OR Jaaroverzicht 2015

Transcriptie

1 OR Jaaroverzicht 2015 OR Jaaroverzicht 2013 Januari 2016 Voorwoord Het begin van 2015 stond in het teken van de ondernemingsraadverkiezingen. De ondernemingsraad heeft vijf nieuwe gezichten gekregen, een nieuwe voorzitter en vicevoorzitter. Als nieuwe ondernemingsraad, pakken we gezamenlijk de verantwoording op voor het OR-werk. Dit resulteerde dat iedereen zich al snel actief betrokken voelde bij de werkzaamheden van de ondernemingsraad. We hebben het oude motto van de hand gedaan en gaan nu verder met: Samen vooruit met een scherp vizier. Deze ondernemingsraad staat, net als de vorige, voor een proactieve ondernemingsraad. De eerste maanden waren rustig omdat het eerste jaar na de transitie was gestart, alles wat hiervoor nodig was is geregeld. Er zijn in die tijd wat notities bijgewerkt en lopende zaken afgehandeld. Bijna iedereen binnen weet of voelt wel dat er steeds meer van ons gevraagd wordt, de ondernemingsraad wil daarbij wel de kwaliteit hoog in het vaandel houden. Dit kan op allerlei fronten problemen opleveren. Daarom heeft de ondernemingsraad duurzame inzetbaarheid nieuw leven ingeroepen, dit uit zich door een werkgroep die hier mee aan de slag is gegaan. Er kwamen vragen om zitting te nemen in diverse werkgroepen van De Lichtenvoorde zoals voor vrijwilligers/roosteren/pra. Al gauw kwamen de aanbestedingen, scenario s voor 2016 aan de orde, deze lijken mee te vallen. Verder heeft onze bestuurder aangegeven in 2016 zijn functie neer te leggen in verband met bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd, hier is een uitdagende rol voor de ondernemingsraad weggelegd. Dit jaar kan de ondernemingsraad aangeven wat zij willen aanvullen in het functieprofiel bestuurder van de Raad van Toezicht. En zo zit de ondernemingsraad volop in het boeiende werk dat mede door de voeding van de achterban een uitdaging blijft. Agnes Kok Voorzitter ondernemingsraad 1 1

2 Wegwijzer van de OR Tijdens de cursus van april 2015 heeft de ondernemingsraad gekeken naar de wegwijzer van de OR. Met elkaar heeft de ondernemingsraad gebrainstormd wat belangrijk is in het werk en met welke belangen de ondernemingsraad rekening dient te houden. In de wegwijzer van de OR is dit vertaald naar de eigen visie en doelen van de ondernemingsraad. Deze wegwijzer is terug te vinden op De nieuwe ondernemingsraad vindt het ook belangrijk om een nieuw motto te verzinnen die onze visie kort maar krachtig neerzet. Deze is als volgt geformuleerd: In dit motto wil de ondernemingsraad benadrukken dat zij willen samenwerken met onze achterban en hierbij het organisatie belang ook zo veel mogelijk in het oog probeert te houden. We willen proactief zijn en kritisch kijken naar beleid. Daarnaast heeft de ondernemingsraad een aantal speerpunten die n.a.v. de cursus aangescherpt zijn en van toepassing is op de nieuwe samenstelling van de ondernemingsraad. Als eerste speerpunt vindt de ondernemingsraad het belangrijk dat de organisatie oog heeft voor duurzame inzetbaarheid en hier acties op uit zet. De ondernemingsraad wil ook bijdragen aan bewustwording bij medewerkers t.a.v. veranderingen wat hiervan ook een onderdeel is. Een ander speerpunt is dat de ondernemingsraad een gezonde organisatie met vitale medewerkers en prettige werkomstandigheden wil behouden. Dit wil de ondernemingsraad onder andere