Jaarverslag 2015 van de Ondernemingsraad Kinderopvang Avonturijn Ruurlo

Transcriptie

1 Jaarverslag 2015 van de Ondernemingsraad Kinderopvang Avonturijn Ruurlo Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag over 2015 van de Ondernemingsraad van Kinderopvang Avonturijn Ruurlo. De Ondernemingsraad heeft weer een groot aantal zaken en veranderingen, al dan niet wettelijk verplicht, voor de medewerkers van Avonturijn scherp gevolgd. Daar waar het mogelijk of noodzakelijk was geprobeerd invloed uit te oefenen om deze aanpassingen zo goed mogelijk te laten uitpakken voor haar collega s. Voor de OR een onrustige eerste helft van het jaar met daarin de enquête, de verwerking daarvan en tot slot de conclusie hierover met een aanbeveling van actiepunten namens onze achterban richting het Management team. De resultaten en de conclusies komen hierna nog uitgebreid aan de orde. Na de zomer is de studie Gespecialiseerd Pedagogisch Medewerker niveau 4 (GPM4) van start gegaan, ook hierbij was de OR betrokken om de voorwaarden voor de cursisten zo voordelig mogelijk op papier te krijgen. Een goede samenwerking met het Management team en de Bestuurder is voor de OR een must en ook dit jaar is weer gebleken dat hiervan nog altijd sprake is. Ook aan het einde van dit afgelopen jaar kijken de OR leden weer tevreden terug. Wij hopen dat het jaarverslag u een goed beeld geeft over hoe de OR in het afgelopen jaar invulling heeft gegeven aan haar werkzaamheden. Het voorzitterschap heb ik inmiddels doorgegeven aan mijn opvolger in wie ik veel vertrouwen heb. Met vriendelijke groeten, Yvette Broekhuizen - van de Velde Voorzitter OR Avonturijn 2014/2015 Jaarverslag OR 2015 Pagina 1

2 Plaats en functie Volgens de Wet op de Ondernemingsraden is elke onderneming met meer dan 50 werknemers verplicht een Ondernemingsraad in te stellen. De OR bestaat uit een gekozen afvaardiging van medewerkers die formeel overleggen over het te voeren beleid in de onderneming. De OR bespreekt met de bestuurder (de directeur) alle zaken die de werknemers aangaan. Anders dan bijvoorbeeld de oudercommissie of de activiteitencommissie heeft de OR bepaalde bevoegdheden /rechten. De bestuurder dient namelijk over bepaalde onderwerpen instemming of advies te vragen aan de OR, voordat er een besluit genomen kan worden. Samenstelling Ondernemingsraad van Avonturijn Aan het einde van verslagjaar 2015 is de samenstelling als volgt: Mandy Siemes Voorzitter per Daniëlle Ribbers Secretaris (lid sinds 2013) Diny Laarman Lid sinds Sanne Koeleman Lid sinds Leonie Middelhuis Lid vanaf De mutaties die in het verslagjaar hebben plaatsgevonden zijn als volgt: Angela Taken lid sinds afgetreden in januari Leonie Middelhuis aangesteld als lid per Yvette Broekhuizen lid sinds januari 2012, afgetreden per Scholing van de OR Ondanks dat de OR dit jaar een behoorlijk stabiele factor was met redelijk ervaren leden, is er altijd een goede reden voor scholing. Er staat in de WOR (Wet Onderneming Raden) dat de OR leden recht hebben op scholing, hiervoor wordt ieder jaar een aanvraag ingediend op het scholingsplan van Avonturijn. Wij hebben dit jaar slechts voor één studiedag gekozen bij de Kromme Rijn. Deze onderwijs instelling is al enkele jaren naar volle tevredenheid de opleider van de OR leden. De studiedag werd weer verzorgd door Floor Landa. De dag had als thema s problemen inventariseren in 4 stappen en communicatie met de achterban. Ook heeft Floor Landa ons met actuele vraagstukken geholpen. Jaarverslag OR 2015 Pagina 2

3 Bijeenkomsten van de OR De OR heeft één keer in de maand een OR vergadering. Deze wordt alleen bijgewoond door de OR leden. Daarnaast vindt ook elke maand een Overleg Vergadering (OV) plaats met de OR leden en de directeur. Voorafgaand aan een OV vindt door de voorzitter, de secretaris en de bestuurder een inbreng van agendapunten via de mail plaats. De OR vergaderingen zijn openbaar, mits van tevoren aangevraagd bij de secretaris van de OR. Het Bestuur en de OR Het bestuur van Kinderopvangorganisatie Avonturijn woont twee keer per jaar een vergadering van de OR bij. Eénmaal wordt het bestuur uitgenodigd bij een OR-vergadering en éénmaal bij een OV-vergadering. Om het bestuur op de hoogte te houden van de OR werkzaamheden ontvangen zij alle notulen van de OR- en de OV-vergaderingen. Dit jaar is in april de heer Leenders vanuit het bestuur aangeschoven bij de OR vergadering. Een bijzonder prettige ervaring. Management en de OR Vanuit het Management team van Avonturijn ontvangt de OR de notulen van de maandelijkse management vergaderingen. Het Management team van Avonturijn bestaat uit de directeur, het hoofd bedrijfsbureau en de unithoofden. AVR commissie en de OR In het Arbobeleidsplan staat o.a. beschreven dat Avonturijn een AVR (Arbo Verzuim en Re-integratie) commissie heeft. De OR ontvangt na elke vergadering de notulen van de AVR commissie. Stakeholdersbijeenkomst Er is ook dit jaar weer een Stakeholdersbijeenkomst geweest waarbij de OR ook aanwezig was. Tijdens deze bijeenkomst werd gesproken over Z evenzien een observatiemethode, waarbij men kijkt naar kinderen door zeven verschillende brillen (zeven verschillende ontwikkelingsgebieden). Jaarverslag OR 2015 Pagina 3

