van Vlley Vlaanderen, wrdt een rangschikking pgemaakt. De rangschikking bepaalt heveel sterren de club haalt met de daaraan gekppelde telage. De labels zullen in het vrjaar van 2018 aan de clubs verhandigd wrden. Deze clubs zullen p de website van Vlley Vlaanderen gepubliceerd wrden. JEUGDSPORTFONDS 2017 WIM.BACKAERT@VOLLEYVLAANDEREN.BE STEFAAN.DEBRABANDERE@VOLLEYVLAANDEREN.BE

2 DOELSTELLING ALGEMEEN De algemene delstelling van het Jeugdsprtfndsprject is een kwalitatieve verbetering van de jeugdwerking. Dr deze kwaliteitsverhging zullen de clubs nrechtstreeks k meer leden kunnen aanwerven. Deze kwalitatieve verbetering brengt eveneens nherrepelijk meer spelplezier met zich mee mdat de behandelde criteria nrechtstreeks een invled hebben p de beleving binnen de club. SPECIFIEK Net zals in 2016 wil Vlley Vlaanderen de kwaliteit van de jeugdwerking verhgd zien. In vergelijking met vrig jaar (zie nderstaande tabel) hpt Vlley Vlaanderen immers: 1. Kwalitatief sterke dssiers te ntvangen. 2. Meer clubs te laten genieten van de subsidies Aantal clubs Aantal clubs Binnengebrachte dssiers Aantal clubs Binnengebrachte dssiers 125 f meer Maximum 5 Maximum 15 Maximum 30 Maximum 40 Ongelimiteerd Aantal behaalde labels Ongelimiteerd CONCRETE INVULLING VAN HET DOSSIER Het dssier bestaat uit twee luiken. Enerzijds een administratief deel de identiteitskaart waarbij enkele dcumenten meten vergemaakt wrden. Deze dcumenten kunnen geüplad wrden bij het frmulier dat te vinden is p nderstaande buttn. Dit deel mvat het jeugdbeleidsplan, de technische leerlijn, de Panathln verklaring, het jeugdcharter en de 'Infrmatie trainers en trainingsuren -fiche. Dit deel is ndzakelijk m in te schrijven en m te starten aan het Jeugdsprtfnds Anderzijds bestaat het tweede deel uit het nline frmulier dat met ingevuld wrden. Dit nline invulfrmulier is terug te vinden dr p nderstaande buttn te klikken f p de website Vlley Vlaanderen ( Maak zeker een accunt aan zdat u uw vruitgang kan pslaan. Frmulier Jeugdsprtfnds 2017 Net zals vrig jaar kunnen er nu tijdens het seizen al zaken ingevuld en pgeslagen wrden. Dit kan tt 1 mei 2017, en heeft als vrdeel dat er pgevlgd kan wrden aan welke criteria al werd vldaan en aan welke niet. Op die manier kunnen er bepaalde criteria tch ng behaald wrden in de lp van het seizen. Het is ndzakelijk m een accunt aan te maken als u zaken wilt pslaan en later verder wilt invullen. JEUGDSPORTFONDS

3 Er zijn net zals vrig jaar een aantal criteria die niet meer ingevuld meten wrden dr de clubs, aangezien deze resultaten zullen gecentraliseerd wrden bij Vlley Vlaanderen. Verderp in dit dcument wrden alle criteria pgelijst die gehanteerd wrden vr het Jeugdsprtfnds. De criteria die nderlijnd zijn zullen na het indienen van het dssier autmatisch dr Vlley Vlaanderen wrden ingevuld. ADMINISTRATIEVE VERPLICHTINGEN Vlgende dcumenten meten vóór 1 mei 2017 via het nline frmulier drgegeven wrden. 1. Jeugdbeleidsplan (vrbeeld) Dit is een dcument waar de club duidelijk haar jeugdbeleid met algemene, specifieke en cncrete delstellingen vr meerdere jaren naar vr brengt. Dit plan kan uiteraard jaarlijks geüpdatet wrden naargelang de visie. De taakmschrijving van de jeugdcördinatr hrt hier zeker thuis. Ok een SWOT- en stakehlderanalyse kunnen hierin verwerkt wrden. 