bereiken door vast te houden aan het verzuimbeleid, deel te nemen aan de Arbo commissie en continu aandacht te hebben voor Arbo omstandigheden. Als volgend speerpunt vindt de ondernemingsraad het belangrijk om mee te denken met beleid t.a.v. mantelzorgers en vrijwilligers. Juist omdat deze personen steeds belangrijker worden in de toekomst. Ook vindt de ondernemingsraad het belangrijk dat de organisatie zich probeert te versterken in de positie in de markt. Belangrijk hierbij vindt de ondernemingsraad innovatie en samenwerken met andere organisaties. T.a.v. beleidsvoering heeft de ondernemingsraad een speerpunt geformuleerd wat gericht is op de implementatie voor beleid. De ondernemingsraad vindt het belangrijk dat nieuw beleid duidelijk en eenduidig geïmplementeerd wordt. Hier heeft de ondernemingsraad tijdens de vergaderingen veel aandacht voor. Hiermee samenhangend is het volgende speerpunt dat zich richt op communicatie t.a.v. maatschappelijke ontwikkelingen. De ondernemingsraad probeert het onderwerp zo veel mogelijk met onze achterban te bespreken en sporen de bestuurder aan om de medewerkers hier regelmatig van op de hoogte te stellen. Als laatste speerpunt heeft de ondernemingsraad zelfsturing geformuleerd. Dat medewerkers zorgvuldig geïnformeerd worden over zelfsturing en dat medewerkers hier meer en meer inzicht in krijgen 22

3 OR Jaaroverzicht 2015 Verkiezingen 2015 De ondernemingsraad van houdt 1 x per 3 jaar verkiezingen volgens het reglement van de ondernemingsraad. Ondernemingsraadsleden treden af en kunnen zich herkiesbaar stellen. Afgelopen jaar traden Sandra Nijland, Ilze Overbeek, Jaspert Nipius en Hemmy Avink (al eerder i.v.m. senioren regeling) af, de overige leden stellen zich herkiesbaar. De medewerkers van hebben 1 week de tijd om digitaal hun stem uit te brengen. In totaal zijn er 549 kiesgerechtigde personen en 48% maakt gebruik van de mogelijkheid om te stemmen. Op 24 maart 2015 volgt de uitslag en heeft een nieuwe ondernemingsraad die bestaat uit; Jacqueline Jurjus, Veronie Lammers, Christa Mentink, Alex Willems, Marion Winkelhorst, Agnes Kok, Ilona te Kronnie, Willem Nijhuis en Mirjam Houwers. Enige tijd later besluit Jacqueline Jurjus om zich als ondernemingsraadslid terug te trekken en is Tessy Schepers bereidt (zij staat op de reservelijst) om haar plaats in te nemen. Inmiddels is de ondernemingsraad bijna een jaar verder en hebben ze elkaars kwaliteiten en vaardigheden leren kennen. Ook hebben ondernemingsraadsleden zitting in diverse werkgroepen. Er staat weer een sterk ondernemingsraadsteam waar op kan bouwen. de OR in 2015 instemming heeft verleend op: De aangepaste beleidsnotitie Vervoer De notitie E-Learning De werkkostenregeling Het medewerkersonderzoek van Effectory Jaaroverzicht 2015 Januari: - Dhr. van Driel verleent instemming aan het aangepaste OR reglement. - De OR heeft samen met dhr. Stroeve en de bedrijfsarts mevr. Lieftink de huidige gang van zaken rondom verzuim geëvalueerd. Februari: - De OR geeft akkoord op Directiebeoordeling. - De OR geeft een positief advies voor de structuur nota. - De OR verleent instemming op de Conceptnotitie E-Learning. - De OR verleent instemming op de werkkostenregeling Anke Marjolein in Lochem wordt bezocht in het kader van de locatiebezoeken De planning vervolg medewerkers onderzoek De notitie Vrijwilligerswerk De notitie Werktijdenregeling nieuwe stijl

