Nummer Beste collega s. Hierbij het laatste bulletin van dit jaar.

Transcriptie

1 Nummer Beste collega s Hierbij het laatste bulletin van dit jaar. De werkgroep Achterban binnen de OR heeft zich als doel gesteld om de communicatie met de achterban te verrijken. Er is begonnen met de vraag : Wat kan de OR voor jou betekenen, en wat kun jij voor de OR betekenen? Met deze vraag hebben wij de contactpersonen benaderd enkele vragen te bespreken in het team. Daarna is er een achterbanbijeenkomst aan gewijd. In dit bulletin gaan we een iets vaster karakter uitrollen qua rubrieken. We hopen hierdoor dat onderwerpen die de OR bezig houdt wat inzichtelijker worden gemaakt. De rubrieken zullen zijn: Terugblik en vooruitblik van de OR, Wist je dat? En Contact met de achterban. We wensen jullie hele fijne feestdagen en een goed 2017! Hartelijke groet, Ondernemingsraad De Lichtenvoorde

2 Terugblik Oktober: De OR is op tweedaagse cursus geweest. Onderwerpen waaraan gewerkt is: duurzame inzetbaarheid, pas op de plaats eigen functioneren, Speerpunt: Draagvlak en bekendheid beleid vergroten, samenwerking met de bestuurder, communicatie met de achterban. We hebben afscheid genomen van onze cursusleidster, en inmiddels hebben we een andere cursusleider gevonden. De OR heeft positief advies gegeven op het eigenrisicodragerschap ziektewet. Dit geldt voor medewerkers met een tijdelijk (aflopend) contract die ziek uit dienst treden of binnen vier weken ziek worden. Bij eigenrisicodragen betaalt De Lichtenvoorde zelf de uitkeringen en de kosten van de re-integratie of verzekert zich (deels) hiervoor. De Or heeft instemming verleent voor een regeling ORT bij gedeeltelijk herstel. Kort samengevat: De ORT wordt ook uitbetaald als gedurende het verzuim vervangende werkzaamheden worden uitgevoerd, mits de werknemer dit zelf aanvraagt. De OR wil graag dat dit in het stroomschema melden verzuim wordt opgenomen. Kennismaking nieuwe bestuurder in OV. November: achterbanbijeenkomst met als onderwerp Het contact met de achterban, 3 OR leden zijn aanwezig bij de vitaliteitslunch 3 november omdat een speerpunt van de OR Duurzame inzetbaarheid is. De OR wil dit onderwerp graag op de kaart zetten, waarvan vitaliteit volgens de OR een onderdeel is. 6 december is de Raad van Toezicht aangeschoven in de OV voor het jaarlijkse overleg (Artikel 24 Wet op Ondernemingsraden) 7 december was de evaluatie over de pilot BHV op locatie. Hier waren twee leden van de OR bij aanwezig. De informatie wordt nog teruggekoppeld aan de medewerkers.

3 Vooruitblik januari: 5 en 9 januari is een OR lid aanwezig bij de presentatie van verschillende producten die te maken hebben met een nieuw leermanagementsysteem (E-learning) 5 januari nemen twee Or leden deel aan de klankbordgroep die de visie en missie van de Lichtenvoorde gaan herijken. 17 januari is de evaluatie van het verzuimbeleid 18 januari schuift Marion namens de OR aan bij de bijeenkomst werkgroep Vrijwilligers

4

5 Wist je dat? We op locatiebezoek zijn geweest bij de: Spoorstraat, Voorstad, Benedendorpsstraat. Hieronder het verslag dat de Benedendorpsstraat daarover heeft geschreven: De Benedendorpsstraat te Zeddam is wat minder bekend binnen de Lichtenvoorde. Naar aanleiding van een bezoek van OR- leden is ons gevraagd een stukje te schrijven over de Benedendorpsstraat. Verdere informatie is natuurlijk ook nog te vinden op de website van de Lichtenvoorde. De Benedendorpsstraat is een locatie met 13 appartementen bestemd voor (jong) volwassene mensen met een stoornis in het autistisch spectrum met rand/normale tot hoge intelligentie. Op de Benedendorpsstraat wordt individuele en ontwikkelingsgerichte begeleiding aangeboden. Daarbij ligt de nadruk op de actuele mogelijkheden/kwaliteiten en uitdagingen/kwetsbaarheden die iemand met autisme in het dagelijks leven kan ervaren en hierop te anticiperen. Als medewerker van de Benedendorpsstraat moet je beschikken over de nodige kennis van autisme en werk je vanuit een basishouding waarin er sprake is van aandacht, respect, interesse en gelijkwaardigheid. Voornaamste competentie is een groot reflectief vermogen, veel zelfinzicht en de eigen situatie kunnen overstijgen. Wij zijn een ondernemend team op gebied van zelfsturing en innovatie. We denken graag in mogelijkheden en zien dat als een uitdaging in ons werk. Op de Benedendorpsstraat bieden wij levensloopbegeleiding, dat is een vorm van ondersteuning die in iedere fase van het leven, op alle levensfacetten en de daarbij behorende hulpvragen inspeelt. Zodat de cliënt zich naar vermogen kan ontwikkelen, participeren in de samenleving en zo zijn of haar zelfstandigheid kan vergroten. Deze wijze van ondersteuning wordt zowel op de Benedendorpsstraat als ambulant bij cliënten thuis geboden. Onze diensten zijn tussen 7:00 en 23:00. De overige uren worden opgevangen door een nachtbereikbaarheidsdienst van Azora. Team Benedendorp

