Jaaroverzicht Voorwoord. Samen vooruit met een scherp vizier 1. Januari 2018

Transcriptie

1 OR OR Jaaroverzicht Januari 2018 Voorwoord Als ik terug kijk op 2017, dan zie ik een jaar met een aantal vernieuwingen/veranderingen. De OR heeft daar een actieve rol in gespeeld door zitting te nemen in werkgroepen, het nastreven van de speerpunten en heeft zij daar waar mogelijk een proactieve rol gehad. In april hebben alle medewerkers van DL een brief gekregen van dhr. Poortier over het voorgenomen besluit van een belangrijke verandering in de organisatie; Zorgen voor de Toekomst. De OR heeft dhr. Poortier geadviseerd om voor alle medewerkers een bijeenkomst te organiseren, om het veranderplan Zorgen voor de Toekomst nader toe te lichten. Dhr. Poortier heeft hier gehoor aan gegeven. De OR is zich bewust dat alle vernieuwingen/veranderingen extra tijd kosten. Tijd die medewerkers liever besteden aan de cliënt. De OR is van mening dat vernieuwingen/veranderingen kunnen bijdragen aan een nog beter functionerende organisatie. Kijk ik vooruit naar 2018, dan staan de OR verkiezingen weer voor de deur. Elke medewerker kan hierover informatie vinden in de persoonlijke mail. Rest me nu niet meer dan jullie allen veel leesplezier toe te wensen. Marion Winkelhorst, Voorzitter ondernemingsraad 1 1

2 Duurzame Inzetbaarheid Iedereen binnen de organisatie zal inmiddels bekent zijn met het begrip Vitaliteit. Gezonde levensstijl. De OR van DL is al lang van mening dat er meer is dan dat en heeft dat als speerpunt in haar programma opgenomen. Er is tegenwoordig meer nodig dan gezond leven om met plezier en op een verantwoorde manier je werk te blijven doen. Elke levensfase kan aanpassingen vragen om je werk goed te kunnen uitvoeren. Deze aanpassingen vallen onder de noemer Duurzame Inzetbaarheid. De OR ziet Vitaliteit als onderdeel van Duurzame Inzetbaarheid. Vorig jaar is er een bijeenkomst geweest waarin een extern bureau uitleg heeft gegeven over Duurzame Inzetbaarheid en het Huis van Werkvermogen. Op dat moment was het management nog niet overtuigd van Duurzame Inzetbaarheid, maar door de vasthoudendheid van de OR is begin dit jaar toch besloten om een werkgroep op te richten. Ook heeft de OR tijdens één van de achterbanvergaderingen aandacht gegeven aan Duurzame Inzetbaarheid en heeft de OR geïnformeerd naar wat de achterban belangrijk vindt. De werkgroep Duurzame Inzetbaarheid, waar ook een OR lid in zit, heeft een startnotitie geschreven en deze voorgelegd aan de bestuurder. Bij groen licht kan Duurzame Inzetbaarheid stapsgewijs ingevoerd gaan worden. Een mooi voorbeeld van een proactieve OR, een voorlopig resultaat waar we als OR trots op zijn. Nu op naar een Duurzame inzetbare toekomst! 2