4 De opstelling Ilona te Kronnie Werkgroep Personeel & Arbo Arbo commissie [2e] TPC groep [2e] Aandachtfunctionaris scholing Werkgroep Zelfsturing [2e] Werkgroep Achterban Aandachtfunctionaris Yammer Christa Mentink Werkgroep Personeel & Arbo Introductie nieuwe medewerkers Externe relaties Agnes Kok Voorzitter Werkgroep Personeel & Arbo Bereikbaarheid mobiele telefoon OR Aandachtfunctionaris scholing [2e] Aandachtfunctionaris roosteren [2e] Tessy Schepers Werkgroep Strategie & Financiën Aandachtfunctionaris Yammer [2e] Werkgroep Achterban Marion Winkelhorst Werkgroep Personeel & Arbo Introductie nieuwe medewerkers Werkgroep Prospectieve Retrospectieve Analyse [PRA] Werkgroep Vrijwilligers Veronie Lammers Werkgroep Personeel & Arbo Arbo commissie TPC groep Alex Willems Werkgroep Strategie & Financiën Financiële commissie [2e] Werkgroep Achterban Werkgroep Roosteren [2e] Werkgroep Duurzame inzetbaarheid Mirjam Houwers Vicevoorzitter Bereikbaarheid telefoon Werkgroep Strategie & Financiën Externe Relaties Willem Nijhuis Werkgroep Strategie & Financiën Financiële commissie Externe relaties Werkgroep Zelfsturing Yvonne Dekkers Ambtelijk secretaris 4

5 OR Jaaroverzicht 2015 Locatiebezoeken van de ondernemingsraad Het afgelopen jaar heeft de ondernemingsraad weer een aantal locaties bezocht. Onder andere zijn de Huygensstraat en de Meddosestraat bezocht door verschillende onderneminsgsraadsleden. Door deze bezoeken probeert de ondernemingsraad het contact met de achterban te versterken. Wat speelt er momenteel op je locatie? Zijn er zaken die van belang zijn voor de ondernemingsraad om te weten? Ook wordt er gevraagd naar de verschillende onderwerpen waar de ondernemingsraad zich mee bezig houdt. Zo is er bij de Huygensstraat o.a. gesproken over het huidige verzuimbeleid, de werkdruk en zelfsturing. Het verzuimbeleid is een onderwerp waar de ondernemingsraad veel mee te maken heeft gehad en door hier over te vragen tijdens de locatiebezoeken krijgt de ondernemingsraad van de verschillende teams te horen hoe zij het ervaren. Om nog meer en informatie van onze achterban te krijgen gaat de ondernemingsraad verder met het bezoeken van verschillende teams. Daarnaast is het ook erg leuk om eens in de keuken van een ander te kijken. Hier leert de ondernemingsraad van. Door van jullie te leren, kan de ondernemingsraad zich nog beter inzetten voor jullie! Dus wees niet bang als er een mail komt waarin de ondernemingsraad vraagt of we langs kunnen komen. We komen namelijk voor jullie! Maart: - Op advies van de OR wordt er een interne vacaturelijst openbaar gemaakt. - De OR spreekt met mevr. Abbink af dat er in het Handboek BOL vermeldt wordt dat een leerling eenverklaring Omtrent Gedrag moet overleggen. - 9 maart jaarvergadering. Het jaarverslag wordt besproken door de voorzitter en na de pauze geeft dhr. Bennink uitleg over de medezeggenschap van de cliënten van DL maart verkiezingsuitslag. De negen gekozen leden zijn: Willem Nijhuis, Agnes Kok, Ilona te Kronnie, Mirjam Houwers, Alex Willems, Jacqueline Jurjus, Marion Winkelhorst, Veronie Lammers en Christa Mentink. April: - De OR stelt vragen over de werkzaamheden van een vakantiekracht en/of er een VOG moet worden overgedragen. - Mevr. Winkelhorst zal namens de OR zitting nemen in de werkgroep Vrijwilligerswerk. - De OR vraagt of de Werktijdenregeling nieuwe stijl de kaders weergeeft waarmee teams kunnen gaan werken. 5

