Brochure Expertise en Consultatieteam (ECT)

Transcriptie

1 Brochure Expertise en Consultatieteam (ECT) Samenwerkingsverband Groningen Ommelanden

2 Algemene informatie In de brochure verwijzen we naar informatie op de website Hier vindt u de aanvullende informatie over het Expertise- en Consultatie Team (ECT) van samenwerkingsverband Groningen Ommelanden onder de button SWV Groningen Ommelanden. Bovenaan in het keuzemenu vindt u de button ECT. Expertise- en Consultatie Team Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met het Expertise- en Consultatie Team via: ect@swv-vo2002.nl Centraal informatiepunt Voor vragen over de routes en werkwijze kunt u contact opnemen met het centraal informatiepunt via: info@cigroningen.nl Telefoonnummer: (Bereikbaar van maandag tot en met vrijdag tijdens kantooruren.). 2

3 Wat doet het Expertise- en Consultatie Team (ECT) Adviseert bij ondersteuningsvragen van de leerling/team/docent/ouders in de school en tussenvoorziening bij de toewijzing van ondersteuning; ondersteunt bij het versterken van de expertise op het gebied van de basis- en extra ondersteuning en de ondersteuningsstructuur; ondersteunt bij (dreigende) thuiszittende leerlingen; ondersteunt de scholen in het SWV bij de aanvraag van een toelaatbaarheidsverklaring (TLV); monitort de ondersteuningsvragen; bewaakt de doorgaande ondersteuningslijn bij de overgangen in de onderwijsketen. Waaruit bestaat het ECT Het ECT bestaat uit drie deskundigen, ieder met een specifieke expertise. Op basis van de ondersteuningsvraag van de leerling/team/docent en het schooltype waar deze ondersteuning plaatsvindt, wordt ondersteuning geboden door de deskundige(n). Op de website onder de button SWV Groningen Ommelanden vindt u bovenaan in het keuzemenu de button ECT meer informatie over de ECT leden. Wanneer wordt er ondersteuning vanuit het ECT aangevraagd In het ondersteuningsteam van de school is vastgesteld DAT er extra ondersteuning noodzakelijk is, en hoe die ingevuld moet worden binnen de school. De school volgt hierbij de procesgang handelingsgericht arrangeren, deze is te vinden op de website onder de button ECT. Taken van het ECT A. Adviseert bij ondersteuningsvragen en bij de toewijzing van ondersteuning van de leerling/team/docent in de school en tussenvoorziening Het ECT kan worden ingezet bij het antwoord geven of vaststellen van de vragen: - WAAROM er extra ondersteuning nodig is. - WAAR deze ondersteuning het beste geboden kan worden. - HOE de ondersteuning (arrangement) wordt ingezet voor de leerling/team/docent/ouders. - Het ECT bespreekt iedere week de aanvragen vanuit de school aan de hand van de procesgang arrangeren. 3