2. Technische leerlijn (vrbeeld) Het vrbeeld p bvenstaande website bevat de leerlijnen die Vlley Vlaanderen als guden standaard beschuwt. Afhankelijk van uw visie kunnen hier eigen accenten aan tegevegd f aanpassingen drgeverd wrden. 3. Jeugdcharter (vrbeeld) Dit dcument weerspiegelt de geest van het clubleven met een uitgebreide lijst van attitudes en mvat een algemene gedragscde, spelerscde, trainerscde, uderscde, Bvenstaand vrbeeld is pgesteld dr Vlley Vlaanderen en kan gebruikt wrden dr de clubs. Het is wel ndzakelijk dat het jeugdcharter een werkdcument is waarmee de clubs effectief aan de slag gaan. Meer infrmatie kan teruggevnden wrden p de website van ICES. 4. Ingevulde 'Infrmatie trainers en trainingsuren -fiche (zie Excel-sjabln Invulblad trainers en trainingsuren p deze link) Dit is een lijst met alle jeugdtrainers van de club. Er wrdt gevraagd naar technisch niveau, diplma s en dergelijke. Afhankelijk van de resultaten hiervan wrden punten tegekend. - Naam bijschling, naam lesgever, datum en lcatie invullen bvenaan in de witte cellen in plaats van de rde vrbeelden. - Deelname aan extra bijschlingen aanduiden met x per trainer. - Aanduiden met een x welke diplma s de trainers hebben. 5. Ingevulde nline frmulier Vragenlijst Dit nline frmulier bevraagt allerhande criteria. Deze criteria wrden dan gequteerd zdat er punten verdiend kunnen wrden. Tt slt verwachten we van de club dat nderstaand tekstje (f een eigen variant) gepubliceerd wrdt p de website en/f sciale media van club samen met het lg (terug te vinden p nze site: ). Op die manier zullen alle leden en buitenstaanders weten dat de club veel belang hecht aan de kwaliteit van de jeugdwerking. Het Jeugdsprtfnds is een prject van Vlley Vlaanderen gericht p de kwaliteit van de jeugdwerking van Vlaamse clubs. Dit jaar den wij k mee! Z evalueren we nszelf m de werking van nze club ng verder te verbeteren de kmende jaren. We beseffen dat de jeugd de tekmst is, dus willen we hen dan k z ptimaal mgelijk begeleiden. JEUGDSPORTFONDS

4 STERRENSYSTEEM Na analyse van alle dssiers wrdt er een rangschikking gemaakt p basis van: 1. de inhud van bvenvermelde drgestuurde dcumenten 2. het ttaal aantal behaalde punten p de criteria die bevraagd wrden in het nline frmulier. De vijf beste clubs met het meest aantal punten in ttaal maken kans p 5 sterren. De nummers 6 tt en met 25 met het meest aantal punten kunnen 4 sterren krijgen. De 26 e tt en met de e club berdeeld p het aantal behaalde punten maken kans p 3 sterren. Van de 51 e tt en met de 90 e club kunnen er 2 sterren tegekend wrden. Vanaf de 91 e club maakt de club kans p 1 ster. TOELAGEN Aan iedere club die de vragenlijst vlledig invult wrdt er een telage tegekend afhankelijk van het aantal punten. Het aantal verdiende punten geeft recht p een aandeel van het ttale subsidiebedrag dat dr Sprt Vlaanderen wrdt tegekend aan de federatie. Dit (variabel) ttaalbedrag wrdt gedeeld dr het ttaal aantal verdiende punten m de individuele puntwaarde te berekenen. De individuele puntwaarde wrdt dan vermenigvuldigd met het aantal punten dat de club verzameld heeft. Dit is het bedrag waar de club recht p heeft. De werkelijke telage is ng niet gekend. Deze hangt immers af van de inbreng van Vlley Vlaanderen én van de verheid, maar k van de kwaliteit van de clubs en van het aantal ingediende dssiers. Vraleer