Werkroutes SWV Passend Onderwijs Apeldoorn PO

Transcriptie

1 Werkroutes SWV Passend Onderwijs Apeldoorn PO Welke aanvragen zijn er mogelijk? SWV Passend Onderwijs Apeldoorn PO Multi disciplinair team Korte Interventie (KI) Aanvraag door GWS Het interne ondersteuning team van school heeft overleg gehad met de GWS Er is nog geen concrete vraag Er is behoefte aan een kortdurende interventie van een specialist uit de eigen wijk of wijk overstijgend De interventie duurt max. 8 uur Mail naar: wijk coördinator Extra Ondersteuning (EO) Aanvraag door school invullen format "aanvraag Extra Ondersteuning" gedragswetenschapper is betrokken bij aanvraag handtekening ouders en school indienen bij SWV Passend Onderwijs Apeldoorn PO Versturen naar postadres SWV Mail naar: wijk@swvapeldoornpo.nl 1 Aanvraag door school lln ingeschreven op BaO gemeente Apeldoorn is handelingsverlegen interne en boven schoolse ondersteuningsstructuur zijn ingezet ontwikkelingsachterstand of leerachterstand i.c.m. sociaal-emotionele onderwijsbehoeften zijn specifiek (SBO, SO categorie 1,2,3) Mail naar : mdo@swvapeldoornpo.nl 2 Rechtstreekse aanmelding bij het bv. Van Integrale vroeghulp, kinderarts zeer specifieke ondersteuningsvraag: complexe medische en cognitieve thuiszittende leerlingen, leerlingen binnen crisissituatie verhuisleerlingen afkomstig v/h SBO uit ander SWV Mail naar: mdo@swvapeldoornpo.nl

2 Werkroutebeschrijving Extra Ondersteuning (EO) Aanvraag Externe ondersteuning: Door school invullen format "aanvraag Extra Ondersteuning" gedragswetenschapper is betrokken bij aanvraag handtekening ouders en school indienen bij SWV Passend Onderwijs Apeldoorn PO Akkoord met aanvraag tekenen aanvraag voor gezien Check volledigheid formulier + handtekeningen ontvangstbevestiging naar school dossier vormen + toevoegen aan overzicht aanvragen EO melden aanvraag bij wijk coördinator Inzet extra ondersteuning Leerling in kaart brengen Verzorgt dossier v. casus Wijk coördinator: Beoordeelt aanvraag kent arrangement toe koppelt specialist aan de aanvraag Terugkoppeling naar secretariaat Informeert specialist Bij afwijzing: stuurt afwijzingsbrief naar school Werkt dossier/overzicht bij school ontvangt afwijzingsbrief (school kan hier bezwaar tegen aantekenen) Toegewezen specialist: neemt contact op met school maakt afspraken over Extra Ondersteuning verzorgd interne verslaglegging (format verslaglegging) Maatwerk: terugkoppeling/aanpassing in overleg met wijk coördinator : verzorgt communicatie met ouders verzorgt benodigde aanvullingen in schooldossier Afronding traject: school vult evaluatie formulier in evaluatie formulier wordt besproken met specialist Evaluatie formulier wordt gestuurd naar SWV PO Apeldoorn PO (mail). communiceert afronding met ouders verwerkt evaluatie in dossier verwerkt evaluatie in evaluatie overzicht (monitor) verstuurt kopie naar wijk coördinator

3 Werkroutebeschrijving Korte Interventie (KI) Voorwaarden Korte Interventie: Het interne ondersteuning team van school heeft overleg gehad met de GWS Er is nog geen concrete vraag Er is behoefte aan een kortdurende interventie van een specialist uit de eigen wijk of wijk overstijgend De interventie duurt max. 8 uur : Bespreekt met ouders/verzorgers dat de Korte Interventie wordt ingezet (GWS): Aanvraag met omschrijving van de benodigde expertise bij de wijk coördinator indienen Mail naar: betrokken wijkcoördinator Wijkcoördinator: Wijst een specialist uit de wijk of een wijk overstijgende specialist toe Specialist: Neemt contact op met school, verwoordt het doel, de inzet/werkwijze, voortgang en het resultaat in het format verslaglegging Stuurt dit verslag naar school, de GWS en de wijkcoördinatoren (mail)

