Ondernemingsraad AB Zuid-Holland

Transcriptie

1 Ondernemingsraad AB Zuid-Holland Jaarverslag 2015

2 Voorwoord Beste collega s voor u ligt het Jaarverslag 2015 van de ondernemingsraad van AB Zuid- Holland. Dit jaar hebben we ervoor gekozen om het jaarverslag in een ander jasje te gieten. Het zal dus niet meer per maand worden toegelicht wat de OR het afgelopen jaar heeft gedaan, maar op onderwerpsniveau. In de ondernemingsraad zijn de medewerkers vanuit Vakkrachten, Bedrijfsverzorging en Detachering en personeel van AB Zuid-Holland vertegenwoordigd. De ondernemingsraad stelt zich ten doel de belangen van de AB Zuid-Holland en haar medewerkers te behartigen en te verwoorden in het overleg met de directie. Daarnaast wil de ondernemingsraad in kaart brengen wat de behoeftes zijn van de medewerkers van AB Zuid-Holland en dit meenemen in het overleg met de directie. Om een goede gesprekspartner te zijn van de directie is de ondernemingsraad afhankelijk van jullie inbreng. Dus schroom niet om contact op te nemen met een van de OR-leden, zodat ook jouw mening meegenomen kan worden binnen het overleg van de ondernemingsraad.. Zijn er vragen naar aanleiding van dit jaarverslag, dan horen we dat graag van jullie, en de ondernemingsraad wenst u veel leesplezier. Namens de ondernemingsraad van AB Zuid Holland Rinus Steenbergen Voorzitter Pagina 2 van 8

3 In de Ondernemingsraad van 2015 hadden zitting: Rinus Steenbergen Voorzitter Alex van Veen Vice Voorzitter Ton Zevenhoven Edwin Kruit Bedrijfsverzorger vestiging Hazerswoude Arjan Visser Marco de Frankrijker Rob Vonk Bedrijfsverzorger Hazerswoude Secretaris 2 de Secretaris Lid Lid (nieuw) Lid Pagina 3 van 8

4 De OR heeft zich met de volgende zaken het afgelopen jaar beziggehouden: - Communicatie Ondernemingsraad; - Opleiding Ondernemingsraad; - Het eigen functioneren van de Ondernemingsraad; - Het OR-regelement; - Begroting Ondernemingsraad; - Platform OR AB; - Verkiezingen; - Informatie aan de Ondernemingsraad vanuit de bestuurder; - Algemene ledenvergadering; - Overleg met het bestuur; - Personeelshandboek; - CAO-ontwikkelingen; - Bedrijfsfitness; - PMO-onderzoek; - Salarisadministratie. Pagina 4 van 8

5 Communicatie Ondernemingsraad: De Ondernemingsraad heeft het afgelopen jaar het werkplan onder de loep genomen tijdens de cursus en een aantal zaken aangepast, inmiddels is dit werkplan beschikbaar voor iedereen middels de webportal. De webportal is in de loop van het jaar goed gevuld geweest kijkend naar de verslagen van zowel de OR als van de overlegvergaderingen met de bestuurder. Naast deze aankondigingen staat er ook zaken op die verband houden met de verkiezingen en andere diverse bijeenkomsten. De Ondernemingsraad wil er nogmaals op wijzen dat het voor iedere medewerker een interessant medium is om het wel en wee binnen de organisatie te kunnen volgen. Opleiding Ondernemingsraad: De Ondernemingsraad is dit jaar drie dagen op cursus geweest, te weten 20 februari, 27 maart en 9 oktober. Deze bijeenkomsten zijn vooral gebruikt om specifieke onderwerpen met elkaar te bespreken zoals: de WKR, het OR AB-platform en voorbereidingen te treffen voor tussentijdse OR-verkiezingen, invulling te geven aan de achterban bijeenkomst, het eigen functioneren onder de loep te nemen en onderwerpen bepalen voor de toekomst. Het eigen functioneren van de Ondernemingsraad: Gedurende het jaar staat de Ondernemingsraad regelmatig stil bij het eigen functioneren. De invalshoeken zijn daarbij: wat gaat goed en wat kan verbeterd worden, met name het onderwerp communicatie blijft een terugkerend onderwerp op de agenda van de Ondernemingsraad. Het OR-regelement: Omdat er wijzigingen in de WOR hebben plaatsgevonden diende het huidige OR-regelement daarop aangepast te worden. Belangrijke wijziging was het criterium dat ongeorganiseerde medewerkers handtekeningen diende te verzamelen ter ondersteuning van hun kandidatuur tijdens de verkiezingen. Dit criterium is vervallen en er is nu gelijkheid tussen georganiseerde- en ongeorganiseerde medewerkers. Begroting Ondernemingsraad: Eind 2014, heeft Wim Kauffman (bestuurder van onze organisatie) te kennen gegeven dat hij een begroting van de kosten van de Ondernemingsraad voor 2015 wilt ontvangen. Rob Vonk heeft namens de Ondernemingsraad hiervan een opzet gemaakt en dit is na een stevige discussie op onderdelen akkoord bevonden door de bestuurder. Deze begroting kon op die Pagina 5 van 8