de telagen effectief wrden tegekend, bestaat de mgelijkheid dat Vlley Vlaanderen een audit in de club uitvert. CRITERIA Er wrdt per behaald criterium een aantal punten tegekend. Op basis van deze punten wrdt dan de ranking pgesteld. De criteria wrden pgedeeld in 4 categrieën. Technisch Kader, Breedtesprt & Prmtie, Talentbegeleiding en Aanbd Jeugdbegeleiding. De criteria die gecentraliseerd wrden bij Vlley Vlaanderen en die dus dr de club niet meer heven ingevuld te wrden zijn nderlijnd in nderstaande lijst. TECHNISCH KADER 1. De club heeft een jeugdcördinatr in dienst. Deze jeugdcördinatr met minstens ver een VTS-diplma beschikken. Bvendien meten de cntactgegevens punten JEUGDSPORTFONDS

5 drgegeven wrden. De jeugdcördinatr zrgt er vr dat alle praktische en sprtieve zaken efficiënt en vlt geregeld wrden en is de cntactpersn vr de trainers en spelers in geval van prblemen. 2. De club krijgt punten vr het trainerskrps dat actief meewerkt aan de jeugdwerking en de clinics f pleidingen die de trainers vlgen. Onderstaande criteria meten aangevuld wrden in de 'Infrmatie trainers en trainingsuren -fiche via deze link. a. Punten per trainer A die p regelmatige basis training geeft aan de jeugd binnen de club. 1 b. Punten per trainer B die p regelmatige basis training geeft aan de jeugd binnen de club. 1 c. Punten per instructeur B die p regelmatige basis training geeft aan de jeugd binnen de club. 1 d. Punten per initiatr die p regelmatige basis training geeft aan de jeugd binnen de club. 1 e. Punten per leerkracht L.O (Bachelr) die p regelmatige basis training geeft aan de jeugd binnen de club. 1 f. Punten per leerkracht L.O (Master) die p regelmatige basis training geeft aan de jeugd binnen de club. 1 g. Per jeugdtrainer f bestuurslid die aanwezig was p een erkende clinic f bijschling krijgt de club punten. h. Iedere jeugdtrainer die deelneemt aan een trainerspleiding (VTS-cursus). 3. Als er 3 (f meer) trainersvergaderingen gerganiseerd wrden tijdens het seizen verdient de club 30 punten. Op een trainingsvergadering wrdt iedere (jeugd)trainer uitgendigd m de sprtieve ntwikkeling binnen de club te ptimaliseren. Bewijsmateriaal met hier bijgeleverd wrden in de vrm van verslagen, uitndigingen f dergelijke. 4. Trainers meten k geëvalueerd wrden. Dit gebeurt aan de hand van een srt trainersrapprt. Dit met aangetnd wrden dr (minstens) een rapprt dr te sturen. Een vrbeeld kan hier gevnden wrden. 5. De club beschikt ver een clubdkter waarnaar jeugdleden drverwezen wrden bij prblemen. Bvendien meten de cntactgegevens drgegeven wrden. 6. De club beschikt ver een kiné waarnaar jeugdleden drverwezen kunnen wrden. Ok hier meten de cntactgegevens drgegeven wrden. 7. Per jeugdtrainer die aanwezig was p een Start2Vlley-clinic (de VIS-clinics van vreger) krijgt de club punten BREEDTESPORT & PROMOTIE 1. Er wrdt p een actieve manier aan ledenwerving gedaan. Meerdere prjecten kunnen drgegeven wrden in het frmulier, maar bewijsmateriaal van 1 actie is vldende. Deze acties zijn acties die plaatsvinden naast Vlley@Schl. 2. De club krijgt extra punten als ze acties ntwikkelen vr G-sprt f zitvlley. Onder acties verstaan we actieve stappen ndernemen met Parantee, het gemeentebestuur, mutualiteiten, m in de tekmst een G-sprtpleg f zitvlleybalpleg in het aanbd p te nemen. 