Nummer maart t/m 05 april 2018

Transcriptie

1 Nummer maart t/m 05 april 2018 COLOFON Kopij kan (uiterlijk op dinsdag, uur) worden aangeleverd bij de afdeling PR/Communicatie via de SelfServiceDesk T Uitnodiging afscheidsreceptie Henri Plagge Afscheidsreceptie Maria Kuijpers Maria Kuijpers neemt afscheid van de Zorgboog om te gaan genieten van haar pensioen. Zij wil dit graag met jou vieren op donderdag 19 april a.s. van uur in het restaurant in Ruijschenbergh, Julianastraat 2 in Gemert. Graag tot dan! Time to move Op donderdag 19 april a.s. organiseert de Verzorgende en Verpleegkundige Adviesraad (VVAR) 'Time to move': een inspirerende avond over het belang van beweging in de zorg voor onze cliënten. De avond biedt drie verschillende workshops. We starten om uur met soep en broodjes en sluiten de avond af om uur. Deze bijeenkomst vindt plaats in de Nieuwenhof in Deurne. Meld je aan door een te sturen naar vvar@zorgboog.nl.

2 Feitencheck Binnen de Zorgboog werken veel mensen, als betaalde kracht of als vrijwilliger. Goede onderlinge communicatie is een noodzakelijke voorwaarde voor het verlenen van goede zorg. Vanzelfsprekend wordt er veel informatie gedeeld. Feiten en meningen worden voortdurend uitgewisseld. Het valt ons op dat er nogal eens gehandeld wordt (of juist niet) op basis van onjuiste informatie. Dat wat als een feit wordt aangenomen en als iets vaststaand wordt gezien, blijkt bij nader inzien niet te kloppen. Daarom zijn we gestart met de rubriek feitencheck. Iedereen kan hiervoor vragen aanleveren, bijvoorbeeld als je informatie krijgt over hoe iets zit waarvan je eigenlijk niet kan geloven dat dat klopt. Of als je gewoon wilt nagaan of het echt waar is dat Je kunt je vraag per sturen naar Waarna je zo snel mogelijk een antwoord krijgt. Veel van de vragen en antwoorden nemen we ook op in de IZI en bij het Zorgboognieuws op intranet. Waar/niet waar? Stelling: Wat ga je doen met oude middelen als er bijvoorbeeld door nieuwe hygiënerichtlijnen of inspectie van de gezondheidszorg middelen moeten worden aangepast? Voorbeeld: We gebruiken binnen de Zorgboog veiligheidsnaalden om te spuiten en om bloedsuiker te prikken, maar je vindt nog een aantal dozen oude naaldjes. Wat ga je doen? Deze eerst opmaken en daarna pas overgaan naar nieuwe veilige naalden? Of direct met de oude naaldjes stoppen en starten met de nieuwe veilige naalden? Antwoord: Direct overgaan op veilige naalden. We zijn geneigd, ook in verband met hoge zorgkosten, om eerst het oude op te maken, maar dit kan (hoe goed het ook bedoeld is) soms nog erg lang duren en veilige naalden worden ingezet om zo min mogelijk prikaccidenten te krijgen. Dus als er veranderingen zijn met betrekking tot middelen die te maken hebben met veiligheid en hygiëne, dan dit zo snel mogelijk invoeren op de afdeling/woning en het oude afvoeren.