3 OR Jaaroverzicht 2017 Medewerkerstevredenheidsonderzoek Onderwerpen uit OV en OR 2017 Het afgelopen jaar heeft er een medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO) door Effectory plaatsgevonden. Omdat dit binnen het arbobeleid een belangrijk onderdeel is, heeft de OR hier een grote rol in. Op verschillende momenten in het proces heeft de OR instemming. Januari: Vanuit de Arbo commissie, waar de OR ook in deelneemt, is de vragenlijst bekeken. De wens was om de vragenlijst in te korten en meer toe te spitsen op de Arbo zaken die op dat moment belangrijk waren. Zoals werkdruk en arbeidsomstandigheden. De conceptvragenlijst is naar de OR gegaan. Wat de OR hierbij belangrijk vond, was dat zij kon zien of er verbetering zichtbaar was t.o.v. het onderzoek van De OR heeft instemming verleend op de vragenlijst. Wanneer de resultaten van het MTO binnen zijn, vindt er altijd een bijeenkomst plaats met Effectory, OR, bestuurder en MT om de uitkomsten te bespreken. Naar aanleiding daarvan heeft de OR in vergaderingen een aantal zaken die zij opvallend vond met de bestuurder en P&O besproken. Vanuit het MT zijn een drietal organisatieverbeterpunten met de OR besproken, waar de OR instemming op heeft. De organisatieverbeterpunten zijn: Communicatie Arbeidsomstandigheden Ruimte om in te spelen op de behoefte van de cliënt. In september heeft de OR instemming verleend op deze organisatieverbeterpunten. Wel vragen deze punten om meer onderzoek en een plan van aanpak. De OR heeft instemming op de planning. De planning van de organisatieverbeterpunten zullen verwerkt worden in het jaarplan. - De OR zet zich ervoor in dat er op meer mogelijkheden komen, op sportgebied, in de werkkostenregeling. Februari: - De OR gaat akkoord met de definitieve begroting - Jaarvergadering 20 februari, mevr. Busio geeft een presentatie over Mijn Talent, het Leer Management systeem van DL. - De OR neemt plaats in de werkgroep Mijn Talent. - Het locatiebezoek aan de Vivaldistraat is besproken in de OR. Wist je dat: De OR verkiezingen van 13 tot 20 maart 2018 zijn? 3

4 De opstelling Ilona te Kronnie Werkgroep Personeel & Arbo Werkgroep Achterban Aandachtfunctionaris GO Aandachtfunctionaris scholing Arbo commissie [2e], TPC groep [2e], Werkgroep Zelfsturing [2e] Christa Mentink Werkgroep Personeel & Arbo Introductie nieuwe medewerkers Externe relaties Aandachtfunctionaris FWG Agnes Kok Werkgroep Personeel & Arbo Aandachtfunctionaris scholing [2e] Werkgroep roosteren [1e] Tessy Schepers Werkgroep Strategie & Financiën Werkgroep Achterban Aandachtfunctionaris GO [2e] Werkgroep Duurzame inzetbaarheid Marion Winkelhorst Voorzitter Werkgroep Personeel & Arbo Introductie nieuwe medewerkers Werkgroep Vrijwilligers Veronie Lammers Werkgroep Personeel & Arbo Arbo commissie [1e] TPC groep [1e] Alex Willems Werkgroep Strategie & Financiën Werkgroep Duurzame inzetbaarheid Werkgroep Achterban Werkgroep Roosteren [2e] Financiële commissie [2e] Mirjam Houwers Vicevoorzitter Werkgroep Strategie & Financiën Externe Relaties Willem Nijhuis Werkgroep Strategie & Financiën Financiële commissie Externe relaties Werkgroep Zelfsturing Yvonne Dekkers Ambtelijk secretaris Bereikbaarheid mobiele telefoon 4

