Jaaroverzicht Voorwoord. ...een handje helpen met een kritische blik Januari 2015

Transcriptie

1 OR OR Jaaroverzicht Januari 2015 Voorwoord Terugkijkend op 2014, kunnen we spreken van een bewogen jaar. Het nieuws van de maatschappelijke ontwikkelingen volgde elkaar in een razend tempo op. Door alle onzekerheden en veranderingen was het lastig om de directe consequenties voor te overzien. Voor de OR een jaar om mee te bewegen, informatie tot zich te nemen en te kijken naar een goede afweging van organisatie- en medewerkersbelang. Om deze afweging goed te kunnen maken is het voor de OR van belang om input te hebben vanuit de achterban. Zowel tijdens de achterbanbijeenkomsten van april en oktober hebben we met jullie van gedachten gewisseld over de maatschappelijke ontwikkelingen en de te verwachten gevolgen hiervan. Veel van hierboven genoemde onderwerpen vragen om flexibiliteit en veranderingsbereidheid van organisatie en medewerkers. De OR heeft daarom geïnvesteerd in het bespreekbaar maken van het verbeteren van informatieverschaffing, communicatie en zelfsturing. Zo kun je in dit jaaroverzicht de rol van de OR ten aanzien van de verschillende onderwerpen terug vinden. Trots zijn we op het artikel over ons, als OR van, in het vakblad OR-informatie met als titel: Een OR die er toe doet. Hierin staat goed beschreven hoe onze werkwijze is en welke visie we hanteren als OR. Een mooie beloning van het OR werk in al weer het laatste zittingsjaar van deze OR. Voor ons is het dan ook tijd om alvast vooruit te kijken. De verkiezingen in maart komen er weer aan, dus ook tijd van afscheid nemen van de huidige OR. Jaspert, Ilze en Hemmy stellen zich niet meer herkiesbaar; bedankt voor al het goede werk de afgelopen jaren! We hopen dat zich veel kandi da ten melden en er weer een enthousiast, zelfsturend OR team staat in Ook voor mij als voorzitter zit het OR werk er bijna op. Na 12 bewogen en vooral leerzame jaren is het tijd om afscheid te nemen. Alle collega s bedankt voor de drijfveren en de kritische noten, het heeft mij erg geholpen om steeds scherp te blijven. Ook alle OR collega s waarmee ik de afgelopen periodes heb mogen samenwerken, wil ik bedanken voor de inspiratie en de fijne samenwerking. Voor mij was de OR een zeer leerzame periode en ik gun iedereen de kans om dit te mogen en te kunnen doen. De volgende OR zal er zeker weer staan. Allen veel leesplezier! Sandra Nijland, voorzitter. 1 1

2 Werkkostenregeling Per 1 januari 2015 is de werkkostenregeling (WKR) voor alle werkgevers verplicht. Binnen deze regeling kan de werkgever maximaal 1,2 % van het totale fiscale loon (de vrije ruimte ) besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor zijn werknemers. Over het bedrag boven de vrije ruimte betaalt de werkgever loonbelasting in de vorm van een eindheffing van 80 %. Daarnaast kan de werkgever bepaalde zaken onbelast blijven vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen door gebruik te maken van de zogenoemde gerichte vrijstellingen. De werkkostenregeling komt in de plaats van de regeling voor (onbelaste) vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers. hanteert de werkkostenregeling al vanaf De invulling van de vrije ruimte wordt door de werkgever vastgesteld met instemming van de OR. De gezamenlijke inzet is dat de vrije ruimte optimaal wordt benut. Omdat deze regeling van invloed kan zijn op de arbeidsvoorwaarden, moeten we als OR weten wat deze regeling inhoudt. Er kunnen keuzes gemaakt worden en die kunnen gevolgen hebben voor de werknemer. De OR heeft, in overleg met de bestuurder, een werkgroep samengesteld. Twee leden zijn vervolgens naar een cursus geweest over de nieuwe werkkostenregeling. Dit heeft een goed beeld gegeven hoe de regeling in elkaar zit en welke keuzes er gemaakt kunnen worden. Naar aanleiding van deze informatie heeft de OR begin september