MT-besluitenlijst 2015, behorende bij de MT-vergadering van 10 september 2015 Gerubriceerd naar aandachtsgebied (portefeuille) of organisatieonderdeel

Transcriptie

1 MT-besluitenlijst 2015, behorende bij de MT-vergadering van 10 september 2015 Gerubriceerd naar aandachtsgebied (portefeuille) of organisatieonderdeel Algemene MT-besluiten Het MT besluit de applicatie Cliëntvriendelijk zorgplan door te ontwikkelen en te vertalen naar de behoefte van De Lichtenvoorde en vervolgens binnen 1 of 2 teams hiermee een pilot te draaien Het MT besluit dat mw. Trienekens de door het vertrek van dhr. Stoltenborg ontstane vacature binnen de Opleidingscommissie zal invullen Het MT besluit de taakverdeling van aandachtsgebieden onder de trajectbegeleiders, zoals besproken in de MT-vergadering van 22 april 2014, definitief vast te stellen Het MT besluit dat mevrouw Trienekens zal fungeren als privacyfunctionaris Cliëntdossiers en de heer Huitink als privacyfunctionaris Personeelsdossiers In verband met het vertrek van de heer Flipse worden de portefeuilles Vitaliteit en Inclusie overgeheveld naar mevrouw Scholten Het MT besluit dat de voorgestelde begrotingscyclus 2015 (conform de memo van de heren Huitink en Immens d.d. 21 augustus 2014) wordt toegepast, met dien verstande dat de in deze memo genoemde data, door de recente ontwikkelingen, naar een later tijdstip zijn verplaatst Het MT stemt in met de inhoud van de notitie Veiligheid & Risico s De Lichtenvoorde ter vervanging van de bestaande notities Veiligheid in en om het huis en Veiligheid bij De Lichtenvoorde Het MT gaat akkoord met de Procedure melden calamiteiten IGZ, mits de aanvullingen/wijzigingen zoals besproken in de MT-vergadering d.d. 28 oktober 2014 hierin worden verwerkt Het MT besluit dat er naar gestreefd dient te worden dat het urensaldo van iedere medewerker op 31 december van het jaar op 0 staat. Alle afwijkingen worden, indien het echt niet anders kan, meegenomen naar het volgende jaar. Alleen in speciale situaties, wanneer bijv. een vacature niet opgevuld kan worden, wordt overgegaan tot uitbetaling van meeruren. Dit dient dan wel in een contract te zijn vastgelegd Mede op basis van het vastgestelde strategisch beleid gaat dhr. Van Driel akkoord met het voorstel dat Perron 8 en Estinea op het gebied van vrijetijdsbesteding voor mensen met een beperking gaan samenwerken Het vergaderschema MT, Planningsoverleg, Teammanagersoverleg en beleidsdagen 2015 wordt ongewijzigd goedgekeurd Het vakantierooster 2015, versie januari 2015, wordt door het MT goedgekeurd Besloten wordt binnen de zorgplansystematiek het uitgebreide zorgprofiel en het zorgplan uit elkaar te halen en op een professionele manier verder te ontwikkelen Het MT gaat akkoord met de aangescherpte richtlijn Bewaren medicatie in koelkast en het Plan van Aanpak bewaren insuline Het MT besluit de pilot Brandveiligheid ook in 2015 en 2016 te continueren Besloten wordt het voorstel Vliegende Keep team Tongerlosestraat/Aaltenseweg in te trekken Het MT gaat akkoord met Feitenkaart die in de MT-vergadering van 28 april 2015 is besproken, mits hierin de aanvullingen en opmerkingen gedaan in deze vergadering worden verwerkt 1