4 Werkroutebeschrijving 1 (lln ingeschreven op BaO gemeente Apeldoorn) * handelingsverlegen * interne en boven schoolse ondersteuningsstructuur zijn ingezet *ontwikkelingsachterstand of leerachterstand i.c.m. sociaal-emotionele *onderwijsbehoeften zijn specifiek (SBO, SO categorie 1,2,3) * tekenen samenvatting dossier voor gezien * toestemming geven voor uitwisselen informatie met derden *Checkt criteria stap 1 * maakt samenvatting dossier * evt. deskundigenadvies voorbereiden zend stukken aan agendeert leerling *gedragswetenschapper school aanwezig bij bespreking * nodigt evt. andere experts uit * overleg welke 2 e deskundige te vragen voor deskundige advies v.d. school *voorziet 2 e deskundige van informatie * indien nodig overleg tussen deskundigen * evt. deskundigenadvies voorbereiden overleg: formulering advies 3 soorten advies: * advies: Toekennen extra ondersteuning *advies: Toelaatbaarheidsverklaring SO of SBO voor leerling SWV Passend Onderwijs PO Apeldoorn Commissie voor afgifte toelaatbaarheidsverklaring (TLV) *aanleveren dossier door voorzitter: overleg voorzitter + lid management team * beslissing afgifte toelaatbaarheidsverklaring * binnen 4 weken na bespreking in (bij crisis of thuiszittende leerling zsm) *Bij positief advies: opstellen toelaatbaarheidsverklaring *wordt op de hoogte gesteld van advies en/of uitslag toelaatbaarheidsverklaring door * informeert school over uitslag aanvraag * informeert ouders over uitslag aanvraag * oriënteren zich bij TLV op passende school naar keuze * krijgen hiervoor overzicht aangeleverd v.d. scholen die bij het SWV horen. * lichten in over hun keuze * informeert SWV over schoolkeuskeus ouders SWV * SWV voorziet toekomstige school van TLV, deskundige verklaringen en dossierstukken

5 Werkroutebeschrijving 2 (lln rechtstreeks aangemeld in ) Rechtstreekse aanmelding bij het * zeer specifieke ondersteuningsvraag: complexe medische en cognitieve * bv. Van Integrale vroeghulp, kinderarts *thuiszittende leerlingen, leerlingen binnen crisissituatie *verhuisleerlingen afkomstig v/h SBO uit ander SWV Afstemmingsoverleg Dossier compleet? Uitnodigen betrokken deskundigen worden door betrokken instanties betrokken bij proces of worden geïnformeerd door het over procedure en verloop agendeert leerling *gedragswetenschapper van de aanmeldende instantie * nodigt evt. andere experts uit * overleg welke 2 e deskundige te vragen voor deskundige advies ` v.d. aanmeldende instantie *voorziet 2 e deskundige van informatie * indien nodig overleg tussen deskundigen overleg: formulering advies 2 soorten advies: * advies: Toekennen extra ondersteuning *advies: toelaatbaarheidsverklaring SO of SBO informeert aanvrager over uitkomst * advies en/of uitslag toelaatbaarheidsverklaring door Commissie voor afgifte toelaatbaarheidsverklaring (TLV) *aanleveren dossier door voorzitter: overleg voorzitter + lid management team * beslissing afgifte toelaatbaarheidsverklaring * binnen 4 weken na bespreking in (bij crisis of thuiszittende leerling z.s.m.) *Bij positief advies: opstellen toelaatbaarheidsverklaring Instantie of informeert ouders * over uitslag aanvraag * voorziet ouders van overzicht v.d. scholen die bij het SWV horen. * * oriënteren zich bij TLV op passende school naar keuze * lichten in over hun keuze * voorziet toekomstige school van TLV, deskundige verklaringen en dossierstukken