Geraadpleegd

Transcriptie

1 VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS Van: H. Steijn Tel.nr. : Geraadpleegd consulent Datum: 13 november 2013 Team: JLV Financieel: Tekenstukken: Ja Bijlagen: 1 Afschrift aan: N.a.v. (evt. briefnrs.): Onderwerp: Convenant maatschappelijke stage Advies: 1. Bijgaande overeenkomst aan te gaan 2. Een volmacht te verlenen door de burgemeester aan wethouder Koster voor de ondertekening van het convenant. ja Juridisch ja Personeel Communicatie ICT Inkoop: Datum: 13 november 2013 Nummer: 13A Paraaf team-manager: Begrotingsconsequenties NEE B. en W. d.d.: Portefeuillehouder: - Wethouder Koster

2 Inleiding: In 2009 is de uitvoering van de maatschappelijke stage (MaS) in de gemeente Woerden van start gegaan. Scholen van voortgezet onderwijs en Welzijn Woerden werken samen om door middel van een effectieve infrastructuur stage- bieders (vrijwilligersorganisaties) en stagiaires (leerlingen VMBO t/m Gymnasium) te ondersteunen. De verplichte maatschappelijke stage en de rijksbijdrage hiervoor stopt met ingang van 1 januari 2015 voor gemeenten en 1 augustus 2015 voor scholen van voortgezet onderwijs.. Beide Woerdense scholengemeenschappen en de gemeente zijn met elkaar het (financiële) commitment aangegaan om tot 1 november 2016 door te gaan met de maatschappelijke stage op vrijwillige basis. Hier zijn geen financiële consequenties voor de gemeente aan verbonden. Het (rijks)budget 2014, bestemd voor de maatschappelijke stage, wordt ingezet om zowel in 2014 als in 2015 en 2016, samen met de financiële inzet van de scholen, de maatschappelijke stage in de gemeente Woerden, in bescheiden vorm, voort te zetten.. In december/ (exacte datum is nog niet bekend) vindt de ondertekening van het convenant plaats door de samenwerkingspartners. Voorgesteld wordt de ondertekening door wethouder Koster, namens de gemeente Woerden te laten doen. Hiervoor dient een volmacht verleend te worden door de burgemeester. De overeenkomst is door de juridische afdeling beoordeeld. Inhoudelijk zijn er geen bezwaren. (de datum in het convenant wordt aangepast). Bevoegdheid: De burgemeester is bevoegd een volmacht te verlenen. Beoogd effect: Het committeren aan de voortzetting van de maatschappelijke stage door de verschillende partijen. Argumenten: Nvt Kanttekening: Nvt Financiën: n.v.t In de begroting 2014 staat een bedrag van ,- voor maatschappelijke gereserveerd. Dit bedrag wordt ingezet om in de jaren 2014, 2015 en 2016 de maatschappelijke stage in bescheiden vorm voort te zetten. Financiële inzet door de gemeente vindt alleen plaats als er cofinanciering door de scholen plaatsvindt. Uitvoering: Ondertekenen convenant door wethouder Koster. Communicatie / Website:

3 Ondernemingsraad: Samenhang met eerdere besluitvorming: Bijlagen: Convenant maatschappelijke stage (registratienummer )

4 Convenant maatschappelijke stage De ondergetekenden (hierna te noemen: partijen): Kalsbeek College, Minkema College, Gemeente Woerden en Welzijn Woerden, geven elk vanuit hun eigen verantwoordelijkheid, gezamenlijk uitvoering aan dit convenant; maatschappelijke stage in de gemeente Woerden op een verantwoorde manier voortzetten, toekomstgericht uitwerken en borgen. Vertrekpunt voor dit convenant: Hoewel de verplichte MaS vanaf schooljaar vervalt en de financiering ervan door de rijksoverheid stopt, zijn het Kalsbeek College, het Minkema College, de gemeente Woerden en Welzijn Woerden overtuigd van de meerwaarde. In de toekomst zal MaS dan ook worden voortgezet in de gemeente Woerden, rekening houdend met nieuwe financiële kaders. De infrastructuur en de samenwerking is in de eerste convenantperiode ( ) neergezet. Projectdoel Het doel van de betrokken partijen is dat zij de leerlingen uitdagende en verrijkende maatschappelijk stages van 30 uur kunnen (blijven) bieden. Het borgen van een effectieve en efficiënte infrastructuur voor maatschappelijke stages met makelaarsfunctie is hiervoor noodzakelijk. Projectplan Aan dit convenant en de hierin benoemde doelen ligt het Plan van aanpak Maatschappelijke stage in Woerden ten grondslag dat jaarlijks gezamenlijk wordt vastgesteld. Subdoelen: Het creëren van voldoende maatschappelijke stageplekken voor het eerder genoemde aantal uren maatschappelijke stages voor 3 e - en 4 e jaarsleerlingen en op verschillende leerniveaus; Het optimaliseren en onderhouden van een gemeenschappelijke website en/of digitale MaS-vacaturebank; Verder inbedden van de maatschappelijke stage binnen de betrokken scholen. Maatschappelijke stage is opgenomen in het onderwijsprogramma; Voor leerlingen is er voldoende aanbod om een passende maatschappelijke stage in de eigen gemeente te kunnen doen; Aandacht blijven houden voor effectmetingen van de ingezette interventies.