6 manier meegenomen worden in de totale begroting van de organisatie. Inmiddels heeft de Ondernemingsraad de begroting voor 2016 opgesteld en ingediend bij de bestuurder. Platform OR AB: Eind 2014 en begin 2015 hebben de voorzitter en de secretaris van de Ondernemingsraad deelgenomen aan bijeenkomsten van het Platform OR AB, waarin alle deelnemende OR s van de andere AB-organisaties ook aanwezig waren. De Ondernemingsraad beschouwt deze bijeenkomst als belangrijk, omdat het gezien kan worden als kennisdeling, bespreken van gelijke problematieken en het leren van ervaringen vanuit andere organisaties, oftewel het bespreken van voorbeelden uit de praktijk. Tijdens deze bijeenkomst hebben de vakorganisaties ook de mogelijkheid gekregen om de ontwikkelingen op het gebied van de CAO-onderhandelingen nader toe te lichten. In een overlegvergadering met onze eigen bestuurder, heeft de Ondernemingsraad nogmaals het nut van deze bijeenkomt nader toegelicht en daarom ook opgenomen in de begrotingen van 2015 en Verkiezingen: Begin 2015 zijn er verkiezingen georganiseerd voor een deel van de Ondernemingsraad. Het gevolg hiervan was dat we afscheid hebben moeten nemen van Hans de Bondt, die te kennen had gegeven met het OR werk te willen stoppen. Het gevolg van de verkiezingen was dat Marco de Frankrijker welkom kon worden geheten als nieuw OR-lid. Medio juni, heeft OR-lid Rob Vonk te kennen gegeven de organisatie te gaan verlaten en daarom ook uit de Ondernemingsraad zal stappen. Opnieuw werd de Ondernemingsraad dus geconfronteerd met een vacature. Deze zal middels nieuwe tussentijdse verkiezingen worden opgevuld. In de loop van oktober/november zal dit verkiezingstraject worden opgestart. Vanuit de Ondernemingsraad zal Edwin Kruit het hele traject van verkiezingen begeleiden. Informatie aan de Ondernemingsraad vanuit de bestuurder: Gedurende de overlegvergaderingen wordt de Ondernemingsraad regelmatig geïnformeerd over zaken die spelen binnen de organisatie. Middels de WOR is een bestuurder dit ook verplicht te doen. De onderwerpen die hierbij aan de orde zijn gekomen hebben te maken met: urenfacturatie, oftewel inzet van uren bij derden, meldingen op het gebied van VGWM, geconsolideerde jaarrekening van 2014, verhouding aantal FTE s binnen onze organisatie en de ontwikkeling van de verzuimcijfers. Algemene Ledenvergadering: Op 10 juni heeft er een algemene ledenvergadering plaatsgevonden, waar een afvaardiging van de Ondernemingsraad bij uitgenodigd was. Naast allerlei ontwikkelingen in de branche, is ook de opkomst van het aantal leden een punt van aandacht geweest. Pagina 6 van 8