3. De club krijgt extra punten als ze een prject vr minderheden rganiseert. Dit kunnen allerhande acties zijn die buiten het G-sprt- f zitvlley-gegeven vallen. We denken hierbij aan acties die ndernmen wrden vr transgenders, kansarmen, hlibi s, 4. Er wrdt een recreatief trni gerganiseerd dat eveneens pen staat vr nietvlleyballers. Dit kan p gras, zand f indr drgaan (VB: kinder-uder trni). 5. Er wrdt actief deelgenmen aan het prject Time Out tegen Pesten. De club met ingeschreven zijn p de website van TOP in de sprt. Graag zien we k ft s 100 punten Als een trainer een trainersdiplma bezit én een Bachelr f Master L.O. behaald heeft, meten deze alle twee aangeduid wrden p het invulblad, mdat ze beiden meetellen in de eindafrekening. JEUGDSPORTFONDS

6 gedeeld wrden met de hashtag #TOPINDESPORT. 6. Deelname aan het prject levert extra punten p. 7. Per extra jeugdspeler die zich aansluit bij de club ten pzichte van vrig jaar wrden punten tegekend. (Getallen van 31/03/2017 t..v. 31/03/2016. Deze jeugdleden dienen aangeslten te zijn bij Vlley Vlaanderen, eventueel met een gratis verzekering). TALENTBEGELEIDING 1. Er wrden extra trainingsmmenten gerganiseerd vr de gemtiveerde en/f getalenteerde spelers. Iedere speler die dit wilt, kan trainen tijdens deze extra trainingsmmenten. Dit kan p twee verschillende manieren die elk punten pleveren: - Deelname aan trainingssessies met een udere grep dr getalenteerde jngeren. - Extra trainingsmment waar iedereen aan kan deelnemen. 2. Er wrdt een stage gerganiseerd. Om dit te staven wrden flder en/f deelnemerslijst pgenmen in het dssier. Hier wrdt een nderscheid gemaakt tussen: - een stagedag - een stageweekend (2 f 3 dagen) - een stageweek (4 dagen f meer) Van deze stage(s) hebben we liefst deelnemerslijsten als bewijsmateriaal. Z kunnen we ptimaal inschatten welke invled die stages hebben p de clubwerking. 3. Per speler die vr zijn f haar 21 e minstens 5 jaar in de club gespeeld heeft en drgegreid is naar de eerste pleg wrden punten tegekend. Hierbij wrdt een namenlijst pgevraagd. 4. Punten kunnen verdiend wrden dr deel te nemen aan de Vlaamse Jeugd Champins League. Per deelnemende pleg wrden er punten gegeven. 5. Per speler van de club die deelneemt aan VOLTIS krijgt de club punten. 6. Per lid in de prvinciale selectie krijgt de club punten. 7. Per jeugdspeler die vr natinale selecties pgerepen wrdt krijgt de club punten. 8. De club verkrijgt punten per lid dat de verstap gemaakt heeft naar de Tpsprtschl zlang hij/zij ng p de Vlleybalschl zit. AANBOD JEUGDBEGELEIDING 1. De club rganiseert één f meerdere infsessie(s) vr de uders. Ok hier wrdt er gevraagd naar bewijsmateriaal zals uitndigingen, PwerPints, 2. Er wrden punten tegekend aan de club indien ze een bewegingsschl rganiseren f daarin participeert in samenwerking met één f meerdere clubs. Dit wrdt gerganiseerd vr kinderen uit de kleuterschl (U7). De nadruk ligt hierbij uitdrukkelijk p het leren lpen, vallen, kruipen, springen, Ft s f deelnemerslijsten kunnen dienen als bewijsmateriaal. 3. Er kunnen punten verdiend wrden dr de rganisatie van een balgewenningsschl. Hier ligt de nadruk p balgewenning. Dit wrdt gerganiseerd vr U9-spelers. Ft s f deelnemerslijsten kunnen dienen als bewijsmateriaal. 4. Punten zijn te verdienen als de club een jeugdbeachevenement rganiseert. 5. Er wrden punten gegeven als de club minstens 8 jeugdbeachtrainingen rganiseert. 6. Per deelnemer aan de Start2Vlley-trnien (dit zijn de VIS-trnien van vreger) wrden punten gegeven punten JEUGDSPORTFONDS