6 Contact met de achterban De ondernemingsraad werkt niet voor zichzelf, maar om de invloed van de werknemers op het bedrijfsbeleid en het sociaal beleid zo goed mogelijk tot zijn recht te laten komen. Contact met de achterban is daarom een must. De ondernemingsraad van heeft het contact met de achterban al jaren hoog op het prioriteitenlijstje staan. Contact is er via verschillende kanalen. Het reilen en zeilen van de ondernemingsraad is onder andere te volgen via de agenda s en notulen, die op en Yammer worden gepubliceerd. Wist je trouwens dat elke maand een ondernemingsraadsvergadering openbaar te bezoeken is? We stellen het wel op prijs dat er vooraf aanmelding plaatsvindt. Daarnaast is er een openbare jaarvergadering, die voor alle medewerkers toegankelijk is. In de jaarvergadering van 2015 kwam het jaarverslag van het voorgaande jaar aan bod. Ook de digitale ondernemingsraadsverkiezing werd aangekondigd, waaruit de vijf nieuwe ondernemingsraadsleden zijn gekozen. En er was een gastspreker, (tevens vertrouwenspersoon voor cliënten van ) Willy Bennink, die het onderwerp mensenrechten, en in het bijzonder de medezeggenschap in de schijnwerpers zette. Noteer alvast in de agenda: Dit jaar zal de jaarvergadering plaatsvinden op 7 maart Ervaringen en meningen uit de achterban goed verwoorden: dat is een cruciale taak voor een OR. Als je daarmee de besluitvorming in je organisatie beïnvloedt, leidt dat tot beter beleid en draagvlak ervoor. de OR succes behaald heeft met: Het Marketingplan van dhr. van Driel (voortgekomen uit voorstel OR, ontplooit door Jaspert Nipius tijdens radenavond 2014). - De OR heeft het stuk Bezuinigingen langs de Meetlat van de OR geschreven en daarin de doelen/acties van de OR. - OR cursus April. Er wordt nader met elkaar kennis gemaakt en informatie gegeven aan de nieuwe OR leden. - Achterbanvergadering 20 april. Er wordt van de achterban informatie gevraagd over interne mobiliteit. - Radenavond 20 april. Er wordt gesproken over innovatie binnen zorginstellingen en in de thuissituatie van de cliënt. Mei: - E-learning: Er zal een lijst gemaakt worden met scholingen die met E-learning gedaan kunnen worden. Daarna zal E- learning op het Portaal gezet worden. - De OR stelt vragen over de pilot met de verwantenparticipatie. - Mevr. Jurjus stopt als OR lid en mevr. Schepers neemt haar plaats in. 6

7 OR Jaaroverzicht 2015 Tweemaal per jaar wordt er een achterbanmiddag georganiseerd voor de contactpersonen van de teams. Hieraan wordt altijd een actueel thema gekoppeld, om zoveel mogelijk input te krijgen vanuit de achterban over dit onderwerp. Die input neemt de ondernemingsraad dan mee in verschillende werkgroepen, commissies en beleidsnota s zodat de ondernemingsraad weet wat er leeft bij de medewerkers en deze belangen kunnen behartigen. Anderzijds voelen de medewerkers zich door zo n middag ook meer betrokken bij het ondernemingsraad werk. De onderwerpen van de achterbanmiddagen van 2015 waren: interne mobiliteit en duurzame inzetbaarheid. De werkgroep Achterban binnen de ondernemingsraad heeft zich voorgenomen om de vorm en invulling van deze middagen kritisch te bekijken en dit concept verder door te ontwikkelen, waardoor het contact en de input van de gehele achterban tot een nog efficiënter level