Nummer juli t/m 03 augustus 2017

Transcriptie

1 Nummer juli t/m 03 augustus 2017 COLOFON Kopij kan (uiterlijk op dinsdag, uur) worden aangeleverd bij de afdeling PR/Communicatie via de SelfServiceDesk T Nieuwe manier van registreren van Verzuim- en Herstelmeldingen en Zwangerschapsverlof Het registreren van verzuim- en herstelmeldingen en zwangerschapsverlof gaat voortaan via de Self Service knop in Youforce. Hiervoor zijn twee nieuwe tabbladen toegevoegd: 'Verzuim' en 'Zwangerschap'. Zie de bijlage in deze IZI voor meer informatie. Op zoek naar een nieuwe uitdaging in je werk? De collega's van de Jan de Witkliniek in Bakel zijn op zoek naar nieuwe collega's. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en wil je graag op een somatische of PG-afdeling werken of juist met cliënten met NAH? Kijk dan op naar de mogelijkheden. Quickscan hygiëne Hygiëne is een constant proces dat door allerlei zaken wordt beïnvloed, zoals landelijke/wettelijke veranderingen. De Zorgboog speelt hier steeds op in en is altijd op zoek naar verbetering. Tensen & Nolte Infectiepreventie heeft op verschillende afdelingen een quickscan uitgevoerd. Hieruit blijkt dat de Zorgboog al heel goed op weg is op het gebied van hygiëne, maar dat er ook nog aandachtspunten zijn, met name als het gaat om materiaalkeuze. Zo gebruiken we binnen de gebouwen houten bezemstelen in plaats van aluminium stelen, waskarren zonder voetpedaal en staan er toiletborstels op de grond in plaats van dat ze aan de muur zijn bevestigd. Verder zijn er verbeterpunten ten aanzien van het gebruik van handalcohol, beschermende middelen en opslag van materialen. Naar aanleiding van de rapporten van Tensen & Nolte heeft de Hygiëne Infectie Preventiecommissie (HIP) een plan van aanpak geschreven met daarin adviezen voor de raad van bestuur. De raad van bestuur neemt de aanbevelingen van Tensen & Nolte heel serieus en kiest ervoor om alle aanbevelingen op te volgen. De materiaalkeuze krijgt prioriteit. Per afdeling/woning zijn dan ook nieuwe materialen besteld. Ook zal Arie van de klussenservice een aantal zaken ophangen.

2 Voor de handhygiëne worden naast de bestaande zeepdispensers, alcoholdispensers met sterilium med toegevoegd. Binnen de divisie woonverpleging wordt gestopt met het gebruik van de kleine handflesjes sterilium med 100 ml (met uitzondering van de afdelingen waar de pilot handhygiëne nu nog loopt). Alle andere verbeterpunten zijn besproken en zullen voortgang krijgen. Belangrijk blijft: bewustwording van alle zaken die we doen rondom hygiëne!

3 Bijlage Nieuwe werkwijze registratie van Verzuim- en herstelmeldingen en Zwangerschapsverlof In de nieuwe werkwijze voer je de meldingen in via HR Self Service. De gegevens worden opgeslagen in HR Core en doorgestuurd naar het UWV en het payrollsysteem. De gegevensuitwisseling verloopt hierdoor snel en correct en de salarisadministraties zijn altijd actueel. De verzuimbegeleiding en de registratie van acties tijdens het verzuim blijven zoals voorheen via Verzuimmanagement lopen. Nieuwe knoppen (tegels) in Youforce In Youforce Self Service Start staan twee nieuwe tabbladen: Verzuim en Zwangerschap. Mocht je deze nieuwe tabbladen niet zien, neem dan contact op met de HRM Servicedesk via Tabblad Verzuim

4 Onderstaande acties moeten worden uitgevoerd door de leidinggevende (tenzij anders vermeld): 1. Nieuwe verzuimmelding voor het doorgeven van een nieuwe ziekmelding. Let op: het veld [verwachte hersteldatum] is verplicht en moet dus altijd worden ingevuld. 2. Volledige herstelmelding voor het doorgeven van een volledige herstelmelding 3. Aanpassen verzuimpercentage voor het aanpassen (verlagen óf verhogen) van het verzuimpercentage. Bijvoorbeeld: een medewerker die 100% ziek is gemeld gaat per vandaag weer voor 50% aan het werk. Het nieuwe verzuimpercentage wordt dan m.i.v. vandaag 50%. een medewerker die voor 50% ziek is gemeld meldt zich per vandaag volledig ziek. Het nieuwe verzuimpercentage wordt dan m.i.v. vandaag 100%. 4. Corrigeren verzuimmelding voor het corrigeren van een foutief ingevoerde ziekmelding. Bijv. bij de ziekmelding is per ongeluk de ingangsdatum verkeerd ingevuld. 5. Verwijderen verzuimmelding voor het helemaal verwijderen van een (ten onrechte) aangemaakte ziekmelding. Let op: vul altijd de reden voor de verwijdering in. Tabblad Zwangerschap Onderstaande acties moeten worden uitgevoerd door de leidinggevende (tenzij anders vermeld): 1. Aanvragen zwangerschapsverlof voor het aanvragen van zwangerschapsverlof.let op: dit is een actie die de medewerker zelf moet doen! 2. Registreren feitelijke bevallingsdatum voor het doorgeven van de feitelijke bevallingsdatum 3. Vastleggen einddatum zwangerschapsverlof voor het doorgeven van de einddatum van het zwangerschapsverlof. Let op: dit is een actie die de medewerker zelf moet doen!

5 4. Corrigeren zwangerschapsverlof voor het corrigeren van een foutief ingevoerde aanvraag zwangerschapsverlof. Bijvoorbeeld: - bij de aanvraag is per abuis de verkeerde ingangsdatum ingevuld; - je wilt je zwangerschapsverlof eerder laten ingaan dan in de aanvraag is aangeven. 5. Verwijderen zwangerschapsverlof voor het laten verwijderen van het aangevraagde zwangerschapsverlof. Let op: vul altijd de reden van verwijdering in.