MT-besluitenlijst 2014, behorende bij de MT-vergadering van 28 januari 2014 Gerubriceerd naar aandachtsgebied (portefeuille) of organisatieonderdeel

Transcriptie

1 MT-besluitenlijst 2014, behorende bij de MT-vergadering van 28 januari 2014 Gerubriceerd naar aandachtsgebied (portefeuille) of organisatieonderdeel Algemene MT-besluiten Het vakantierooster 2013, versie 8 januari 2013, wordt door het MT goedgekeurd Het MT gaat akkoord met de beleidsnotitie Vervoer d.d. september Besloten wordt dat mevrouw Mostermans verantwoordelijk wordt voor de inhoudelijke opbouw van de zorgplansystematiek Het MT gaat akkoord met de aanvulling op de notitie Vervoer, waarin het vervoer van cliënten (kinderen) met leaseauto nader omschreven wordt Het MT gaat akkoord met het instellen van een tijdelijke werkgroep die zich gaat bezighouden met het ontwikkelen van meerdere versies van het cliëntvriendelijke zorgplan Het MT besluit dat vrijwilligers en begeleiders tijdens de vakantieweken georganiseerd door het Uitburo geen alcohol en drugs mogen gebruiken Het MT gaat akkoord met het aantrekken (jaarcontract) van een PMT-er voor 6 uur per week Dhr. Van Driel besluit, na uitgebreid overleg met MT en RvT, om met ingang van 1 oktober 2013 de regiogerichte indeling binnen De Lichtenvoorde te wijzigen in een sectorale indeling Het MT gaat akkoord met het vergaderrooster 2014, versie Het MT stemt ermee in dat in 2014 enkele leden van de werkgroep Zelfsturing de audits inzake voortgang zelfsturing zullen uitvoeren Het MT gaat akkoord met het vakantieschema 2014, versie 4 december Het MT besluit de applicatie Cliëntvriendelijk zorgplan door te ontwikkelen en te vertalen naar de behoefte van De Lichtenvoorde en vervolgens binnen 1 of 2 teams hiermee een pilot te draaien Portefeuilles op alfabetische volgorde 2. Autisme (A. Scholten) Met inachtneming van de toevoegingen en opmerkingen gedaan in de MTvergadering van 24 september 2013 gaat het MT akkoord met de beleidsnotitie Wonen ASS Met ingang van 15 oktober 2013 neemt mw. Scholten te portefeuilles ASS en Gezinshuizen bij De Lichtenvoorde van dhr. Warmerdam over 3. Beheer Financiën Cliënten (E. Huitink) 1

2 4. BIG (A. Mostermans) 5. VBM/Bopz (A. Mostermans) Dhr. Van Driel stelt de taakomschrijving commissie VBM, de taakomschrijving psychiater commissie VBM, het protocol fixatie, de routing aanvraag art. 60 en de routing profiel VBM vast 6. Dagbesteding en Vrije Tijd (R. Flipse) Het MT gaat akkoord met de aanschaf van het systeem Smart Wheels ten behoeve van de planning van het vervoer van en naar de dagbesteding Het MT gaat akkoord met de voordracht van mw. M. Nijenhuis om als achterwacht te fungeren bij het systeem Smart Wheels (geautomatiseerd vervoersprogramma van en naar dagbesteding) 7. Domotica/toegepaste zorgtechnologie (A. Scholten) Het MT gaat akkoord met een onderzoek in het kader van het project ondersteunende technologie in (nacht)zorg volgens het voorstel van de expertgroep d.d. 24 januari Financieel- en risicobeleid (E. Huitink) 9. Fondsenwerving (A. Scholten) 10. Huisvestingsbeleid (E. Huitink) Het principebesluit wordt genomen om sectormanagement, sectorsecretariaten en trajectbegeleiders centraal te huisvesten. Besloten wordt te onderzoeken welke mogelijkheden hiervoor zijn 2