2 Het MT stemt in met de notitie Procedure inzet digitaal planbord De Lichtenvoorde van 16 april 2015 met het bijbehorende implementatieplan Pictoplanner App Het MT besluit dat de functie medewerker met aandachtsgebied autisme en de functie verpleegkundige in te voeren binnen De Lichtenvoorde. Deze functies zullen conform de FWG richtlijnen worden beschreven en gewogen Het MT besluit dat bij elke eerstvolgende zorgplanevaluatie de nieuwe algemene voorwaarden dienstverleningsovereenkomst aan de cliënt worden uitgereikt Het MT neemt de aanbevelingen van de werkgroep Denktank Profiel over en verleent mevrouw Hartjes en Vermeer toestemming om een tijdspad en voor implementatie voor het vervolg op te stellen en uit te voeren (inhoudende aankondiging via bulletin en Yammer, daadwerkelijke aanpassing profiel, scholing teams/teammanagers) Portefeuilles op alfabetische volgorde 2. Autisme (A. Scholten) 3. Beheer Financiën Cliënten (E. Huitink) 4. BIG (A. Mostermans) 5. VBM/Bopz (A. Mostermans) 6. Dagbesteding en Vrije Tijd (A. Scholten) Het MT stemt in met de beleidsnotitie sector Werken en Vrije Tijd d.d. januari Domotica/toegepaste zorgtechnologie (A. Scholten) 2

3 8. Financieel- en risicobeleid (E. Huitink) 9. Fondsenwerving (A. Scholten) 10. Huisvestingsbeleid (E. Huitink) 11. ICT/automatisering (E. Huitink) 12. Informatie/communicatie (E. Huitink/H. van Driel) 13. (j)-lvg (A. Scholten) 14. Jeugdzorg (A. Scholten) Met betrekking tot het programma Jouw omgeving wordt een aangepaste offerte aangevraagd om een pilot te kunnen draaien binnen 2 jeugd- of behandelteams. De uitkomst van de pilot wordt teruggekoppeld naar het MT, waarna besluitvorming plaatsvindt over wel of niet gebruikmaking van dit programma binnen alle daarvoor in aanmerking komende teams Het MT besluit dat De Lichtenvoorde in het kader van gezinshuizen zich aansluit bij gezinshuis.com en dat cliënten ook in professionele gezinshuizen kunnen worden opgenomen Het MT gaat akkoord met het voorstel om de pilot rond het gebruik van Jouw Omgeving uit te breiden naar alle jeugd- en jongerengroepen en de ambulante jeugdhulpverlening, voor een periode van 2 jaar 15. Middelengebruik (alcohol en drugsproblematiek) (W. Warmerdam) 3

4 16. Ouderenzorg/verpleging 50+ (A. Trienekens) Het MT gaat, onder voorbehoud van financiering, akkoord met het voorstel om cliënten van 40 jaar en ouder met het syndroom van Down en de overige cliënten van 50 jaar en ouder iedere 5 jaar een auditieve en visuele screening aan te bieden Besluit nr. 133 wordt ingetrokken: per 1 januari 2015 wordt de auditieve en visuele screening niet meer vanuit de AWBZ/Wlz vergoed. De Lichtenvoorde zal de auditieve en visuele screening wel blijven organiseren, maar de kosten hiervan zijn voor de cliënt 17. Pedagogisch zorg- en behandelbeleid (A. Mostermans) 18. Seksualiteit (A. Mostermans) 19. Voeding (incl. HACCP) (W. Warmerdam) en Vitaliteit cliënten/medewerkers (A. Scholten) Het MT stemt in met de beleidsnotitie Voedselveiligheid/HACCP, versie juni 2015, mits de in de MT-vergadering van 7 juli 2015 besproken toevoegingen en wijzigingen hierin worden verwerkt 20. Volwasseneducatie cliënten (W. Warmerdam) 21. Vrijwilligersbeleid (E. Huitink) 22. Wijkgericht jeugd- en jongerenwerk, dak- en thuislozenproblematiek (A. Scholten) 23. Zorgformat FPP (A. Trienekens) Besloten wordt dat mevrouw Trienekens verantwoordelijk is voor de coördinerende activiteiten rond het FPP Besloten wordt dat de teammanagers de opdracht wordt gegeven om voor elk team het FPP opnieuw in te vullen. Als tijdslimiet wordt gesteld dat uiterlijk 30 juni 2015 alle teams opnieuw zijn ingevoerd. 4