kan worden gebracht. Verder houden wij de achterban wat informeler op de hoogte via het bulletin, dat ongeveer 6 keer per jaar uitkomt via de website. En voor het wederzijds contact gaan ondernemingsraadsleden gedurende het hele jaar op locatiebezoek. De leden worden altijd hartelijk ontvangen en deze bezoeken worden door teams en de ondernemingsraad als nuttig en waardevol ervaren. De ondernemingsraad wil graag zichtbaar en benaderbaar zijn en neemt zich voor eens vaker an te komm n. Juni: - De OR heeft een benen op tafel gesprek met de bestuurder over de voortgang van zelfsturing. - De OR vraagt aan de bestuurder of er een stuk geschreven kan worden voor een leeftijdsbewust personeelsbeleid. - De OR dient een initiatiefvoorstel voor interne mobiliteit in. - Er komt een terugkomdag voor medewerkers die de leergang Jeugdzorg hebben gevolgd. - Mevr. Cremers van de RvT maakt kennis met de nieuw gekozen OR leden. Juli: de OR trots is op: De achterbanleden van WLZ zuid, die de hoogste opkomst hebben bij de jaar- en achterbanvergaderingen. De uitslag/routing van het medewerkersonderzoek. De Werktijdenregeling Nieuwe stijl. - Notitie Vrijwilligerswerk: De opmerking van de OR over de regeling vergoeding woon-werkverkeer voor vrijwilligers wordt aangepast. - De OR verleent instemming op de notitie Vrijwilligerswerk. - De OR vraagt over de notitie Pedagogisch mee-eten: Hoe dit gaat bij werkplek verandering en moet het jaarlijks verlengd worden? - Het motto voor de nieuwe OR is: Samen vooruit met een scherp vizier. 7

8 Zelfsturing Zoals bekend draagt de ondernemingsraad zelfsturing een warm hart toe. Het geeft meer inhoudt aan je functie en past beter in de huidige, snel veranderende, ontwikkelingen in de zorg. Langzaamaan krijgt zelfsturing vorm binnen. Drie jaar geleden heeft de ondernemingsraad hier mede het initiatief genomen om zelfsturing binnen nieuw leven in te blazen. Ook is op initiatief van de ondernemingsraad een werkgroep zelfsturing ingesteld waarin een lid van de ondernemingsraad zitting heeft. Op deze manier probeert de ondernemingsraad mee te denken en praten over zelfsturing binnen en de implementatie hiervan. Veronie Lammers op 5 december het mooiste sinterklaascadeau heeft gekregen! Zoon Enzo!! Het tempo waarin zelfsturing vorm krijgt binnen is voor menigeen te langzaam. Mede oorzaak hiervan is het duidelijk krijgen wat de kaders van zelfsturing binnen zijn. Bij het begrip zelfsturing heeft iedereen een eigen beeld. Organisaties die zelfsturend werken hebben allemaal een eigen visie op zelfsturing en geven er op een eigen manier vorm aan. In het beleid van is vastgelegd wat zelfsturing voor betekend. Aan het begin van de afgelopen zomer heeft de ondernemingsraad zich nogmaals uitgesproken de kaders van zelfsturing zoals deze binnen zijn te ondersteunen. De ondernemingsraad vindt het van belang dat er binnen eenduidig met zelfsturing wordt omgegaan. Alleen op die manier kan zelfsturing succesvol worden. - Er wordt een mail gestuurd naar de achterban met de vraag hoe zij informatie van de OR willen ontvangen. Augustus: - De OR verleent instemming op de notitie Werktijdenregeling nieuwe stijl Het AC Winterswijk krijgt bezoek van twee OR leden. - De OR krijgt uitleg van mevr. Abbink en mevr. Scholten over de registratie jeugdmedewerkers. - Mevr. Winkelhorst neemt namens de OR zitting in de werkgroep