5 OR Jaaroverzicht 2017 Maart: Missie en Visie De nieuwe bestuurder heeft bij zijn aanstelling het initiatief genomen om de bestaande Missie en Visie van DL te herijken. Deze zou niet wezenlijk anders worden, maar zal scherper en wellicht meer beeldend moeten worden verwoord, zodat communicatie met cliënten en het netwerk beter ondersteund kan worden met deze visie. Er is een werkgroep geformeerd die aan het werk gegaan is met tekstvoorstellen. Zij hebben een breed vertegenwoordigde klankbordgroep opgesteld, waaronder ook twee OR-leden. Voor de radenavond in april 2017 werd de klankbordgroep, de RvT, de centrale cliëntenraad, de centrale verwantenraad, het MT en de OR uitgenodigd. De aanwezigen konden n.a.v. stellingen hun mening kenbaar maken. De OR kijkt terug op een goed georganiseerde routing vanuit de werkgroep bij het herijken van de Missie en Visie en hebben een goed gevoel over de bijdrage die zij hebben kunnen leveren aan het tot stand komen van de nieuwe Missie en Visie. Missie Visie - De OR krijgt van dhr. Obdam van Robidus een presentatie over een WGA-Hiaat verzekering voor werknemers. - De OR denkt na over een versnelde procedure voor instemming voor in- en externe verspreiding van vacatures. - De OR zal de evaluatie van de nieuwe werkwijze van het WMO team ontvangen en op basis van die evaluatie een advies geven over de pilot. - Er worden locatiebezoeken gepland voor de eerste helft van /30 mrt. OR cursus. April: - De OR overlegt met mevr. Lieftink en dhr. Stroeve om de evaluatie verzuimbeleid 1 keer per jaar te houden. - De OR spreekt een instemmingsprocedure af t.a.v. met spoed ingevulde vacatures. - De aftrap van de werkgroep Duurzame Inzetbaarheid is op 12 april. Een OR-lid neemt deel aan deze werkgroep. - De OR stelt voor om de evaluatie van het verzuimbeleid 1 keer per jaar te houden. - De OR verleent geen instemming voor de aansluiting bij Prikpunt. 5

6 Achterbanmiddagen De OR organiseert 2 x per jaar een achterbanmiddag voor de contactpersonen achterban. Beide middagen was er een goede opkomst. Wat er wordt verwacht van de contactpersoon achterban kun je lezen in het kader. Op 15 mei 2017 was er een achterbanmiddag over E-learning. Er is deze middag gevraagd om per tafel een voorstel te schrijven over de tijdsinvestering/vergoeding van E-learning. Deze zijn deze middag teruggekoppeld en heeft de OR meegenomen in de besluitvorming/evaluatie over E-learning. Ook heeft de OR een voorstel E-learning geschreven en hebben deze ingediend bij de bestuurder. Er is een bijeenkomst geweest van de werkgroep WKR. Van daaruit zijn enkele voorstellen gekomen voor de WKR Daarover is op 19 november 2017 is de mening van de achterban gevraagd over de werkkostenregeling (WKR). De OR heeft hier instemming op. Is de WKR bekend bij de achterban? Hoe ziet de WKR er nu uit? Hoe moet de WKR er volgens de achterban uitzien? Wat vindt de achterban belangrijk? De OR neemt de uitkomsten van deze middag mee in het volgende overleg met de werkgroep WKR. Na de pauze was er ruimte om de achterban aan het woord te laten. Heb jij goede ideeën, wat houdt je bezig, kun jij anderen inspireren? Aan de hand van kaarten met onderwerpen probeerde de OR de achterban te prikkelen. De OR trapte af met een pitch over de komende verkiezingen. Hierna werd o.a. ervaringen met de vele werkgroepen, zorgen voor de toekomst, Mijn Talent gedeeld en er werd gesproken over het eigen account bij DL. - De OR neemt op 10 april deel aan de Radenavond met als thema de vernieuwde Missie en Visie van DL. Mei: - Mevr. Kok neemt afscheid als voorzitter van de OR. Mevr. Winkelhorst neemt haar rol als voorzitter van de OR over. - De achterbanbijeenkomst van 15 mei gaat over E-learning en de mening van de achterban hierover. - De OR heeft het veranderplan Zorgen voor de Toekomst en het Sociaal Statuut ontvangen voor een 1e bespreking. - Op 15 mei heeft de OR een training met een deskundige n.a.v. het document Zorgen voor de Toekomst. - Mevr. Cremers van de Raad van Toezicht is aanwezig in de OR vergadering. - Mevr. Hendriks, vertrouwenspersoon van DL maakt kennis met de OR. - De OR neemt contact op met de vakbonden inzake het Sociaal Statuut en de reorganisatie van DL. - De OR heeft een gesprek met het team WMO Jeugd. 6

