Update documentatie. KraamZorgCompleet versie 4.1. KraamzorgCompleet versie 4.1

Transcriptie

1 Update documentatie KraamZorgCompleet versie 4.1 KraamzorgCompleet versie 4.1

2 Inhoudsopgave.0 Hoofdstuk 1 Cijfers over achterstandswijken Cijfers over achterstandswijken...1 Hoofdstuk 2 Export ZichtbareZorg ZichtbareZorg Hoofdstuk 3 LIP indicatie LIP indicatie...4 Hoofdstuk 4 Scherm "Factuur" Scherm "Factuur"...6 Hoofdstuk 5 Verloskundig samenwerkingsverband (VSV) Verloskundig samenwerkingsverband toevoegen Zorgpad toevoegen Verloskundig samenwerkingsverband in de zwangerschap Verloskundig samenwerkingsverband in diensten...10 Hoofdstuk 6 Zwangerschap Scherm Zwangerschap...12 III

3 Hoofdstuk 1 Cijfers over achterstandswijken 1.1 Cijfers over achterstandswijken Sommige zorgverzekeraars vragen bij u cijfers op over hoeveel zorg u in achterstandswijken hebt verleend en hoeveel procent dat van al de door u verleende zorg is. KraamZorgCompleet heeft daar een rapportage mogelijkheid voor. Als u de rechten daartoe hebt, vindt u deze optie via menu [Rapporten], [Statistieken], [Cijfers over achterstandswijken] Bovenin het scherm zijn de filtermogelijkheden "Bevallingsdatum", "A terme datum", "Eerste datum zorg" en "Laatste datum zorg" toegevoegd. Hiermee kunt u zelf kan aangeven, welke datum gebruikt moet worden voor de telling. Standaard staat een telperiode van begin huidig jaar tot en met het einde van de vorige maand ingesteld. U kunt dit zo nodig wijzigen. Klik op "Tellen". U ziet de getelde zorg in en buiten achterstandswijken. Van de verleende zorg in achterstandswijken wordt ook een percentage ten opzichte van de totaal verleende zorg berekend. Alleen facturabel gestelde uren worden meegenomen in de telling. Er is geen te printen of bewaren rapport aan gekoppeld. U kunt de cijfers / percentages overnemen vanuit dit scherm. 1

4 Rechten instellen De systeembeheerder kan het recht om deze rapportage in te zien instellen bij gebruikersgroepen Klik op menu [Systeem], [Configuratie], [Groepen]; Dubbelklik op een groep; Klik op tabblad "2. Acties"; Zoek in de rubriek "Rapporten" de rubriek "Statistieken"; Vink de optie "Cijfers over achterstandswijken" aan; Bewaar de gegevens. 2

5 Hoofdstuk 2 Export ZichtbareZorg ZichtbareZorg 2016 Bij het aanmaken van een ZiZo-rapport is de mogelijkheid toegevoegd om 2016 te kiezen. Voor 2016 is de meetperiode van 1 januari 2016 tot en met uiterlijk 30 november Deze periode wijkt af van eerdere jaren. 3

6 Hoofdstuk 3 LIP indicatie 3.1 LIP indicatie Bij de LIP indicatie heeft u bij de eerste indicatie minder uit te vragen indicatoren nodig dan bij opvolgende indicaties. In een eerste indicatie ziet u daarom alleen nog de relevante velden. Zo weet u wat u wel en niet bij de eerste indicatie hoeft uit te vragen. Er is ook een nieuw veld "Zorgelijke gezinssituatie:" toegevoegd. Als u dit aanvinkt, kunt u daarachter een aantal uren inzet invullen, die volgens de intaker minimaal uitgevoerd moeten worden. Wanneer de geïndiceerde inzet lager is dan de waarde in dit veld, dan zal de geïndiceerde inzet automatisch worden verhoogd naar deze waarde. Bij een tweede of latere indicatie ziet u alle indicatie velden. Onderin het scherm zijn twee nieuwe velden beschikbaar: "Ziekenhuisopname moeder:" en "Ziekenhuisopname kind:". Vult u bij een eerste indicatie de velden in bij "Op verzoek van:", dan zullen de nieuwe velden ook beschikbaar komen. Dit omdat een indicatie op verzoek van nooit een eerste indicatie kan zijn. 4