PRA (Prospectieve/Retrospectieve Analyse). - Notitie Invalpool: De OR vraagt naar de inschaling van invallers en de flexibiliteit van de Invalpool. - De OR doet een voorstel aan dhr. Stroeve om een werkgroep duurzame inzetbaarheid te gaan vormen. Het uitdragen van de kaders blijft belangrijk. De werkgroep zelfsturing bekijkt op dit moment haar rol in het proces van zelfsturing en of deze aangepast moet worden. De ondernemingsraad ondersteund dit en vindt dat de werkgroep een meer sturende rol zou moeten nemen in het proces met als doel duidelijkheid rond zelfsturing te vergroten en teams te inspireren nog meer met zelfsturing aan de slag te gaan. Als de doelen t.a.v. zelfsturing binnen behaald zijn is de ondernemingsraad er voorstander van een vervolg te geven aan zelfsturing door het verder uit te bouwen. 8

9 OR Jaaroverzicht 2015 September: De OR in 2015 een initiatiefvoorstel Interne mobiliteit heeft ingediend. Een benen op tafel gesprek een brainstormsessie is. Financiën Ten aanzien van de financiën van de Lichtenvoorde heeft de ondernemingsraad informatierecht. Binnen de ondernemingsraad van vormen twee leden de financiële commissie. Deze commissie bekijkt en bespreekt namens de ondernemingsraad de begroting, jaarverslag en periodieke cijfers met dhr. Immens en/ of dhr. Huitink. Dit wordt terug gekoppeld naar de andere ondernemingsraadsleden en vervolgens besproken met de bestuurder. In het vorig jaarverslag sloot de ondernemingsraad af met de zin dat het lijkt dat er zonder al te grote kleerscheuren af zal komen in Dat is gelukt! 2015 Was het eerste jaar dat Jeugdzorg onder de verantwoording van gemeenten viel en de gemeenten dus ook de financiers van de Jeugdzorg werden. Nieuwe partners voor dus. Door bezuinigingen en de regelingen voor personeel (63+ en senioren regeling) had al voorgesorteerd op de nieuwe ontwikkelingen. Dit heeft bijgedragen aan een financieel gezonde organisatie in Door extra werk en enkele financiële meevallers kan 2015 beter afsluiten dan aanvankelijk is begroot en staat er financieel iets beter voor dan een jaar geleden. Doordat tarieven in de Jeugdzorg onder druk staan en er ook in de langdurige zorg bezuinigd gaat worden in de toekomst blijft het van belang te zoeken naar een zo efficiënt mogelijke organisatie en zijn we nog niet klaar met bezuinigen. De ondernemingsraad blijft ook hierin pro actief meedenken. - De werkgroep zelfsturing gaat onderzoeken wat teams verstaan onder zelfsturing en hoever men is in het zorgproces. - Het verzuimbeleid wordt geëvalueerd met de bedrijfsarts mevr. Lieftink, dhr. Stroeve en de OR. - De Huygenstraat in Gendringen wordt bezocht in het kader van de locatiebezoeken. Oktober: - Dhr. Nijhuis zegt dat de bestuurder zich heeft teruggetrokken uit de werkgroep Zelfsturing en deze wordt nu aangevuld met twee medewerkers uit teams. - Op 5 oktober hebben mevr. Lammers en mevr. Schepers een interview met de arbeidshygiënist, dhr. Beeftink, over de rol van de OR in Arbo technische zaken. - De werkgroep externe contacten heeft een bijeenkomst van de ROOR in Terborg en van de Alliantie M3 in Purmerend. De bijeenkomsten waren gericht op zelfsturing en transitie in de zorg. - OR cursus op oktober. Er wordt gesproken over de rol van de OR in de bezuinigingen, de doelen van de OR en de bijbehorende acties. 9