7 OR Jaaroverzicht 2017 Wat houdt de taak contactpersoon achterban in; Het vraagt niet veel tijd, maar wel enige interesse in DL in het algemeen en de OR in het bijzonder Je bent het luisterend oor van de OR in je team Je fungeert als spreekbuis van de OR in je team en vice versa Je maakt je hard voor een vast agendapunt OR Je brengt notulen en andere informatie vanuit de OR onder de aandacht in je team Je bezoekt 2x per jaar de achterbanmiddag in werktijd, waarbij jij als vertegenwoordiger van je team de vragen of knelpunten aan de orde brengt om zo met elkaar in gesprek te komen Je bespreekt het thema waar de achterbanmiddag aan gewijd is in je team en brengt vragen en opmerkingen in tijdens de bijeenkomst. Wist je dat: De OR als gedeelde tweede is geëindigd voor de 3D nominatie? 7

8 E-learning / MijnTalent Binnen DL heeft het afgelopen jaar de ontwikkeling plaats gevonden van digitaal leren via o.a. het Leer Managementsysteem [LMS]. In het systeem is er sprake van het aanbieden van E-learning. De OR wil meedenken over deze vorm van scholing om de medewerkers zo goed mogelijk de kans te geven zich te scholen via dit systeem. In februari 2017 is een start gemaakt met de implementatie van MijnTalent. Hiervoor is een werkgroep opgezet waaraan ook de OR deelneemt. Voor in de toekomst is het de bedoeling dat er ook specifieke scholingen in het systeem komen te staan bv. op basis van functie, van team, van zorgvraag en van sector. Parallel aan de introductie van deze nieuwe vorm van leren, loopt de vraag of de tijdsinvestering in aanmerking komt voor gedeeltelijke of gehele vergoeding. Hierop heeft de OR de achterban geraadpleegd in mei Vanuit deze middag heeft de OR de standpunten en voorstellen meegenomen. De OR wil zich ook richten op het zelfsturende karakter dat het plan Zorgen voor de Toekomst met zich meebrengt. Het is de mening van de OR, dat medewerkers naast het feit dat zij verantwoordelijk zijn om hun kennis op peil te houden, het ook aantrekkelijk gemaakt dient te worden om deel te nemen aan scholing via MijnTalent en E-learning. Dit is een vrij nieuwe ontwikkeling. De OR vindt dat er een opbouwend karakter gegeven moeten worden aan het volgen van E-learning en de investering die de medewerker daarin zal moeten doen. Er is een concept voorstel geschreven. Deze is nog eens onder de loep genomen in de cursus die de OR in het najaar heeft gedaan. Daaruit is een definitief voorstel gekomen, die in november 2017 is voorgelegd aan de bestuurder. Juni: - De OR ontvangt vanaf nu maandelijks een voorlopig budgetoverzicht, i.p.v. per kwartaal. - De OR heeft een gesprek met verschillende partijen binnen DL, aangaande het veranderplan Zorgen voor de toekomst. - De OR heeft een gesprek met afvaardigingen van de vakbonden over het Sociaal Statuut en aansluitend een gesprek met bestuurder en afvaardiging van de vakbonden over het Sociaal Statuut. - De OR schakelt een extern jurist in om het Sociaal Statuut van DL te beoordelen. - De aanbevelingen die de externe jurist gedaan heeft voor het Sociaal Statuut zijn door de bestuurder op 1 na allemaal overgenomen. - De OR geeft een voorlopige accordering voor het Sociaal Statuut van. Wist je dat: Je nog tot 20 februari 2018 aan kunt melden als OR kandidaat? - 2 OR leden gaan namens de OR naar het overleg met Vitacon Luteijn over de werkkostenregeling. - Een OR-lid neemt namens de OR deel aan de werkgroep Team Ontwikkel Plan. 8

