MT-besluitenlijst 2013, behorende bij de MT-vergadering van 22 oktober 2013 Gerubriceerd naar aandachtsgebied (portefeuille) of organisatieonderdeel

Transcriptie

1 MT-besluitenlijst 2013, behorende bij de MT-vergadering van 22 oktober 2013 Gerubriceerd naar aandachtsgebied (portefeuille) of organisatieonderdeel Algemene MT-besluiten Het MT gaat akkoord met het vakantierooster 2012, versie 8 december 2011, zoals dat is besproken in de MT-vergadering van 10 januari Besloten wordt om minimaal 1x per jaar een brandoefening met cliënten verplicht te stellen Het MT gaat akkoord met de notitie Het gezinshuis bij De Lichtenvoorde Het MT besluit dat met ingang van de 2 e helft van 2012 voorlopig voor de teamtaak Communicatie Verwanten 2 uur extra tijd per maand aan de teamtaken mag worden toegevoegd Het MT besluit dat een gedragskundige vanuit het bureau Zorgexpertise, samen met de leden van de Expertgroep ondersteunende technologie, beleid zal opstellen ten aanzien van begeleiding van cliënten bij het gebruik van social media Het MT gaat akkoord met het vergaderrooster 2013, zoals voorgelegd in de MT-vergadering van 9 oktober Besloten wordt dat in de tweemaandelijkse managementrapportage van de clustermanagers informatie over de actuele stand van zaken brandweeroefeningen en veiligheid in en om het huis wordt opgenomen Het MT gaat akkoord met de notitie Representatiekosten, versie november 2012, mits de wijzigingen zoals besproken in de MT-vergadering van 27 november 2012 hierin worden verwerkt Het MT stemt in met de verdere uitwerking van de notitie inzake Zelfsturing van de heer Van Driel, versie november Het vakantierooster 2013, versie 8 januari 2013, wordt door het MT goedgekeurd Het MT gaat akkoord met de beleidsnotitie Vervoer d.d. september Besloten wordt dat mevrouw Mostermans verantwoordelijk wordt voor de inhoudelijke opbouw van de zorgplansystematiek Het MT gaat akkoord met de aanvulling op de notitie Vervoer, waarin het vervoer van cliënten (kinderen) met leaseauto nader omschreven wordt Het MT gaat akkoord met het instellen van een tijdelijke werkgroep die zich gaat bezighouden met het ontwikkelen van meerdere versies van het cliëntvriendelijke zorgplan Het MT besluit dat vrijwilligers en begeleiders tijdens de vakantieweken georganiseerd door het Uitburo geen alcohol en drugs mogen gebruiken Het MT gaat akkoord met het aantrekken (jaarcontract) van een PMT-er voor 6 uur per week Dhr. Van Driel besluit, na uitgebreid overleg met MT en RvT, om met ingang van 1 oktober 2013 de regiogerichte indeling binnen De Lichtenvoorde te wijzigen in een sectorale indeling Het MT gaat akkoord met het vergaderrooster 2014, versie 2 1

2 Portefeuilles op alfabetische volgorde 2. Autisme (A. Scholten) Besloten wordt om in 2012 in het logeerhuis Varsseveld, indien gewenst, ook dagopvang tijdens de logeermomenten aan te bieden. In de loop van 2012 zal dhr. Warmerdam deze evaluatie en terugbrengen in MT Met inachtneming van de toevoegingen en opmerkingen gedaan in de MTvergadering van 24 september 2013 gaat het MT akkoord met de beleidsnotitie Wonen ASS Met ingang van 15 oktober 2013 neemt mw. Scholten te portefeuilles ASS en Gezinshuizen bij De Lichtenvoorde van dhr. Warmerdam over 3. Beheer Financiën Cliënten (E. Huitink) 4. BIG (A. Mostermans) 5. VBM/Bopz (A. Mostermans) Dhr. Van Driel stelt de taakomschrijving commissie VBM, de taakomschrijving psychiater commissie VBM, het protocol fixatie, de routing aanvraag art. 60 en de routing profiel VBM vast 6. Dagbesteding (R. Flipse) Het MT gaat akkoord met de aanschaf van het systeem Smart Wheels ten behoeve van de planning van het vervoer van en naar de dagbesteding Het MT gaat akkoord met de voordracht van mw. M. Nijenhuis om als achterwacht te fungeren bij het systeem Smart Wheels (geautomatiseerd vervoersprogramma van en naar dagbesteding) 7. Domotica/toegepaste zorgtechnologie (A. Scholten) Het MT gaat akkoord met een onderzoek in het kader van het project ondersteunende technologie in (nacht)zorg volgens het voorstel van de expertgroep d.d. 24 januari Financieel- en risicobeleid (E. Huitink) 2