10 Taakverdeling OR leden Werkgroep Personeel en Arbo: Ilona te Kronnie, Agnes Kok, Marion Winkelhorst, Christa Mentink en Veronie Lammers Deze werkgroep neemt alle zaken op zich die te maken hebben met Personeel & Arbo en brengen die tijdens de ondernemingsraad vergadering en overleg vergadering in en zijn woordvoerder. Werkgroep Strategie en Financiën: Willem Nijhuis, Mirjam Houwers, Alex Willems en Tessy Schepers. De werkgroep strategie en financiën neemt alle stukken door die te maken hebben met deze onderwerpen en brengen die tijdens de OR en OV vergaderingen in en zijn woordvoerder. Werkgroep achterban: Ilona te Kronnie, Alex Willems en Tessy Schepers. Deze werkgroep organiseert in eerste instantie de achterban en jaarvergaderingen. Als de onderwerpen bekend zijn, schakelt deze werkgroep ook andere leden van de OR in. Externe relaties: Mirjam Houwers, Willem Nijhuis en Christa Mentink De Alliantie M3 en de ROOR zijn externe relaties waaraan deze 3 OR leden deel van uitmaken. Zij gaan naar gezamenlijke bijeenkomsten en/of organiseren zelf een bijeenkomst. Arbo/Fobo commissie: Veronie Lammers is 1e verantwoordelijke en Ilona te Kronnie 2e. Zij zitten namens de OR in de Arbo/Fobocommissie van. Zij doen hierover verslag in de OR vergadering. Financiële commissie: Willem Nijhuis en Alex Willems verdiepen zich in de onderwerpen die met financiën te maken hebben en nemen namens de OR de begroting door met dhr. Immens en doen hiervan verslag in de OV en OR vergaderingen Introductie nieuwe medewerkers: Als er bij nieuwe medewerkers zijn aangenomen geven Marion Winkelhorst en Christa Mentink tijdens de introductiedagen van nieuwe medewerkers uitleg over het werk van de OR. November: - Mevr. Kortschot en mevr. Santbergen van de Raad van Toezicht spreken met de OR over zelfsturing, het medewerkersonderzoek en het profiel voor een nieuwe bestuurder. - 9 november heeft de achterbanvergadering het onderwerp Duurzaam inzetbaarheid. - De OR vraagt naar de verandering van roosterpakket. Ortec WS komt met een nieuw roosterprogramma. - De methode Prospectieve Retrospectieve Analyse: De OR vraagt wanneer die ingevoerd wordt. - De OR stuurt een brief naar alle managers, teammanagers en bestuurder n.a.v. uitkomsten medewerkersonderzoek, aangaande de onderlinge relatie. - Er wordt een actie gestart om de achterban te laten meedenken aan de profielschets voor een nieuwe bestuurder. December: de OR positief advies gegeven heeft op: De notitie Voedselveiligheid de nieuwe kreet van de OR is:. - In de bijeenkomst met Falke en Verbaan, het MT en de OR is het verzuimpercentagedoel voor 2016 vastgesteld op 3.3 % 10

11 OR Jaaroverzicht 2015 Aandacht functionaris: Scholing: Ilona te Kronnie is 1e verantwoordelijke en Agnes Kok 2e. Zij zijn alert op veranderingen, behoeften en aanpassingen in het kader van scholingen binnen en brengen dit tijdens de OR vergadering in. Yammer: Ilona te Kronnie is 1e verantwoordelijke en Tessy Schepers 2e. Zij houden de berichtgeving op Yammer bij en geven indien nodig antwoord op vragen die op Yammer gesteld worden. Werkgroepen van waarin een OR lid zitting heeft: Werkgroep Zelfsturing: Willem Nijhuis is 1e verantwoordelijke en Ilona te Kronnie 2e. Zij nemen namens de OR deel aan deze werkgroep. Werkgroep Prospectie Retrospectieve Analyse [PRA]: Marion Winkelhorst neemt namens de OR deel aan de werkgroep Prospectie Retrospectieve Analyse. Werkgroep