Notitie Snuffelstages Netwerken Palliatieve Zorg Midden-Twente en Noordwest -Twente

Transcriptie

1 Notitie Snuffelstages Netwerken Palliatieve Zorg Midden-Twente en Noordwest -Twente Werkgroep Snuffelstages April 2010 Notitie Snuffelstages Netwerken Palliatieve Zorg Midden-Twente en Noordwest-Twente

2 Inhoudsopgave Inleiding 3 Motivatie en Visie 3 Doelstellingen snuffelstages 4 Doelgroepen 4 Opzet en aanpak 4 Besluitvorming 5 Randvoorwaarden 5 Financiering 5 Tijdspad 5 Bijlage 1 Overzicht deelnemende instellingen 6 Bijlage 2 Opdracht snuffelstage 7 Bijlage 3 Aanmeldingsformulier 9 Notitie Snuffelstages Netwerken Palliatieve Zorg Midden- en Noordwest-Twente 2

3 Inleiding Zoals benoemd in de beleidsnotitie deskundigheidsbevordering willen de Netwerken Palliatieve Zorg Midden- en Noordwest-Twente (zie bijlage 1 voor deelnemende instellingen netwerken) snuffelstages gaan organiseren. In deze notitie wordt allereerst de motivatie en visie toegelicht, waarna de doelstellingen en doelgroepen worden benoemd. Vervolgens wordt de opzet en aanpak toegelicht. Daarna wordt stil gestaan bij besluitvorming, randvoorwaarden en financiering waarna tot slot een tijdspad is omschreven waarbinnen één en ander gerealiseerd zal moeten worden. Motivatie en Visie Deskundigheidsbevordering als speerpunt Voor beide netwerken geldt dat deskundigheidsbevordering gezien wordt als speerpunt. Vanuit visie en missie willen de netwerken een platform zijn voor het delen van kennis en ervaringen van instellingen, waarbij deskundigheidsbevordering op het gebied van palliatieve zorg vanuit de instellingen gestimuleerd wordt. In beide meerjarenbeleidsplannen is deskundigheidsbevordering/scholing 1 dan ook terug te vinden. Daarbij is geformuleerd dat er aandacht dient te zijn voor: - Vrijwilligers en zorgverleners werkzaam in de palliatieve zorg. - Bewustwording dat goede palliatieve zorg betekent aandacht voor de vier essentiële domeinen van het leven, namelijk het lichamelijke, psychische, sociale en spirituele domein. - Informatie over en implementatie van (nieuwe) richtlijnen palliatieve zorg. - Regionale beschikbaarheid en toegankelijkheid van consultatievoorziening palliatieve zorg. - Kennis en ervaringen van opgedane ervaringen delen binnen instellingen of externe partijen. Visie op leren en opleiden Het netwerk neemt als uitgangspunt dat leren niet alleen plaatsvindt tijdens scholings- en opleidingsactiviteiten, maar dat men altijd en overal kan leren. Effectiviteit van theoretische kennis wordt vergroot als deze aansluit op en gebruikt kan worden in de dagelijkse praktijk. Dit betekent dat er naast aandacht voor opleiding en bij- en nascholingsactiviteiten ook aandacht moet zijn voor het leren in de praktijk; theorie en praktijk moeten op elkaar aansluiten. Snuffelstages Vanuit de visie op leren en opleiden ligt het voor de hand om vormen te zoeken waarin het leren in de praktijk gestimuleerd wordt. Het organiseren van snuffelstages is hierbij een goede manier om dat te bereiken. Hierbij ligt het accent niet op de uitvoering/het meelopen in het werkveld. Inzicht en informatie zijn sleutelwoorden tijdens deze snuffelstage. 1 Onder scholing wordt verstaan: De systematische ontwikkeling van de kennis, vaardigheden en attitudes die iemand nodig heeft om bepaalde taken adequaat uit te voeren. ( Scholing houdt dus in: opleiding en bij- en nascholingsactiviteiten Notitie Snuffelstages Netwerken Palliatieve Zorg Midden- en Noordwest-Twente 3