3 Definitieve lijst van kandidaten OR-verkiezingen 10 april Op dinsdag 10 april a.s. vinden de OR-verkiezingen plaats. Alle medewerkers die per 6 februari jl. (de datum waarop de kiesregisters zijn gepubliceerd) in dienst zijn van de Zorgboog, Zorgboog in Balans en Zorgzuster, ontvangen een uitnodiging op hun Zorgboog adres om hun stem uit te brengen. Op 20 maart jl. is de voorlopige lijst van kandidaten gepubliceerd en zijn medewerkers in de gelegenheid gesteld om binnen één week schriftelijk bezwaar in te dienen. Nu er geen bezwaren zijn binnengekomen, is de lijst van kandidaten definitief vastgesteld. De OR-kandidaten zijn: Caroline Gielen, verzorgende IG, kleinschalig wonen Someren-Eind Josefa Lorenzo Verhorevoort, teamcoördinator verzorging dagactiviteiten Rebecca de Laat, 1e verpleegkundige, kleinschalig wonen De Regt Beek en Donk Monika van Kempen, wijkverpleegkundige Deurne Susan Meulensteen, diëtiste Zorgboog in Balans Ine Matla, verzorgende IG, de Nieuwenhof Deurne Esther Peeters, 1e verpleegkundige de Moeraseik Helmond Anita Rooijakkers, hoofd algemene dienst Netty Prins, geestelijk verzorger De uitnodiging om te stemmen inclusief inloggegevens ontvangen jullie tussen 27 en 30 maart a.s. op jullie adres van de Zorgboog. Medewerkers, die geen adres van de Zorgboog hebben, of hier (tijdelijk) niet op te bereiken zijn, ontvangen deze uitnodiging per brief. Geef je op voor de themamiddag 'Gluren bij de buren' Ben jij benieuwd hoe grote regionale zorgorganisaties ORO, Elkerliek, de Zorgboog, Savant Zorg en GGZ Oost-Brabant en onderwijsinstellingen ROC Ter AA en Fontys in de dagelijkse praktijk invulling geven aan belangrijke begrippen in zorgland? Zoals positieve gezondheid, kwaliteit van leven, eigenaarschap, eigen regie en zingeving? Kom dan dinsdag 17 april a.s. naar ROC Ter AA (Nieuwveld 59 in Helmond). Onder het motto Gluren bij de Buren kunnen zorgmedewerkers tijdens deze middag verschillende workshops volgen. Zie de bijlage in deze IZI voor meer informatie, het programma en een omschrijving van de workshops. Je kunt je aanmelden door vóór 10 april a.s. een te sturen naar opleidingen@zorgboog.nl onder vermelding van je naam, adres en de naam van de organisatie waar je werkt. En, indien van toepassing, je BIG-nummer en relatienummer kwaliteitsregister.

4 Implementatie iwlz 2.0 Voor wachtlijstbeheer en het declareren van WLZ-zorg maakt de Zorgboog gebruik van het iwlz-berichtenverkeer. Dit komt erop neer dat wij elektronisch berichten uitwisselen met het Zorgkantoor. Hoe ziet dit eruit in de dagelijkse praktijk? Een cliënt ontvangt van het CIZ een indicatie voor een ZZP 5 VV. Het CIZ stuurt een bericht naar het Zorgkantoor en het Zorgkantoor stuurt vervolgens, via Vecozo, een bericht naar ons als zorgaanbieder. Afhankelijk van de situatie (cliënt wordt direct opgenomen of cliënt wil (tijdelijk) nog thuis blijven wonen) sturen wij een bericht terug. Dit bericht moet binnen vijf werkdagen worden teruggestuurd. Voor het aanvragen van de MPT (modulair pakket thuis) moeten wij als zorgaanbieder altijd een rekenmodule invullen. Met behulp van deze rekenmodule kunnen wij vaststellen of wij binnen het cliëntbudget blijven met de levering van de zorg. Daarom is het van belang dat er bij de aanvraag van overbruggingszorg in de vorm van een MPT altijd contact wordt opgenomen met de contactfunctionarissen. Vanaf 1 april a.s. is het mogelijk om een MPT met meerdere zorgaanbieders te leveren. Met behulp van de rekenmodule wordt dan bepaald hoe de MPT verdeeld gaat worden met behulp van percentages. Stel wij krijgen 80% toegewezen van de MPT, dan mogen wij 80% van het cliëntbudget inzetten. Gaan wij als zorgaanbieder hier overheen, dan krijgen wij de overschrijding niet vergoed. Op het moment dat een zorgaanbieder geen zorgtoewijzing heeft vanuit het zorgkantoor kan de zorg ook niet worden gedeclareerd. In het weekend van Pasen (1 en 2 april 2018) wordt landelijk iets gewijzigd in de wijze waarop de berichten verzonden gaan worden. Dit is met name een technische wijziging waar zorgmedewerkers niet direct last van zullen hebben. Achter de schermen bij de cliëntenadministratie, gaat er echter wel veel veranderen. Om de overgang van de iwlz 1.2 naar de iwlz 2.0 zo soepel mogelijk te laten verlopen, vragen we jullie aandacht voor de volgende punten: Graag mutaties van WLZ-cliënten (zowel verblijfscliënten als cliënten die thuis zorg ontvangen vanuit de WLZ) vóór donderdag 29 maart doorgeven. Alle mutaties die wij na 29 maart ontvangen, moeten handmatig worden verwerkt, wat een grotere kans op fouten geeft. Op dinsdag 3 april en woensdag 4 april a.s. worden scripts gedraaid waarmee alle ZZP-verblijfscliënten opnieuw in zorg worden gezet. Houd er rekening mee dat op deze dagen mutaties niet tijdig worden verwerkt. En dat cliënten (tijdelijk) niet gekoppeld zijn aan een afdeling. Wij doen er alles aan om deze doorlooptijd zo kort mogelijk te laten zijn.

