De visie en doelen van de ondernemingsraad.

Transcriptie

1 De visie en doelen van de ondernemingsraad. 1

2 1. Inleiding Blz Visie van de ondernemingsraad. Blz Hoofddoelen Blz Visie op Medezeggenschap Blz Aandachtsgebieden & Speerpunten van de OR Blz Personeelsbeleid Duurzame inzetbaarheid Blz Arbo Blz Organisatie Versterken / aandacht voor positie in de markt. Blz Beleidsvoering en aansturing van De Lichtenvoorde Beleidsvoering Blz Communicatie Maatschappelijke Ontwikkelingen Zelfsturing Financiën Blz. 11 Bijlage: SWOT analyse De Lichtenvoorde (april 2015) gemaakt door de OR Blz. 12 2

3 1. Inleiding De Lichtenvoorde kenmerkt zich als een organisatie met een eigen visie en is voortdurend in beweging. De OR werkt vanuit een eigen visie en wil zelf initiatief nemen waar dit nodig is. 2.Visie van de ondernemingsraad SAMEN VOORUIT MET EEN SCHERP VIZIER Onze achterban is voedingsbron voor informatie. Meedenken met het tot stand komen van nieuw beleid; de ondernemingsraad heeft vroegtijdig de benodigde informatie nodig. Een OR die staat voor de medewerkers met het oog op organisatiebelang. De OR neemt initiatief wanneer nodig en bewaakt uitvoering van afgesproken beleid. 3

4 3. Vervolg Visie: Wij hebben ons een tweetal hoofddoelen gesteld: 1. Wij maken ons sterk voor een goed functionerende organisatie, waarin het voor alle werknemers prettig werken is. 2. Wij waarborgen en toetsen de kwaliteit van de werkomgeving. 4. Visie op Medezeggenschap Wij als ondernemingsraad van De Lichtenvoorde zien medezeggenschap als volgt: 1. Meebeslissen [instemmingrecht] 2. Invloed op de besluitvorming [adviesrecht en initiatiefrecht] 3. We hebben recht op alle informatie die we nodig hebben om ons werk optimaal te kunnen doen. [informatierecht] 4. Meningsvorming door informatie van de achterban 5. Communicatie tussen ondernemingsraad en: bestuurder - medewerkers - beleidsschrijvers - externe contacten Medezeggenschap vergt een eigen visie, initiatieven, beleid, strategie en kwaliteit. Dit beleidsplan geeft aan waar we ons de komende jaren op willen richten. Waar mogelijk vermelden wij per onderwerp een van de hierboven genoemde aspecten. 4

5 5. Aandachtsgebieden & Speerpunten van de OR: Wij hebben deze zittingsperiode 7 speerpunten verdeeld over 4 aandachtsgebieden. Personeelsbeleid Duurzaam inzetbaarheid Arbo Beleid t.a.v. mantelzorgers en vrijwilligers Organisatie Versterken / aandacht voor positie in de markt Beleidsvoering/aansturing van De Lichtenvoorde Beleidsvoering Communicatie maatschappelijke ontwikkelingen Zelfsturing Financieel beleid continuïteit organisatie 5

6 6.1 Personeelsbeleid Duurzame inzetbaarheid: De ondernemingsraad vindt het van groot belang dat De Lichtenvoorde zich inzet voor duurzame inzetbaarheid. We moeten met zijn allen langer werken met een grote mate van flexibiliteit en willen dit gezond doen. De krimp van de arbeidsmarkt en de veranderingen in de zorg, zorgt ervoor dat we zuinig moeten zijn op de medewerkers van De Lichtenvoorde. Om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven vraagt dit continu aandacht waarbij we de deskundigheid moeten behouden en die deskundigheid moeten delen met elkaar. De ondernemingsraad wil bijdragen aan bewustwording bij medewerkers t.a.v. veranderingen Doel: Medewerkers binden en boeien. Elkaars kwaliteiten benutten. Acties OR: Meedenken over duurzame inzetbaarheid en dit toetsen. Het belang van duurzame inzetbaarheid uitdragen. Informatie verzamelen en met ideeën komen. Voorstellen doen ten aanzien van invulling en PR met betrekking tot duurzame inzetbaarheid. Interne mobiliteit en flexibilisering van medewerkers stimuleren m.b.t. contractvormen, multiple inzetbaarheid op locaties. Onderhoud en versterken deskundigheid [innovatie]. Kwaliteit van zorg die De Lichtenvoorde biedt uitdragen naar buiten. 6