de achterban geraadpleegd over de eventuele onderwerpen die zij graag opgenomen zien in de werkkostenregeling. De OR is hier over in gesprek gegaan met de sectormanager van het Bedrijfsbureau en het hoofd P&O, waarbij de uitkomst van de achterbanraadpleging is meegenomen. De notitie Werkkostenregeling zal worden aangepast en ter instemming aan de OR worden voorgelegd. Wist je dat: Deze OR de zittingstermijn er bijna op heeft zitten. Er in 2015 OR verkiezingen zijn en 24 maart 2015 de verkiezingsuitslag voor de nieuwe OR bekend wordt! Wij dit toch altijd weer best spannend vinden. 22

3 OR Jaaroverzicht 2014 Zelfsturing Net als in de afgelopen twee jaar was zelfsturing in 2014 nog steeds een belangrijk thema voor en dus ook voor de OR. De OR hecht grote waarde aan zelfsturing. Zelfsturing past beter bij het huidige tijdsbeeld van maatschappelijke veranderingen en bezuinigingen. Daarnaast maakt zelfsturing het werken boeiender voor de medewerkers. Uit de, door de werkgroep zelfsturing, gehouden audit bleek dat er onder de medewerkers een groot draagvlak is voor zelfsturing. Naar de medewerkers wordt sinds maart 2014 gecommuniceerd met een Bulletin Zelfsturing, deze WORDT periodiek uitgebracht door de werkgroep zelfsturing en kan gelezen worden via Was verleden jaar de rol van de OR er één van zorgen dat zelfsturing op de agenda bleef staan en deze te borgen, dit jaar lag het accent meer op verdere verdieping van kennis rondom zelfsturing en voortgang van het proces van implementatie. Eén van de OR leden heeft zitting in de werkgroep zelfsturing van. In juni is dit OR lid naar een congres geweest over zelfsturing. Het was een inspirerende dag. Noch de theorie, noch de praktijk van andere organisaties laat zich één op één vertalen naar. Iedere organisatie past zelfsturing op zijn eigen wijze toe. Werkers moeten hun eigen verantwoordelijkheid nemen, ruimte krijgen te oefenen met zelfsturing, en ook belangrijk, fouten mogen maken. Om de kaders opnieuw onder de aandacht te brengen heeft de bestuurder besloten deze nog eens te benoemen. Op aandringen van de OR heeft hij besloten iedere medewerker een folder te verstrekken waarin deze kaders beknopt beschreven staan. Ook rondom het proces doet de OR, daar waar zij dat nodig acht, suggesties aan de bestuurder. De OR vraagt om een pragmatische aanpak. Hierop heeft de bestuurder het managementteam laten kiezen uit drie onderwerpen. De keuze is gevallen op het onderwerp veiligheid. Ook heeft de OR een initiatiefvoorstel ingediend voor een taakhouder zelfsturing. De OR denkt hiermee de zelfsturing dichter bij de basis te brengen en sneller tot resultaat te komen met betrekking tot de implementatie. Het voorstel is positief ontvangen maar de bestuurder wil eerst de resultaten van het ingezette proces afwachten. De OR heeft de werkgroep zelfsturing geadviseerd om een tijdspad rond zelfsturing te beschrijven, zodat het proces voor iedereen duidelijk wordt. Ook voor 2015 blijft zelfsturing een belangrijk thema voor de OR. Jaaroverzicht 2014 Januari: - Notitie Ruilen en Overplaatsen: De OR verleent instemming op de notitie Ruilen en Overplaatsen. - Visie en beleid ziekteverzuim: De OR vraagt dhr. Stroeve hoe het contact met de zieke werknemer verloopt en in welke week er contact moet zijn. - Risicospiegel: Weglopen en verslaving worden niet genoemd als risico, de OR is van mening dat dit wel een risicofactor is. - Zelfsturing: De OR wil graag dat de stand van zaken in hetzelfde format is geschreven. - Papierloos vergaderen: De OR gaat vanaf februari papierloos vergaderen via Ipads. Februari: - Strategie en Financiën: De OR ontvangt informatie over de bijgestelde tarieven en over een lager volume van de Jeugdhulpverlening. - Visie en beleid ziekteverzuim: De OR verleent instemming op de visie en beleid ziekteverzuim regeling voor 2014, aanpassing brief vervroegde uittreding: De OR bespreekt het voorstel van dhr. Huitink om ook medewerkers van 60+ toe te laten tot de vervroegde uittreding. - Informatiedocument voor zorgmedewerkers: De OR stelt voor om het informatiedocument in gedeelten te presenteren. - HBO Handboek: De OR stelt vragen op over de contracten, verklaring van goed gedrag en over het contact met docenten in de praktijk. - Zelfsturing: De OR stelt vragen over de voortgang en verneemt van- 33

