Nummer april t/m 07 april 2016

Transcriptie

1 Nummer april t/m 07 april 2016 COLOFON Kopij kan (uiterlijk op dinsdag, uur) worden aangeleverd bij de afdeling PR/Communicatie via de SelfServiceDesk T NIEUWS VAN DE OR Laatste nieuws achterbanraadpleging leerbeleid De OR heeft de resultaten van de achterbanraadpleging teruggekoppeld naar de raad van bestuur en Opleidingen. Het complete overzicht kun je vinden op intranet onder het kopje 'Medezeggenschap'. Tijdens de overlegvergadering tussen raad van bestuur en OR zijn alle aandachtspunten besproken. Een paar zaken in het nieuwe leerbeleid behoeven nog verduidelijking. De meest genoemde punten zijn het vervallen van de verplichte praktijkscholing en het niet volledig zijn van de bijlage. De Zorgboog blijft de praktijktraining faciliteren; deze kan op vrijwillige basis worden bijgewoond. Verder is het natuurlijk altijd mogelijk om zelf en met je eigen team praktijktrainingen en klinische lessen te organiseren. De bijlage van het leerbeleid is een levend document en zal daarom regelmatig, in ieder geval jaarlijks, worden aangepast. De op- en aanmerkingen over deze bijlage die tijdens de raadpleging naar voren komen, worden bekeken en waar nodig aangepast. Mochten er toch nog vragen of onduidelijkheden zijn, dan kun je altijd bij je leidinggevende terecht. Zorgboog Management Ondersteuning afdeling Opleidingen zal zorgdragen voor regelmatige informatie over de concrete uitvoering van het leerbeleid, de Leerboog en de praktijktrainingen. Dank aan iedereen die de enquête heeft ingevuld. Vacature OR JGZ-verpleegkundige Linda Verhagen heeft aangegeven per 1 mei 2016 te stoppen met haar werk als OR-lid. Hierdoor ontstaat een vacature binnen de OR. Volgende week volgt nadere informatie over de verkiezingen. Mocht je nu al vragen hebben of belangstelling hebben om je kandidaat te stellen, dan kun je contact opnemen met de OR via telefoonnummer of via het adres ondernemingsraad@zorgboog.nl.

2 Conclusies OR-imagometer De OR heeft 345 reacties ontvangen. De eindconclusies zijn: Medewerkers gaan ervan uit dat de OR invloed kan uitoefenen op beleid en opkomt voor de belangen van hun team. Medewerkers weten hoe zij de OR kunnen bereiken, meestal doen zij dit door een OR-lid aan te spreken. Het contact met de OR wordt als positief ervaren, een enkeling valt het tegen dat de OR niets voor hen heeft kunnen betekenen. Degenen die de OR niet hebben benaderd, zijn met hun vragen naar de leidinggevende gegaan. Het ontvangen van informatie willen medewerkers het liefst via de IZI of door middel van een persoonlijke Zorgboogmail. Een derde wil graag in contact komen met de OR door het aansluiten van een OR-lid bij een teamoverleg en door deelname aan de thema-avonden van de OR. Als 'tops' zijn benoemd dat de OR zich hard maakt voor het behartigen van de belangen van personeel en dat de OR medewerkers serieus neemt. Als 'tips' zijn benoemd dat de OR meer aanwezig kan zijn op de werkvloer en vaker aansluit bij een teamoverleg. Verder kan de OR duidelijker aangeven waar ze mee bezig is. We willen jullie hartelijk bedanken voor de input. De OR zal de komende tijd met jullie bevindingen aan de slag gaan. Fijn!, strategische koers én zelforganisatie Deze week ontvangen alle leden van Zorgboogextra de lente-editie van het magazine Fijn! thuis. Dit keer ploft er een dik pakket op de deurmat want bij het magazine is ook de publieksversie van de nieuwe strategische koers van de Zorgboog ingesloten. Bij alle medewerkers en vrijwilligers is bovendien de eerste uitgave van het bulletin Zelforganisatie ingesloten. Hierin staat informatie over verschillende ontwikkelingen en activiteiten rondom zelforganisatie. Graag horen we weer wat je van de nieuwe Fijn! vindt via Scootmobiel testdagen Op vrijdag 8 en zaterdag 9 april a.s. organiseert de Zorgboog thuiszorgwinkel een scootmobiel testdag van tot uur. Klanten kunnen zelf ervaren hoe het is om met een scootmobiel te rijden, onder deskundige begeleiding. Het assortiment is zeer uitgebreid en op deze testdagen profiteren onze klanten van een korting van 20% op al onze scootmobielen. Geïnteresseerden kunnen langskomen voor een testrit of een afspraak maken voor een vrijblijvend adviesgesprek aan huis door onze hulpmiddelenspecialist. Voor meer informatie zie