Duurzame inzetbaarheid: Alex Willems neemt namens de OR deel aan de werkgroep duurzaam inzetbaarheid. Werkgroep Vrijwilligers: Marion Winkelhorst gaat deelnemen aan de nieuw op te zetten werkgroep vrijwilligers. Werkgroep Roosteren: Agnes Kok is 1e verantwoordelijke en Alex Willems 2e. Zij gaan naar bijeenkomsten van de werkgroep roosteren. Total Process Control [TPC] group: Veronie Lammers is 1e verantwoordelijke en Ilona te Kronnie 2e. Zij gaan naar de bijeenkomsten van de Total Process Control Group om de processen die lopen binnen te bespreken. de OR deze onderwerpen behandeld heeft in de Bulletins: Jan: Interne mobiliteit Begroting Verzuim Verkiezingen Mrt: Interne mobiliteit, met verhaal van Brigitte Goossens Locatiebezoek Anke Marjolein Verkiezingen Apr: AB beraad met team Invalpool Landelijke VGWM dag Uitslag verkiezingen en voorstellen nieuwe OR leden Juli: E- learning Medewerkersonderzoek Afscheid Jacqueline Jurjus, installatie Tessy Schepers Okt: Locatie bezoek AC Winterswijk, Meddosestraat. Uitleg werkzaamheden OR 11

12 Medewerkersonderzoek Januari 2016 In april 2015 heeft het medewerkersonderzoek weer plaats gevonden. Zoals altijd heeft de ondernemingsraad instemming op de planning, de onderzoeksmethode van het medewerkersonderzoek en de organisatieverbeterpunten die uit het onderzoek voortvloeien. Daarnaast heeft de ondernemingsraad meegekeken met de vraagstelling en hierover advies gegeven naar de Arbo coördinator. Wat de ondernemingsraad vooral belangrijk vind is dat het onderzoek te vergelijken is met de onderzoeken van voorgaande jaren. Mede daarom is ervoor gekozen om de vraagstelling zoveel mogelijk hetzelfde te houden. Colofon Teksten: Alex Willems Mirjam Houwers Tessy Schepers Agnes Kok Christa Mentink Veronie Lammers Marion Winkelhorst Ilona te Kronnie Willem Nijhuis Vanuit de Arbo commissie (waar een ondernemingsraadslid ook deel van uit maakt) kwam de vraag om vragen toe te voegen speciaal voor de behandelgroepen. Dit om te bepalen of medewerkers zich veilig voelen in hun werk en zich genoeg toegerust voelen om hun werk naar behoren uit te voeren. Samen met een adviseur vanuit Effectory en de Arbo commissie is gekeken naar deze vragen en is het medewerkersonderzoek vastgesteld. In mei 2015 heeft de ondernemingsraad samen met Management Team, bestuurder, P&O en de consultant van Effectory de uitslagen van het onderzoek besproken. Waar de ondernemingsraad naar kijkt, zijn de punten die eruit springen. En de ondernemingsraad heeft gekeken naar het verschil met de afgelopen jaren. Wat de ondernemingsraad opvalt is dat de rolonduidelijkheid is toegenomen binnen de organisatie, dat de sector Jeugd/WMO veelal onder het gemiddelde scoort en dat zelfsturing een punt van aandacht blijft. Daarnaast richt de ondernemingsraad zich op de organisatieverbeterpunten en vind de ondernemingsraad dat teams zelf aan de slag moeten met de punten die voor hen van toepassing zijn. Dit is de laatste van de cyclus van 4 keer dat het medewerkersonderzoek door Effectory heeft plaatsgevonden. Redactie: Tessy Schepers Alex Willems Yvonne Dekkers Vormgeving: McWindo s Fotografie: Memories door Sabine Druk: McWindo s Iedere dinsdag is de ondernemingsraad bereikbaar op het bestuurs-en bedrijfsbureau Galileïstraat 26 Lichtenvoorde Tel: Andere dagen ook te bereiken op tel: ondernemingsraad@ delichtenvoorde.nl 12