7 6.1.2 Arbo: Arbo beleid is van groot belang om goed inzicht te houden in de werkbeleving, werkbelasting en werkdruk van medewerkers. Doel: Een gezonde organisatie met vitale medewerkers en prettige werkomstandigheden. Acties OR: Vasthouden van het verzuimbeleid. Continue aandacht voor Arbo-omstandigheden. Deel nemen aan de Fobo/ARBO-commissie. Relevante informatie over ARBO- beleid vragen (het medewerkersonderzoek, RIE, Plan van aanpak en voortgang) en gebruik maken van het initiatief, adviesen instemmingsrecht. Twee keer per jaar overleg met de bedrijfsarts en verzuimcoördinator. Ziekteverzuim cijfers analyseren en vragen naar uitleg. OR lid, bestuurder en Arbo- coördinator volgen proces rondom verzuimbeleid en dragen oplossingen aan bij blokkades. [TPC groep] Aandacht voor evaluatie met achterban t.a.v. afronding meldingen Beleid t.a.v. mantelzorgers en vrijwilligers Bespreken met welk doel de OR dit als speerpunt wil. In welke context maak je dit als speerpunt, Moet er Beleid komen, zodat medewerkers op een goede manier mantelzorg/vrijwilligerswerk kunnen verlenen? Of moet er beleid komen op welke wijze De Lichtenvoorde mantelzorgers en vrijwilligers inzet binnen de organisatie? En is dit dan aan de OR? 7

8 6.2 Organisatie: Versterken / aandacht voor positie in de markt: Gezien de toekomstige situatie in de zorgverlening en de arbeidsmarkt vindt de ondernemingsraad het belangrijk dat De Lichtenvoorde een sterke plek weet te verwerven in de regio. Doel: De toekomst van De Lichtenvoorde veilig stellen en werkgelegenheid zo veel als mogelijk behouden. Acties OR: Innovatie; snel inspelen op vragen van de markt, waaronder: De participatiewet, dagbesteding, WSW Werken in de buurt, coördinerende rol Uitbreiding diensten: 18+ JVG, moeder/kind huizen, VPT`s Technologie Meewerken om De Lichtenvoorde een toekomstbestendige organisatie te maken Samenwerken met andere organisaties. Contacten behouden/verbeteren in de samenwerking met instanties, zoals de gemeentes, zorgverzekeraar, VGN. De OR gaat zichzelf profileren door netwerken, website, media. 8

9 6.3 Beleidsvoering/aansturing van De Lichtenvoorde: Beleidsvoering: Het is gebleken dat vastgesteld beleid op verschillende manieren kan worden uitgelegd. De ondernemingsraad is van mening dat dit vooral komt doordat de communicatie hierover onvoldoende is. Daarvoor is het nodig dat beleid zo wordt gecommuniceerd met de werknemers dat ze weten wat er is afgesproken en heel belangrijk ook waarom. Zodat er ook draagvlak voor is. Doel: Draagvlak en bekendheid vergroten t.a.v. beleid. Acties OR: Implementatie van beleid. Check en act/ invoeren, borgen en bijstellen. Bij de bestuurder vragen om aandacht voor het proces van implementatie van beleid. Ideeën ontwikkelen om bepaalde thema s onder de aandacht te brengen. Informatie delen over beleid via bulletin en achterban vergaderingen. Benadrukken wat er in lijn wordt gecommuniceerd ten aanzien van beleid, vragen om een communicatieplan bij grotere beleidsvraag stukken. Aandacht voor bureaucratie, vermindering regelgeving over verschillende schijven. 9