3 Bestellingen en leveringen rond de feestdagen (april/mei) Alpheios (schoonmaak) Bestellingen uiterlijk op vrijdag 13 mei vóór uur doorzetten voor levering op 18 mei 2015 (in verband met Pinksteren op reguliere besteldag). Vivas (verpleegartikelen) Bestellingen uiterlijk op maandag 25 april vóór uur doorzetten voor levering op donderdag 28 april 2016 (in verband met Koningsdag op woensdag 27 april). Bestellingen uiterlijk op maandag 2 mei vóór uur doorzetten voor levering op vrijdag 6 mei 2016 (in verband met Hemelvaart op donderdag 5 mei). SCA (Inco) Bestellingen uiterlijk op vrijdag 6 mei vóór uur doorzetten voor levering op dinsdag 10 mei 2015 (in verband met Hemelvaart op normale besteldag donderdag). Nieuwe uniformen voor algemene dienst Op maandag 21 maart jl. zijn de medewerkers van de algemene dienst gaan werken in nieuwe uniformen. Ook voor vrijwilligers in de algemene dienst zijn poloshirts besteld. Deze worden in maart en april aan de vrijwilligers uitgedeeld. Uitbreiding werkinstructie bestellen en fiatteren in AXI webportaal Met ingang van 18 april 2016 wordt AXI Bestellen en Fiatteren uitgebreid met de optie 'Advies vragen'. De volgende situaties kunnen zich voordoen: Je bent fiatteur en wilt advies inwinnen alvorens een factu(u)r(en) te beoordelen. Je bent adviesgever en ontvangt een adviesvraag inzake een factu(u)r(en) Er is een werkinstructie geschreven met uitleg. Deze is geïntegreerd in de algemene handleiding (hoofdstuk 10) en te raadplegen via intranet > Kenniscentrum > Handleidingen > Bestellen & fiatteren > Handleiding Webportaal bestelaanvragen_ Daarnaast het verzoek aan fiatteurs om nog openstaande facturen af te handelen vóór 15 april Lukt dit niet, dan krijgen nog openstaande facturen met status deels goedgekeurd / on hold / afgekeurd opnieuw de status 'ter goedkeuring' in AXI Bestellen en Fiatteren. Dit is eenmalig en heeft te maken met het upgraden van de software.

4 Veranderingen per 1 april 2016 in metingen - QIC Na overleg met superusers QIC woonverpleging en specialist ouderengeneeskunde is per 1 april 2016 het aantal beschikbare metingen in QIC teruggebracht van 51 naar 19. Hierbij is kritisch gekeken naar dubbelingen, hoe de vier onderzoeken in QIC eruit zien en welke metingen alleen in het onderzoek beschikbaar zijn en niet als losse meting. Voordeel hiervan is dat het keuzelijstje van metingen korter en overzichtelijker is geworden en dat is vooral op de tablet praktisch. Er zijn vier onderzoeken beschikbaar in de metingenmodule in QIC: - bloeddrukmeting - BMI - dagcurve glucose - urinetest De metingen gekoppeld aan een onderzoek horen bij elkaar en de geregistreerde waardes geven een compleet beeld. Als je een onderzoek plant, is het mogelijk om bepaalde metingen die niet van toepassing zijn op dat moment, uit te vinken of op een later moment te registreren. Vanaf heden zijn voor een groot aantal metingen keuzelijsten beschikbaar. Dit betekent dat je de uitslag (waarde) van de meting registreert door te kiezen uit een lijst met mogelijke waardes. Voordeel is dat we uniform registeren. Met de leverancier van QIC zijn we nog bezig om meerdere verbeteringen te kunnen doorvoeren in de metingen module. Heb je opmerkingen of vragen over de beschikbare metingen en onderzoeken in QIC? Stel ze dan aan de aandachtsvelder QIC van je team. Hij of zij kan zo nodig de superuser QIC inschakelen. Wensen en wijzigingsverzoeken worden in het overleg van de kerngroep QIC besproken. De geactualiseerde handleiding Metingen en Onderzoeken QIC vind je op intranet onder Kenniscentrum > Handleidingen > QIC. Even voorstellen: Laura Martens Ik ben Laura Martens, studente Small Business & Retail Management aan de Fontys in Eindhoven. Tot voor kort was de zorg voor mij onbekend terrein. In de afgelopen tijd heb ik vooral achter de schermen kennis gemaakt met de zorg en de verschillende functies in de zorg. Ik heb een beroepenmarkt op het ROC bezocht, een open middag in de Nieuwenhof in het kader van de week van zorg en welzijn en een rondleiding in de Pannehoeve gekregen. Deze informatie kan ik goed inzetten voor het eindopdracht van mijn studie, een marketingcommunicatieplan voor de Werkboog. Voor het

