Jaarverslag 2014 van de ondernemingsraad SHDH.

Transcriptie

1 1 Vergaderfrequentie De ondernemingsraad vergaderde in keer, waarvan 11 keer een ondernemingsraadvergadering en 10 keer een overlegvergadering. De vergaderingen werden genotuleerd door mevrouw M. Meijer, ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad. OR-dag De ondernemingsraad heeft op 29 september een OR-dag gehouden. Tijdens deze dag vond o.m. een evaluatie van het afgelopen jaar plaats en een vooruitblik naar de komende periode; met name zelfsturing en het organisch ontwikkelen waren belangrijke onderwerpen van gesprek. Onderwerpen die in de ondernemingsraad- en overlegvergaderingen aan de orde zijn geweest: Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 13 november 2013 inzake Preventiebeleid fysieke overbelasting. Dit onderwerp is afgerond conform artikel 27 van de WOR tijdens de overlegvergadering van 6 januari Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 29 november 2013 inzake: Advies SHDH start per 1 januari 2014 met Werkkostenregeling/MKSA. Dit onderwerp is afgerond conform artikel 27 van de WOR tijdens de overlegvergadering van 6 januari Bespreking van de algemene gang van zaken binnen SHDH tijdens de overlegvergadering van 6 januari Bij deze vergadering was een afgevaardigde namens de Raad van Toezicht SHDH als toehoorder uitgenodigd. Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 13 december 2013 inzake Vormgeven welzijnscomponent Janskliniek conform artikel 25 van de WOR. Dit onderwerp is tijdens diverse vergaderingen aan de orde geweest en er is een schrijven toegezonden aan de algemeen directeur. Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 18 december 2013 inzake samenwerkingsovereenkomst Draagnet DOC Team. Dit onderwerp is besproken tijdens de OR-vergadering van 20 januari 2014 en afgerond tijdens de overlegvergadering van 3 februari Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 9 januari 2014 inzake voortgangsverslag vrijwilligersbeleid en bijpassende structuur conform artikel 25 van de WOR. Dit onderwerp is besproken tijdens diverse OR- en overlegvergaderingen. Er is een schrijven met een advies aan de algemeen directeur SHDH gezonden met het verzoek om een 1

2 2 uitvoeringsbesluit. Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 9 januari 2014 inzake benoeming 2 e zittingstermijn leden Raad van Toezicht SHDH. Dit onderwerp is aan de orde geweest tijdens de OR-vergadering van 20 januari 2014 en afgerond tijdens de overlegvergadering van 3 februari Uittreksels van de vergadering van het MT en managementinformatie. Dit is een vast agendapunt tijdens de overlegvergaderingen. Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 19 januari 2014 inzake aanpassing formatie GRZ Schoterhof. Dit onderwerp is besproken tijdens de OR-vergadering van 24 februari 2014 en afgerond tijdens de overlegvergadering van 3 maart Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 21 januari 2014 inzake het Medewerkertevredenheidsonderzoek Dit onderwerp is besproken tijdens de ORvergadering van 24 februari 2014 en afgerond tijdens de overlegvergadering van 3 maart Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 3 maart 2014 inzake Teambegeleider huishoudelijke dienst. Dit onderwerp is besproken tijdens de OR-vergadering van 17 maart 2014 en de overlegvergadering van 31 maart Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 10 maart 2014 inzake fube en indelingsadvies van de functie teamleider en medewerker vrijwilligers. Dit onderwerp is besproken tijdens de OR-vergadering van 17 maart 2014 en de overlegvergadering van 31 maart Bespreking van de huidige stand van zaken met betrekking tot ontwikkelingen in Zorgland en de effecten op SHDH. Dit onderwerp is tijdens diverse OR- en overlegvergaderingen aan de orde geweest. Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 1 april 2014 inzake Eigenrisicodragerschap zieke ex-werknemers. Dit onderwerp is aan de orde geweest tijdens de OR-vergadering van 14 april 2014 en tijdens de overlegvergadering van 12 mei Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 24 maart 2014 inzake evaluatie klokkenluidersregeling. Dit onderwerp is besproken tijdens de OR-vergadering van 14 april 2014 en de overlegvergadering van 12 mei Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 8 april 2014 inzake doorwerken zonder pauze, team Zorg Thuis AWBZ Schoterhof. Dit onderwerp is aan de orde geweest tijdens 2