4 Doelstellingen Snuffelstages Algemene doelstelling De transparantie in de palliatieve keten wordt bevorderd door uitwisseling van medewerkers vanuit de diverse organisaties. Specifieke doelstellingen - Medewerkers krijgen een kijkje in elkaars werkveld en hierdoor wordt het ketendenken bevorderd. - Verwachtingen en beelden over elkaars instelling/mogelijkheden die de instelling biedt worden uitgewisseld en verhelderd. - Door beter inzicht in de andere instelling is ook beter inzicht in wenselijke overdrachtsinformatie. De overdracht wordt hierdoor beter verzorgd. - Men is in staat cliënten beter te informeren over mogelijkheden van andere instellingen. - Samenwerking en afstemming wordt bevorderd. Doelgroepen De snuffelstages zijn in principe mogelijk voor alle professionals en vrijwilligers werkzaam in de palliatieve zorg. De netwerken kiezen er in eerste instantie voor om zich te richten op de VPTZ coördinatoren en verpleegkundigen en verzorgenden. Het lijkt voor de hand liggend om zo mogelijk sleutelfiguren (bijvoorbeeld EVVérs, coördinerende verpleegkundigen/verzorgenden) te sturen. Opzet en aanpak In eerste instantie wordt een pilot van een half jaar gedraaid waarbij de aanpak en werkwijze wordt uitgeprobeerd. Na evaluatie pilot worden verdere stappen bepaald. Opzet Pilot Koppelvorming Tijdens de pilot streven we naar koppelvorming. Dat wil zeggen dat we een uitwisseling realiseren tussen twee afdelingen/teams waarbij de verpleegkundige/verzorgende/coördinator een dagdeel te gast is bij de collega en een ander dagdeel de collega ontvangt. Stageplaatsen CRG, TMZ, ZGT en Zorgaccent TNWT, leveren ieder 4 stageplaatsen aan inclusief 4 namen van verpleegkundigen en/of verzorgenden (1 per stageplek). De VPTZ instellingen in de regio leveren 2 stageplekken en 2 namen van coördinatoren. De hospices leveren elk 1 stageplek en 1 naam. Begeleiding en opdracht Van de ontvangende afdeling wordt verwacht dat de begeleider in staat is de collega bekend te maken met de belangrijkste aspecten van de desbetreffende plek/afdeling. Tevens wordt de ruimte geboden om dit goed vorm te geven. Om het leerrendement te optimaliseren wordt er gewerkt met een opdracht aan de hand waarvan de stagiaire een kort (reflectie)verslag maakt. Dit verslag wordt gestuurd naar de begeleider en centrale coördinatiegroep. Deze laatste gebruikt de verslagen als onderdeel van de evaluatie. Hiermee kan het traject geoptimaliseerd worden en/of kunnen eventuele andere acties in gang gezet worden (zie bijlage 2 voor opdracht). Centrale coördinatie/aansturing/evaluatie Vanuit de werkgroep deskundigheidsbevordering wordt de centrale coördinatie, aansturing en evaluatie gerealiseerd. Taken van deze werkgroep zijn: - Coördinatie en matchen stageplaatsen - Ontwikkelen aanmeldingsformulier (concept bijlage 3) Notitie Snuffelstages Netwerken Palliatieve Zorg Midden- en Noordwest-Twente 4

5 - Zorgdragen voor proces van aanmelding en indeling stages - Zorgdragen voor bewijs van deelname 2 - Communicatie rondom hele proces - Monitoren bevindingen en evaluatie - Monitoren terugkomst verslagen - Zorgdragen voor evaluatie pilot - Zorgdragen voor rapportage inclusief voorstel voor vervolg of stopzetten snuffelstages Besluitvorming Voorstellen die vanuit de evaluatie gedaan worden zullen via beide netwerkgroepen ter besluitvorming worden voorgelegd aan het netwerkbestuur. Randvoorwaarden - Draagvlak binnen instellingen - Beschikbaarheid goede begeleiding - Kwaliteit stageplekken, mogelijkheid te leren - Zorgdragen voor voldoende leerrendement door middel van opdracht Financiering De snuffelstages vinden plaats met gesloten portemonnee. Elke instelling betaalt zelf de verlet- en reiskosten van snuffelstagiair/begeleider. De kosten van de centrale coördinatie vallen onder de regeling die ook voor andere werkgroepen geldt. Tijdspad Wat Wie Wanneer Bespreken notitie in netwerkgroepen netwerkcoördinatoren Juni 2010 Aanpassen notitie Werkgroep snuffelstages Juni / Juli 2010 Digitale ronde tweede versie netwerkgroepen netwerkcoördinatoren Augustus 2010 Aanpassen notitie Werkgroep Augustus Bespreken notitie in bestuursoverleg Bij accordering: Praktische Voorbereiding snuffelstages Pilot snuffelstages snuffelstages 2010 netwerkcoördinatoren Derde kwartaal 2010 Werkgroep snuffelstages Werkgroep snuffelstages i.s.m. instellingen Vierde kwartaal 2010 / eerste kwartaal 2011 Tweede en derde kwartaal Te benutten voor kwaliteitsregister V en VN Notitie Snuffelstages Netwerken Palliatieve Zorg Midden- en Noordwest-Twente 5

