Adviesteam autisme ZHZ in 2014

Transcriptie

1 Adviesteam autisme ZHZ in 2014 Soms heb je een casus waar je verder in wilt komen. Het kan dan goed zijn om advies vanuit een andere organisatie of juist vanuit een andere sector te krijgen. Het adviesteam bestaat uit professionals uit de GGZ, VG-sector, MEE en het CCE. Ook is het Leren van en met anderen die kunnen adviseren bij dilemma s helpt je om verder te komen. mogelijk om een deskundige uit het onderwijs of arbeid bij de bespreking te betrekken. Het advies is gratis en het kan je nét weer een ander inzicht geven om je casus weer vlot te trekken. Inleiding Sinds 2006 is er in de regio Zuid-Holland Zuid een adviesteam waar casuïstiek van mensen met autisme besproken wordt. De inbrengers van deze casussen zijn medewerkers van convenantpartners Autismenetwerk Zuid-Holland Zuid. Gemiddeld worden er zes casussen per jaar besproken. het is fijn dat mensen die deze jongen niet kennen kritische vragen stellen over de gedragingen die hij laat zien en vanuit welke diagnose dit gezien kan worden. Het helpt om weer wat breder te kijken. Adviesteam in 2013 Het afgelopen jaar is het aantal ingebrachte casussen terug gelopen. Dit komt door een aantal positieve ontwikkelingen: - binnen de aangesloten organisaties is de kennis toegenomen; - binnen organisaties zijn platforms/team/intervisies om intern naar casuïstiek te kijken; - kennis en oplossingsrichtingen zijn toegenomen; - professionals weten collega s binnen andere organisaties beter te vinden en bellen elkaar voor een advies Andere redenen kunnen zijn dat: - het adviesteam vrij onbekend is bij de medewerkers van de aangesloten organisaties; - het beeld van wat een complexe situatie niet geheel duidelijk is; - maar ook kunnen de reisafstand, frequentie en het formulier invullen een drempel zijn. 1

2 Tijdens de evaluatie van het adviesteam is overwogen of dit het moment is om te stoppen met het adviesteam. De conclusie is dat dit nog te vroeg is en besloten wordt om de volgende interventies te doen om ook in 2014 een adviesteam autisme ZHZ te behouden. De interventies zijn: 1. Op onderdelen worden er aanpassingen gemaakt (frequentie, locatie): a. elke laatste dinsdag van de maand is er een casuïstiekbespreking (behalve april en juli); b. Indien twee weken voor de laatste dinsdag geen casus is aangemeld wordt de bespreking geannuleerd. c. de locatie is in Rotterdam of in HI-Ambacht; d. Er wordt onderzocht of een casus of vraag ook via een besloten groep op LinkedIn of Yammer kan worden besproken. 2. Bekendheid en borging van het adviesteam a. Aan de sleutelfiguren wordt gevraagd bekendheid te geven aan het adviesteam, gevraagd wordt wat zij daarvoor nodig hebben; b. Leden van het adviesteam bespreken met stuurgroepleden (MEE, Gemiva SVG groep en Lucertis) om de voornemens van het adviesteam met hen af te stemmen. Zodat het adviesteam een odnerdeel is van een speerputn in de strategische agenda. 3. De werkwijze van 2013 wordt gehandhaafd (zie bijlage 2). De coördinator heeft op onderdelen de tekst aangepast. 4. In juni evalueert het adviesteam of voorgenomen verbeterslagen het gewenste effect hebben. In de eerste plaats bevestiging. Het is fijn om van anderen te horen dat je goed aan het handelen bent, ook al zijn het moeilijke beslissingen. Tot slot Het lijkt vreemd om de frequentie te verhogen terwijl er minder aanvragen zijn. De verwachting is echter dat er niet meer besprekingen zullen zijn dan de planning in voorgaande jaren (1x in de 6 á 8 weken). De leden van het adviesteam zullen dus niet meer tijd beschikbaar hoeven zijn dan eerder vastgesteld. Dit is 64 uur maximaal per jaar (dus 8 bespreking met 8 uur per casusbespreking) of 32 uur voor degene die om toerbeurt aanwezig zijn (MEE, VGN en Yulius). Bijlage 1 Het doel, voor wie en begrippen rondom casus en adviesteam Bijlage 2 Werkwijze adviesteam en randvoorwaarden. 2

3 Bijlage 1 Doel, voor wie en begrippen rondom casus en adviesteam 1. Het doel van het adviesteam is: Bespreken van een casus met deskundigen uit verschillende sectoren waardoor de professional perspectief en/of inzichten krijgt in de begeleiding/behandeling/hulpverlening van zijn/haar cliënt. 2. Voor wie Professionals van organisaties die convenantpartner zijn. Het is ook mogelijk om ook de persoon met autisme of zijn/haar familie aanwezig te laten zijn. 3. Begrippen Aanvrager/professional Casusbespreking Professional, degene die eigenaar is van de casus, werkzaam bij een convenantpartner van het autismenetwerk ZHZ: - Consulent / gedragsdeskundige MEE; - Behandelaar GGZ; - Gedragsdeskundige VB; - Gezinsvoogd; - Ambulant begeleider; - Intern begeleider. In een bijeenkomst met de aanvragen en het adviesteam wordt een casus besproken. De casus wordt door de aanvrager kort en bondig via het aanvraagformulier beschreven. Er is één uur beschikbaar voor de bespreking van de casus. Het adviesteam heeft 30 minuten vooraf een voorbespreking waarin kort wordt afgestemd t.a.v. de context, vraag en advies. Adviesteam Het adviesteam is een kleine, slagvaardige groep deskundigen uit deelnemende organisaties van het autismenetwerk Zuid-Holland Zuid. Het volgende is van belang: - De leden van het kernteam zijn deskundig op het gebied van autisme, zowel theorie, ervaring als kennis van de sociale kaart; - De bijdrage van de kernteamleden is instellingsoverstijgend; 3