7 Overleg met het bestuur: Op voorstel van de Ondernemingsraad heeft er een bijeenkomst plaatsgevonden tussen de Ondernemingsraad en het Bestuur. Tijdens deze bijeenkomst heeft de Ondernemingsraad met het Bestuur gesproken over de toekomst van de AB-organisatie, de vergrijzing en de instroom van jongeren. Deze onderwerpen hebben de volledige aandacht van het Bestuur en worden in de loop van dit jaar nader besproken en vastgesteld zal worden welke maatregelen of initiatieven er genomen dienen te worden om de problematieken op te lossen. Personeelshandboek: In 2014, is er een start gemaakt met het opzetten van een nieuw digitaal personeelshandboek. Door allerlei redenen is de ontwikkeling hiervan wat vertraagd, echter in de loop van dit jaar is er toch een start gemaakt met het opzetten van een nieuw personeelshandboek. Peter Lussing, van de afdeling P&O, is hier op dit moment druk mee bezig. De eerste drie hoofdstukken van het handboek zijn inmiddels akkoord bevonden door de Ondernemingsraad. Met de bestuurder zijn heldere afspraken gemaakt over de wijze waarop het personeelshandboek aan de Ondernemingsraad zal worden voorgelegd. Op basis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR), heeft de Ondernemingsraad op een groot aantal onderdelen van het handboek instemmingsrecht en zal dus ook de instemming aan de Ondernemingsraad voorgelegd gaan worden. De afspraak is dat als er een hoofdstuk klaar is, dit aan de Ondernemingsraad voorgelegd wordt. Op deze manier heeft de Ondernemingsraad de mogelijkheid de teksten te toetsen. Afgesproken is, dat Peter Lussing in de komende Achterbanbijeenkomst, het een en ander zal komen toelichten betreffende het personeelshandboek. CAO-ontwikkelingen: Een ieder van jullie heeft het afgelopen jaar kunnen volgen wat de ontwikkelingen zijn geweest op het gebied van de nieuw af te spreken CAO voor de bedrijfsverzorging. De Ondernemingsraad heeft eind vorig jaar tijdens het overleg van het OR AB-platform de zorg uitgesproken voor het uitblijven van een CAO, enerzijds voor de betrokken medewerkers zelf, anderzijds voor het beeld dat ontstaat voor de branche zelf, hoe aantrekkelijk is een AB organisatie om in te werken? Met dit signaal hoopte alle collega voorzitters en secretarissen van de andere AB organisaties zowel de AB bestuurders en de AB vakbondsbestuurders tot inkeer te brengen. De huidige situatie baart de Ondernemingsraad grote zorgen, want medio oktober was er nog steeds geen voortgang in de opzet van een nieuw CAO. Onze eigen bestuurder heeft aangegeven dat de huidige rechten die kunnen ontleend worden uit de CAO van toepassing blijven tot er een nieuwe CAO-akkoord is. Pagina 7 van 8

8 Bedrijfsfitness: Op initiatief van de Ondernemingsraad, heeft Wim Kauffman het idee omarmt om de medewerkers de mogelijkheid aan te bieden van bedrijfsfitness. Het idee erachter voor de Ondernemingsraad was dat een gezonde levensstijl en een balans in werk en privé een bijdrage levert aan de vermindering van lichamelijke klachten en indirect dus ook aan de verzuimcijfers binnen de organisatie. Medio november is de stand van zaken dat de laatste puntjes nog op de i worden gezet en dat zo snel mogelijk het een en ander naar iedereen wordt gecommuniceerd. PMO-onderzoek: Tijdens de overlegvergadering met Wim Kauffman, heeft de Ondernemingsraad aandacht gevraagd voor het houden van een PMO-onderzoek binnen de organisatie en ook te communiceren wat daarin de mogelijkheden zijn naar de medewerkers toe. De bestuurder heeft aangegeven dat iedereen, iedere vijf jaar, een vrijwillig PMO-onderzoek kan ondergaan en dat medewerkers die om gaan met bestrijdingsmiddelen, ieder jaar de mogelijkheid hebben om een PMO-onderzoek aan te vragen. Salarisadministratie: De ondernemingsraad wilt afsluiten met een compliment en wel aan de salarisadministratie. Het is toch iedere keer weer een uitdaging om dit voor alle medewerkers op tijd en op een juiste manier uit te voeren. De Ondernemingsraad heeft dit ook meegegeven aan de bestuurder. Pagina 8 van 8