4 De opstelling Sandra Nijland Voorzitter Werkgroep Strategie & Financiën Cockpitgroep Leergang Jeugdzorg [1e] Bereikbaarheid mobiele telefoon OR (2e) Jaspert Nipius Werkgroep Personeel & Arbo Introductie nieuwe medewerkers Werkgroep Achterban Agnes Kok Vicevoorzitter Werkgroep Personeel & Arbo Bereikbaarheid mobiele telefoon OR (1e) Cockpitgroep Leergang Jeugdzorg 2e Jacqueline Jurjus Werkgroep Personeel & Arbo Werkgroep Achterban Info bulletin en website Ilze Overbeek Werkgroep Personeel & Arbo Arbo commissie (1e) Veronie Lammers Werkgroep Personeel & Arbo Arbo commissie (2e) Werkgroep Achterban Introductie nieuwe medewerkers Info bulletin en website Hemmy Avink Werkgroep Financiën & Strategie Financiële commissie Werkgroep Achterban Aandacht functionaris Leergang Ouderenzorg Mirjam Houwers Werkgroep Financiën & Strategie Externe Relaties Info bulletin en website Willem Nijhuis Werkgroep Strategie & Financiën Financiële commissie Externe relaties Werkgroep zelfsturing Yvonne Dekkers Ambtelijk secretaris 4

5 OR Jaaroverzicht 2014 uit de werkgroep dat zij interne audits gaan houden. - Memo Evaluatie FPP: De OR zal dhr. Stroeve vragen over de criteria tussen demotie en demotie met afkoop. Maart: Ondernemingsraad in beeld De OR vindt het belangrijk om een visie te hebben en te werken met speerpunten. We werken met doelen en formuleren deze aan de hand van een eigen SWOT-analyse en zetten deze om in acties. Om een goed functionerende OR te zijn, hebben we de medewerking nodig van de bestuurder, het MT en de achterban. Dat we een OR zijn die er toe doet, merken we in contacten binnen de organisatie en in contacten met andere ondernemingsraden, zoals tijdens de netwerkbijeenkomsten van de Alliantie M3, de bijeenkomsten van de ROOR en ook bij FNV-Formaat. Deze laatste partij is een organisatie waarbij de OR twee keer per jaar een cursus volgt. Voor het vakblad voor de ondernemingsraden, was FNV-Formaat op zoek naar een organisatie met een OR die ertoe doet. De OR van is hiervoor benaderd. Na intern overleg en overleg met de bestuurder is besloten hieraan mee te werken. We beschouwen het als eervol dat we hiervoor uitgenodigd worden. Als eerste werden drie OR-leden geïnterviewd, daarna heeft ook de bestuurder meegewerkt aan het interview. Onze visie: een handje helpen met een kritische blik, wordt in dit interview goed uiteengezet. Het artikel is in juli 2014 gepubliceerd in het vakblad OR Informatie. Tevens op 19 augustus op Yammer geplaatst en op de site www. werkenbijdelichtenvoorde.nl. - Effectory: De OR wil meer informatie over het feit dat het onderzoek van Effectory een jaar overgeslagen wordt. - Notitie Financieel beleid : De OR stelt vragen over het ontbreken van de onderbouwing van 20% risicovermogen en over de looptijd van huurcontracten van voorzieningen. - Bereikbaarheid en Veiligheid van zorg en organiseren van nachtzorg: De OR vraagt mevr. Scholten hoe dit praktisch wordt ingezet en wat de consequenties zijn voor de cliënten en de medewerkers. - Notitie Traumabeleid: De OR verleent instemming op de notitie Traumabeleid. - Notitie IT beleid: De OR vraagt de bestuurder naar kosten/baten analyse van de uitgaven van het IT beleid. April: - Kwaliteitseisen jeugdhulpverlening, voortgang en registratie jeugdhulpverleners: De OR verneemt van de bestuurder dat hij met VWS heeft gesproken over het register voor de jeugdhulpverlening. - Effectory, onderzoek 2014: De OR heeft antwoord gekregen op haar vraag en verleent instemming om het medewerkersonderzoek in 2015 te houden. 5