5 Diverse organisatieonderdelen 24. Personeelsaangelegenheden (E. Huitink) 24.1 Academie 24.2 Medewerkerstevredenheid Het MT besluit dat het volgende onderzoek inzake Effectory begin 2015 zal plaatsvinden 24.3 Notities vanuit P&O Het MT gaat akkoord met de beleidsnotitie Visie & Beleid Ziekteverzuim De Lichtenvoorde, versie januari 2014, mits de wijzigingen zoals besproken in de MT-vergadering van 14 januari 2014 worden doorgevoerd Het MT gaat akkoord met de visie Ziekteverzuim De Lichtenvoorde, januari Het MT gaat akkoord met de geactualiseerde Klachtenregeling medewerkers De Lichtenvoorde, versie december Het MT gaat akkoord met de notitie Traumabeleid, versie januari Het MT stemt in met de notitie Werving en Selectie (versie concept juni 2014), zoals voorgelegd in de MT-vergadering van 9 september Het MT stemt in met de aangepaste notitie Vrijwilligersbeleid zoals voorgelegd in de vergadering van 6 juli Het MT gaat akkoord met de Notitie Jaarurensystematiek (Werktijdenregeling Nieuwe Stijl 2015), versie juni 2015, mits de wijzigingen zoals besproken in de MT-vergadering van 6 juli 2015 worden doorgevoerd Opleiding/scholing Het MT gaat akkoord met het voorstel Handboek Hbo, mits hieraan de voorgestelde wijziging van het MT wordt verwerkt Het MT besluit dat de afd. P&O, in overleg met de sectormanagers, de ingediende scholingswensen voor 2014 inventariseert en prioriteert. Scholingswensen die om budgettaire redenen niet in 2014 kunnen worden uitgevoerd, worden naar 2015 verschoven Per september 2015 zal De Lichtenvoorde opnieuw een orthopedagoog vanuit het BZE aanmelden voor de opleidingsplaats GZ-psycholoog Na verwerking van de opmerkingen/aanvullingen vanuit het MT d.d. 28 oktober 2014 gaat het MT akkoord met het Voorstel aanpassing nieuw dienstverband/mutatie bestaand dienstverband Het MT gaat akkoord met de notitie E-learning, versie december

6 24.5 Roosteren Het MT stemt in met de visie op roosteren, opgesteld door de werkgroep Roosteren en gepresenteerd in de MT-vergadering van 7 juli P&O Diversen Besloten wordt om tot een nader te bepalen datum alle voorstellen tot wijziging in bestaande arbeidscontracten in het Planningsoverleg te bespreken Het MT gaat akkoord met de aanpassing van de notitie Representatiekosten (t.a.v. afspraken bloemetje voor zieke medewerker) Het MT besluit de salarisstructuur van voorgaande jaren voor vakantiekrachten te handhaven Het MT besluit inzake de salarisinschaling van de BBL-ers die op basis van de intensiveringsmiddelen zijn aangetrokken, voort te borduren op de inschalingsafspraken die bij hun aanstelling gemaakt zijn Het MT besluit zich te conformeren aan het advies van de FWG-commissie op de competentieprofielen niet toe te voegen aan de FWG-beschrijvingen In het Planningsoverleg van 15 juli 2014 is het voorgenomen besluit genomen dat er geen invalkrachten op basis van 0-urencontracten meer worden aangenomen. In de MT-vergadering van 11 november 2014 wordt dit voorgenomen besluit omgezet in een definitief besluit Het MT gaat akkoord met de notitie Werkkostenregeling, versie december 2014, mits de opmerking vanuit het MT gedaan tijdens de vergadering van 9 december 2014 hierin wordt opgenomen Het MT gaat akkoord met de Werkkostenregeling, versie december Ondernemingraad 6