Huishoudelijk reglement Nederlandse Stomavereniging

Transcriptie

1 1 Huishoudelijk reglement Nederlandse Stomavereniging Zoals vastgesteld op 28 januari 2016 Dit huishoudelijk reglement is opgesteld overeenkomstig artikel 25, lid 1 van de statuten. Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen Met een stoma in dit huishoudelijk reglement wordt een stoma op de buik bedoeld. Een stomadrager Artikel I.1 "Een stomadrager is een persoon met een stoma. Een stoma is een kunstmatige uitgang op de buik. De stoma kan op bijna elke plek op de dunne en dikke darm worden aangelegd. Een stoma op de dikke darm heet een dikke darmstoma of een colostoma. Een stoma op de dunne darm heet een dunne darm stoma of een ileostoma. De ontlasting wordt opgevangen in speciaal opvangmateriaal. Een stomadrager kan ook iemand zijn met een continent ileostoma. De ontlasting wordt dan vanuit de dunne darm opgevangen in een onderhuids reservoir dat via een opening in de buik met een katheter leeg te maken is. Ook kan een stoma worden aangelegd wanneer de blaas niet meer goed werkt of als een ziekte het verwijderen van de blaas noodzakelijk maakt. Deze stoma heet een urinestoma. De urine wordt opgevangen in speciaal opvangmateriaal. Een continent urinestoma heeft een onderhuids reservoir waarin de urine eerst wordt opgeslagen. De stomadrager kan zelf het reservoir legen. Pouch Artikel I.2 Bij een pouch zijn de dikke darm en de endeldarm weggenomen en is een verbinding gemaakt tussen de dunne darm en anus. Van het laatste deel van de dunne darm is een reservoir gemaakt. Dit is de pouch of een ileoanale pouch. Een andere mogelijkheid is de neoblaas. Hierbij is met behulp van een stuk dunne darm een nieuwe blaas gemaakt, die aangesloten is op de plasbuis. 1

2 2 Hoofdstuk II. Bestuur Voorzitter Artikel II.1. De voorzitter geeft leiding aan het verenigingsbestuur. De voorzitter vertegenwoordigt de vereniging zoveel mogelijk bij externe aangelegenheden waarbij bestuurlijke afvaardiging noodzakelijk is, met inachtneming van het in de statuten ter zake van vertegenwoordiging gestelde. Penningmeester Artikel II.2. De penningmeester bewaakt het geldelijk beheer van de vereniging. Hij is verantwoordelijk voor een boekhouding, die voldoet aan de algemeen daaraan te stellen normen. Jaarlijks ziet hij toe dat een begroting wordt opgesteld van de baten en lasten voor het volgend jaar, welke begroting moet worden goedgekeurd in een ledenraadvergadering, die ten laatste in de maand september van het betreffende jaar moet worden gehouden. Tevens is de penningmeester verantwoordelijk dat per het eind van ieder verenigingsjaar een balans- en resultatenrekening wordt opgesteld, vergezeld van een toelichting. Hoofdstuk III. Ledenraad Kandidaatstelling Artikel III.1 1. Elk lid mag zich kandidaat stellen (statuten artikel 16, lid 5, sub a). 2. Het verenigingsbestuur stelt de periode van kandidaatstelling vast. Deze periode beslaat tenminste twee weken. Het verenigingsbestuur stelt de leden hiervan op de hoogte via het kwartaalmagazine Vooruitgang en op de website. Daarbij verschaft het verenigingsbestuur tevens een profielschets waaruit blijkt wat de rol van de ledenraad is, welke werkzaamheden een ledenraadslid verricht en welke competenties redelijkerwijs van een ledenraadslid mogen worden verwacht. 3. De kandidaatstelling blijkt uit een ingevuld kandidatenformulier en een schriftelijke verklaring die voorafgaand aan de verkiezing bij het Landelijk bureau zijn ingediend. a. Het kandidatenformulier is een gestructureerde vragenlijst, bedoeld om noodzakelijke administratieve gegevens en de aan de kiezers voor te leggen informatie over de desbetreffende kandidaat (zie artikel III.2, leden 2 en 3) te verkrijgen. b. Uit de schriftelijke verklaring blijkt in elk geval dat de desbetreffende persoon zich kandidaat stelt en in geval van verkiezing akkoord gaat met benoeming. c. Het kandidatenformulier en de verklaring kunnen bij het Landelijk bureau worden opgevraagd en zijn tevens op de website van de vereniging te downloaden. d. De kandidaat dient het kandidatenformulier en de schriftelijke verklaring binnen de in lid 2 bedoelde termijn aan het Landelijk bureau te doen toekomen. 2