6 - Competentieboek profielen: De OR vraagt of dit opgenomen is binnen de jaargesprekken en de functiebeschrijvingen. - Vacatureopvulling en taakverdeling: De OR stelt vragen op over de bezuinigingen, het FPP en het personeelsbestand, hoe worden de weggevallen functies na de seniorenregeling opgevangen. - Achterbanvergadering van 7 april: Alle teams hebben antwoord gegeven op vragen van de OR over de seniorenregeling, plus en minuren, verzoek aan medewerkers met een verpleegkundige opleiding om op Anke Marjolein te werken, vacaturestop en herplaatsen van collega`s. Mei: - Informatieverschaffing over de veranderingen: De OR bespreekt met de bestuurder hoe de medewerkers geïnformeerd dienen te worden over de veranderingen. - Evaluatie Radenavond: De OR heeft op de Radenavond een presentatie over de PR van DL verzorgd. - Financiële commissie: De OR heeft in de begrotingsbespreking vragen gesteld over de PBL uren, de dagbesteding en naar de verbouwing van het nieuwe kantoor. - Strategisch beleid: De OR stelt vragen over het vormen van WMO teams, het omzetten naar VPT en de beschut- binnen plaatsen. - HBO Handboek: De OR verleent op instemming op het HBO Handboek. - Competentieboek profielen opnemen in FWG beschrijvingen: De OR stelt vragen op en doet onderzoek of er organisaties zijn die werken met competentieprofielen en of die gekoppeld zijn aan het FWG. Transitie in de zorg De maatschappelijke ontwikkelingen zijn het afgelopen jaar continue een bespreekpunt geweest in het hele land. Het was direct helder dat dit ook consequenties zou hebben voor. Begin 2014 vraagt de OR informatie over de WMO, Jeugdzorg en wat dit voor de medewerkers kan gaan betekenen. De eerste financiële scenario`s worden gemaakt en doorberekend. In een overleg met de bestuurder vraagt de OR aan welke bezuinigingsmaatregelen er gedacht wordt binnen de organisatie. Te denken valt dan aan personele consequenties, versobering van zorg, gebouwen en aanvaardbare overhead. Deze maatschappelijke ontwikkelingen vragen van de OR veel kennis en inzicht. Daarom is er tijdens de voorjaarscursus een vertegenwoordiger van de vakbond uitgenodigd om uitleg te geven over het sociaal plan. De OR heeft zich verder verdiept in de richtlijnen van CAO, wetgeving en UWV, om zo optimaal voorbereid te zijn op het slechts denkbare scenario en eventuele gedwongen ontslagen. De maatschappelijke ontwikkelingen worden tijdens elk overleg met de bestuurder besproken. Dit is lastig omdat het nieuws elke week verandert. De OR vraagt om uitwerking van verschillende scenario s en stelt een brief op met de vraag om het proces te verhelderen en te wijzen op de Wet op de Ondernemingsraden. Daarnaast vraagt de OR om informatie over de uitwisselbaarheid van functies en spreekt uit dat zij het van groot belang acht dat onderzocht wordt welke moge- 6

7 OR Jaaroverzicht 2014 Juni: lijkheden er zijn om te bezuinigen op materiële zaken. Ook zal voorgelegd moeten worden hoe om wil gaan met de tijdelijke contracten. In de keuzes van maatregelen om te bezuinigen ligt voor de OR de taak om de juiste afweging te maken in het organisatie- en medewerkersbelang. Immers, zonder organisatie is er geen werk en zonder medewerkers is er geen organisatie. In dit gehele proces waarbij de informatie snel verandert vindt de OR het van groot belang dat medewerkers goed op de hoogte gehouden worden van de ontwikkelingen. Daarom heeft de OR de bestuurder gevraagd wekelijks met een info bulletin te komen. Geen nieuws is ook nieuws. Wist je dat: dat de OR in 2015 zeker afscheid gaat nemen van: Hemmy, hij gaat genieten van zijn welverdiende vrije tijd. Ilze, zij gaat genieten van haar gezinsuitbreiding. Jaspert, die zijn tijd anders wil gaan indelen. Sandra, die het na 12 jaar