Nummer oktober t/m 12 oktober 2017

Transcriptie

1 Nummer oktober t/m 12 oktober 2017 COLOFON Kopij kan (uiterlijk op dinsdag, uur) worden aangeleverd bij de afdeling PR/Communicatie via de SelfServiceDesk T Formele besluiten raad van bestuur (aug/sept) De afgelopen zomerperiode hebben jullie de formele besluiten van de RvB moeten missen. Maar we pakken de draad weer op. We nemen dit keer ook de besluiten mee die in de zomerperiode zijn genomen. - Auto-Leaseregeling. Omdat er nog fiscale onduidelijkheid is ten aanzien van een (beperkte) groep geïnteresseerden die de auto voornamelijk wil aanschaffen voor privégebruik en woon-werkverkeer, is voor deze groep de regeling nog even 'on hold' gezet totdat hier definitief duidelijkheid over bestaat. In september zijn de eerste leaseauto's voor de ambulante medewerkers al feestelijk uitgereikt. - Per 1 januari 2018 gaat de Zorgboog over op een nieuw elektronisch voorschrijfsysteem medicatie (EVS). Er wordt Besloten is gebruik te gaan maken van het pakket Medimo. - De RvB heeft in overleg met het managementteam besloten om de extra middelen die beschikbaar komen voor de verpleeghuiszorg al in 2017 in te zetten voor extra personeel (zie eerder verschenen blog Henri Plagge). Binnen Woonverpleging is nagedacht op welke manier de middelen al op zo kort mogelijke termijn kunnen worden ingezet. De voorstellen zijn voorgelegd aan de RvB en worden ook voorgelegd aan de medezeggenschapsorganen. Een van de voorstellen is de inzet van een gastvrijheidsmedewerker gedurende een pilotperiode. - De RvB heeft kennis genomen van het advies omtrent gebruik bedpanspoelers en vermaalsysteem vanuit de HIPcommissie; de RvB is akkoord met het advies maar vraagt de HIP-commissie wel om het advies te vertalen naar een concreet actieplan met concrete instructie per locatie waarin duidelijk wordt wat er per locatie dient te gebeuren. - De OR verkiezingen worden uitgesteld tot 10 april De RvB heeft besloten te gaan werken met een feitencheck. In deze IZI kun je de eerste feitencheck al terugvinden.

2 - Via het traject ZonOpZorg en in samenwerking met Urgenda, gaat de Zorgboog voor een aantal van haar locaties proberen subsidie te verkrijgen voor het leggen van zonnepanelen. - De RvB neemt formeel besluit inzake stagevergoedingen. - De medezeggenschap voor medewerkers van Zorgboog in Balans wordt voor het komende jaar nog ingevuld door de OR van de Zorgboog. Het sociaal statuut van de Zorgboog blijft ook van toepassing voor medewerkers van Zorgboog in Balans. - De raad van bestuur van de Zorgboog en de raad van bestuur van ZuidZorg hebben afgesproken dat ze rond de jaarwisseling een intentieverklaring willen opstellen voor verdere samenvoeging van de bedrijfsprocessen van JGZ 0-4 de Zorgboog en ZuidZorg. Dit op basis van een uitgewerkte notitie waarin wordt ingegaan op alle aspecten die bij een beoogde duurzame samenwerking en integratie een rol spelen. - Vanuit de vrijwilligersorganisatie is de vraag gekomen of het jaarlijkse Sinterklaasfeest ook toegankelijk is voor vrijwilligers. De RvB vindt dat dit inderdaad zo zou moeten zijn en neemt formeel besluit in deze. - De RvB stelt de herziening regeling FWG formeel vast. De regeling bevat geen inhoudelijke wijzigingen, is tekstueel gewijzigd zodat deze aansluit bij de afbouwregeling die is afgesproken in het sociaal statuut De RvB neemt het besluit het aantal vertrouwenspersonen op te hogen van twee naar drie personen. - Na positief advies van de ledenraad neemt de RvB het formeel besluit om mevrouw Van de Biggelaar en de heer Vermeulen te benoemen tot nieuw lid van de klachtencommissie cliënten en de heer Van de Boom als nieuwe voorzitter van de klachtencommissie cliënten. Fijn! thema Innovatie Deze week is een speciale thema-uitgave van het magazine Fijn! verschenen rond innovatie. Met dit magazine willen we (zorg)innovatie binnen de Zorgboog in beeld brengen. Om te laten zien wat het voor ons werk én voor de mensen aan wie wij zorg verlenen kan betekenen. Het magazine is bedoeld voor alle medewerkers en vrijwilligers en wordt via alle locaties en afdelingshoofden verspreid.