4 De OR heeft in het afgelopen jaar de volgende onderwerpen, adviesaanvragen, regelingen en wetten behandeld: Wet Werk en Zekerheid: Deze wet moet ervoor gaan zorgen dat de werknemer beter beschermd wordt tegen onredelijke eisen en afspraken bij een tijdelijk contract. Deze wet behandeld een aantal onderwerpen als: het instellen van een proeftijd is niet toegestaan bij tijdelijke contracten van ten hoogste 6 maanden. Uiterlijk 1 maand voor beëindiging van het contract dient de werknemer hiervan op de hoogte te worden gesteld. Het is in beginsel niet langer toegestaan om een concurrentiebeding op te nemen in tijdelijke contracten. Het afsluiten van nul-uren contracten blijft mogelijk, zij het met een aantal kritische noten. De Wet Modernisering verlof en arbeidstijden: De maatregelen in deze wet, die per 1 januari 2015 is ingegaan, zijn bedoeld om het combineren van werk en zorg makkelijker te maken voor de werknemer. Ouderschapsverlof verklaring: De nieuwe versie van de Ouderschapsverlof verklaring is door de OR positief beoordeeld en reeds ingevoerd. Social media: De gedragscode van Avonturijn is aangevuld met een gedeelte betreffende de Social media, de OR heeft hierover mee gedacht en de aanvullingen zijn meegenomen in de nieuwe gedragscode. ARBO beleidsplan : Deze is door de OR doorgenomen, besproken en heeft een positief advies gekregen in de OV-vergadering. Adviesaanvraag: Omtrent de overname van Speel-/leergroep Ot & Sien in Vorden en nieuw te openen speel-/leergroep Boemerang in Warnsveld, in beide adviesaanvragen heeft de OR positief geoordeeld. Beleid rondom zwangerschap en verlofregeling: Er is een nieuw aangepast beleid rondom zwangerschap en de verlofregeling ingevoerd, nadat de OR akkoord is gegaan met deze wijzigingen. Reglement OR: In het reglement is een wijziging aangebracht over de afspraken over het aftreden van de OR leden. Deze is gewijzigd in één per kalenderjaar i.p.v. allen eens in de vier jaar. Taakurenregeling: Deze is op goedgekeurd. Jaarverslag OR 2015 Pagina 4

5 Enquête : De OR heeft een enquête opgesteld voor haar achterban om een goed beeld te krijgen over wat er leeft onder de personeelsleden. Weliswaar was er niet lang geleden een medewerkers tevredenheidsonderzoek door NL-Eyes uitgevoerd, maar veel collega s gaven aan daar niet veel waarde aan te hechten. De OR heeft van ongeveer de helft van de medewerkers, ingevulde enquêtes ontvangen. De actiepunten die hieruit naar voren zijn gekomen, zijn door het management opgepakt en uitgevoerd. Verdeelsleutel: Uit de enquête die de OR heeft gehouden onder de personeelsleden, zijn een aantal actiepunten ontstaan. Deze actiepunten zijn door het Management verwerkt in de Verdeelsleutel. De Verdeelsleutel ondervangt een aantal problemen rondom de omzetting van contracten van bepaalde naar onbepaalde tijd. De grootte van een locatie bepaalt het aantal vaste medewerker(s) met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Dit zorgt ervoor dat er geen valse verwachtingen kunnen ontstaan. Daarnaast moet er de ruimte blijven om organisatie breed te kunnen kijken en kunnen er uitzonderingen gemaakt worden op de verdeelsleutel er wordt dus zowel locatie- als organisatie breed gekeken. De verdeelsleutel van 70% (contracten onbepaalde tijd/vast) en 30% (onbepaalde tijd/flexibel)blijft hierin altijd leidend. De organisatie moet kunnen blijven bewegen op ontwikkelingen. Studie GPM4: vanaf de zomer 2015 zijn 19 medewerkers gestart aan de opleiding Gespecialiseerde Pedagogisch Medewerker niveau 4. In verband met de nieuwe regelingen en eisen die gesteld zullen gaan worden en/of al gelden in de kinderopvang, is er behoefte aan het up daten van de bestaande vaardigheden. Vooral de VVE eisen zullen steeds meer aangescherpt worden, zo ook de eis dat medewerkers werkzaam met peuters taalniveau 3F moeten beheerden. In de eerste weken na de start van de opleiding hebben we wat opstart problemen ondervonden en hierin heeft de OR een bemiddelende rol kunnen spelen in de controversie tussen verwachtingen en de geleverde opleiding. De opleiding verloopt inmiddels goed na een aantal aanpassingen van ROC Landstede en Werkend leren. De opleiding en de bevindingen van de deelnemers en het ROC wordt regelmatig geëvalueerd. Ook is er, naast de praktijkopleider een praktijkbeoordelaar aangesteld. Wijziging studie overeenkomst Transitievergoeding: de OR heeft met succes een aanpassing in de scholingsovereenkomst met betrekking tot de transitievergoeding mogelijk gemaakt. Jaarverslag OR 2015 Pagina 5

6 Tenslotte, mede dankzij het vertrouwen van de collega s van kinderopvang Avonturijn en de goede verstandhouding met de bestuurder, kan de OR haar werkzaamheden ook in het nieuwe jaar blijven doen. Namens de OR Yvette Broekhuizen, voorzitter Jaarverslag OR 2015 Pagina 6