6 Bijlage 1 Overzicht deelnemende instellingen Bij de netwerken zijn de volgende organisaties betrokken: - Carint Reggeland Groep - Leonardus Hospice - Regionale Apothekers Midden-Twente - Regionale Huisartsen Vereniging - Stichting Informele Zorg - Stichting Leendert Vriel Hengelo, Borne en Hof van Twente - Stichting Terminale Thuiszorg Almelo en omstreken (VPTZ) - Zorg Accent & Thuiszorg Noord West-Twente - TriviumMeulenbeltzorg - VPTZ Leendert Vriel Twente - Ziekenhuisgroep Twente - Zorgbelang Overijssel Notitie Snuffelstages Netwerken Palliatieve Zorg Midden- en Noordwest-Twente 6

7 Bijlage 2 Stage opdracht palliatieve zorg Naam: Functie: Organisatie: Afdeling: Stageverlenende organisatie: Afdeling: Datum: Stap 1 (Voor de stage) a) Beschrijf de verwachtingen die u hebt ten aanzien van deze stage. b) Welke vragen wilt u gaan stellen? Stap 2 (na stage) a) In hoeverre heeft de stage aan uw verwachtingen voldaan? Beargumenteer. b) Zijn uw vragen beantwoord? Notitie Snuffelstages Netwerken Palliatieve Zorg Midden- en Noordwest-Twente 7

8 c) Wat is uw persoonlijke leerwinst? ( omcirkelen wat het meest van toepassing is) - Heeft u meer inzicht in het andere werkveld? Ja/nee/twijfel - Heeft u ook inzicht gegeven in uw eigen werkveld? Ja/nee/twijfel - Zult u nu op een andere manier de overdracht van een client verzorgen nu u dit andere werkveld hebt verkend? ja/nee/twijfel - Bent u beter in staat de client te informeren over de mogelijkheden in het ander werkveld? Ja/nee/twijfel - Denkt u dat deze snuffelstage het samenwerken en afstemming binnen de diverse organisaties bevorderd? Ja/nee/twijfel Overig. d) Wat neemt u mee naar uw organisatie als leerwinst? e) Zou u deze snuffel stage aanbevelen bij collegae? Ja/ nee, omdat. f) Hebt u verder nog opmerkingen of verbeterpunten ten aanzien van deze stageopzet? Het formulier graag ingevuld retourneren per post of digitaal naar: Carint Reggeland Groep Ten name van: Agnes van Berkum Netwerkcoördinator Palliatieve Zorg Midden-Twente Postadres: Postbus AM Hengelo, a.vanberkum@carintreggelandgroep.nl Notitie Snuffelstages Netwerken Palliatieve Zorg Midden- en Noordwest-Twente 8

9 Bijlage 3 Aanmeldingsformulier Snuffelstage Palliatieve Zorg Naam: Functie: Organisatie: Afdeling/team/plaats: Wil zich graag aanmelden voor de snuffelstage en heeft voorkeur voor een stage in/bij ( voorkeur 1 t/m 3 aangeven): Verpleeg- of verzorgingshuis Thuiszorg (verpleging/verzorging) Ziekenhuis Hospice Vrijwillige Palliatieve Terminale Zorg/Leendert vriel 3 Voorkeur 1 Voorkeur 2 Voorkeur 3 Nb: Aanmelden voor een snuffelstage betekent tevens dat de aanmelder 1 dagdeel beschikbaar is om de collega van de stageverlenende partij te ontvangen in de eigen instelling. Plaatsing is afhankelijk van aantal aanmeldingen. Er wordt altijd bericht gestuurd over al/dan niet plaatsing. 3 Tijdens deze stage (Stichting terminale thuiszorg Almelo e.o./ Stichting Leendert Vriel) zal de coordinator de stagiaire ontvangen en begeleiden Notitie Snuffelstages Netwerken Palliatieve Zorg Midden- en Noordwest-Twente 9