3 3 4. De directeur stelt vast of de kandidaatstelling voldoet aan alle inhoudelijke en procedurele eisen die zijn gesteld in de statuten, het huishoudelijk reglement en de met leden gecommuniceerde besluiten van het verenigingsbestuur ter zake. Indien niet tot plaatsing op de kandidatenlijst kan worden overgaan, wordt dit binnen een week na sluiting van de kandidaatstellingsperiode gemotiveerd schriftelijk of per aan de desbetreffende kandidaat gemeld. Kandidatenlijst en informatie over de kandidaten Artikel III.2 1. Het verenigingsbestuur stelt een kandidatenlijst vast, waarop de namen van de kandidaten in alfabetische volgorde staan vermeld. 2. Het verenigingsbestuur bepaalt welke informatie over de kandidaten aan de kiezers moet worden verstrekt. De directeur verzamelt deze informatie volgens de in art. III.1, lid 3 bedoelde procedure. 3. Het verenigingsbestuur maakt de kandidatenlijst en de informatie over de kandidaten openbaar door plaatsing op de website van de vereniging en via het kwartaalmagazine Vooruitgang. Wijze van stemmen Artikel III.3 1. Elk lid is stemgerechtigd (statuten art. 16, lid 5, sub a). 2. De verkiezing van de kandidaten vindt plaats met behulp van stembiljetten waarop de kandidaten in alfabetische volgorde zijn vermeld, overeenkomstig de in art. III.2 lid 1 van dit reglement bedoelde kandidatenlijst. Het stembiljet gaat vergezeld van de relevante informatie per kandidaat, overeenkomstig het bepaalde in art. III.2, lid Het verenigingsbestuur beslist of de stembiljetten en de relevante informatie schriftelijk, in digitale vorm en/of via de website worden aangeboden en voorts of de stemming schriftelijk en/of via de website plaatsvindt. 4. De periode voor de stemming bedraagt tenminste twee weken. Op het stembiljet staat de uiterste datum vermeld waarop de stem kan worden uitgebracht. Vaststelling van de uitslag Artikel III.4 1. Het verenigingsbestuur stelt de uitslag van de verkiezingen vast binnen één week van de in artikel III.3 lid 4 bedoelde sluitingsdatum. 2. Het verenigingsbestuur maakt de uitslag openbaar op de website van de vereniging, nadat alle kandidaten persoonlijk zijn geïnformeerd. 3. Bij het tellen van de stemmen worden de volgende regels in acht genomen: a. indien op meer dan één kandidaat een stem is uitgebracht, is die stem ongeldig; b. indien op geen kandidaat een stem is uitgebracht, wordt dit geacht een blanco stem te zijn. 4. Bij het toewijzen van de zetels gelden de volgende regels: a. Het verenigingsbestuur rangschikt de kandidaten op basis van het aantal uitgebrachte stemmen. De kandidaat waarop de meeste stemmen zijn uitgebracht, staat bovenaan. Dit is de voorkeurslijst. 3