10 6.3.2 Communicatie Maatschappelijke ontwikkelingen: De aankomende periode zal De Lichtenvoorde worden geconfronteerd met vele maatschappelijke veranderingen die direct invloed hebben op de organisatie, medewerkers en cliënten. Om je goed in de markt te zetten zullen alle medewerkers mee moeten in deze veranderingen. Doel: De gehele organisatie is voldoende op de hoogte van de veranderingen die voort komen uit de maatschappelijke ontwikkelingen, er is een regelmatige en structurele informatievoorziening over dit onderwerp. Medewerkers ervaren draagvlak voor de veranderingen en denken mee hoe deze veranderingen vorm gegeven kunnen worden. Acties OR: De OR stimuleert de bestuurder om een bulletin te maken met steeds de laatste stand van zaken over de bezuinigingen en veranderingen. De OR blijft attent op eenduidige communicatie over dit onderwerp. De OR bespreekt dit onderwerp met de achterban en koppelt de vragen terug aan de bestuurder. De OR heeft aandacht voor dit onderwerp in elk bulletin. De OR stimuleert een proactieve rol bij medewerkers en teams t.a.v. veranderingen. 10

11 6.3.3 Zelfsturing: De organisatiestructuur gaat uit van zelfsturing. De ondernemingsraad is van mening dat zelfsturing onderhoud behoeft. Gezien de maatschappelijke ontwikkelingen kan een organisatie met goed zelfsturende teams, sneller en flexibeler inspelen op de vragen in de zorg. Doel: Medewerkers hebben inzicht in wat zelfsturing inhoudt zodat een ieder zijn/ haar taak optimaal kan uitvoeren. De gehele organisatie bekijkt procedures en protocollen die zelfsturing negatief kunnen beïnvloeden en past deze aan. Werk, besluitvormingsprocessen en kaders voor zelfsturing zijn duidelijk Acties OR: Blijven meedenken hoe dit thema continu de nodige aandacht behoeft binnen de organisatie en hier voorstellen in doen. De uitslagen van het medewerkersonderzoek analyseren en dit delen met de bestuurder. De OR informeert zich intern en extern over zelfsturing De OR wil erop toezien dat er beleid geschreven wordt over zelfsturing De bestuurder vragen de zelfsturing optimaal te implementeren. Blijven benadrukken dat ondersteunende diensten zich moeten richten op zelfsturing Financien: Sterk finacieel managment behouden Met extra aandacht voor huisvestingsbeleid (lange huurcontracten, leegstand) 11

12 Bijlage: SWOT analyse De Lichtenvoorde gemaakt door de OR (april 2015) Sterk: Deskundigheid personeel Financieel management Verantwoordelijkheid nemen Verzuimbeleid Arbobeleid Jaargesprekken Organisatieontwikkeling [innovatie] Materiële voorzieningen Menselijke cultuur Medezeggenschap personeel Risico`s in beeld [risicospiegel] Veranderingsbereidheid personeel Innovatief Structuur medezeggenschap cliënten Plan- Do Kansen: Participeren/netwerken. Extern door MT/B 18+ JLVG, moeder-kind huizen Woonplaatsbeginsel, cliënten weg uit bestaande omgeving Samenwerking andere organisaties Technologie VPT - uitbreiding Werken in de buurt, coördinerende rol Flexibilisering personeel Snel inspelen op vragen van de markt/innovatief Participatiewet dagbesteding, WSW Zwak/kan beter: Kwaliteit management-implementatie [zelfsturing] - communicatie Interne doorstroming ondersteunende diensten Zelfsturing Beleidsvoering borging van beleid [Check- Act] Onderhoud/op peil houden van kennis Geen vervanging Arbo-coördinator Jaargesprekken ondersteunende diensten Organisatie rondom huisvesting Interne mobiliteit personeel Onderscheid in doelgroepen in materiële voorzieningen Aanspreken op functioneren Bedreigingen: Marketing - beleid PR Invloed gemeentes + Menzis, Achmea - Relatie MEE, BJZ, Voogdij Woonplaatsbeginsel gemeentes niet betalen Financiën leidend door overheid Acute vragen van gemeentes Achterhoek blijft achter op technologie Lange huurcontracten leegstand - bedrijfsvoering moet flexibeler Kwaliteitseisen + bureaucratie Onvoldoende betrokkenheid verwanten, mantelzorgers Zwaardere ZZP`s VPT weinig bereidheid bij cliënten Wildgroei in de markt prijzen Fuseren verliezen bedrijfscultuur Jonge mensen trekken weg - vergrijzing Participatiewet WSW cliënten, externe dagbesteding en aanbesteding 12

13 Vastgesteld in de vergadering van de OR d.d. 21 juli 2015 De ondernemingsraad van De Lichtenvoorde Voorzitter: Mw. A. Kok Vicevoorzitter: Mw. M. Houwers 13