9 OR Jaaroverzicht 2017 Nominatie Driehoek 3D-Trofee voor De Lichtenvoorde DL is samen met KPN en Danone genomineerd voor de Driehoek 3D-Trofee. Dit is een prijs voor de organisatie die het goede voorbeeld geeft als het gaat om samenwerking tussen medezeggenschap (ondernemingsraad), toezicht (Raad van Toezicht) en bestuur. 3D staat voor dialoog, duurzaamheid en diversiteit. De OR van DL is voorgedragen door SBI formaat (trainings-en adviesbureau voor ondernemingsraad, HR en directie) als een OR die goed samenwerkt met RvB en RvT. De OR van DL is dynamisch, pro actief en werkt volgens speerpunten. De trofee is een initiatief van de Alliantie Medezeggenschap & Governance. Opgericht in 2015 vanuit de SER, bestaat de alliantie uit bedrijven en organisaties, sociale partners, overheid en wetenschap. Een goede samenwerking is lang niet overal het geval en dat is jammer. Het is juist een meerwaarde voor de onderneming! De winnaar is tijdens het AMG congres op 12 december 2017 bekend gemaakt. Alle genomineerden werden voor deze dag uitgenodigd. DL is, samen met Danone, gedeeld 2e geworden achter KPN die de Driehoek 3D-Trofee heeft gewonnen. In het juryrapport werd vermeld dat DL robuust is door haarwaarde gedrevenheid en zelfsturing en is een lichtend voorbeeld op het gebied van diversiteit. DL is heel organisch en zelfsturend, de overlegcultuur is breed, omvattend en ingewikkeld. De afstand tussen de raden is heel klein. Er is publiciteit aan deze prijs gegeven via een persbericht, de websites van de partners van AMG en artikelen in vakbladen. Niet alleen de winnende organisatie, maar ook de twee andere genomineerden werden gepresenteerd als een mooi voorbeeld van goede samenwerking in de driehoek medezeggenschap, toezicht en bestuur. Dat is iets om trots op te zijn! Juli: - De OR heeft een gesprek met de sectormanagers, die boventallig zijn verklaard. - Effectory geeft een prestentatie over de resultaten van het medewerkerstevredenheidsonderzoek leden van de OR doen verslag van hun deelname aan het congres op 30 mei jl. De Arbo en Privacywet zijn daar besproken. Augustus: - De OR is genomineerd voor de 3D nominatie. De betrokkenen worden op 29 augustus geïnterviewd. - De OR geeft het advies om het Opleidingsreglement aan te passen aan de hernieuwde missie en visie van DL. - De notitie Dagbesteding, geschreven door mevr. Parker-Brady, is met de bestuurder besproken. - De OR geeft akkoord voor brief aan medewerkers inzake ORT tijdens vakantie. 9

10 Financiën Ook in 2017 heeft DL op een financieel gezonde manier haar taken kunnen vervullen. DL heeft zich kunnen houden aan de door haar opgestelde begroting en uiteindelijk het jaar af kunnen sluiten met een beter resultaat dan begroot. Hiervoor zijn verschillende redenen te noemen; overproductie in 2016 die alsnog vergoed wordt door de Nederlandse Zorg Autoriteit [NZA], meer zorgverlening, subsidies, eigen bijdrage cliënten en meevallende personeelskosten. Het reserve aanvaardbare kosten [RAK] is hierdoor toegenomen tot 20,9%. DL voldoet hiermee aan de eisen die financieel gesteld zijn. De OR krijgt maandelijks een financieel overzicht. Ieder kwartaal krijgt zij een financieel overzicht met daarbij een toelichting. Deze wordt na bestudering in een gesprek met de afdeling Financiën nader toegelicht. Vervolgens wordt dit dan met de bestuurder in de overlegvergadering besproken. Ook de begroting voor het komende jaar wordt aan de OR voorgelegd. Zo houdt de OR inzicht in de financiën van DL. September: - De OR bespreekt de resultaten van het MTO. - Het concept opleidingsreglement wordt mede op advies van de OR herzien. - De OR gaat de vergoeding voor uren vanuit E-learning onderzoeken. - Vragen over de FWG functieschaal voor het team WMO Jeugd zijn door dhr. Stroeve beantwoordt. Oktober: - De bestuurder beantwoordt vragen over vergoeding uren voor scholing, cursussen en E-Learning. - De OR geeft aan welke vragen zij heeft over onderwerpen die in het planningsoverleg besproken zijn. - De bestuurder wordt ingelicht over de aanstaande verkiezingen van maart De OR stelt vragen over de teveel uitbetaalde ORT aan een aantal medewerkers. Wist je dat: Wist je dat de OR zelf een nieuwe trainer voor de OR cursussen heeft geworven? - Op 11 en 12 oktober heeft de OR twee dagen cursus. - De antwoorden die de bestuurder gegeven heeft op vragen van de OR over de notitie Gedragscode zijn besproken. 10

