MT-besluitenlijst 2015, behorende bij de MT-vergadering van 14 april 2015 Gerubriceerd naar aandachtsgebied (portefeuille) of organisatieonderdeel

Transcriptie

1 MT-besluitenlijst 2015, behorende bij de MT-vergadering van 14 april 2015 Gerubriceerd naar aandachtsgebied (portefeuille) of organisatieonderdeel Algemene MT-besluiten Het vakantierooster 2013, versie 8 januari 2013, wordt door het MT goedgekeurd Het MT gaat akkoord met de beleidsnotitie Vervoer d.d. september Besloten wordt dat mevrouw Mostermans verantwoordelijk wordt voor de inhoudelijke opbouw van de zorgplansystematiek Het MT gaat akkoord met de aanvulling op de notitie Vervoer, waarin het vervoer van cliënten (kinderen) met leaseauto nader omschreven wordt Het MT gaat akkoord met het instellen van een tijdelijke werkgroep die zich gaat bezighouden met het ontwikkelen van meerdere versies van het cliëntvriendelijke zorgplan Het MT besluit dat vrijwilligers en begeleiders tijdens de vakantieweken georganiseerd door het Uitburo geen alcohol en drugs mogen gebruiken Het MT gaat akkoord met het aantrekken (jaarcontract) van een PMT-er voor 6 uur per week Dhr. Van Driel besluit, na uitgebreid overleg met MT en RvT, om met ingang van 1 oktober 2013 de regiogerichte indeling binnen De Lichtenvoorde te wijzigen in een sectorale indeling Het MT gaat akkoord met het vergaderrooster 2014, versie Het MT stemt ermee in dat in 2014 enkele leden van de werkgroep Zelfsturing de audits inzake voortgang zelfsturing zullen uitvoeren Het MT gaat akkoord met het vakantieschema 2014, versie 4 december Het MT besluit de applicatie Cliëntvriendelijk zorgplan door te ontwikkelen en te vertalen naar de behoefte van De Lichtenvoorde en vervolgens binnen 1 of 2 teams hiermee een pilot te draaien Het MT besluit dat mw. Trienekens de door het vertrek van dhr. Stoltenborg ontstane vacature binnen de Opleidingscommissie zal invullen Het MT besluit de taakverdeling van aandachtsgebieden onder de trajectbegeleiders, zoals besproken in de MT-vergadering van 22 april 2014, definitief vast te stellen Het MT besluit dat mevrouw Trienekens zal fungeren als privacyfunctionaris Cliëntdossiers en de heer Huitink als privacyfunctionaris Personeelsdossiers In verband met het vertrek van de heer Flipse worden de portefeuilles Vitaliteit en Inclusie overgeheveld naar mevrouw Scholten Het MT besluit dat de voorgestelde begrotingscyclus 2015 (conform de memo van de heren Huitink en Immens d.d. 21 augustus 2014) wordt toegepast, met dien verstande dat de in deze memo genoemde data, door de recente ontwikkelingen, naar een later tijdstip zijn verplaatst Het MT stemt in met de inhoud van de notitie Veiligheid & Risico s De Lichtenvoorde ter vervanging van de bestaande notities Veiligheid in en om het huis en Veiligheid bij De Lichtenvoorde Het MT gaat akkoord met de Procedure melden calamiteiten IGZ, mits de aanvullingen/wijzigingen zoals besproken in de MT-vergadering d.d. 28 oktober 2014 hierin worden verwerkt. 1

2 Het MT besluit dat er naar gestreefd dient te worden dat het urensaldo van iedere medewerker op 31 december van het jaar op 0 staat. Alle afwijkingen worden, indien het echt niet anders kan, meegenomen naar het volgende jaar. Alleen in speciale situaties, wanneer bijv. een vacature niet opgevuld kan worden, wordt overgegaan tot uitbetaling van meeruren. Dit dient dan wel in een contract te zijn vastgelegd Mede op basis van het vastgestelde strategisch beleid gaat dhr. Van Driel akkoord met het voorstel dat Perron 8 en Estinea op het gebied van vrijetijdsbesteding voor mensen met een beperking gaan samenwerken Het vergaderschema MT, Planningsoverleg, Teammanagersoverleg en beleidsdagen 2015 wordt ongewijzigd goedgekeurd Het vakantierooster 2015, versie januari 2015, wordt door het MT goedgekeurd Besloten wordt binnen de zorgplansystematiek het uitgebreide zorgprofiel en het zorgplan uit elkaar te halen en op een professionele manier verder te ontwikkelen Het MT gaat akkoord met de aangescherpte richtlijn Bewaren medicatie in koelkast en het Plan van Aanpak bewaren insuline Het MT besluit de pilot Brandveiligheid ook in 2015 en 2016 te continueren Besloten wordt het voorstel Vliegende Keep team Tongerlosestraat/Aaltenseweg in te trekken Portefeuilles op alfabetische volgorde 2. Autisme (A. Scholten) Met inachtneming van de toevoegingen en opmerkingen gedaan in de MTvergadering van 24 september 2013 gaat het MT akkoord met de beleidsnotitie Wonen ASS Met ingang van 15 oktober 2013 neemt mw. Scholten te portefeuilles ASS en Gezinshuizen bij De Lichtenvoorde van dhr. Warmerdam over 3. Beheer Financiën Cliënten (E. Huitink) 4. BIG (A. Mostermans) 5. VBM/Bopz (A. Mostermans) Dhr. Van Driel stelt de taakomschrijving commissie VBM, de taakomschrijving psychiater commissie VBM, het protocol fixatie, de routing aanvraag art. 60 en de routing profiel VBM vast 2