goed vindt om het OR werk achter haar te laten. - Status bouwplannen/zorginnovaties: De OR stelt vragen over de toekomst van de vroeghulpteams en de samenwerking met Lindenhout en Iris Zorg. - Competentieboek profielen in FWG beschrijvingen: De OR ontvangt informatie over de keuze dat de competentieprofielen niet opgenomen worden in de FWG beschrijvingen. - Financiële overzichten 1e kwartaal: De OR vraagt aan de bestuurder hoe er een tekort is ontstaan. De bestuurder legt uit dat het tekort is ontstaan door de seniorenregeling die uit het RAK wordt betaald. - Organisatiestructuur: De OR vraagt hoe de plekken van de huishoudelijke hulpen die gebruik hebben gemaakt van de seniorenregeling weer opgevuld worden. - Voortgang verzuimbeleid: De OR vindt dat de verzuimcijfers eerst een jaar op dit peil moeten blijven, daarna kan de target van het verzuimcijfer alsnog worden bijgesteld. - Strategisch beleid: De OR vraagt of er met alle ambulante medewerkers al gesprekken hebben plaatsgevonden over eventuele overplaatsing. - Risicospiegel: De OR vindt dat seksueel ongewenst gedrag ook als risico genoemd moet worden. - Kennismaking bedrijfsarts: Mevr. Lieftink legt uit hoe zij het werken met DL ervaart. Het contact tussen de bedrijfsarts en de OR zal voorlopig 2x per jaar zijn. 7

8 Financiële Commissie Ten aanzien van de financiën van heeft de OR informatierecht. Praktisch gezien betekent dit dat de OR gedurende het hele jaar op de hoogte gehouden wordt van de financiële ontwikkelingen. Vanuit de OR zijn er twee personen die samen de Financiële Commissie vormen. Uiteraard heeft de voltallige OR inzicht in de cijfers; de Financiële Commissie heeft als taak om wat dieper op de zaken in te gaan. Dit kan omdat hiervoor specifieke scholing aangeboden wordt. Tweemaal per jaar wordt een afspraak gemaakt met het financiële management om respectievelijk de jaarrekening en de begroting door te nemen. Nadat de bevindingen in de overlegvergadering met de bestuurder zijn besproken wordt dit officieel gemaakt middels een door de voorzitter van de OR ondertekende brief aan de bestuurder. Naast bovengenoemde stukken ontvangt de OR ook de financiële kwartaaloverzichten, waar ook de latest estimate (laatste schatting) aangegeven wordt. Veruit het belangrijkste aspect van de besprekingen is de begroting voor het komende jaar. Hier wordt ingegaan op de financiële onderbouwing van de beleidsplannen die voor het komende jaar heeft. De jaarrekening is een opsomming van de resultaten van het afgelopen jaar waar niks meer aan verandert. Het spreekt voor zich dat door alle ontwikkelingen en aangekondigde bezuinigingen 2014 een hectisch jaar was. Voortdurend was er sprake van veranderende scenario s. Om voorbereid te zijn op wat er komen gaat werd er een worst case, neutraal en optimistisch scenario uitgeschreven en doorgesproken. Tijdens de reguliere vergaderingen van de OR is daar steeds aandacht voor geweest en ook tijdens twee speciaal belegde bijeenkomsten samen met het MT. Tijdens de cursussen van de OR in voor- en najaar waren de financiële ontwikkelingen en de gevolgen hiervan voor de medewerkers van de rode draad. Als OR en als Financiële Commissie zijn we meer betrokken rondom het financiële beleid van de Lichtenvoorde dan de gemiddelde medewerker. Voor wie interesse heeft in de financiële beleid van kan hierin inzage hebben via en internet. De bezuinigingen in de zorg en de transitie van onderdelen van de zorg naar de gemeenten maakten 2014 tot een (financieel) dynamisch jaar. Op het moment van schrijven lijkt er voor 2015 zonder al te grote kleerscheuren af te komen. Juli: - Werkkostenregeling: De OR maakt een afspraak met dhr. Huitink over de werkkostenregeling. - Planningsgroep: De OR vraagt naar de procedure bij het aanmelden van meerdere kandidaten voor 1 vacature. - Beleidsnotitie vervoer: De OR ziet graag dat de