Naam vertegenwoordiger: Mevr. K. de Kwaasteniet ( directeur innovatie en kwaliteit)

Transcriptie

1 Samenwerkingsovereenkomst netwerk palliatieve zorg Zuidoost Groningen Buurtzorg Nederland Ommelanderziekenhuisgroep, locatie st. Lucas Regionale Huisartsen Vereniging Groningen Stichting Blanckenbörg Stichting Sint Maartenhuis. Stichting Refajaziekenhuis Stichting Rzijn Stichting Vrijwillige Palliatieve Terminale Zorg Oost Groningen Stichting Zorggroep Oosterlengte TSN thuiszorg bv Welstad / Tinten welzijnsgroep Woonzorgcombinatie BCM Zorgbelang Groningen Zorggroep Meander Rechtsgeldig vertegenwoordigd door: Buurtzorg Nederland Naam vertegenwoordiger: Mevr. K. de Kwaasteniet ( directeur innovatie en kwaliteit) Ommelander Ziekenhuisgroep Locatie st. Lucas Naam vertegenwoordiger: Dhr. F. Kremer, manager zorg

2 Regionale Huisartsen Vereniging Groningen Naam vertegenwoordiger Stichting Blanckenbörg Naam vertegenwoordiger: Mevr. E.J.Krol, bestuurder Stichting Sint Maarten Hospice. Naam vertegenwoordiger: Dhr. T.Pelgrim, voorzitter. Stichting Refaja Ziekenhuis Naam vertegenwoordiger: Dhr. G. Bruins bestuurder.. Stichting Rzijn Naam vertegenwoordiger: Mevr. E van de Ven, directeur.

3 Stichting Vrijwillige Palliatieve Terminale Zorg Oost Groningen Naam vertegenwoordiger: Dhr..J. Halff, voorzitter Stichting Zorggroep Oosterlengte Naam vertegenwoordiger: Mevr. H. Sanders, bestuurder TSN thuiszorg bv. Naam vertegenwoordiger: Dhr. G H Willemsen algemeen directeur... Welstad / Tinten welzijnsgroep Naam vertegenwoordiger: Dhr.J.B.Brongers, directeur/bestuurder.. Woonzorgcombinatie BCM Naam vertegenwoordiger: Dhr. R. Veenstra, bestuurder

4 Zorgbelang Groningen Naam vertegenwoordiger: Dhr. E. Klok, directeur.. Zorggroepmeander Naam vertegenwoordiger: Mevr. Drs. A. Tijsma, bestuurder Verklaren met de ondertekening van dit convenant samenwerking aan te gaan om de palliatieve zorg in de regio Zuidoost Groningen te verbeteren. Deze samenwerking zal vorm krijgen op grond van de hierna genoemde uitgangspunten en voorwaarden. Artikel 1 Missie en doelstelling De missie van het netwerk palliatieve zorg Zuidoost Groningen is het verbeteren van de kwaliteit van zorg voor de palliatieve patiënt, zowel op het organisatorische, professionele als relationele vlak. Dit gebeurt door het optimaliseren van de samenwerking met betrekking tot palliatieve zorg in de gemeenten Oldambt, Bellingwedde, Vlagtwedde, Stadskanaal, Veendam, Pekela, en Menterwolde Hierbij gelden de volgende uitgangspunten: De wensen en behoeften van de patiënt staan centraal. Dat vereist een gevarieerd aanbod van zorg, verspreid over verschillende zorgplekken en afgestemd op de behoeften van de terminale patiënt. Er wordt naar gestreefd de patiënt gebruik te laten maken van kwalitatief goede palliatieve zorg op elke locatie (ketenzorg). De continuïteit van zorg is geborgd. De overdracht van patiënten en daarbij behorende middelen tussen de verschillende zorgplekken verloopt soepel dankzij een integrale benadering en een goede afstemming en coördinatie binnen het netwerk. Er wordt efficiënt gebruik gemaakt van de aanwezige kennis en expertise binnen het regionale netwerk palliatieve zorg. Het regionale netwerk palliatieve zorg staat garant voor een voldoende mate van spreiding, uitwisseling en de benutting van kennis om de kwaliteit van de zorg blijvend te kunnen verbeteren.