5 Op 3 april en 4 april a.s. (met een uitloop naar 5 april) worden alle WLZ-functies (extramuraal) omgezet naar MPT-functies. Dit heeft consequenties voor de planning. De planningsblokjes van WLZcliënten zullen tijdelijk 'zwart' worden in de planning. De zorgmomenten van de WLZ-functies moeten door de planners handmatig worden overgenomen op de MPT-functies. De registratie op de QIC-mobile kan gewoon doorlopen. Zodra alles door de cliëntenadministratie is omgezet, zullen de uren aan de juiste MPT-functies worden gekoppeld. Heb je naar aanleiding van dit bericht nog vragen? Dan kun je contact opnemen met de cliëntenadministratie. Gezocht: Meedenkers over opzet medewerkersbijeenkomsten 'Werkgeluk(t)' In vervolg op de themabijeenkomsten Kwaliteit en Veiligheid in 2017 organiseren we in 2018 medewerkersbijeenkomsten met als thema Werkgeluk(t). De eerste denkrichting heeft de ondernemingsraad samen met HR-adviseurs neergezet. In een twee uur durende interactieve bijeenkomst willen we medewerkers inspireren hoe zij invloed hebben op hun eigen werkgeluk. We willen deze bijeenkomsten maandelijks organiseren (mogelijk vanaf juni 2018). De bijeenkomsten zijn niet verplicht. Ons doel is het programma zo aantrekkelijk te maken dat velen zich aanmelden en hier nieuwe energie uit halen. Want een gelukkige medewerker = een gelukkige cliënt. Om het programma verder inhoud en vorm te geven, zoeken we versterking van de werkgroep. Er is plaats voor maximaal vijf collega s om mee te denken. Spreekt het thema Werkgeluk(t) je aan? Vind je het leuk om voor jouw collega s een inspirerende bijeenkomst te organiseren? Heb je leuke ideeën om het thema Werkgeluk(t) over te brengen aan je collega s? Ben je de komende maanden een paar uur beschikbaar om mee te denken? (De OR faciliteert deze uren in geld) Stuur dan uiterlijk 30 maart a.s. jouw reactie naar ondernemingsraad@zorgboog.nl. Heb je nog vragen? Stel ze per via ondernemingsraad@zorgboog.nl. De eerste denktankvergadering is op vrijdag 6 april van uur in Sint Jozefsheil, Bakel.