benaming familiebezoek in de beleidsnotitie Vervoer aangepast wordt in sociale activiteit, voordat er instemming kan worden verleend. - Voortgang sluiting clusterkantoren en verbouw sectorbureau: De OR vraagt wat de standplaats van de leaseauto`s gaat worden en welke afspraken hierover gemaakt gaan worden - Werving en selectie: De OR stelt vragen aan dhr. Stroeve over de externe mobiliteit. - Artikel van FNV, `Een OR die ertoe doet`: Het artikel over de OR van DL wordt op 18 juli uitgebracht in het blad OR Informatie. - Werving en Selectie: De OR wil dat in de notitie vermeld wordt dat de sollicitatiecommissie de vragen opstelt n.a.v. het competentieboek profielen. Augustus: - Werkkostenregeling: Twee OR leden van de werkgroep werkkostenregeling gaan naar een cursus over de werkkostenregeling. - Nachtzorg: De OR vraagt de bestuurder naar het vervolg op de nachtzorg. - Zelfsturing: De OR wil dat er extra aandacht komt voor de implementatie van de zelfsturing en bespreekt dit met de bestuurder. 8

9 OR Jaaroverzicht 2014 Wist je dat: ook de OR last heeft van Achterhoekse bescheidenheid... we het artikel in het vakblad OR informatie een eer vonden. Maar het ook moeilijk vinden om hier PR mee te maken. Senioren regeling Eind 2013 werd de OR op de hoogte gebracht van het feit dat aan het uitzoeken was om medewerkers van 63 jaar of ouder een aanbod te doen om vroegtijdig te kunnen uittreden. Hiermee wilde de kans op gedwongen ontslagen verkleinen en/of voorkomen. Begin 2014 ontvangt de OR informatie over uitbreiding van deze regeling voor medewerkers van De OR stelt vragen over het aantal medewerkers dat hierover benaderd gaat worden, om welke functies en uren het gaat en welke financiële voordelen het oplevert. De OR geeft aan het van groot belang te vinden dat medewerkers goede uitleg krijgen en op vrijwillige basis de keus moeten kunnen maken. De OR verleent instemming op het voorstel. Er wordt een informatiebijeenkomst georganiseerd. Hier krijgen de medewerkers de gewenste uitleg over de inhoud en de mogelijkheden. Een afvaardigde van de OR is bij deze bijeenkomst aanwezig om mee te kijken welke informatie de medewerkers ontvangen en hoe de sfeer is. Terugkijkend is de OR tevreden over de resultaten en het proces, hier is zeker gekeken naar zowel organisatie als medewerkersbelang. Wist je dat: dat binnen de OR in de afgelopen 3 jaar er 3 keer gezinsuitbreiding is geweest. Teuntje, Lisan en Nova de mooie namen zijn. - FWG beschrijvingen en competentieboek profielen: De OR krijgt uitleg dat het competentieboek gebruikt gaat worden voor de opleiding en de jaargesprekken. - Werkkostenregeling: De OR gaat een vragenlijst met voorstellen voor de werkkostenregeling voorleggen aan de achterbanvertegenwoordigers. September: - Initiatiefvoorstel teamtaak zelfsturing: De OR dient een initiatiefvoorstel in met als doel een teamtaakhouder zelfsturing te benoemen in alle teams. - Werkkostenregeling: De achterban heeft met 22 teams gereageerd op de enquête van de OR over de werkkostenregeling. Oktober: - Zelfsturing: De OR bespreekt het initiatiefvoorstel met de bestuurder. De bestuurder steunt dit voorstel niet bij voorbaat, hij wil eerst de implementatie van de brochure met de kaders van zelfsturing afwachten. - Marketing adviesbureau: De OR vraagt aan de bestuurder de voortgang over het Marketing adviesbureau. - Maatschappelijke ontwikkelingen: De OR vraagt wanneer de resultaten van de aanbestedingen te verwachten zijn. - Financiële scenario`s: De OR bespreekt de voortgang van een sociaal plan bij DL. - Voortgang verzuimbeleid: De OR stelt vragen over de samenwerking met de bedrijfsarts, de verzuimcijfers, de vervangende werkzaamheden en over de werk- 9

