Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen

Transcriptie

1 Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen 2014 Van verbruik naar gebruik Pagina 1 van 6

2 Inleiding: Voor u ligt het MVO beleid van Hef & Hijs Nederland. Maatschappelijk Verantwoord en Duurzaam Ondernemen is verankerd in ons bedrijfsbeleid. Voor nu, en voor de toekomst. Doordat Hef & Hijs Nederland zich richt op het verhuren van materieel draagt zij alleen al door het business model aanzienlijk bij aan MVO. Immers door gebruik te maken van verhuur wordt het gebruik van materieel en daarmee de bezettingsgraad sterk verhoogd en hoeven er uiteindelijk minder machines geproduceerd te worden. Op termijn zullen bedrijven steeds meer overgaan van verbruik naar gebruik. Hef & Hijs Nederland speelt nu reeds actief in op deze maatschappelijke ontwikkeling. Hef & Hijs Nederland wil op verantwoordelijke wijze zaken doen in samenwerking met de klanten, collega's en andere partners. In de eerste plaats wil Hef & Hijs Nederland een duurzaam economisch gezonde onderneming zijn, met voldoende rendement en goede vooruitzichten. Hef & Hijs Nederland beseft dat het vinden van een goed evenwicht tussen een economisch gezonde bedrijfsvoering en het ondernemen rekening houdend met het milieu, toekomstige generaties en ethische en sociale aspecten winst kan opleveren voor alle betrokken partijen. Onze klanten staan in ons denken en handelen centraal en mogen kwaliteit verwachten in de breedste zin van het woord en in al onze disciplines, door: Kwaliteit van de geboden oplossing; Mogelijkheden zoeken die passen in de veranderende vraag van de klant, en van de omgeving; Omgang op basis van wederzijds vertrouwen en respect, gericht op een duurzame relatie; Integriteit van de onderneming, bijvoorbeeld wie A zegt moet soms ook nee zeggen; Sterke toewijding van het personeel, we gaan ervoor ook als het even tegen zit; Gericht zijn op een lange levensduur van de producten; Een zo minimaal mogelijke belasting van het milieu tijdens het productieproces; Naleven van wet- en regelgeving en rekening houden met maatschappelijke normen en waarden. Om dit te bereiken zoeken wij samen met onze klanten naar oplossingen die bij hun vraag passen. De inzet en flexibiliteit van onze medewerkers is hierbij doorslaggevend. Wij streven ernaar ervaren en betrokken medewerkers in huis te hebben en dit vast te houden door het bieden van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en regelingen in een prettige, collegiale werksfeer. Hef & Hijs Nederland is een dynamisch bedrijf, ons beleidsplan zal daarom met dezelfde dynamiek met ons mee groeien. Onze economische verantwoordelijkheid gaat verder dan het nu bieden van arbeidsplaatsen. Wij willen nu maatregelen kunnen nemen en voorbereidingen treffen om ook de vele jaren die volgen, als betrouwbare partner en gerespecteerd werkgever te blijven werken. Pagina 2 van 6

3 Achtergronden MVO beleid van Hef & Hijs Nederland Hef & Hijs Nederland vindt het belangrijk dat klanten, collega s en andere partners vertrouwen kunnen hebben in de organisatie. Het gedrag van onze medewerkers tegenover deze partijen is dan ook van groot belang. Integriteit, ethiek, het nakomen van afspraken en zorgvuldigheid zijn waarden die dit gedrag kenmerken. Het bedrijf heeft in dit beleidsplan als belangrijkste doelstelling continuïteit en dus het zekerstellen van de werkgelegenheid opgenomen. Uiteraard hoort daar een bepaalde winstgevendheid bij. Wij houden hierbij wel degelijk rekening met mens, milieu en maatschappij; het moet een goede mix van de drie P s People, Planet en Profit zijn. De druk op het milieu door menselijk handelen, neemt onverantwoorde vormen aan. De natuurlijke grondstoffen en minerale brandstoffen zijn eindig. Als leverancier in de verhuur en levering van hef & hijsmiddelen en gereedschappen kunnen we daar in de dagelijkse praktijk, zij het op bescheiden schaal, een rol in spelen. Door het aanbieden van kwalitatief goed materiaal, die na gebruik na een inspectie, een reparatie of aanpassing perfect kunnen passen bij de vraag van de volgende klant. Daardoor voorkomen wij, samen met u, dat materialen na beperkt gebruik, afgeschreven worden, of in een incourante voorraad komen bij onze klanten. Vanuit ons ISO 9001 kwaliteitsmanagementsysteem willen wij borgen dat wij aansluiten bij de vraag van onze klanten, door jaarlijks concrete doelstellingen te formuleren en acties te ontplooien. Hef & hijs Nederland voert actief beleid, verdeeld over de pijlers: People, Planet en Profit. De pijler Profit wordt als randvoorwaarde voor de continuïteit beschouwd en tegelijkertijd gezien als uitkomst van een samenhangend MVO-beleid tussen de drie pijlers. Medewerkers in alle onderdelen van het bedrijf worden gestimuleerd initiatieven te ontplooien in het MVO-kader. Bij duurzaam ondernemen gaat het om een goed evenwicht tussen de 3 P s. Hef & hijs Nederland hanteert bij het maatschappelijk verantwoord ondernemen de volgende uitgangspunten: P van People: de sociale aspecten van het bedrijf, de medewerkers en de maatschappij; P van Planet: structurele aandacht voor de milieuaspecten van zowel de productieprocessen als van de producten; P van Profit: de bedrijfseconomische aspecten van het bedrijf. Pagina 3 van 6