6 Training Grip op een gezonde werk-privé balans Eind 2017 hebben achttien Zorgboog-medewerkers deelgenomen aan de in company training 'Grip op een gezonde werk-privé balans'. Uit evaluatie blijkt dat de training heeft bijgedragen aan een betere balans tussen werk en privé. Deelnemers geven aan bewuster keuzes te maken, meer zicht te hebben op 'energielekken', handvatten te hebben gekregen om de balans te bewaken en niet meer altijd ja te zeggen, maar beter voor zichzelf en de eigen balans te kiezen. Een mooi resultaat! Daarom biedt de Zorgboog in samenwerking met Bas van Poppel (trainer The Lab of Life) in 2018 opnieuw deze training aan. Je mag de training gratis volgen. Per deelnemer komt 250,- ten laste van de betreffende afdeling/team waar je werkt. Bespreek je deelname dan ook met je leidinggevende vóór aanmelding! Deelname aan de training is in eigen tijd (vijf bijeenkomsten/twee uur per bijeenkomst). De training wordt in 2018 twee keer aangeboden: één keer in het voorjaar en één keer in het najaar. De eerste bijeenkomst is op maandag 16 april a.s. van tot uur. Vervolgbijeenkomsten zijn gepland op 30 april, 14 mei, 28 mei en 11 juni a.s. van tot uur. Aanmelden kan tot 30 maart a.s. door een te sturen naar onder vermelding van je naam, personeelsnummer en adres (waarop we je kunnen benaderen). Alle bijeenkomsten vinden plaats in Keyserinnedael in Helmond (in 'de Waeghe' op de eerste verdieping). Er kunnen maximaal twaalf deelnemers starten en vol is vol. In de zomer van dit jaar kun je je aanmelden voor de training die in het najaar (op 1 oktober) begint. Berichtgeving hierover volgt. Dus, ben jij op zoek naar meer energie, meer controle en een gezonde werk-privé balans? Niet achter de feiten aan rennen, maar zelf achter het stuur zitten? Meld je dan aan. Na het volgen van deze training zit je gewoon lekkerder in je vel, thuis en op je werk. Geen spirituele zoektocht, maar actief aan de slag met wat voor jou belangrijk is. Waarbij eigen regie voorop staat. Geen tijdelijke inspiratie, maar blijvende persoonlijke oplossingen. Voor meer informatie zie of neem contact op met een van de leden van de expertgroep Duurzame Inzetbaarheid (Astrid van Hoof, Helmi Hendriks, Richard Tomesen of Sanne Kuijpers).

7 Bestellingen en leveringen rondom feestdagen april/mei 2018 VIVAS (verpleegartikelen en incontinentie): Pasen: Bestellen: donderdag 29 maart vóór uur Leveren: dinsdag 3 april Koningsdag: Bestellen: donderdag 26 april vóór uur Leveren: dinsdag 1 mei Pinksteren: Bestellen: donderdag 17 mei vóór uur Leveren: dinsdag 22 mei KING: Koningsdag: Bestellen: woensdag 25 april vóór uur Leveren: maandag 30 april Hemelvaart: Bestellen: dinsdag 8 mei vóór uur Leveren: vrijdag 11 mei Andere dagen blijven ongewijzigd. VAN TIENEN: Pasen: Bestellen: donderdag 29 maart Leveren: dinsdag 3 april Koningsdag: Bestellen: donderdag 26 april Leveren: maandag 30 april Hemelvaart: Bestellen: woensdag 9 mei Leveren: dinsdag 15 mei Pinksteren: Bestellen: donderdag 17 mei Leveren: dinsdag 22 mei Jubilea april 12½ jaar in dienst: Nancy van Oosterwijk-Sterken, verzorgende IG, wijkzorg Gemert-Bakel, Amalia Ruijschenbergh, in dienst sinds Judith Vogels, verzorgende IG, wijkzorg Deurne Liessel, in dienst sinds Murielle Vigneron, verzorgende IG, de Pannehoeve 4a, in dienst sinds jaar in dienst: Karin Rovers-Engelen, verzorgende IG met zorgcoördinatie, `t Laar pg, de Regt en verzorgende IG, wijkzorg Aarle-Rixtel Dorp, in dienst sinds Susan Swinkels-van Loon, 1e verpleegkundige, kleinschalig wonen Mariëngaarde, in dienst sinds Ingrid Dado-van Breemen, secretaresse IV, secretariaat raad van bestuur, in dienst sinds Ria Verhoef-Dirks, voedingsassistent II, geriatrische revalidatie Vitassist, in dienst sinds Mieke van den Broek-van Hoof, verzorgende IG, wijzorg Someren Geldrop Mierlo, in dienst sinds Patty Pennings-Hubenaar, verzorgende IG, wijzorkg Helmond Tolpost, in dienst sinds

8 (Flex)pensioen: Christien Derksen-Habraken, medewerker catering, de Regt Annemarie van den Bersselaar-Verschuuren, medewerker consumptieve dienstverlening, de Moeraseik

9 Bijlage

10

11