3 Feitencheck Binnen de Zorgboog werken veel mensen, als betaalde kracht of als vrijwilliger. Goede onderlinge communicatie is een noodzakelijke voorwaarde voor het verlenen van goede zorg. Vanzelfsprekend wordt er veel informatie gedeeld. Feiten en meningen worden voortdurend uitgewisseld. Het valt ons op dat er nogal eens gehandeld wordt (of juist niet) op basis van onjuiste informatie. Dat wat als een feit wordt aangenomen en als iets vaststaand wordt gezien, blijkt bij nader inzien niet te kloppen. Daarom starten we de rubriek feitencheck. Iedereen kan hiervoor vragen aanleveren, bijvoorbeeld als je informatie krijgt over hoe iets zit waarvan je eigenlijk niet kan geloven dat dat klopt. Of als je gewoon wilt nagaan of het echt waar is dat Je kunt je vraag per sturen naar Waarna je zo snel mogelijk een antwoord krijgt. Veel van de vragen en antwoorden nemen we ook op in de IZI en bij het Zorgboognieuws op intranet. Waar/niet waar?: Stelling: Sommige cliënten hebben het in de avond koud. We mogen dan geen extra deken of dekbed geven. Antwoord: Wij willen niet dat cliënten bij de Zorgboog het koud hebben, dus als het nodig is, kan elke afdeling of woning extra dekens of dekbedden bijbestellen. Het klopt niet dat we hier geen geld voor zouden hebben. De bewering is dus niet waar. Ledendag Zorgboogextra en e-healthmarkt op 7 oktober Op zaterdag 7 oktober a.s. organiseert Zorgboogextra haar eerste ledendag. Alle leden zijn welkom, dus ook alle medewerkers en vrijwilligers van de Zorgboog. Ontdek wat je allemaal met je ledenpas kunt doen en maak kans op leuke prijzen! De ledendag vindt plaats van uur in De Cacaofabriek in Helmond. Breng tijdens deze dag ook een bezoek aan de e-healthmarkt van de Zorgboog en maak kennis met diverse technologische en innovatieve mogelijkheden op het gebied van gezondheid. Kijk snel voor het totale programma op en houd onze Facebookpagina in de gaten. Tot dan!

4 Symposium Woonverpleging 2018 Over een paar weken ontvangen alle medewerkers van de divisie Woonverpleging een uitnodiging om zich in te schrijven voor één van de zes symposiumdagen. Deze vinden plaats in Lieshout op 22 februari 2018, op maart 2018 en op 4 april Tijdens het symposium passeren verschillende onderwerpen de revue in de vorm van workshops. Als medewerker heb je zelf de regie over welke onderwerpen je meer wilt weten. Overleg met je afdelingshoofd of eerste verpleegkundige, alvorens in te schrijven, of de door jouw gekozen datum akkoord is. Inschrijven moet je persoonlijk doen en kan niet door een afdelingshoofd of een eerste verpleegkundige worden gedaan! Ben je ingeschreven, dan kan de inschrijving niet meer worden aangepast, tenzij daar een dringende reden voor is. Houd je werk goed in de gaten, de uitnodiging volgt op korte termijn. Heb je vragen over dit symposium? Stuur dan een naar symposium.woonverpleging@zorgboog.nl. Alle contracten op één plaats! Met inzet van de werkgroep contracten is het eindelijk gelukt. Alle contracten liggen vast op één plek. We hebben ervoor gekozen om alle contracten centraal vast te leggen in AXI. Of het nu gaat om grote ICTcontracten, samenwerkingscontracten, onderhoudscontracten met leveranciers of kleinere contracten, ze zijn allemaal terug te vinden in AXI. De afgelopen maanden zijn in alle divisies de contracten boven water gehaald, of ze nu digitaal, in een map of een kast stonden. Dank aan iedereen die hierbij heeft geholpen. Nu is het van belang om dit contractenoverzicht actueel te houden. Sluit je een nieuw contract af? Zorg er dan voor dat dit contract wordt opgenomen in AXI. Je kunt het contract sturen naar marcel.lewis@zorgboog.nl. Geef bij toezending van het contract het volgende aan: naam contract, ingangsdatum en einddatum contract, opzegtermijn en wie de contracteigenaar is. Door deze gegevens op te nemen in AXI, krijgt de contracteigenaar een seintje wanneer het contract gaat verlopen en kan hij tijdig actie nemen. Vacature coördinator Logeerhuis in Franciscushof In december opent het logeerhuis in Franciscushof in Lieshout haar deuren. In het logeerhuis kunnen mensen met dementie die nog thuis wonen, komen logeren. Met als doel, het ontlasten van de mantelzorger. Om dit uitdagende project te laten slagen, is de Zorgboog op zoek naar een Logeerhuis Coördinator. Ben jij communicatief sterk, goed in het verbinden van mensen en vind je de inzet van vrijwilligers onmisbaar? Solliciteer dan voor 12 oktober De volledige vacaturetekst vind je terug op