7 7. Het aantal jeugdleden aangeslten bij de club. Het is belangrijk dat al deze leden aangeslten zijn bij Vlley Vlaanderen. Eventueel kunnen U9-spelers met een gratis min-achtjarigen verzekering aangeslten wrden. Punten per speler. - Ttaal aantal U9-spelers - Ttaal aantal U11-speler - Ttaal aantal U13-spelers EXTRA 1. We bieden de club aan m een eigen prject vr te stellen. Is er iets dat jullie ng extra den vr de jeugd waar het Jeugdsprtfnds geen rekening mee hudt? Laat ns weten welke acties ng gerganiseerd wrden binnen de club m het spelplezier te verhgen. 2. Er kunnen punten verdiend wrden als er iets gerganiseerd wrdt vr de vrijwilligers. De vrijwilligers eens in de watten leggen is belangrijk. Dit kan bijvrbeeld dr middel van een kleine attentie. Het wrdt immers steeds meilijker m vrijwilligers te vinden. punten JEUGDSPORTFONDS

8 CHRONOLOGIE VAN DE ADMINISTRATIEVE VERWERKING Uiterlijk 20 januari Vlley Vlaanderen verzendt 'Bundel Prject Jeugdsprtfnds 2017' naar alle vlleybalclubs van de vijf Vlaamse prvincies. Uiterlijk 1 mei De clubs bezrgen het dssier aan Vlley Vlaanderen. Dit kan digitaal via het nline frmulier: Frmulier Jeugdsprtfnds 2017 Het dssier mvat vlgende vereiste dcumenten: Jeugdbeleidsplan Technische lijn Jeugdcharter Online ndertekende Panathln-verklaring Invulblad trainers Het nline ingevulde frmulier 'Vragenlijst De inhud van bvenvermelde zaken gaat ver het seizen ! Mei Juni-Juli Cntrle dr de jeugdcnsulenten van Vlley Vlaanderen: Alle clubs die bvenstaande dcumenten crrect (en waar ndig ndertekend) hebben drgestuurd, kmen na deze 1 e cntrle en wanneer er aan vldende criteria vldaan is in aanmerking vr de sterren. Als er nduidelijkheden f tekrtkmingen aanwezig zijn in het dssier wrden die pgevraagd bij de clubs dr Vlley Vlaanderen. Z kan Vlley Vlaanderen bijkmende infrmatie bemachtigen en nduidelijkheden wegwerken. Half augustus Eind augustus Uiterlijk 15 september Eind september Cntrle van de dssiers binnen de Jeugdcmmissie van Vlley Vlaanderen Vlley Vlaanderen brengt de club p de hgte van het label waarvr de club in aanmerking zu kunnen kmen. Tegelijkertijd wrdt de vrziene telage bekend gemaakt aan de club en wrden de financiële bewijsstukken pgevraagd. Deze meten cnfrm aan de bestedingsmgelijkheden zijn. De clubs bezrgen Vlley Vlaanderen de ndige financiële bewijsstukken. Als deze ng niet in het bezit zijn van de club kan er in nderling verleg een andere deadline bepaald wrden. De bewijsstukken wrden gecntrleerd. Bvendien kan Vlley Vlaanderen een cntrle uitveren bij de clubs. Dit gebeurt vlgens nderstaande prcedure: Vlgens het steekpref-principe zal één dssier per prvincie vlledig drgelicht wrden. Begin nvember Vrjaar 2018 Uitbetaling van de telage dr Vlley Vlaanderen aan de club. Feestelijke uitreiking van de labels. JEUGDSPORTFONDS