3 3 de OR-vergadering van 14 april 2014 en afgerond tijdens de overlegvergadering van 12 mei Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 31 maart 2014 inzake informatie over grotere ontwikkelingen in SHDH. Dit onderwerp is besproken tijdens de OR-vergadering van 14 april 2014 en de overlegvergadering van 12 mei Evaluatie arbodienstverlening SHDH. Tijdens de OR-vergadering van 26 mei 2014 is de bedrijfsarts SHDH uitgenodigd voor een evaluatie van de arbodienstverlening SHDH. Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 23 april 2014 inzake notitie over Eten en Drinken in Schoterhof. Dit onderwerp is tijdens diverse OR- en overlegvergaderingen aan de orde geweest. Schrijven van de algemeen directeur SHDH inzake het uitvoeringsbesluit vrijwilligersbeleid en bijpassende structuur. Dit onderwerp is tijdens diverse OR- en overlegvergaderingen aan de orde geweest en afgerond tijdens de OR-vergadering van 30 juni Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 28 mei 2014 inzake adviesvoorstel uitvoering ZW ERD. Dit onderwerp is tijdens diverse OR- en overlegvergaderingen aan de orde geweest. Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 3 juni 2014 inzake Opzet Pilot Molenhofje. Dit onderwerp is besproken tijdens de OR-vergadering van 30 juni Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 28 mei 2014 inzake fube en indelingsadvies van de functies fysiotherapeut, diëtist, logopedist en ergotherapeut. Dit onderwerp is besproken tijdens de OR-vergadering van 30 juni Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 30 juni 2014 inzake Uitkomsten MTO Dit onderwerp is besproken tijdens de OR-vergadering van 18 augustus 2014 en de overlegvergadering van 1 september Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 1 juli 2014 inzake Uitkomsten exit vragenlijst, eerste kwartaal Dit onderwerp is besproken tijdens de OR-vergadering van 18 augustus 2014 en de overlegvergadering van 1 september Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 28 mei 2014 inzake wijziging aanstellingsbeleid. Dit onderwerp is tijdens diverse OR- en overlegvergaderingen aan de orde geweest. 3

4 4 Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 18 juni 2014 inzake kaderbrief jaarplan en begroting Dit onderwerp is besproken tijdens de OR-vergadering van 30 juni 2014 en de overlegvergadering van 1 september Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 1 juli 2014 inzake notitie Optimaliseren dienstpatroon nachtdiensten in Schoterhof. Dit onderwerp is besproken tijdens de ORvergadering van 18 augustus 2014 en afgerond tijdens de overlegvergadering van 1 september Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 25 augustus 2014 inzake het aanstellingsbeleid SHDH. Dit onderwerp is besproken tijdens de OR-vergadering van 15 september 2014 en de overlegvergadering van 6 oktober Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 25 augustus 2014 inzake voorstel Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Dit onderwerp is besproken tijdens de ORvergadering van 15 september 2014 en de overlegvergadering van 6 oktober Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 26 augustus 2014 inzake resultaten bureau Mobiliteit Dit onderwerp is besproken tijdens de ORvergadering van 15 september 2014 en de overlegvergadering van 6 oktober Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 27 augustus 2014 inzake het voortgangsverslag Pilot Zelfsturing Molenhofje en tevens een terugblik naar de transitiebijeenkomst gehouden op 9 september jl. Dit onderwerp is besproken tijdens de OR-vergadering van 15 september 2014 en de overlegvergadering van 6 oktober Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 3 september 2014 inzake Uitkomsten exit vragenlijst, tweede kwartaal Dit onderwerp is besproken tijdens de ORvergadering van 15 september 2014 en de opmerkingen zijn voorgelegd aan de algemeen directeur SHDH. Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 23 september 2014 inzake het veranderplan Eten en Drinken Schoterhof Dit onderwerp is besproken tijdens de OR-vergadering van 20 oktober 2014 en is afgerond tijdens de overlegvergadering van 3 november Uitkomsten Medewerkerstevredenheidsonderzoek SHDH Dit onderwerp is besproken tijdens de OR-vergadering van 20 oktober 2014 en tijdens de overlegvergadering van 3 november Nabespreking van de OR-dag gehouden op 29 september 2014 tijdens de ORvergadering van 20 oktober Er heeft een terugkoppeling met de algemeen directeur plaatsgevonden tijdens de overlegvergadering van 1 december Hierbij 4