3 6. Dagbesteding en Vrije Tijd (A. Scholten) Het MT gaat akkoord met de aanschaf van het systeem Smart Wheels ten behoeve van de planning van het vervoer van en naar de dagbesteding Het MT gaat akkoord met de voordracht van mw. M. Nijenhuis om als achterwacht te fungeren bij het systeem Smart Wheels (geautomatiseerd vervoersprogramma van en naar dagbesteding) Het MT stemt in met de beleidsnotitie sector Werken en Vrije Tijd d.d. januari Domotica/toegepaste zorgtechnologie (A. Scholten) Het MT gaat akkoord met een onderzoek in het kader van het project ondersteunende technologie in (nacht)zorg volgens het voorstel van de expertgroep d.d. 24 januari Financieel- en risicobeleid (E. Huitink) 9. Fondsenwerving (A. Scholten) 10. Huisvestingsbeleid (E. Huitink) Het principebesluit wordt genomen om sectormanagement, sectorsecretariaten en trajectbegeleiders centraal te huisvesten. Besloten wordt te onderzoeken welke mogelijkheden hiervoor zijn 11. ICT/automatisering (E. Huitink) 12. Informatie/communicatie (E. Huitink/H. van Driel) Het MT besluit dat de pilot Yammer wordt afgesloten en dat Yammer tot medio 2014 organisatiebreed gebruikt wordt. Daarna volgt een evaluatie. 3

4 13. (j)-lvg (A. Scholten) 14. Jeugdzorg (A. Scholten) Met betrekking tot het programma Jouw omgeving wordt een aangepaste offerte aangevraagd om een pilot te kunnen draaien binnen 2 jeugd- of behandelteams. De uitkomst van de pilot wordt teruggekoppeld naar het MT, waarna besluitvorming plaatsvindt over wel of niet gebruikmaking van dit programma binnen alle daarvoor in aanmerking komende teams Het MT besluit dat De Lichtenvoorde in het kader van gezinshuizen zich aansluit bij gezinshuis.com en dat cliënten ook in professionele gezinshuizen kunnen worden opgenomen 15. Middelengebruik (alcohol en drugsproblematiek) (W. Warmerdam) 16. Ouderenzorg/verpleging 50+ (A. Trienekens) Het MT gaat ermee akkoord dat De Lichtenvoorde zich aansluit bij het Netwerk Palliatieve Terminale Zorg Oost-Achterhoek Het MT gaat, onder voorbehoud van financiering, akkoord met het voorstel om cliënten van 40 jaar en ouder met het syndroom van Down en de overige cliënten van 50 jaar en ouder iedere 5 jaar een auditieve en visuele screening aan te bieden Besluit nr. 133 wordt ingetrokken: per 1 januari 2015 wordt de auditieve en visuele screening niet meer vanuit de AWBZ/Wzl vergoed. De Lichtenvoorde zal de auditieve en visuele screening wel blijven organiseren, maar de kosten hiervan zijn voor de cliënt 17. Pedagogisch zorg- en behandelbeleid (A. Mostermans) 18. Seksualiteit (A. Mostermans) Met ingang van 1 december 2013 neemt mw. Mostermans de portefeuille Seksualiteit van dhr. Stoltenborg over. 19. Voeding (incl. HACCP) (W. Warmerdam) en Vitaliteit cliënten/medewerkers (A. Scholten) 4