3 9. Fondsenwerving (A. Scholten) 10. Huisvestingsbeleid (E. Huitink) Het principebesluit wordt genomen om sectormanagement, sectorsecretariaten en trajectbegeleiders centraal te huisvesten. Besloten wordt te onderzoeken welke mogelijkheden hiervoor zijn 11. ICT/automatisering (E. Huitink) Het MT stemt in met de notitie Gebruik mobiele telefoons van De Lichtenvoorde d.d. juli Het MT gaat akkoord met de memo Aanschaf en gebruik smartphones naar keuze gebruiker d.d. 24 augustus 2012, mits de door het MT voorgestelde tekstuele wijzigingen worden doorgevoerd Het MT gaat akkoord met de conceptgebruikersovereenkomst Smartphone 12. Informatie/communicatie (E. Huitink/H. van Driel) Besloten wordt dat de werkgroep Vormgeving zal bestaan uit: de dames Van Limbeek, Seesing en Trienekens en de heren Van Driel, Frankhuizen en Stoltenborg Het MT gaat akkoord met het voorstel van een blanco kaartje met beeldmerk van De Lichtenvoorde te gebruiken bij bijzondere gebeurtenissen 13. (j)-lvg (A. Scholten) Ten aanzien van de formatie van een LVG-behandelgroep neemt de bestuurder het voorgenomen besluit dat hierin werkzaam zullen zijn: persoonlijk begeleiders behandeling (aantal afhankelijk van grootte dienstverband, uitgangspunt 2 cliënten op 1 pbb) en een aantal begeleiders behandeling. Deze formatie kan desgewenst worden uitgebreid met begeleiders en/of assistent-begeleiders 14. Jeugdzorg (A. Scholten) Het MT stemt in met de inhoud van de notitie Ambulante Jeugdhulpverlening d.d. juni 2012, mits de aanvullingen besproken in de MTvergadering van 24 september 2012 hierin worden verwerkt 15. Middelengebruik (alcohol en drugsproblematiek) (W. Warmerdam) 3

4 16. Ouderenzorg/verpleging 50+ (A. Trienekens) Het MT gaat ermee akkoord dat De Lichtenvoorde zich aansluit bij het Netwerk Palliatieve Terminale Zorg Oost-Achterhoek 17. Pedagogisch zorg- en behandelbeleid (A. Mostermans) De notitie Behandelvisie Orthopedagogisch Behandelcentrum De Lichtenvoorde, versie april 2012 wordt door het MT vastgesteld Het MT gaat akkoord met de conceptrichtlijn Reanimeren d.d. augustus Seksualiteit (A. Mostermans) Met ingang van 1 december 2013 neemt mw. Mostermans de portefeuille Seksualiteit van dhr. Stoltenborg over. 19. Voeding en Vitaliteit cliënten (incl. HACCP) (A. Scholten) Besloten wordt dat mw. Scholten portefeuillehouder van de portefeuille Voeding en Vitaliteit (cliënten) wordt De conceptnotitie Voeding en Vitaliteit wordt vastgesteld als beleidsnotitie. Van iedere cliënt wordt, op vrijwillige basis, het BMI-percentage opgenomen opgenomen in ONS 20. Volwasseneducatie cliënten (W. Warmerdam) 21. Vrijwilligersbeleid (E. Huitink) Besloten wordt cliënten die dit graag willen een vrijwilligerscontract aan te bieden, mits zij de verantwoording die hieraan gekoppeld is aan kunnen, zij dit vrijwilligerswerk kunnen doen zonder extra inzet van de begeleiding en zij dit vrijwilligerswerk verrichten buiten de eigen woon- en leefomgeving. Uit de vooraf op te stellen risicoanalyse moet blijken of de cliënt de verantwoordelijkheid aan kan. De taken als vrijwilliger moeten duidelijk afgebakend zijn De vergoeding voor vrijwilligers Uitburo wordt bepaald op 3,50 per dagdeel, uitgaande van 6 dagdelen per 24 uur tijdens begeleiding vakantieweken. Een vrijwilliger die een vakantieweek (5 dagen) van het Uitburo begeleidt ontvangt hiervoor een vergoeding van 105, Wijkgericht jeugd- en jongerenwerk, dak- en thuislozenproblematiek (W. Warmerdam) 4