6 Contact met de Achterban Een terugblik op de achterbanbijeenkomst. Het onderwerp van de vorige bijeenkomst was: wat betekent de OR voor jou en wat kun jij voor de OR betekenen? Wij hebben de teams verschillende vragen gesteld, vooraf en tijdens de bijeenkomst. Hierbij volgt een samenvatting. Discussievragen: Vind jij dat de OR voldoende opkomt voor de belangen van de medewerkers? Veel medewerkers vinden dat de OR opkomt voor hun belangen. Ze vertrouwen er op dat dit ook gebeurd omdat medewerkers zich vaak meer richten op hun eigen werkzaamheden. Daardoor is er soms wat minder interesse voor de OR. Hoe wil je op de hoogte gehouden worden door de OR? Bij deze vraag komt regelmatig naar voren dat de notulen lastig te lezen zijn. Ze zijn niet uitnodigend om te lezen en daarnaast ontbreekt het vaak tijd om ze überhaupt te lezen. Tip aan de OR is om de notulen beknopter en begrijpelijker aan te bieden. Verder komt naar voren dat het bulletin wel gelezen wordt maar ook wanneer daar tijd voor is. Yammer wordt niet of nauwelijks gelezen wordt er aangeven. Berichten via de mail daarentegen weer wel. Wat vind je van de locatiebezoeken van de OR? De locatiebezoeken worden erg positief gezien. Medewerkers vinden het prettig als de OR langskomt en vinden het een laagdrempelige manier om in gesprek te komen. Hierdoor krijgt de OR weer informatie waar wat mee gedaan kan worden. Tevens hebben meerdere locaties gevraagd of we het volgende bezoek op hun locatie willen houden. Wat maakt jou een goed contactpersoon achterban? De achterban contactpersonen voelen zich over het algemeen betrokken bij de OR, maar merken dat het soms lastig is om het team enthousiast te krijgen. In teamvergaderingen worden de onderwerpen wel aangekaart, maar men ervaart ook dat er soms weinig tijd voor is. Een goeie tip is om de speerpunten van de OR erbij te pakken en die te bespreken. Een andere tip is om regelmatig te wisselen van contactpersoon, zodat mensen toch meer betrokken raken.

7 Teamvragen vooraf: Hoe kijkt je team naar de OR: Er wordt op een grotendeels positieve manier gekeken naar de OR. De OR wordt gezien als een spreekbuis, ze pakken veel op en durven kritisch te zijn. Medewerkers zijn niet altijd op de hoogte van de inhoud, maar over het algemeen heerst en een tevredenheid of vertrouwen dat de OR opkomt voor de belangen van de medewerker. De notulen worden als lastig leesbaar gezien en het kost veel tijd. De OR contactpersoon is een schakel richting het team. De OR moet zich bezig houden met: Huidige zaken en veranderingen in de organisatie Zaken die spelen vanuit teams, vanuit werknemers. En opkomen voor de belangen voor het personeel. De OR moet kritisch zijn op beleidsontwikkelingen. De OR moet zich minder bezig houden met; Alles op detail niveau te willen regelen, de OR mag ook vertrouwen hebben in de organisatie. Werkgevers en organisatiebelang, de directe verantwoording is naar de medewerker toe. Meedenken is goed, maar tot op zekere hoogte. Een OR moet niet te veel ingekapseld zijn in de organisatie.

8 Vervolg teamvragen vooraf: Wat willen jullie nog kwijt aan de OR? Mensen willen meer bekendheid, betrokkenheid en duidelijker weten wat de OR zoal doet. Tegelijkertijd is er weinig interesse en is er weinig tijd om zich te verdiepen of ermee bezig te houden en is er de vraag of men dat wel wil? De notulen graag leesbaar en minder afkortingen. Graag meer oog voor het belang van de individuele werknemer. (NB: De OR heeft deze middag uitgelegd dat ze opkomt voor het belang van een groep medewerkers; individuele kwesties mogen niet worden behandeld). We verwachten dat de OR scherp en kritisch blijft en zich blijft richten op medewerkersbelangen. Fijn dat er een afgevaardigde van het team is die zich er mee bezig houdt en de belangrijke informatie doorgeeft. Roulatie binnen het team zou wenselijk zijn. Ik zou graag in de OR gaan als; Er zijn maar weinig mensen die in de OR willen, redenen zijn vooral geen interesse en tijdgebrek. Voor diegene die eventueel wél interesse hebben, geldt vooral dat niet geheel duidelijk is wat het inhoudt. Ook zijn er mensen die wel zouden willen wanneer er persoonlijke ambities/zaken zijn die gelden of wanneer het de loopbaan positief zou beïnvloeden. Opvallend is dat een aantal collega s die al 1 of meerdere termijnen in de OR gezeten hebben, het collega s wel aanraden. Reacties van de Achterban horen we graag, dus bel ons op: , mail naar ondernemingsraad@delichtenvoorde.nl of spreek ons gewoon aan als je ons ergens tegenkomt.