11 OR Jaaroverzicht 2017 Werkgroep roosteren De OR is vertegenwoordigd in de werkgroep roosteren. Op onderdelen van zelfroosteren heeft de OR instemming. In 2016 is gestart met een pilot zelfroosteren nadat DL tot de conclusie was gekomen dat dit past binnen de organisatie en de kijk op de toekomst. Tijdens de pilot kwamen de roosteraars erachter dat het programma nogal wat haken en ogen bevatte. Ook werd getwijfeld of het programma wel voldeed aan de CAO eisen. Door aanpassingen toe te brengen is geprobeerd om tot een geslaagd programma te komen. In juni 2017 is een evaluatie geweest over het wel of niet uitrollen van het product zelfroosteren. In deze evaluatie kwam naar voren dat de OR nog niet had ingestemd op de visie omdat vragen niet beantwoordt waren. De OR was van mening dat herijking van de visie op zelfroosteren noodzakelijk was. Volgens de OR ontbrak er een plan van aanpak, was het onduidelijk welke doelen er nagestreefd werden en op basis van welke criteria beoordeeld kon worden en of zelfroosteren een verbetering zou zijn. De conclusie van deze evaluatie was, dat er nog geen besluit genomen kon worden. De pilot is gestopt omdat bovenstaande eerst onderzocht dient te worden. 11

12 Sociaal Statuut Dhr. Poortier heeft een Sociaal Statuut gemaakt om vraagstukken op te nemen die duidelijkheid bieden bij het veranderplan Zorgen voor de Toekomst. In mei heeft de OR het Sociaal Statuut van dhr. Poortier ontvangen. Het Statuut is niet samen met de OR opgesteld. Om het Sociaal Statuut kritisch te beoordelen heeft de OR een extra training gehad, daar zijn een aantal acties op uitgezet. Op verzoek van de OR is een afvaardiging van de bonden in een OR vergadering aanwezig geweest. Daarna zijn de afgevaardigden van de bond en enkele leden van de OR in gesprek gegaan met dhr. Poortier. De OR heeft een jurist gevraagd om vanuit zijn vakgebied te kijken naar het Sociaal Statuut. Dit om te kunnen beoordelen of het Sociaal Statuut ook in alle redelijkheid gunstig is voor de medewerkers die boventallig zijn verklaard. De jurist heeft een aantal aanpassingen aanbevolen. Die heeft de OR bij dhr. Poortier voorgelegd. Dhr. Poortier heeft op 1 punt na alle aanpassingen toegepast. De OR heeft het Sociaal Statuut niet mede ondertekend. Wel heeft de OR een definitief akkoord gegeven op het Sociaal Statuut. WGA- Hiaat Op 7 maart 2017 heeft de OR een presentatie gekregen van dhr. Obdam over de WGA-Hiaat verzekering. Een collectieve verzekering die de verlaging van inkomen moet opvangen op het moment dat iemand in aanmerking komt voor een WGA-uitkering. Omdat de OR instemming had, heeft de OR in de weken na de presentatie zich uitgebreid verdiept in deze toch wel lastige materie. En hoe langer de OR ermee bezig was, hoe meer vragen er kwamen die de OR vervolgens aan de bestuurder heeft gesteld. Voor deze vragen en de bijbehorende antwoorden verwijst de OR naar de notulen van 21 maart en 18 april De OR is van mening dat het een belangrijke verzekering is en heeft daarom instemming gegeven, mede ook omdat medewerkers de mogelijkheid hebben om af te zien van deze verzekering. November: - Het Pedagogische mee-eten is met de bestuurder geëvalueerd. - De OR heeft mogelijkheden aangereikt aangaande de verspreiding van vacatures in- en extern. - Een afvaardiging van de Raad van Toezicht is 7 november aanwezig voor een art. 24 vergadering. - 9 november is er een bijeenkomst van de ROOR. Er is gesproken over E-learning, Privacywet, werkkostenregeling en de medezeggenschap in de organisaties. - Tijdens de achterbanbijeenkomst wordt o.a. de werkkostenregeling besproken en de inbreng van de achterbanleden wordt meegenomen in de besprekingen over de werkkostenregeling. - Het OR voorstel E-learning wordt aan de bestuurder aangeboden. - De OR besluit om zich niet aan te melden voor de ROOR Overijssel. - De OR beraad zich over een andere manier van profileren binnen DL. Wist je dat: Agnes na 12 jaar stopt als OR lid? 12