5 20. Volwasseneducatie cliënten (W. Warmerdam) 21. Vrijwilligersbeleid (E. Huitink) De vergoeding voor vrijwilligers Uitburo wordt bepaald op 3,50 per dagdeel, uitgaande van 6 dagdelen per 24 uur tijdens begeleiding vakantieweken. Een vrijwilliger die een vakantieweek (5 dagen) van het Uitburo begeleidt ontvangt hiervoor een vergoeding van 105, Wijkgericht jeugd- en jongerenwerk, dak- en thuislozenproblematiek (A. Scholten) 23. Zorgformat FPP (A. Trienekens) Besloten wordt dat mevrouw Trienekens verantwoordelijk is voor de coördinerende activiteiten rond het FPP Diverse organisatieonderdelen 24. Personeelsaangelegenheden (E. Huitink) 24.1 Academie 24.2 Medewerkerstevredenheid Naar aanleiding van uitkomst 3 e medewerkerstevredenheidsonderzoek Effectory wordt gezamenlijk met de ondernemingsraad besloten dat doorontwikkeling zelfsturing en vertrouwen, in combinatie met het aandachtspunt communicatie als verbeterpunten worden aangepakt Het MT besluit dat het volgende onderzoek inzake Effectory begin 2015 zal plaatsvinden 24.3 Notities vanuit P&O Het MT gaat akkoord met de notitie Werving en Selectie (versie juni 2013), mits de toevoegingen en wijzigingen vanuit de MT-vergadering d.d. 25 juni 2013 hierin worden verwerkt Het MT gaat akkoord de notitie Ruilen en Overplaatsen, versie juni

6 Het MT gaat akkoord met de beleidsnotitie Visie & Beleid Ziekteverzuim De Lichtenvoorde, versie januari 2014, mits de wijzigingen zoals besproken in de MT-vergadering van 14 januari 2014 worden doorgevoerd Het MT gaat akkoord met de visie Ziekteverzuim De Lichtenvoorde, januari Het MT gaat akkoord met de geactualiseerde Klachtenregeling medewerkers De Lichtenvoorde, versie december Het MT gaat akkoord met de notitie Traumabeleid, versie januari Het MT stemt in met de notitie Werving en Selectie (versie concept juni 2014), zoals voorgelegd in de MT-vergadering van 9 september Opleiding/scholing Het MT gaat akkoord met de mogelijkheid voor BBL-ers die in het kader van de intensiveringsmiddelen zijn aangetrokken, om aansluitend aan de opleiding niveau 3, onder bepaalde voorwaarden, een verkorte opleiding niveau 4 te volgen Het MT gaat akkoord met het voorstel Handboek Hbo, mits hieraan de voorgestelde wijziging van het MT wordt verwerkt Het MT besluit dat de afd. P&O, in overleg met de sectormanagers, de ingediende scholingswensen voor 2014 inventariseert en prioriteert. Scholingswensen die om budgettaire redenen niet in 2014 kunnen worden uitgevoerd, worden naar 2015 verschoven Per september 2015 zal De Lichtenvoorde opnieuw een orthopedagoog vanuit het BZE aanmelden voor de opleidingsplaats GZ-psycholoog Na verwerking van de opmerkingen/aanvullingen vanuit het MT d.d. 28 oktober 2014 gaat het MT akkoord met het Voorstel aanpassing nieuw dienstverband/mutatie bestaand dienstverband Het MT gaat akkoord met de notitie E-learning, versie december Roosteren 24.6 P&O Diversen Besloten wordt dat ook bij interne verplaatsing van medewerkers (FWG 40 en 45) naar een behandelgroep een assessment moet worden gedaan Het MT besluit dat met ingang van 1 januari 2014 er geen nieuwe 0-uren contracten (voor medewerkers en externen) worden aangegaan. Vacatures moeten zo veel mogelijk ingevuld worden door medewerkers die vanwege samenvoeging van teams of andere maatregelen, herplaatst moeten worden. Als een vacature intern niet opgevuld kan worden, wordt de situatie aan de bestuurder voorgelegd Besloten wordt om tot een nader te bepalen datum alle voorstellen tot wijziging in bestaande arbeidscontracten in het Planningsoverleg te bespreken 6

7 Het MT gaat akkoord met de aanpassing van de notitie Representatiekosten (t.a.v. afspraken bloemetje voor zieke medewerker) Het MT besluit de salarisstructuur van voorgaande jaren voor vakantiekrachten te handhaven Het MT besluit inzake de salarisinschaling van de BBL-ers die op basis van de intensiveringsmiddelen zijn aangetrokken, voort te borduren op de inschalingsafspraken die bij hun aanstelling gemaakt zijn Het MT besluit zich te conformeren aan het advies van de FWG-commissie op de competentieprofielen niet toe te voegen aan de FWG-beschrijvingen In het Planningsoverleg van 15 juli 2014 is het voorgenomen besluit genomen dat er geen invalkrachten op basis van 0-urencontracten meer worden aangenomen. In de MT-vergadering van 11 november 2014 wordt dit voorgenomen besluit omgezet in een definitief besluit Het MT gaat akkoord met de notitie Werkkostenregeling, versie december 2014, mits de opmerking vanuit het MT gedaan tijdens de vergadering van 9 december 2014 hierin wordt opgenomen Het MT gaat akkoord met de Werkkostenregeling, versie december Ondernemingraad 7