4 4 b. De beschikbare zetels worden toegewezen in volgorde van de positie op voorkeurslijst. c. Indien twee of meer kandidaten een gelijk aantal stemmen hebben verkregen, wordt er geloot. 5. Indien het verenigingsbestuur vanwege geconstateerde onregelmatigheden of om andere redenen geen uitslag kan vaststellen, doet zij hiervan verslag aan de Ledenraad met een vervolgvoorstel. Dit vervolgvoorstel behoeft goedkeuring van de Ledenraad. Tussentijdse vacatures Artikel III.5 1. Indien een lid van de Ledenraad zijn zetel vroegtijdig opgeeft of moet opgeven, wordt zijn of haar plaats ingenomen door een kandidaat die op de in art. III.4, lid 4 sub a bedoelde voorkeurslijst de hoogste plaats van de niet verkozen kandidaten inneemt. 2. Een vervanger als bedoeld in het eerste lid van dit artikel wordt benoemd voor het nog resterende deel van de zittingstermijn van de Ledenraad. Artikel III.6 Onvoldoende kandidaten voor verkiezing Wanneer er minder kandidaten verkiesbaar zijn dan het aantal te benoemen zetels worden de kandidaten automatisch benoemd. Hoofdstuk IV. Regio s Regio-indeling Artikel IV.1. De vereniging heeft 8 regio s, die in artikel III.1, lid 3 van dit reglement zijn vastgelegd. Taak van regio s Artikel IV.2 De regio s hebben tot taak in hun gebied - lotgenotencontact te organiseren; - informatie te verstrekken; - belangen te behartigen; - zorg te dragen voor continuïteit; - de betrokkenheid bij de NSV als vereniging te bevorderen. Artikel IV.3. De regionale taken worden uitgevoerd conform de uitgangspunten en richtlijnen in het Handboek Vrijwilligers. Regionaal bestuur Artikel IV Elke regio kent een regionaal bestuur, dat uit tenminste drie leden bestaat. 2. Bij aftreden van een bestuurslid draagt het regionaal bestuur zorg voor een voordracht als bedoeld in art. 20 lid 4 van de statuten. 3. Het regionaal bestuur is collectief verantwoordelijk voor het uitvoeren van de regiotaken, als uitvoeringsorgaan van de directie van de vereniging. 4

5 5 4. In een regiobestuur zijn tenminste de volgende portefeuilles belegd: i. regiovoorzitter ii. vice voorzitter iii. secretaris/notulist iv. coördinator Lotgenotencontacten v. coördinator Bezoekdienst Elk regionaal bestuurslid heeft een portefeuille. Met uitzondering van i en ii zijn portefeuilles te combineren. Met uitzondering van i en ii kan een portefeuille bij meer dan één portefeuillehouder worden belegd. Inzet vrijwilligers Artikel IV.5 1. Het regionaal bestuur kan vrijwilligers inzetten bij regionale activiteiten. Hun werkzaamheden worden gecoördineerd door een portefeuillehouder in het regionale bestuur. 2. Het regionaal bestuur organiseert tenminste twee keer per jaar een gezamenlijke bijeenkomst voor alle regionale vrijwilligers. Hoofdstuk V. Leden Ereleden Artikel V.1 1. Aanmelding van kandidaat ereleden geschiedt aan de directeur. Zij worden benoemd door de Ledenraad op voorstel van het Verenigingsbestuur of de Ledenraad op basis van het protocol kandideren ereleden. Artikel V.2 1. Het erelidmaatschap eindigt door overlijden van het erelid. 2. Wanneer de familie de Nederlandse Stomavereniging tijdig informeert over het overlijden van het erelid wordt met de familie overlegd over een evt. afvaardiging van de vereniging bij de begrafenis of crematie. 3. Idem of prijs gesteld wordt op een korte toespraak van de afgevaardigde van de vereniging. Hoofdstuk VI Vrijwilligers Artikel VI.1 1. De Nederlandse Stomavereniging werkt sinds 2013 met vrijwilligersovereenkomsten. 2. De vrijwilligersovereenkomsten worden aangegaan voor de periode van 3 jaar met de mogelijkheid om het 2 keer te verlengen met een periode van 3 jaar. 3. De vrijwilligersovereenkomsten worden aangegaan voor de functie. Dit omdat een vrijwilliger meerdere functies kan hebben en een functie kan neerleggen en andere functie blijven doen. 4. Voor de profielen van de vrijwilligers wordt verwezen naar het Handboek Vrijwilligers. Hoofdstuk VII Slotbepaling Artikel VII.1 Het verenigingsbestuur besluit in alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet. 5