13 OR Jaaroverzicht 2017 OR cursussen en trainingen In maart en oktober zijn de leden van de OR op twee daagse cursus geweest. Tijdens de OR cursus van 29 en 30 maart zijn de volgende onderwerpen besproken: Kennismaking nieuwe trainer, wie wordt de nieuwe voorzitter van de OR, hoe kan de OR een betere gesprekspartner worden tijdens een overlegvergadering met de bestuurder, Functie Waardering Systeem, missie van de OR, hoe draagt een OR lid de missie uit en welke groeimogelijkheden zijn er? Tijdens de cursus van 11 en 12 oktober zijn de volgende onderwerpen besproken: Zelfsturing in de organisatie en de rol van de OR, teambuilding, samenwerking met bestuurder, E- learning, [concept voorstel van de OR], evaluatie proces Sociaal Statuut, wettelijke bepalingen Privacywetgeving, verkiezingen 2018: Plan van aanpak. Nationaal OR congres 30 mei 2017 Twee leden van de OR zijn 30 mei naar het nationaal OR congres te Bunnik geweest. De sessies over de komende aangepaste privacywetgeving, actualiteiten die spelen rond de Arbo Wet en de wettelijke bevoegdheden van de OR zijn bezocht. De bevindingen van dit congres werden met de OR gedeeld en er zijn acties op uitgezet. Op 22 juni 2017 heeft de OR op verzoek een extra training gehad ten aanzien van het ontwikkelplan Zorgen voor de Toekomst en het Sociaal Statuut. Deze training werd verzorgd door de cursusleider en een jurist van SBI Formaat. Wist je dat: 7 OR-leden zich herkiesbaar stellen? Er dus ruimte is voor 9 nieuwe OR-leden? 13