5 Er is een gezamenlijke verbetercultuur. Binnen het regionale netwerk palliatieve zorg is men gericht op het signaleren van knelpunten in de zorg voor de palliatieve patiënt en op het gezamenlijk aanpakken van deze knelpunten. Er wordt optimaal gebruik gemaakt van de beschikbare financiële middelen. Artikel 2 Strategie De strategie van het netwerk palliatieve zorg Zuidoost Groningen bestaat uit het continueren en uitbreiden van de bestaande samenwerkingsrelaties. In dit duurzaam samenwerkingsverband worden bovenstaande doelstellingen pragmatisch uitgewerkt en uitgewisseld. Speerpunten zijn: - het realiseren voor een goede transmurale keten van zorgaanbod voor palliatieve patiënten en hun naasten. - deskundigheidsbevordering (opzetten van scholing/deskundigheidsbevordering voor - zorgverleners in het werkgebied van het netwerk palliatieve zorg) - het publiek, waaronder ook patiënten en mantelzorgers blijven informeren over de - ontwikkelingen en zorgmogelijkheden binnen de palliatieve zorg. - coördinatie van activiteiten van de verschillende subgroepen Artikel 3 Bestuurlijk kader Het netwerk palliatieve zorg Zuidoost Groningen heeft een open karakter. Er wordt een stuurgroep samengesteld met daarin vertegenwoordigers van de diverse deelnemende organisaties. Het streven is om zoveel mogelijk disciplines te betrekken. De stuurgroep is verantwoordelijk voor de voortgang van de ontwikkelingen en wordt daarbij ondersteund door een netwerkcoördinator. Jaarlijks wordt een werkplan opgesteld. Artikel 4 Financiering Financiering van de activiteiten en coördinatie van het netwerk palliatieve zorg Zuidoost Groningen gebeurt vanuit de subsidieregeling van VWS. Bij de subsidieaanvraag en de subsidievaststelling dient te worden voldaan aan de binnen deze subsidieregeling geldende regels. Vergaderfaciliteiten en de inzet van uren van de betrokken zorgaanbieders worden gefinancierd uit de reguliere budgetten van de betrokken zorgaanbieders. In de jaarlijkse werkplannen worden hierover afspraken gemaakt. De samenwerking correspondeert met het kwaliteitskader lokale netwerken palliatieve zorg. Dit kader vormt mede de basis voor de monitoring van lokale netwerken zoals ingezet door het College van Zorgverzekeringen (CVZ).

6 HUISHOUDELIJK REGLEMENT Netwerk palliatieve zorg Zuidoost Groningen Artikel 1 Begripsbepalingen Netwerk palliatieve zorg: het samenwerkingsverband van organisaties dat samen afgesproken heeft de palliatieve zorg in de regio Zuidoost Groningen te verbeteren. Participanten: De afzonderlijke partners die met de ondertekening van het convenant afgesproken hebben de samenwerking aan te gaan om de palliatieve zorg te verbeteren Artikel 2 Samenhang met samenwerkingsovereenkomst De bepalingen uit het huishoudelijk reglement moeten in samenhang worden gezien met de samenwerkingsovereenkomst welke op 11 april 2012 ondertekend is Artikel 3 Naam Het samenwerkingsverband draagt de naam: Netwerk Palliatieve zorg Zuidoost Groningen. In dit reglement wordt de naam afgekort tot Netwerk Palliatieve Zorg Artikel 4 Participanten Deelname aan het netwerk Palliatieve Zorg Groningen staat open voor: Elke organisatie, betrokken bij de zorg, ondersteuning en belangenbehartiging voor patiënten met een palliatieve zorgvraag en hun naasten. Organisaties die werkzaam in de gemeenten Stadskanaal, Vlagtwedde, Pekela Veendam, Menterwolde, Oldambt en Bellingwedde Organisaties die de missie en uitgangspunten van het netwerk onderschrijven en actief bijdragen aan de realisering van de gestelde doelen Artikel 5 De vergaderingen van het Netwerk Palliatieve Zorg 1. De stuurgroep van het Netwerk Palliatieve Zorg vergadert minimaal drie maal per jaar en voorts zo vaak het netwerk dit nodig acht. De vergaderdata, tijd en locatie worden opgenomen in het werkplan van het aankomende jaar 2. De stuurgroep va het Netwerk Palliatieve Zorg vergadert in ieder geval om het werkplan ( september ) en het jaarbericht ( januari) vast te stellen en in juni om de voortgang van de afgesproken activiteiten te bewaken. 3. Participanten kunnen de voorzitter en/of netwerkcoördinator verzoeken een punt op de agenda te plaatsen. 4. Besluiten kunnen alleen genomen worden als een meerderheid van de participanten aanwezig is. Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen. 5. Over zaken wordt mondeling gestemd; over personen schriftelijk. Alleen participanten van het palliatief netwerk hebben stemrecht.