10 Verzuimvisie en verzuimbeleid In het jaarbericht van 2013 heeft een stuk gestaan over de verzuimvisie en de rol van de OR in het proces naar het verzuimbeleid zoals die nu is. De OR heeft hier een groot aandeel in gehad. Eind 2013 was de visie klaar en moest er beleid gemaakt worden. heeft in samenwerking met Falke en Verbaan [organisatie adviesbureau], het management team en de OR een consensusbijeenkomst gehouden om een plan te maken voor de implementatie van de visie. Vanuit deze visie is er verzuimbeleid geschreven. Begin 2014 heeft de OR instemming verleend op beide stukken. De OR heeft zich hard gemaakt voor een goede implementatie. Begin 2014 hebben de teammanagers een cursus gevolgd, zodat zij de visie en beleid goed over konden dragen naar hun teams. Daarnaast zijn er presentaties gehouden in de teams door de teammanagers over de verzuimvisie en het beleid. In de achterbanbijeenkomst is hierover gesproken en zijn er flyers verspreid onder alle aanwezigen, zodat alle medewerkers bekend zijn met die nieuwe visie en beleid. Al deze acties hebben er toe geleid dat de implementatie goed is verlopen. De voorzitter van de OR heeft het gehele jaar deelgenomen aan de TPC (Total Proces Control) commissie samen met dhr. Stroeve en dhr. van Driel. Deze TPC groep heeft als doel om het totale proces van het verzuimbeleid in de gaten te houden. Later is ook de bedrijfsarts uitgenodigd om deel van deze groep uit te maken. In de WOR is geregeld dat de OR jaarlijks een overleg dient in te plannen met de preventiemedewerker en bedrijfsarts. Het afgelopen jaar is dit dus ook gebeurd. In dit overleg hebben we stil gestaan bij de stand van zaken rondom de werkzaamheden van de bedrijfsarts. Er is afgesproken om in het begin de overleggen twee keer per jaar te laten plaatsvinden, aangezien we hiermee nog maar korte tijd geleden gestart zijn. Daarnaast is er ook een overleg met dhr. Stroeve geweest over de voortgang van het verzuimbeleid. Hij geeft aan dat er nog vaak voor 100% ziek gemeld wordt. Dit insinueert dat er weinig vervangende werkzaamheden aangeboden worden. Hier ligt nog een kans. De OR heeft dhr. Stroeve gevraagd een stappenplan naar de medewerkers te sturen, zodat iedereen weet hoe men een verzuim moet melden. Dit valt onder de implementatie van het beleid. Het verzuimcijfer was en is in 2014 historisch laag. Een resultaat waar wij als OR trots op zijn omdat we met een kritische blik een handje hebben geholpen. belasting van de afdeling P&O. - JUS en aanpassingen nieuw/ bestaand dienstverband: De OR vraagt uitleg over het ontstaan van dit voorstel. - Zelfsturing: De OR vindt dat de processen en het tijdspad m.b.t. zelfsturing duidelijk moeten zijn. - Rol OR gericht op bezuinigingen: De OR heeft een aantal voorstellen gericht op de bezuinigingen opgesteld. - Zorgdossiersystematiek: De OR vindt de handleiding zorgsystematiek cliëntvriendelijk geschreven en de onderdelen zijn eenvoudig terug te vinden. November: - Bijeenkomst OR en MT: De OR krijgt informatie over de laatste stand van zaken m.b.t. de aanbestedingen, de financiële scenario`s en de gevolgen voor de organisatie. - Overleg met RvT: De OR spreekt met de RvT over de bezuinigingen, de risicospiegel en een toekomstbestendige organisatie. - Strategisch beleid: De OR stelt vragen over de lange termijn doelen. - JUS en aanpassingen nieuw/ bestaand dienstverband: De OR bespreekt het voorstel en stelt vragen over tijdelijke contracten, werktijdenregeling, plus en min uren en feestdagencompensatie. - Evaluatie achterbanvergadering: Tijdens de achterbanvergadering is er gebrainstormd over wat DL nodig heeft om een toekomstbestendige organisatie te worden. 10