4 - Het adviesteam bestaat minimaal uit 3 leden waarbij gelet wordt op een intersectorale samenstelling (GGZ, MEE, VB en CCE en op uitnodiging onderwijs of arbeid); - Het kernteam is multidisciplinair samengesteld. (GZ psycholoog, orthopedagoog, consulent, sociaal psychiatrisch verpleegkundige; coördinator CCE). Criteria casus 1. De diagnose autisme is gesteld (of er is een sterk vermoeden) 2. Verder is er sprake van één of meer van de hieronder genoemde situaties: - Er is een handelingsverlegenheid in de hulpverlening; - Er is een (onverklaarbare) stagnatie in de ontwikkeling; - Er zijn onvoldoende mogelijkheden voor het opzetten van een begeleidings- of behandelaanbod binnen het reguliere aanbod. Advies Het advies kan gaan over: - Onderzoek en/of specifieke (aanvullende) diagnostiek; - Aanscherping hulpvraag; - Onderzoek / indicerende specifieke zorg; - Advies over begeleiding/bejegening; - Behandeling cliënt voor specifieke problematiek; - Specifieke training cliënt; - Specifieke adviezen t.b.v. ouders/ verzorgers/groepsleiding wonen/groepsleiding dagbesteding/school/overig; - Regionale of landelijke sociale kaart - Aanmelding bij het CCE 4

5 Bijlage 2 Werkwijze en randvoorwaarden Werkwijze Aanvraag - Neem contact op met de coördinator om een casus aan te melden. - Het formulier is te vinden op ; - Het formulier wordt door de professional volledig ingevuld; - Lees, voor instructies, de bijlage die bij het formulier hoort! - Het formulier wordt, uiterlijk twee weken voor bespreking, digitaal aangeleverd bij nel.hofman@autismenetwerkzhz.nl Verantwoordelijkheid coördinator (voorzitter adviesteam) De coördinator is verantwoordelijk voor diverse zaken. Zij; - Besluit telefonisch met de aanvrager of de casus besproken kan worden (beoordeelt of casus voldoet aan de criteria); - Bevestigt wanneer, waar en hoe laat casus besproken wordt; - Registreert de aanmelding en meldt dit aan het adviesteam; - Beoordeelt of gegevens op formulier volledig zijn (is de hulpvraag aan het adviesteam duidelijk?); - Wijst aanvrager erop dat hij/zij betrokkenen informeert over data en benodigde stukken bespreking casuïstiekbespreking; - Zorgt, met ondersteuning van het adviesteam, voor een kort verslag over het advies. - Annuleert het adviesteam als er geen casus is uiterlijk twee weken voor de laatste dinsdag. Verantwoordelijkheid aanvrager De aanvrager is verantwoordelijk voor diverse zaken. Hij/zij; - Meldt de casus aan (bij voorkeur telefonisch) - Vult kort en bondig het aanvraagformulier in; - Maakt een inschatting welke andere verslagen noodzakelijk zijn om te lezen ter voorbereiding; - Zorgt voor de toestemmingsverklaring van de cliënt als de casus niet anoniem wordt ingebracht; - Informeert, als er meerdere mensen meekomen naar de bespreking, over datum, tijd en benodigde stukken; - Maakt tijdens de bespreking zelf (ook) aantekeningen over het advies. Duur casuïstiekbespreking Locatie Per casus wordt maximaal één uur besteed aan de bespreking van de casus. MEE Rotterdam of MEE Plus Groep (Hendrik-Ido-Ambacht) of op 5

6 locatie van de casus. Dit wordt vooraf met de aanvragen besproken Verslag/advies Twee weken na de casuïstiekbespreking ontvangt de aanvrager een verslag met puntsgewijs de adviezen wat als ondersteuning gebruikt kan worden. Evaluatie Twee maanden na de casuïstiekbespreking ontvangt de aanvrager een evaluatieformulier. Documenten Aanvraagformulier Evaluatieformulier Randvoorwaarden en inzet professionals casuïstiekbespreking Leden adviesteam Samenstelling adviesteamleden gaat als volgt; - De organisatie waar het lid van het adviesteam werkzaam is geeft toestemming om lid van het adviesteam te zijn en faciliteert de professional in tijd (zie tijdsinvestering); - De stuurgroep gaat akkoord met de voorgedragen personen; - Bij vertrek lid van het adviesteam wordt de branche benaderd voor een nieuw lid ; - Voor de branches Verstandelijke Beperking, MEE en de organisatie Yulius zijn er twee leden zodat zij om toerbeurt het adviesteam bijwonen. Frequentie - Er is 1 casus per bespreking (1/2 uur voorbereiding door adviesteam, 1 uur bespreking, ½ afronding) - Laatste dinsdag van de maand (behalve april en juli) van tot 15.30; - Data zijn te vinden op website Tijdsinvestering - De tijdsinvestering van de coördinator voor de werkzaamheden rond het casuïstiekbespreking, inclusief het voorzitterschap bedraagt 16 uren per casuïstiekbespreking. - De tijdsinvestering van de leden van het adviesteam is 8 uur per bespreking, inclusief reistijd, voorbereiding, bespreking en aanvullen verslag. - Voor een heel jaar kan worden uitgegaan van maximaal 8 besprekingen (dus maximaal 64 uur op jaarbasis). Voor de leden die om toerbeurt aanwezig zijn is dit 32 uur. 6

7 7