5 schrijven van dit plan, onderzoek ik eerst de potentiële werknemer van de Zorgboog. Wie is dit? Wat vindt hij/zij belangrijk? Wat maakt het dat iemand voor de Zorgboog kiest? Et cetera. Ook ga ik op zoek naar wat de Zorgboog vraagt van de toekomstige medewerker en wat zij de medewerker kan bieden. Vervolgens ga ik kijken hoe zij het beste te benaderen zijn en welke marketingtools de Zorgboog hiervoor het beste kan inzetten. Voor dit onderzoek ga ik interviews afnemen met huidige en potentiële werknemers van de Zorgboog en enkele leidinggevenden. Met de bevindingen worden er aanbevelingen gedaan aan de Zorgboog, hoe zij de potentiële werknemer het beste kan bereiken en hoe zij de 'werken-bij' pagina op de website het beste kan inrichten. Ik heb er zin in en ben erg benieuwd naar de resultaten van het onderzoek. Ben jij onlangs in dienst getreden? Dan ben ik benieuwd naar jouw keuzes en ervaringen! Als je deze met mij wilt delen, dan graag een sturen naar Het 'nieuwe' normaal, de vrijwilliger centraal Tijdens het Zorgboogberaad van december 2015, met als thema 'Dromen, durven, doen' is een werkgroep 'Fanclub vrijwilligers' geformeerd. Deze fanclub is ambassadeur van het vrijwilligerswerk en heeft als doel erin te slagen de (potentiële) vrijwilliger enthousiast en gastvrij te ontvangen en de weg te wijzen naar een vrijwilligersfunctie binnen de Zorgboog. Het Zorgboogberaad van 22 maart jl. stond geheel in het teken van de vrijwilliger. Het was een interactieve ochtend waarin aanwezigen werden geïnspireerd om het ambassadeurschap van vrijwilligerswerk binnen de Zorgboog te omarmen en de slogan 'Het 'nieuwe' normaal, de vrijwilliger centraal' uit te dragen binnen en buiten de organisatie. De fanclub gaat aan de slag met de output. Daarnaast staat de slogan 'Het 'nieuwe' normaal, de vrijwilliger centraal' centraal bij de geplande CoZo trainingen, bijeenkomsten met vrijwilligers-coördinatoren van de divisie woonverpleging en de teamoverleggen waarbij de centrale vrijwilligerscoördinatoren zijn uitgenodigd. Ben je enthousiast geworden na het lezen van het bovenstaande en wil je meer informatie over het ambassadeurschap van vrijwilligerswerk binnen de Zorgboog? Neem dan contact op met de Zorgboog Vrijwilligers Organisatie (ZVO) via of telefoonnummer

6 Leveringsvoorwaarden en zorgleveringsovereenkomst geriatrische revalidatiezorg De leveringsvoorwaarden en zorgleveringsovereenkomst waarmee binnen de divisies Woonverpleging en Wijkzorg en wijkverpleging wordt gewerkt, bleken voor de geriatrische revalidatiezorg (GRZ) niet helemaal passend te zijn. Daarom zijn voor GRZ nieuwe leveringsvoorwaarden en een nieuwe zorgleveringsovereenkomst opgesteld, gebaseerd op een model dat door Actiz, onze branchevereniging, beschikbaar is gesteld. De nieuwe leveringsovereenkomst GRZ is te vinden in QIC. De nieuwe leveringsvoorwaarden van GRZ zijn te vinden op onze website in de rubriek 'Over ons' onder het kopje Voorwaarden en privacy. QIC-gebruikers binnen Woonverpleging en Wijkzorg en wijkverpleging zullen in QIC twee leveringsovereenkomsten zien. Om de nieuwe overeenkomst te gebruiken, kunnen de gebruikers vanuit GRZ kiezen voor het sjabloon 'zorgleveringsovereenkomst GRZ'. Overige gebruikers kunnen het sjabloon zorgleveringsovereenkomst blijven gebruiken zoals zij nu al doen. Pluim knuffeldoekje te koop Alle ouders die kraamzorg van de Zorgboog ontvangen, krijgen in de kraamperiode het Pluim knuffeldoekje. Als het doekje favoriet blijkt voor hun zoon of dochter, dan kan het handig zijn om een paar extra knuffeldoekjes in huis te hebben. Vandaar dat de Pluim knuffeldoekjes per 1 april 2016 te koop zijn voor 9,95. Ze zijn verkrijgbaar bij de Gasterijen van Ruijschenbergh, de Regt, Jan de Witkliniek, de Pannehoeve en de Nieuwenhof.