5 5 was tevens een afvaardiging namens de Raad van Toezicht SHDH aanwezig. Brainstormen over de huidige ontwikkelingen in SHDH tijdens de overlegvergadering van 3 november Er is afgesproken om een extra bijeenkomst hierover te houden op 22 december Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 23 oktober 2014 inzake Structuur en cultuur met een verbijzondering naar het Service Bureau. Dit onderwerp is besproken tijdens de OR-vergadering van 17 november 2014 en de overlegvergadering van 1 december Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 22 oktober 2014 inzake het verlengen van het contract met de arbodienst. Dit onderwerp is besproken tijdens de ORvergadering van 17 november 2014 en is afgerond tijdens de overlegvergadering van 1 december Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 23 oktober 2014 inzake Visie ten aanzien van dienstverlening in de praktijk. Dit onderwerp is besproken tijdens de ORvergadering van 17 november 2014 en de overlegvergadering van 1 december Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 23 oktober 2014 inzake het vervallen van de functie keukenmedewerker Ontmoetingsgroep Heemstede. Dit onderwerp is besproken tijdens de OR-vergadering van 17 november 2014 en de overlegvergadering van 1 december Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 21 oktober 2014 inzake resultaatvoorstelling en organigram over de organisatie van de bedrijfshulpverlening SHDH-breed. Dit onderwerp is besproken tijdens de OR-vergadering van 17 november 2014 en de overlegvergadering van 1 december Stand van zaken met betrekking tot GRZ (Geriatrische Revalidatiezorg). Dit is besproken tijdens de OR-vergadering van 15 december Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 11 december 2014 inzake de benoeming van de heer Rooijers als lid van de Raad van Toezicht SHDH. Dit onderwerp is besproken tijdens de OR-vergadering van 15 december 2014 en komt terug tijdens de overlegvergadering op 5 januari Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 9 december 2014 inzake de Werkkostenregeling. Dit onderwerp is besproken tijdens de OR-vergadering van 15 december 2014 en komt terug tijdens de overlegvergadering op 5 januari

6 6 Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 9 december 2014 inzake het aanstellingsbeleid SHDH. Dit onderwerp is besproken tijdens de OR-vergadering van 15 december 2014 en komt terug tijdens de overlegvergadering op 5 januari Werkgroepen: De OR kende in 2014 de volgende werkgroepen: Werkgroep Arbo/VGWM (Arbeidsomstandigheden/Veiligheid, Gezondheid, Welzijn en Milieu). Werkgroep Arbeidsvoorwaarden. Financiële commissie. Communicatie met de achterban: Bij de introductiebijeenkomsten voor nieuwe medewerkers van SHDH wordt er door een OR-afvaardiging nadere informatie over de ondernemingsraad gegeven. Daarnaast verschijnt er een publicatie namens de OR in de Schakels. Relevante informatie van de ondernemingsraad is terug te vinden in de map SHDH op de computer. Samenstelling van de ondernemingsraad in 2014: Janskliniek: N. Post V. Abbink Overspaarne: A. Kok M. Kumru 6

7 7 Schoterhof: S. van Roo R. Steens M. Uyl (tot 1 januari 2015) De Molenburg: E. Aurik C. de Vreugd De Rijp A. van Beem M. Hoogendijk De Blinkert: S. de Graaf Anton Pieck-hofje: K. Nijssen dienst Behandeling en Begeleiding: I. van Boxmeer Service Bureau: G. Merse Er waren geen vacante zetels in Taakverdeling OR-voorzitter vice OR-voorzitter ambtelijk secretaris M. Kumru R. Steens M. Meijer Haarlem, januari