7 Wanneer het ene veld wordt aangevinkt, verdwijnt het andere veld uit beeld, oftewel er is steeds maar één veld actief. Als u zo'n veld aanvinkt, kunt u daarachter een aantal uren inzet invullen. Dit aantal uren is wat de verloskundige nog als inzet na een ziekenhuisopname vaststeld. Dit aantal uren vervangt de eerder geïndiceerde inzet. In het zeer zeldzame geval dat moeder en kind na de bevalling los van elkaar worden opgenomen in het ziekenhuis zal de indicatie aangepast moeten worden. 5

8 Hoofdstuk 4 Scherm "Factuur" 4.1 Scherm "Factuur" Aan het scherm "Factuur" is op tabblad "4. Factuurregels" een kolom toegevoegd met het cliëntnummer. De nieuwe breedte van het scherm wordt niet afgedwongen. Ziet u de kolom met cliëntnummer niet, dan moet u eenmalig het scherm handmatig breder maken. U kunt de volgorde waarin de kolommen worden getoond aanpassen door de kolom te verschuiven.. 6

9 Hoofdstuk 5 Verloskundig samenwerkingsverband (VSV) In KraamZorgCompleet kunt u vanaf versie al Verloskundige samenwerkingsverbanden (VSV's) registreren mét zorgpaden. KraamZorgCompleet is zelfs al deels voorbereid op het benaderen van het zorgportaal. In de zwangerschap kunt u de naam van de VSV registreren; daar wordt u ook gewezen op zorgpaden. Er is een nieuwe prestatiecodelijst "Integrale Geboortezorg" beschikbaar. Als u deze prestatiecodes wilt gebruiken, moet u hiervoor handmatig uursoorten aanmaken. Daarna kunt deze uursoorten bij diensten kiezen als de declaratie via een VSV verloopt. U kunt nu (nog) niet integraal naar zorgverzekeraars declareren. Daarvoor wordt momenteel bij Vektis een gewijzigde standaard ontwikkelt en deze is in 2017 klaar. Bovendien za,l als uw VSV integraal de geboortezorg declareert, dit vanuit de VSV worden gedeclareerd. De kraamzorginstelling zal dan een factuur voor de VSV moeten maken, en de nieuwe prestatiecode(s) moeten gebruiken. Omdat iedere VSV andere afspraken/voorwaarden kan stellen aan het declareren, is voor KraamZorgCompleet nog niet duidelijk hoe deze factuur er uit moet komen te zien en op welke manier deze factuur aangeleverd moet gaan worden. Wij gaan er momenteel vanuit, dat dit op papier zal zijn, omdat er nog geen digitale veilige manier voor bestaat. Omdat er nog teveel onduidelijkheden zijn kunnen wij nog niet in een oplossing hiervoor voorzien. Wel is er voorlopig een werkwijze bedacht hiervoor, deze kunt u op aanvraag bij ons service centrum verkrijgen. Voor ons is het van groot belang dat wij weten of er gebruikers zijn die deelnemen aan de integrale facturatie. Is dat bij u van toepassing, neem dan alstublieft contact op met ons service centrum. 5.1 Verloskundig samenwerkingsverband toevoegen Een Verloskundig samenwerkingsverband (VSV) voert u in als een "instelling" Ga naar menu "Bestand", optie "Instellingen". Klik op. 7

10 Vul de velden in. Bij het veld "Soort instelling:" heeft u nu ook de keuze voor "Verloskundig samenwerkingsverband". De rest van de invulling van de tabbladen is vergelijkbaar met andere instellingen. Bij het soort instelling "Verloskundig samenwerkingsverband" komt tabblad "0. VSV" in beeld. 7. Hier kunt u in de toekomst de URL van het zorgverlenersportaal en een parameterstring vastleggen. Daarmee kan naar een Zorgportaal gegaan kan worden om gegevens over de cliënt uit te wisselen. In de lijst daaronder kiest u de zorgpaden zoals die bij de VSV gelden. Klik in de eerste lege regel. Vul per regel een ID-nummer in. 8. Klik op Typ een ingangsdatum in. De omschrijving wordt automatisch ingevuld als u een zorgpad kiest. 11. Sluit het scherm ("Esc" of 6. en kies een zorgpad. ). U kunt ook een einddatum voor een zorgpad invoeren. De begin- en einddatum zijn puur ter registratie. Hier wordt momenteel (nog) niets mee gedaan. 5.2 Zorgpad toevoegen Een zorgpad is een overzicht van wie wanneer welke zorg geeft. Bij een VSV kunt u op tabblad "7. Documenten" documenten koppelen met de inhoudelijke informatie over deze zorgpaden, zodat u die via KraamZorgCompleet kunt inzien. U kunt een zorgpad / zorgpaden toevoegen vanuit het scherm "Selecteren Zorgpad" vanuit een VSVinstelling, tabblad "0. VSV". Dit kan ook via menu "Systeem", "Tabellen", optie "Zorgpaden". 8

