Elektronisch verwijzen naar de GGZ met MIRA

Transcriptie

1 Elektronisch verwijzen naar de GGZ met MIRA NB. Volg de tekst van de handleiding. De afbeeldingen zijn illustratief. Voordat u een GGZ verwijsbrief als Edifact (MEDVRI) bericht kunt versturen moeten er twee acties uitgevoerd worden: 1. Het sjabloon voor de verwijsbrief moet geïmporteerd worden. 2. Arkin en GGZinGeest moeten als instelling (met een correct Zorgmail adres) opgenomen worden in de derdentabel. Voorbereidingen Download het verwijsformulier - GGZ_EDI_Mira_2.1.doc - van de website van 1ste Lijn Amsterdam en bewaar het bestand in de map die daarvoor binnen Mira met de parameter Directory met brieven en sjablonen is ingesteld. Meestal zal dat M:\Orgx\Brief zijn (x staat hier voor een nummer), vraag anders uw systeembeheerder er naar. Zie ook bijlage 1. Toevoegen basisdocument Als u een nieuw sjabloon heeft samengesteld, dient u altijd daarna dit sjabloon als basisdocument in Mira te zetten. Pas als u dit gedaan heeft, dan kunt u het sjabloon in Mira gaan gebruiken. Het toevoegen van een sjabloon als basisdocument in Mira is een eenmalige instelling. 1. Klik in de menubalk op Stamgegevens 2. Klik in het uitklapmenu Basisdocumenten Figuur 1: Het scherm Basis Documenten verschijnt Mira handleiding eggz V2.1 pagina 1 van 9 versie

2 3. Soort document : Selecteer hier waartoe het nieuwe basisdocument behoort, betreft het een brief, protocol of een oproepbrief. NB: Verwijsbrieven en formulieren dient u altijd onder het soort document Brief te hangen. 4. Code : Typ hier de code in die u aan het basisdocument wilt toekennen. Deze code is meestal een afkorting van naam van het basisdocument. Aan de hand van deze code kunt u snel het juiste basisdocument selecteren. 5. Omschrijving : Hier vult u de naam van het basisdocument in. Deze omschrijving is meestal gelijk aan de naam van het sjabloon. 6. Document niet opslaan : Als u deze optie aanvinkt dan wordt deze brief niet in het dossier en niet in het scherm Documenten opgeslagen bij de betreffende patiënt. 7. Bestandsnaam : Klik op [ ]. Het scherm Selecteren bestand verschijnt (zie Figuur 9-2). De ingestelde brievendirectory wordt automatisch geopend. Zie de bijlage Parameter Directory met brieven en sjablonen instellen hoe u de ingestelde brievendirectory kun wijzigen. Onder het hoofdmenu Help Toon instellingen kunt u bij de parameter Directory met alle brieven raadplegen welke directory is ingesteld voor brieven. Figuur 2: Het scherm Selecteren bestand verschijnt 8. Selecteer het sjabloon (in dit geval GGZ_EDI_Mira_2.1.doc) dat u als basisdocument wilt toevoegen. 9. Klik op [Open]. Mira handleiding eggz V2.1 pagina 2 van 9 versie

3 Figuur 3: U keert terug naar het scherm Basis Documenten 10. Klik op [Toevoegen]. Mira handleiding eggz V2.1 pagina 3 van 9 versie

4 Nieuwe derde invoeren Kies in het pulldown menu Stamgegevens voor Derden Figuur 4: Scherm Wijzigen Derde En voer achtereenvolgens Arkin en GGZinGeest als derde in. Registreer daarbij minimaal de volgende gegevens: Instelling Merk AGB code Secure adres Arkin Aanmelding en Advies PuntP Arkin Novarum Arkin CvP Arkin Psydon GGZinGeest Aanmelding & Informatie Mira handleiding eggz V2.1 pagina 4 van 9 versie

5 Het maken en verzenden van de GGZ verwijsbrief Figuur 5: Kies vanuit het dossier scherm bij Acties de Verwijsbrief Figuur 6: U komt in het Documentenscherm Kies hier voor de GGZ verwijsbrief Mira handleiding eggz V2.1 pagina 5 van 9 versie

6 Figuur 7: Het volgende scherm verschijnt Vul de gevraagde gegevens in, onder andere de derde (dat zal in dit geval Arkin of GGZinGeest zijn) en klik op Maak brief (NB de knop Verzend EDI wordt pas actief als u de brief gemaakt en opgeslagen heeft). MS Word wordt geopend met de GGZ verwijsbrief. Vul de verwijsbrief in (raadpleeg eventueel de toelichting GGZ verwijsformulier). Zet een kruisje in de 1 ste kolom bij de rubrieken urgentie, procedurevoorstel en hoofdprobleem. In de tekstvelden kunt u vrije tekst typen of met knippen en plakken delen uit u dossier opnemen. Sluit MS Word: de brief wordt in het dossier bewaard en het documentscherm verschijnt weer, maar nu met de knop Verzend EDI actief. Mira handleiding eggz V2.1 pagina 6 van 9 versie

7 Figuur 8 Verwijsbrief Klik op Verzend EDI. Figuur 9: U krijgt het volgende scherm te zien Klik op Zend en de brief zal als Edifact bericht naar de betreffende derde gestuurd worden. Mira handleiding eggz V2.1 pagina 7 van 9 versie

8 BIJLAGE 1: Systeembeheer - parameters instellen Onder systeembeheer wordt onder andere ingesteld in welke directory de sjablonen gezet moeten worden. Het is noodzakelijk dat alle sjablonen in de betreffende directory worden opgeslagen, anders kunt u het sjabloon niet koppelen aan een basisdocument in Mira. Parameter Directory met brieven en sjablonen instellen In Mira is de parameter Directory met brieven en sjablonen al ingesteld. Waarschijnlijk zal deze bij u als volgt zijn ingesteld: M:\Orgx\Brief. Desgewenst kan deze parameter gewijzigd worden of u kunt per werkplek of per gebruiker een andere directory instellen. Let op!!! Als u deze parameter per gebruiker instelt, dan betekent dit wel extra onderhoud. Als er een nieuw basisdocument wordt gemaakt, dan moet dit wel per gebruiker ook in de afzonderlijke directory opgeslagen worden. 1. Klik in de menubalk op Systeembeheer 2. Klik in het uitklapmenu Parameters/Opties Figuur 10: Het scherm Parameters verschijnt 3. Module : Selecteer de module EPD 4. Parameters : Selecteer de parameter Directory met brieven en sjablonen In het overzicht worden de instellingen getoond van de betreffende parameter 5. Klik op de regel in het overzicht die u wilt wijzigen 6. Klik op [Wijzig] Mira handleiding eggz V2.1 pagina 8 van 9 versie

9 Figuur 11: Het detailscherm verschijnt 7. Directory met brieven en sjablonen : Wijzig hier de directory als alle sjablonen en brieven in een andere directory zijn geplaatst. 8. Klik op [Opslaan] U keert terug naar het scherm Parameters Mira handleiding eggz V2.1 pagina 9 van 9 versie