5 23. Zorgformaat FPP (E. Huitink) Besloten wordt dat dhr. Huitink de portefeuillehouder van de portefeuille Zorgformat FPP wordt Diverse organisatieonderdelen 24. Personeelsaangelegenheden (E. Huitink) 24.1 Academie 24.2 Medewerkerstevredenheid Het MT besluit om aan de OR de verbeterpunten digitale informatievoorziening en zelfsturing (met een link naar de doelstellingen van De Lichtenvoorde) voor te leggen als speerpunten voor verbetering in de toekomst 24.3 Notities vanuit P&O Het MT gaat akkoord met de notitie Arbo-managementsysteem, versie 3, mits de opmerkingen vanuit het MT van 12 maart 2012 hierin worden verwerkt Het MT gaat akkoord met de notitie Invalpool, versie mei Het MT gaat akkoord met de notitie Gedragscode, waarvan gebruik van social media is toegevoegd Het MT gaat akkoord met de notitie Werving en Selectie (versie juni 2013), mits de toevoegingen en wijzigingen vanuit de MT-vergadering d.d. 25 juni 2013 hierin worden verwerkt Het MT gaat akkoord de notitie Ruilen en Overplaatsen, versie juni Opleiding/scholing Het MT besluit met terugwerkende kracht dat De Lichtenvoorde een erkenning aanvraagt als praktijkinstelling voor een opleidingsplaats GZpsycholoog Het MT stemt ermee in dat die huishoudelijk medewerkers die hiervoor belangstelling hebben, aanvullende modules kunnen volgen om het diploma Helpende Zorg en Welzijn te behalen. Voorwaarde is een dienstverband van minimaal 16 uur per week Het MT gaat akkoord met de voorstellen in de notitie Uitwerking project e- learning De Lichtenvoorde d.d. 7 juni Besloten wordt dat in 2013 voor de huidige leergang Jeugdzorg een doorlopende leerlijn Jeugdzorg wordt ontwikkeld en dat een nieuwe gecomprimeerde leergang Jeugdzorg wordt ontwikkeld voor nieuwe medewerkers en/of huidige medewerkers die willen switchen naar kinderjeugdgroepen. Beide leerlijnen moeten voor 2014 gereed zijn 5

6 Het MT gaat akkoord met de mogelijkheid voor BBL-ers die in het kader van de intensiveringsmiddelen zijn aangetrokken, om aansluitend aan de opleiding niveau 3, onder bepaalde voorwaarden, een verkorte opleiding niveau 4 te volgen 24.5 Roosteren 24.6 P&O Diversen Het MT gaat akkoord met de functieomschrijvingen begeleider behandeling en persoonlijk begeleider behandeling, versie mei Besloten wordt dat alle medewerkers binnen de LVG-groepen (FWG 35, FWG 40 en FWG 45) een eenvoudig assessment zullen doen om eventuele leerpunten duidelijk te krijgen Het MT gaat akkoord met de voorgestelde werklocaties van de reguliere BBL-ers per augustus 2012, zoals is vastgelegd in het voorstel van mw. Abbink van 19 april Het MT gaat akkoord met de geactualiseerde versie van het handboek BBL d.d. juli 2012, mits de opmerkingen gedaan in de MT-vergadering van 24 september 2012 hierin worden verwerkt Het MT gaat akkoord met de geactualiseerde versie van het handboek BOL d.d. augustus 2012, mits de opmerkingen gedaan in de MT-vergadering van 24 september 2012 hierin worden verwerkt Het MT besluit dat in het kader van de arbodienstverlening het voorstel voor een maatwerkregeling verder uitgewerkt dient te worden Het MT besluit dat getracht zal worden de FWG-functieindeling behandelgroepen per 1 januari 2013 te implementeren. Tevens wordt besloten dat daar waar individuele ondersteuning op basis van het uitgebrachte advies noodzakelijk is, het POP-traject wordt gevolgd door de teammanager, met dien verstande dat het hele voortraject al is uitgevoerd Besloten wordt dat ook bij interne verplaatsing van medewerkers (FWG 40 en 45) naar een behandelgroep een assessment moet worden gedaan Het MT besluit dat met ingang van 1 januari 2014 er geen nieuwe 0-uren contracten (voor medewerkers en externen) worden aangegaan. Vacatures moeten zo veel mogelijk ingevuld worden door medewerkers die vanwege samenvoeging van teams of andere maatregelen, herplaatst moeten worden. Als een vacature intern niet opgevuld kan worden, wordt de situatie aan de bestuurder voorgelegd 25. Ondernemingraad 6