5 Verwachte resultaten over een periode van vier jaar: De samenwerkingsverbanden tussen onderwijs, gemeenten, vrijwilligersorganisaties en lokale vrijwilligerssteunpunten zijn voorzien van een stabiele basis. In deze periode kunnen alle voortgezet onderwijs leerlingen in de gemeente Woerden een maatschappelijke stage van 30 uur lopen; Er is zicht op het aantal leerlingen dat na het lopen van hun MaS de intentie heeft om vrijwilliger te blijven bij een organisatie; Maatschappelijke stage is een geïntegreerd onderdeel van de deelnemende vrijwilligersorganisaties; Vrijwilligersorganisaties zijn ondersteund in het begeleiden van jongeren. Partijen verklaren in dit convenant te hebben afgesproken: 1. Afvaardiging van de betrokken gemeente en afvaardiging van de betrokken scholen op directieniveau (één afgevaardigde per partij) tezamen met afvaardiging van Welzijn Woerden vormen samen de stuurgroep Maatschappelijke Stage. De stuurgroep heeft de taak om de voortgang van de uitvoering van de centrale convenantdoelstelling te bewaken (kwantitatief en kwalitatief). 2. Partijen spreken af dat bij de uitvoering van het convenant iedere partij voor bepaalde onderdelen, zoals hieronder nader uitgewerkt, een aantal taakstellingen heeft. a. taken Welzijn Woerden: Maatschappelijke stage in Woerden wordt door Welzijn Woerden gecoördineerd. Dit houdt in: Bewaken van het totale proces van maatschappelijke stage in de gemeente Woerden; Coördineren van de stuurgroep; Coördineren werkgroep MaS; Ondersteunen en adviseren van de betrokken scholen (stagevragers) bij de realisering van de maatschappelijke stages; Informeren, motiveren en ondersteunen van maatschappelijke organisaties bij het genereren van voldoende stageplaatsen (zowel kwantitatief als kwalitatief) en de uitvoering van maatschappelijke stages; Werving en bemiddeling voor maatschappelijke stage;

6 Onderhouden van een gemeenschappelijke website en/of digitale MaSvacaturebank; Realiseren van overeengekomen prestaties volgens het jaarlijks, goedgekeurd Plan van aanpak MaS. b. taken gemeente Participatie in de stuurgroep; Faciliteren van de infrastructuur maatschappelijke stages ten behoeve van de ondersteuning van vrijwilligersorganisaties en versterking en verjonging van het vrijwilligerswerk. c. taken onderwijsorganisaties Participatie in stuurgroep en in de werkgroep MaS. Informatie en resultaten hieruit vertalen naar de eigen partij; Zorg dragen voor goede interne afstemming van het proces (in- en uitvoeringsplan); Leerlingen voorbereiden op hun maatschappelijke stage; Verzorgen van voorlichting richting ouders; Begeleiding leerlingen, daar waar nodig, bij het leggen van het eerste contact; 3. Het convenant wordt gesloten voor de duur van 1 november 2013 tot en met 31 oktober Uiterlijk 1 november 2014 is er een evaluatiemoment en kan daar waar nodig, het convenant inhoudelijk bijgesteld worden. Er wordt een begroting gemaakt op basis van de kosten en de te verwachte toegezegde gelden door het ministerie van VWS en het ministerie van OCW aan de gemeenten en de scholen. Per jaar wordt een eventuele bijstelling gemaakt en wordt er ook gekeken of het wenselijk is om de taakverdeling bij te stellen. 4. Financiering van de uitvoering: Welzijn Woerden maakt een inschatting van de totale kosten voor de looptijd van dit convenant met een verdeelsleutel voor de dekking van de kosten. In het bestuurlijk overleg wordt jaarlijks een advies over de verdeelsleutel gegeven. Er wordt jaarlijks, op grond van een plan van aanpak en prestatieafspraken, een begroting opgesteld met verdeelsleutel die ter goedkeuring voorgelegd wordt aan de partners. Deze informatie wordt jaarlijks opgenomen in het Plan van aanpak MaS in Woerden.

7 Aldus vastgesteld, oktober 2013 Gemeente Woerden mevrouw Y. Koster (Wethouder) Kalsbeek College de heer D. Zwaneveld (Voorzitter College van Bestuur Kalsbeek) College) Minkema College de heer H. Heethuis (Directeur-bestuurder a.i. Minkema College) Welzijn Woerden mevrouw H. van Baren (Directeur Welzijn Woerden)