5 Kennismaking Ruijschenbergh met ZORA Op 2 oktober jl. hebben medewerkers, vrijwilligers en familieleden van kleinschalig wonen Ruijschenbergh voor het eerst kennisgemaakt met hun zorgrobot ZORA. Over twee weken volgt de eerste scholing en daarna gaat ZORA wonen en werken in woning 10. Begeleider bij levensvragen De geestelijk verzorgers gaan buiten de muren van de instelling werken. Onder de naam begeleider levensvragen van Zorgboog in Balans, ondersteunen zij sinds 1 januari 2017 mensen in de thuissituatie bij levensvragen die op hun pad komen, bij ziekte en sterven. De begeleider levensvragen luistert naar hun verhaal, zorgen, verdriet en twijfels. Samen met hen zoekt de begeleider levensvragen naar wat hen kan helpen in moeilijke tijden. Ook begeleiding in de laatste levensfase behoort tot hun werk. En als men dat wil, verzorgt de begeleider levensvragen, in overleg met de cliënt, afscheidsrituelen tijdens ziekte in de laatste fase van het leven. Samen met nabestaanden vorm en inhoud geven aan een uitvaartdienst behoort ook tot de diensten die zij aanbieden. Dit geldt voor alle cliënten, hun familie, het personeel van de Zorgboog en alle inwoners van de regio Helmond. Er is geen verwijzing nodig en via telefoonnummer kan men terecht om een afspraak te maken en alle informatie krijgen over de kosten. Uitnodiging symposium 'Is er meer dan formele zorg?' Op 2 november 2017 organiseert de werkgroep contactpersonennetwerk NAH haar jaarlijkse symposium met als thema: Is er meer dan formele zorg? Initiatieven en activiteiten voor en door mensen met hersenletsel. Het symposium vindt plaats van tot uur (inloop vanaf uur) in Het Klooster, Park 1 in Nuenen. Je kunt je auto parkeren op het Vincent van Goghplein. Deze middag staat in het teken van informatieoverdracht en dialoog en biedt de mogelijkheid om te netwerken. Het symposium toont diverse initiatieven in de regio Zuidoost-Brabant waarbij de sprekers uitleg geven over hoe zij hun initiatief vorm hebben gegeven, welke valkuilen er waren, wie erbij betrokken zijn, welke rol ervaringsdeskundigen spelen in de informele zorg en de samenwerking tussen de sector welzijn en het NAH Netwerk. Aanmelden kan tot 14 oktober a.s. door een te sturen naar Yschoenmakers@meezuidoostbrabant.nl met als onderwerp 'Aanmelding CPN symposium 2 november 2017'. Vermeld in je je naam, adres, functie en organisatie.

6 Uitzoeken Sinterklaascadeaus De organisatie van het sinterklaasfeest bij de Zorgboog is op zoek naar twee personen die het leuk vinden om op maandag 16 oktober a.s. om uur mee te gaan naar Intertoys in Deurne om Sinterklaascadeautjes uit te zoeken. We worden daar ontvangen met koffie/thee en iets lekkers. Lijkt het je leuk om mee te bepalen welke cadeautjes Sinterklaas dit jaar aan de kinderen schenkt? Dan kun je contact opnemen met Ingrid Slegers via telefoonnummer of een sturen naar Afscheid OR-lid Els Nijssen OR-lid Els Nijssen heeft besloten om haar zetel beschikbaar te stellen en per 1 oktober 2017 afscheid te nemen van de OR. Els is sinds 2015 actief geweest in de medezeggenschap. Volgend jaar, op dinsdag 10 april 2018, vinden de OR-verkiezingen plaats. Daarnaast werkt de OR aan de inrichting van de vernieuwde medezeggenschap, met als doel om de keuzes hierin mee te kunnen nemen naar de verkiezingen van volgend jaar. De OR heeft om deze redenen besloten, na afstemming met de raad van bestuur, om de vacature op dit moment niet in te vullen. De wet op de ondernemingsraden (WOR) biedt hiervoor ook de mogelijkheid.