4 People: respect voor de mens De maatschappij Er heerst eerbied voor de rechten van alle mensen, discriminatie is niet toegestaan. Er wordt actief beleid gevoerd op gelijke rechten voor mannen en vrouwen. Gedwongen arbeid en kinderarbeid in alle vormen worden bestreden die door de ILO (International Labour Organisation) verdragen (C138 en C182) zijn verboden. Concurrentie wordt gevoerd op een eerlijke, vrije en open manier. Hef & Hijs Nederland ondersteunt meerdere maatschappelijke doelen: lokaal en (inter)nationaal. De invloed van de activiteiten van Hef & Hijs Nederland op de directe omgeving moeten zo klein mogelijk blijven. Hef & Hijs Nederland biedt actief plaats aan mensen met afstand tot de reguliere arbeidsmarkt. Hef & Hijs Nederland biedt leerwerkplekken op verschillende niveaus en ondersteunt opleidingsactiviteiten van scholen en bedrijven. De medewerkers Hef & Hijs Nederland stimuleert de persoonlijke ontwikkeling van alle medewerkers. Teamontwikkeling is onderdeel van jaarlijkse planning en evaluatie, resultaatgericht en concreet. De medewerkers zijn betrokken en actief binnen de organisatie en vooral gericht op het realiseren van continue verbetering. Er wordt actief preventief veiligheids- en verzuimbeleid gevoerd. Alle medewerkers ontvangen regelmatig informatie over de ontwikkelingen van het eigen bedrijf, ontwikkeling van de producten en verbeterde productiemethode. Hef & Hijs Nederland onderhoudt en ontwikkelt een open cultuur gericht op zelfontplooiing. De medewerkers stimuleren Hef & Hijs Nederland, en Hef & Hijs Nederland de medewerkers om deel te nemen aan lokale activiteiten. Planet: het milieu en de leefomgeving Zorg voor het milieu Hef & Hijs Nederland houdt rekening met de invloed op de omgeving bij de uitvoering van de werkzaamheden, de opslag van handelsproducten en het transport. Uitdagen van onze stakeholders om mee te ontwikkelen naar een duurzame samenleving. Actief onderzoeken van mogelijkheden voor onze klanten en ons eigen bedrijf, die minder milieubelastend zijn Innovatie van producten gericht op verminderen van de milieubelasting. De keuze van materialen en de inkoop van materialen bij bedrijven waarmee een duurzame relatie is opgebouwd, en die het verantwoord ondernemen ondersteunen. Stimuleren van de eigen verantwoordelijkheid van de relaties en de medewerkers, verder dan de werkomgeving. Pagina 4 van 6

5 Profit: maatschappelijk verantwoord investeren De directie draagt de verantwoordelijkheid voor de Profit; Deze pijler wordt gezien als randvoorwaarde waaraan alle MVO doelen moeten voldoen. Profit wordt door Hef & Hijs Nederland niet alleen in harde valuta uitgedrukt. Activiteiten worden beoordeeld op hun financieel rendement op de lange termijn, maar ook op hun winst voor het milieu en sociaal maatschappelijke vlak. Het ontwikkelen van duurzaam bedrijfsbeleid, gericht op de continuïteit van werkgelegenheid. Prijs / prestatie verhouding Klantvraag Wet- en regelgeving Functionaliteit Kwaliteit Gezondheid en veiligheid product Levensduur Produceerbaarheid Milieu Ethiek Participatie Alle medewerkers maken dagelijks in het werk keuzes die van invloed zijn op mens, milieu en maatschappij. Bewust zijn van het belang van MVO moet daarom tot alle medewerkers van Hef & Hijs Nederland doordringen, zodat betrokkenheid en verantwoordelijkheid breed gevoeld en gedragen wordt. Door de directe betrokkenheid van de directie, en in het dagelijks overleg worden de medewerkers geïnformeerd over de ontwikkelingen en gestimuleerd tot initiatieven en verbeteringen. Alle medewerkers krijgen bij indiensttreding uitgebreide informatie over de interne afspraken met betrekking tot veiligheid, milieu en kwaliteit. Borging van de participatie is mede geregeld in de functiebeschrijvingen, arbeidsovereenkomst, en de werkplekinspecties. De verantwoordelijkheid voor de factor mensen ligt bij de directie en de leidinggevende. Zij zullen de medewerkers stimuleren mee te denken in het benoemen van doelen, en de realisatie daarvan. De afspraken worden vastgelegd in procedures en werkinstructies, en worden periodiek geauditeerd. Pagina 5 van 6

6 Evaluatie Hef & Hijs Nederland werkt met een gecertificeerd ISO 9001:2008 managementsysteem, en is VCA* gecertificeerd. De doelen People, Planet en Profit worden gesteld en vastgelegd in de prestatie indicatoren, die minimaal 1x per jaar geactualiseerd worden door het management. De directie informeert de medewerkers over de voortgang. Hoogachtend, Rotterdam, Januari 2014 Ronald Jongeling Hef & Hijs Nederland Pagina 6 van 6