7 6. Participanten nemen om beurten de rol van voorzitter waar ( de wisseling is om de 3 jaar). De voorzitter vertegenwoordigt het netwerk naar buiten toe. 7. De netwerkcoördinator is aanspreekbaar op het technisch gespreksleiderschap van de vergaderingen 8. De netwerkcoördinator draagt zorg voor de voorbereiding en verslaglegging van de stuurgroep vergaderingen van het netwerk i.s.m. de voorzitter/agendacommissie. 9. De netwerkcoördinator beheert het archief 10. Vergaderstukken worden uiterlijk 1 week voor de vergadering verzonden, de verslaglegging wordt verzonden binnen 1 week na de vergadering 11. De netwerkcoördinator beheert het subsidiebudget voor het netwerk, zorgt voor aanvragen en afhandelen van de subsidierelatie met VWS Artikel 6 Werkwijze van het netwerk Palliatieve Zorg 1. De stuurgroep van het netwerk Palliatieve Zorg kan besluiten tot het instellen van een of meerdere werkgroepen met een omschreven opdracht. 2. Een werkgroep bestaat uit werknemers van de aangesloten participanten en/of personen op grond van hun deskundigheid. 3. Bij het instellen van een werkgroep worden tussen de stuurgroep van netwerk en werkgroep afspraken gemaakt over de periode waarbinnen de werkgroep zijn taak zal uitvoeren en over de beschikbare middelen en tijd. 4. Werkgroepen rapporteren aan de stuurgroep van het netwerk palliatieve zorg. 5. De netwerkcoördinator ondersteunt de werkgroepen en zorgt voor de Verslaglegging. Vastgesteld in de vergadering van het netwerk Palliatieve Zorg Zuidoost Groningen van 11 april 2012 de voorzitter

8 Netwerken Palliatieve zorg Groningen Toetredingscriteria: 1. De zorgaanbieder heeft een overeenkomst voor het leveren van AWBZ zorg in Groningen (Zorgkantoor Menzis toetst, alvorens een dergelijk overeenkomst aan te gaan of de betreffende zorg aanbieder voldoet aan de wettelijke criteria (bv dat men het professionele niveau inzet in wat volgens de beleidsregels hoort bij de zorgvraag waarvoor geïndiceerd is. Daarmee kan dit criterium vervallen bij de toetredingscriteria bij het netwerk palliatieve zorg). 2. Toetreder onderschrijft het convenant, visie en werkplan van het netwerk en draagt bij om de voorgenomen gezamenlijke en eigen verbeterslagen en voorgenomen activiteiten te realiseren. 3. Er is een vastgesteld niveau van beginsituatie. De toetredende partij maakt inzichtelijk wat de stand van zaken is t.a.v. het palliatief zorgproces en welke verbeterpunten men zich voorgenomen heeft ( aan de hand van de checklist van het netwerk ) en op welke termijn. 4. Er is duidelijkheid over de producten van de toetredende partij. De toetreder maakt inzichtelijk welke producten in de palliatieve zorg men wel kan leveren en hoe men de producten die men niet zelf heeft ( bv. specialistisch zorg of nachtzorg) dan coördineert en welke afspraken men dan heeft/wil maken met andere partners in het netwerk etc. Voorgestelde gang van zaken en voorwaarden voor nieuwe toetreders bij het netwerk: a. Een organisatie meldt zich aan bij de netwerkcoördinator. b. De organisatie ontvangt convenant, werkplan met visie en doelstellingen en jaarbericht en voorwaarden waaronder men lid kan worden. c. De organisatie besluit of men daadwerkelijk deel wil gaan uitmaken van het netwerk en aan de voorwaarden wil/kan voldoen binnen een bepaald tijdsbestek. d. De organisatie dient bij het netwerk een verzoek in om lid te worden ( met informatie over de stand van zaken, de 0-meting/verbeterpunten en het inzicht in de samenwerkingsafspraken) e. Het netwerk besluit in haar vergadering over het verzoek. Bij twijfels of vragen volgt een gesprek met de beoogd toetreden alvorens een besluit genomen wordt over het verzoek. f. Mocht na het gesprek n.a.v. de vragen/twijfels nog steeds voorbehouden zijn t.a.v. de toetreder bij de netwerkpartners, volgt overleg met het Zorgkantoor.