3 11. ICT/automatisering (E. Huitink) 12. Informatie/communicatie (E. Huitink/H. van Driel) Het MT besluit dat de pilot Yammer wordt afgesloten en dat Yammer tot medio 2014 organisatiebreed gebruikt wordt. Daarna volgt een evaluatie. 13. (j)-lvg (A. Scholten) 14. Jeugdzorg (A. Scholten) Met betrekking tot het programma Jouw omgeving wordt een aangepaste offerte aangevraagd om een pilot te kunnen draaien binnen 2 jeugd- of behandelteams. De uitkomst van de pilot wordt teruggekoppeld naar het MT, waarna besluitvorming plaatsvindt over wel of niet gebruikmaking van dit programma binnen alle daarvoor in aanmerking komende teams 15. Middelengebruik (alcohol en drugsproblematiek) (W. Warmerdam) 16. Ouderenzorg/verpleging 50+ (A. Trienekens) Het MT gaat ermee akkoord dat De Lichtenvoorde zich aansluit bij het Netwerk Palliatieve Terminale Zorg Oost-Achterhoek 17. Pedagogisch zorg- en behandelbeleid (A. Mostermans) 18. Seksualiteit (A. Mostermans) Met ingang van 1 december 2013 neemt mw. Mostermans de portefeuille Seksualiteit van dhr. Stoltenborg over. 3

4 19. Voeding en Vitaliteit cliënten (incl. HACCP) (A. Scholten) 20. Volwasseneducatie cliënten (W. Warmerdam) 21. Vrijwilligersbeleid (E. Huitink) De vergoeding voor vrijwilligers Uitburo wordt bepaald op 3,50 per dagdeel, uitgaande van 6 dagdelen per 24 uur tijdens begeleiding vakantieweken. Een vrijwilliger die een vakantieweek (5 dagen) van het Uitburo begeleidt ontvangt hiervoor een vergoeding van 105, Wijkgericht jeugd- en jongerenwerk, dak- en thuislozenproblematiek (W. Warmerdam) 23. Zorgformaat FPP (A. Trienekens) Besloten wordt dat mevrouw Trienekens verantwoordelijk is voor de coördinerende activiteiten rond het FPP Diverse organisatieonderdelen 24. Personeelsaangelegenheden (E. Huitink) 24.1 Academie 24.2 Medewerkerstevredenheid Naar aanleiding van uitkomst 3 e medewerkerstevredenheidsonderzoek Effectory wordt gezamenlijk met de ondernemingsraad besloten dat doorontwikkeling zelfsturing en vertrouwen, in combinatie met het aandachtspunt communicatie als verbeterpunten worden aangepakt. 4

5 24.3 Notities vanuit P&O Het MT gaat akkoord met de notitie Werving en Selectie (versie juni 2013), mits de toevoegingen en wijzigingen vanuit de MT-vergadering d.d. 25 juni 2013 hierin worden verwerkt Het MT gaat akkoord de notitie Ruilen en Overplaatsen, versie juni Het MT gaat akkoord met de beleidsnotitie Visie & Beleid Ziekteverzuim De Lichtenvoorde, versie januari 2014, mits de wijzigingen zoals besproken in de MT-vergadering van 14 januari 2014 worden doorgevoerd Het MT gaat akkoord met de visie Ziekteverzuim De Lichtenvoorde, januari Het MT gaat akkoord met de geactualiseerde Klachtenregeling medewerkers De Lichtenvoorde, versie december Opleiding/scholing Het MT gaat akkoord met de mogelijkheid voor BBL-ers die in het kader van de intensiveringsmiddelen zijn aangetrokken, om aansluitend aan de opleiding niveau 3, onder bepaalde voorwaarden, een verkorte opleiding niveau 4 te volgen 24.5 Roosteren 24.6 P&O Diversen Besloten wordt dat ook bij interne verplaatsing van medewerkers (FWG 40 en 45) naar een behandelgroep een assessment moet worden gedaan Het MT besluit dat met ingang van 1 januari 2014 er geen nieuwe 0-uren contracten (voor medewerkers en externen) worden aangegaan. Vacatures moeten zo veel mogelijk ingevuld worden door medewerkers die vanwege samenvoeging van teams of andere maatregelen, herplaatst moeten worden. Als een vacature intern niet opgevuld kan worden, wordt de situatie aan de bestuurder voorgelegd Besloten wordt om tot een nader te bepalen datum alle voorstellen tot wijziging in bestaande arbeidscontracten in het Planningsoverleg te bespreken 25. Ondernemingraad 5

6 6