4 - Wanneer het ECT vaststelt dat de aanvraag voor ondersteuning van het ECT gehonoreerd kan worden, wordt er een match gemaakt tussen de ondersteuningsvraag van de school en de expertise in het ECT. - Het ECT neemt daarna contact op met de contactpersoon van de school om de ondersteuning van een ECT medewerker op te starten. Hierbij zal het ECT ondersteuning bieden vanuit de stappen in de procesgang arrangeren. - De school stelt op basis hiervan de ondersteuning vast voor een bepaalde (groep) leerling(en), in de betreffende school, voor een bepaalde tijd: een arrangement op maat. Dit wordt beschreven door school in een groepsplan of ontwikkelingsperspectiefplan (OPP). - Het ECT kan ondersteuning bieden aan de school bij het opstellen van het groepsplan, OPP en TLV. De verantwoordelijkheid en regie blijven bij het schoolbestuur. B. Ondersteunt bij het versterken van de expertise op het gebied van de basisondersteuning en de ondersteuningsstructuur De gezamenlijke ambitie is gericht op het vergroten van de basisondersteuning. Door gericht in te zetten van het professionaliseren van medewerkers en het optimaliseren van de interne ondersteuningsstructuur van de scholen wil het SWV vorm geven aan deze ambitie. Vanuit het ECT kan, indien de onderwijsbehoeften van de leerling de basisondersteuning niet overstijgen of er binnen de eigen ondersteuningsstructuur nog stappen kunnen worden gezet, handelingsgericht advies worden geven aan het ondersteuningsteam van de school om deze basisondersteuning en ondersteuningsstructuur te versterken. De expertise vanuit andere scholen of ketenpartners kan hierbij betrokken worden. C. Bewaakt de doorgaande ondersteuningslijn bij de overgangen in de onderwijsketen Wanneer de overstap naar een ander schooltype in beeld komt wordt tijdig besproken welke type onderwijs en welke specifieke school geschikt is voor een leerling, gezien de noodzakelijke extra ondersteuning. PO-VO VO-VO VO-MBO Bij de overgang middels de aanpak worden leerlingen aangemeld bij het ECT. Ook de toelatingscommissie van het VO kan bij ondersteuningsvragen rondom het vaststellen van de benodigde ondersteuning of plaats een beroep doen op het ECT. Bij tussentijdse verplaatsingen en verhuisgevallen voor leerlingen met extra ondersteuning worden leerlingen aangemeld bij het ECT. Ook de toelatingscommissie van het VO kan bij ondersteuningsvragen rondom het vaststellen van de benodigde ondersteuning of plaats een beroep doen op het ECT. Decanen kunnen voor het vaststellen van de benodigde ondersteuning of plaats in het MBO/HBO/WO een beroep doen op het ECT 4

5 D. Ondersteunt bij (dreigende) thuiszittende leerlingen Het ECT ondersteunt bij thuiszittende of dreigend thuiszittende leerlingen (ongeoorloofd verzuim). Hierbij worden oplossingen en handreikingen gegeven binnen de ondersteuningsstructuur van de school. Aanvullend heeft het SWV extra middelen beschikbaar om een kortdurend arrangement vast te stellen (max. 12 weken) die het mogelijk maken om de leerlingen weer te kunnen schakelen naar de ondersteuning die beschikbaar is in de school. De leerlingen kunnen via het aanmeldingsformulier van het ECT worden aangemeld. E. Ondersteunt de scholen in het SWV bij de aanvraag van een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) Het ECT heeft een directe en korte lijn met de Commissie van Advies (CvA). Indien het ondersteuningsteam in afstemming met het ECT heeft beoordeeld dat ondersteuning in het regulier onderwijs onvoldoende passend is voor de ondersteuningsbehoefte kan een aanvraag voor toelaatbaarheid voor het VSO worden opgesteld door de school. Hierna wordt de aanvraag door school opgestuurd naar de CvA. In de CvA vindt toetsing plaats van de aanvraag van een TLV. Meer informatie over de route en aanvraag van een TLV is te vinden op de website onder de button CVA. Aanvraag ondersteuning A. Wie vraagt de ondersteuning bij het ECT aan Per school is er een vaste contactpersoon voor het ECT aangesteld deze vraagt de ondersteuning aan. De school vult het volledige aanmeldingsformulier ECT in en verstuurt deze naar Elke week worden de aanmeldingen besproken. Op basis van de aanmelding neemt het ECT contact op met de aanvrager. B. Hoe vraag je ondersteuning van het ECT aan Aanvullende informatie over het ECT van samenwerkingsverband Groningen Ommelanden vindt u onder de button SWV Groningen Ommelanden. Bovenaan in het keuzemenu vindt u de button ECT. Hier vindt u: - Digitaal aanmeldingsformulier ECT. Deze kunt u downloaden, digitaal verwerken en opslaan. Hierna kunt u de aanvraag ECT mailen naar: ect@swv-vo2002.nl - Procesgang handelingsgericht arrangeren. - Brochure ECT - Actuele informatie C. Tijdpad en termijnen De kwaliteit van het inhoudelijk voortraject in de school en de kwaliteit van de aanvraag ECT bepalen in hoge mate de snelheid waarmee het ECT kan ondersteunen. 5