14 Zorgen voor de Toekomst Eind april 2017 heeft dhr. Poortier alle medewerkers middels een brief op de hoogte gebracht van het voorgenomen besluit over een belangrijke verandering in de organisatie. De OR kreeg een adviesaanvraag voor het veranderplan Zorgen voor de Toekomst. Alvorens de OR tot een advies kon komen heeft zij hier tijdens de training extra aandacht aan besteed. Daar kwamen een aantal vragen uit voort die de OR aan dhr. Poortier heeft voorgelegd. Daarnaast heeft de OR rondvraag gedaan binnen de organisatie om te informeren hoe medewerkers de toekomst van DL zien als het veranderplan doorgevoerd zou worden. Waar zien medewerkers kansen liggen of zouden obstakels kunnen ontstaan? Alle partijen geven aan het veranderplan als een positieve verandering te zien. Na grondig onderzoek heeft de OR een positief advies kunnen geven op het veranderplan Zorgen voor de Toekomst. Fase 1 van het veranderplan is bijna afgesloten en de OR heeft bij dhr. Poortier aangegeven van meet af aan betrokken te willen zijn bij Fase 2 en 3. Het veranderplan Zorgen voor de Toekomst staat te lezen in Go bij organisatienieuws. December: - Op voorstel van de OR wordt onderzoek gedaan naar de mogelijkheden voor een database dec. is een afvaardiging van de OR naar Den Haag geweest voor de het congres en uitreiking van de 3D nominatie. - Op voorstel van de OR wordt onderzoek gedaan voor aanpassingen van de WKR I.p.v. één keer per jaar wordt er in 2018 twee keer per jaar een art.24 vergadering gehouden. - Het OR voorstel E-learning wordt met de bestuurder besproken. Er komt een bijgewerkt voorstel en een plan van aanpak. - De OR stelt vragen over de sollicitatiegesprekken voor in- en externe kandidaten op dezelfde dag. 14

15 OR Jaaroverzicht 2017 Instemming verleend in : De voorlopige werkkostenregeling `17: De Klokkenluidersregeling `17: Vacatures Junior verpleegkundig adviseur (20-24 uur) en Persoonlijk begeleider Ambulante Jeugdhulpverlening (18-24 uur) intern en extern te verspreiden `17: Mandaat aan agendacommissie instemming te verlenen om vacatures in/extern te verspreiden `17: Vragenlijst medewerkersonderzoek `17: Bijgewerkte notitie Functionerings Ontwikkelings Beleid, (FOB) versie 05: Instemming op onderdeel `17: RI&E Ambulante medewerkers `17: Planning MTO `17: Intern- en extern uitbrengen van 5 vacatures `17: Nieuwe werkwijze team WMO `17: 3 Verbeterpunten op organisatieniveau vanuit medewerkersonderzoek 2017 In 2017 Positief advies gegeven op: `17: Missie en Visie `17: Veranderplan Zorgen voor de Toekomst In 2017 Akkoord gegeven op: `17 Aanpassing regeling leaseauto`s ambulant `17 Aanpassing procedure bij wijzigingen of aanpassingen FWG beschrijvingen `17 Bijgewerkte notitie Strategisch beleid `17 Bijgewerkte notitie Functionerings Ontwikkelings Beleid versie 05: wijzigingen FWG beleidsmedewerker zorgontwikkelingen `17: WGA-Hiaat verzekering voor medewerkers van `17: Aangepaste versie van het onkosten declaratieformulier van de Feitenkaart `17: Definitief akkoord op Sociaal Statuut `17: Brief aan medewerkers aangaande ORT tijdens vakantie : Akkoord op uitgaande brief naar medewerkers aangaande teveel uitbetaalde ORT `17: 5 nieuwe FWG beschrijvingen `17: Notitie beleid MIC commissie In 2017 Voorstellen ingediend: `17: OR voorstel E-learning 15

16 Januari 2018 Colofon Teksten: Agnes Kok Alex Willems Christa Mentink Ilona te Kronnie Marion Winkelhorst Mirjam Houwers Tessy Schepers Veronie Lammers Willem Nijhuis Redactie: Mirjam Houwers Tessy Schepers Yvonne Dekkers Vormgeving: McWinDo s Lichtenvoorde Fotografie: Ondernemingsraad Druk: McWinDo s Lichtenvoorde Iedere dinsdag is de ondernemingsraad bereikbaar op het Sectorbureau, Albert Schweitzerstraat 27 Andere dagen ook te bereiken op tel.nr ondernemingsraad@ delichtenvoorde.nl 16