9 BESTEDINGSMOGELIJKHEDEN Er wrden financiële bewijsstukken gevraagd aan de clubs. Deze bewijsstukken meten vlden aan één van de nderstaande criteria m aanvaard te wrden. VERGOEDING/VERLONING Dit mgen enkel fficiële vergedingen zijn van: Sprttechnische begeleiders van de jeugdplegen Lesgevers Externe experten m talenten te begeleiden OPLEIDINGEN, BIJSCHOLINGEN EN CLINICS VTS-pleidingen Start2Vlley-clinics Andere erkende clinics Bijschlingen in het kader van jeugdwerking INFRASTRUCTUUR EN PROMOTIE Huur accmmdatie sprtzaal Huur en aankp sprtmateriaal Aanmaak en aankp prmtiemateriaal Drukksten Onksten website EXTRA S OM DE JEUGDWERKING UIT TE BOUWEN Onksten vr deelname aan internatinale jeugdtrnien Onksten vr deelname aan jeugdstages Onksten vr ndersteuningssessies dr experten De financiële bewijsstukken meten binnen één van de bvenstaande categrieën passen, alsk van tepassing zijn p de jeugdwerking. Dit is dus tt 18 jaar. Bvendien meten het fficieel betaalde vergedingen zijn met bankuittreksels als betaalbewijs. Tt slt meten de activiteiten binnen het kalenderjaar 2017 vallen. Bij vragen mtrent deze financiële stukken neemt u cntact p met één van de jeugdcnsulenten via mail (jeugdcnsulent@vlleyvvb.be). ONGELDIGE BESTEDINGSMOGELIJKHEDEN Niet-fficiële kstenvergedingen Vergedingen binnen het statuut vrijwilligerswerk Betalingen van drank, eten, vernachting, JEUGDSPORTFONDS

10 UITLEG BIJ ONLINE FORMULIER JEUGDSPORTFONDS Via deze link kan u het nline frmulier Vragenlijst invullen. Om de deelname aan het Jeugdsprtfnds crrect te laten verlpen kan u best nderstaande instructies verder bekijken. Eerst en vral dient u zich te registreren, anders is het nmgelijk m vrtgang p te slaan! Nadat u geregistreerd bent kan u ingeverde gegevens pslaan m een andere keer verder te werken. Naast de basisgegevens van de clubs zullen er per categrie ng een aantal vragen wrden gesteld. Bij smmige vragen is er de mgelijkheid m een bestand te te vegen. Als u bijvrbeeld aanduidt dat er een recreatief trni gerganiseerd wrdt, dan verwachten wij in bijlage een flyer, deelnemerslijst, ft,.. die aantnt dat jullie dit k effectief hebben gedaan. Prbeer dit nmiddellijk te te vegen zdat we deze nadien niet ng eens meten pvragen. Nadat een bestand geselecteerd is, met er ng geklikt wrden p Uplad. Anders wrdt het bestand niet drgestuurd. Tracht de bijlages met een duidelijke en specifieke titel te upladen zdat er zich geen misverstanden kunnen vrden. Vergeet na het gedeeltelijk invullen van het frmulier de gegevens zeker niet p te slaan dr nderaan de pagina p Vrtgang pslaan te klikken. Dan wrden alle gegevens pgeslagen, zdat u in de tekmst kan verder werken. Als u de hele vragenlijst drlpen hebt, heft u enkel p Vlti te klikken m uw deelname te vltien. Ng enkele hints en tips: - Maak steeds een lgin aan. Z kan u eventuele vrtgang pslaan. - In de lijst met trainers kan het zijn dat een trainer meermaals vrkmt als hij/zij meerdere grepen traint. - De clinics die gevlgd wrden meten bvenaan in de lijst ingevuld wrden. - Ieder diplma dat een trainer behaald heeft met aangeduid wrden. Z met een trainer die een initiatrdiplma heeft én een bachelr L.O. 2 kruisjes krijgen bij de diplma s. - Zrg er vr dat de gegevens van de trainers crrect ingevuld zijn. - De criteria die nderlijnd staan heven niet ingevuld te wrden in het dssier. Die zijn gecentraliseerd bij Vlley Vlaanderen. - Er kan slechts 1 bijlage tegevegd wrden. Dit is meestal vldende. Mest er tch ng nd zijn aan meerdere bijlagen kan u dit den p 2 manieren: Alles samenzetten in 1 Wrd-dcument dr te kpiëren en te plakken Verschillende.pdf s samenvegen p pdfmerge. JEUGDSPORTFONDS