11 1. Klik op Het Zorgpadnummer wordt automatisch ingevuld als u de gegevens bewaard. Typ een omschrijving in. Typ zo nodig een URL (website adres) in met meer informatie over dit zorgpad. Typ een beschrijving in. Bewaar de gegevens ("F5" of "OK"). 5.3 Verloskundig samenwerkingsverband in de zwangerschap In de zwangerschap kunt u op tabblad "1. Zwangerschap" de VSV kiezen. 9

12 Alleen als u op tabblad 1 een VSV gekozen heeft, kunnen op tabblad "3. Zorgplan" ook de relevante zorgpaden worden gekozen: Op tabblad "1. Zwangerschap" ziet u een melding over de zorgpaden. 5.4 Verloskundig samenwerkingsverband in diensten De verwachting is, dat u in de toemost kunt declareren naar VSV's in het kader van de Integrale geboortezorg. Hiervoor is in KraamZorgCompleet al een prestatiecode lijst opgenomen (menu "Systeem"; "Tabellen", "Prestatiecodes"). Daarin vindt u bijvoorbeeld de code "Kraamzorg postnataal per uur". U kunt nu (nog) niet integraal naar zorgverzekeraars declareren. Daarvoor wordt momenteel bij Vektis een gewijzigde standaard ontwikkelt en deze is in 2017 klaar. Bovendien za,l als uw VSV integraal de geboortezorg declareert, dit vanuit de VSV worden gedeclareerd. De kraamzorginstelling zal dan een factuur voor de VSV moeten maken, en de nieuwe prestatiecode(s) moeten gebruiken. Omdat iedere VSV andere afspraken/voorwaarden kan stellen aan het declareren, is voor KraamZorgCompleet nog niet duidelijk hoe deze factuur er uit moet komen te zien en op welke manier deze factuur aangeleverd moet gaan worden. Wij gaan er momenteel vanuit, dat dit op papier zal zijn, omdat er nog geen digitale veilige manier voor bestaat. Omdat er nog teveel onduidelijkheden zijn kunnen wij nog niet in een oplossing hiervoor voorzien. Wel is er voorlopig een werkwijze bedacht hiervoor, deze kunt u op aanvraag bij ons service centrum verkrijgen. Voor ons is het van groot belang dat wij weten of er gebruikers zijn die deelnemen aan de integrale facturatie. Is dat bij u van toepassing, neem dan alstublieft contact op met ons service centrum. 10

13 Om deze prestatiecode te kunnen gebruiken in diensten, moet u nog een uursoort aanmaken Ga naar menu ""Systeem"; "Tabellen", optie "Uursoorten". Klik op. 3. Vul de velden in zoals u met het VSV afgesproken hebt en kies bij "Prestatiecode:" voor bijvoorbeeld Bewaar de gegevens ("F5" of ) 11

14 Hoofdstuk 6 Zwangerschap 6.1 Scherm Zwangerschap In het scherm van een zwangerschap zijn op tabblad "1. Zwangerschap" drie nieuwe velden opgenomen: - VSV; Ziekenhuis; Gynaecoloog. Het scherm "Zwangerschap" is bereikbaar via menu "Bestand", optie "Zwangerschappen". Als de zwangere in het ziekenhuis haar controles heeft, kan hier de naam van het ziekenhuis en de naam van de gynaecoloog worden ingevuld. In het kader van voorbereiding op het werken met VSV's kan hier ook de betreffende VSV aangegeven worden. 12

15 Alleen als er een VSV gekozen is, kunnen op tabblad "3. Zorgplan" ook de relevante zorgpaden worden gekozen: Op tabblad "1. Zwangerschap" ziet u dan een melding over de zorgpaden. In de briefontwerpen zijn voortaan de velden "Naam gynaecoloog", "Naam ziekenhuis" en "Naam VSV" te kiezen vanuit de rubriek "Zwangerschap". Als u de cliëntgegevens print, ziet u op dat rapport ook de nieuwe velden: U print de cliëntgegevens via: > menu [Rapporten], [Zorg], [Cliëntenkaart] of > menu [Bestand], [Cliënten], dubbelklik op een cliënt, klik op "Printen", optie "Cliëntenkaart". 13