11 OR Jaaroverzicht 2014 Interne mobiliteit Interne mobiliteit is een onderwerp dat in deze tijden van veranderingen en transitie steeds belangrijker gaat worden. Dit vraagt een grote mate van flexibiliteit van medewerkers. In de achterbanvergadering van maart 2014 is dit onderwerp uitgebreid aan de orde geweest. Dit hing nauw samen met de verschuivingen binnen teams. De reden hiervan was de seniorenregeling en de open vacatureplekken op Anke Marjolein, waar medewerkers voor gezocht werden. De OR vindt het bij dit onderwerp van belang goed te weten hoe medewerkers hierover denken en hoe interne mobiliteit gestimuleerd en bevorderd kan worden. Om dit te kunnen realiseren is er een breed draagvlak nodig onder alle medewerkers. Vanuit de achterban werd het idee aangedragen om een interne vacaturebank open te stellen. Dit idee is door de OR opgepakt en uitgewerkt. Daarna is het voorstel van de OR besproken met de bestuurder. Het resultaat is een vacaturelijst interne mobiliteit. De OR heeft hierbij vooral gekeken naar de procedure rondom het solliciteren op vacatures en de plaatsingsvoorwaarden. Ook is het advies meegegeven om bij een volgende interne vacaturelijst mobiliteit, deze voorwaarden in de vacaturelijst te beschrijven. December: - Werkkostenregeling: De OR heeft de voorstellen van de achterban besproken voor de werkkostenregeling 2015 en wil deze opgenomen zien in het nieuwe voorstel. - Interne mobiliteit: De OR stelt vragen over de plus en min uren en het stimuleren van flexibiliteit. - Maatschappelijke ontwikkelingen: De OR vraagt naar de toegewezen plekken voor de jeugd binnen de aanbestedingen en welke voorstellen er zijn om tot verdere bezuinigingen te komen. - Gebruik van leaseauto`s: De OR vraagt informatie over het aanbod die ambulante medewerkers hebben gekregen voor het gebruiken van een leaseauto. Momenteel vraagt de OR zich af hoe interne mobiliteit en flexibiliteit een vervolg gaat krijgen en zal hierin een proactieve rol innemen en de achterban hierbij betrekken. Wist je dat: De OR in 2014 instemming heeft verleend op: Ruilen en overplaatsen De senioren regeling Visie en beleid ziekteverzuim Notitie Traumabeleid Uitstel van medewerkersonderzoek door Effectory naar 2015 HBO handboek De competenties niet toe te voegen aan de FWG functiebeschrijvingen. 11

12 Medewerkersonderzoek verzorgd door Effectory Januari 2015 Colofon In een gezamenlijke vergadering met het managementteam en de OR kwamen de volgende verbeterpunten naar voren uit het medewerkersonderzoek 2013, waar we als mee aan de slag willen: Teksten: Hemmy Avink Mirjam Houwers Jacqueline Jurjus Agnes Kok Sandra Nijland Veronie Lammers Ilze Overbeek Jaspert Nipius Willem Nijhuis Zelfsturing Interne communicatie Onnodige bureaucratie Onderling vertrouwen In een volgende OR vergadering heeft de OR besloten hierop instemming te verlenen. In het voorjaar krijgt de OR van P&O, in samenspraak met Effectory, het verzoek om in te stemmen om het volgende medewerkersonderzoek niet in 2014 maar in het voorjaar van 2015 te laten plaatsvinden. Effectory had wel het idee dat een extra knelpuntenonderzoek ons kon helpen om snel de problematiek op te sporen die zou ontstaan met de bezuinigingen/aanbestedingen/organisatieverandering (van cluster naar sector) enz. De OR begreep hieruit dat geen medewerkersonderzoek wilde in roerige tijden en vroeg om opheldering. De werkelijke reden voor uitstel was volgens de bestuurder, dat de vier organisatieverbeterpunten nog niet allemaal waren uitgewerkt, laat staan geïmplementeerd. De constatering van de OR was dat een nieuw medewerkersonderzoek op deze punten waarschijnlijk dezelfde uitslag zou laten zien. Met dit gegeven heeft de OR instemming verleend dat het onderzoek voorjaar 2015 plaats vindt. Een extra knelpuntenonderzoek lijkt de OR teveel. Als er goed aan de knelpunten wordt gewerkt dan kan volgens de OR goed met deze problematiek omgaan. Redactie: Ondernemingsraad Yvonne Dekkers Vormgeving: McWindo s Fotografie: Arnold Boschker Druk: McWindo s Iedere dinsdag is de ondernemingsraad bereikbaar op het bestuurs-en bedrijfsbureau Galileïstraat 26 Lichtenvoorde Tel: Andere dagen ook te bereiken op tel: ondernemingsraad@ delichtenvoorde.nl 12