Nummer september t/m 26 september 2019

Transcriptie

1 Nummer september t/m 26 september 2019 COLOFON Kopij kan (uiterlijk op dinsdag, uur) worden aangeleverd bij de afdeling PR/Communicatie via het SelfServicePortaal T Trainingen AXI (bestellen en fiatteren) Eind dit jaar vindt een update plaats van het financieel en inkoopprogramma AXI. Met betrekking tot het inkoopdeel van AXI zal er voornamelijk iets veranderen in de look en feel van de huidige webshop. Om gebruikers van AXI wegwijs te maken in de nieuwe omgeving, gaat de afdeling inkoop een training aanbieden. De training duurt 1 tot maximaal 1,5 uur. Voor iedereen die hieraan wil deelnemen, zijn alvast de volgende dagen gereserveerd: - maandag 4 november om uur - maandag 4 november om uur - dinsdag 12 november om uur - dinsdag 12 november om uur - woensdag 13 november uur - donderdag 14 november om uur - donderdag 14 november om uur De training is klassikaal en je hoeft je eigen laptop niet mee te brengen. Wil je deelnemen? Stuur dan een naar marcel.lewis@zorgboog.nl. Geef in je mail duidelijk aan op welke dag(deel) je wilt deelnemen. Het advies is om meerdere opties door te geven, zodat iedereen kan worden ingepland. De trainingen worden gegeven op locatie Sint Jozefsheil in Bakel. Sluitingsdatum van aanmelden is op dinsdag 29 oktober aanstaande. Op woensdag 30 oktober ontvangen alle deelnemers een uitnodiging via Outlook. Workshops voor vitale medewerkers - najaar 2019 Dit najaar vinden diverse boeiende workshops en bijeenkomsten plaats, die gericht zijn op het vitaal houden van onze medewerkers en vrijwilligers. Afgelopen weken heeft in de IZI het programma van alle workshops gestaan. Graag willen we er een aantal uitlichten. Zie de bijlage van deze IZI voor meer informatie. Alle workshops kun je gratis volgen, in eigen tijd.

2 Stand van zaken Herinrichting ICT/Informatievoorziening Zoals beloofd in het eerdere nieuwsbericht praten we jullie graag bij over de stand van zaken van de herinrichting van de ICT/IV organisatie. De nieuwe divisie ICT/IV is officieel per 1 januari 2020 een feit en dat betekent dat we nu midden in een transitieperiode zitten. Ter voorbereiding werken we wel al zoveel mogelijk volgens de nieuwe structuur. Invullen van rollen De afgelopen maanden hebben we veel vooruitgang gemaakt in het invullen van een aantal rollen binnen de afdeling/toekomstige divisie: Het wervingsproces voor de functie van directeur ICT/IV gaat goed. Ongeveer 30 kandidaten hebben zich gemeld en de komende weken vinden hier, in een aantal ronden, gesprekken voor plaats. Ons doel is om voor het einde van de maand een kandidaat te selecteren. De rollen van functioneel beheer zijn inmiddels ingevuld; per 1 oktober start de derde procescoördinator. Ook de rol van domotica en telefonie beheerder is ingevuld; deze start per 1 november a.s. De rol van servicemanager hebben we inmiddels intern ingevuld. Stefan van Duijnhoven, functioneel beheerder van onder andere KD+, is per 1 september 2019 onze nieuwe servicemanager. De komende periode gaat hij deze nieuwe rol deels invullen, naast het overdragen van zijn huidige taken. Voor de rol van ICT projectleider hebben we ook aardig wat belangstelling, zowel vanuit de interne organisatie als van buitenaf. Hiervoor lopen er diverse gesprekken. De invulling van de rol van Contractmanagement Inkoop loopt helaas niet zo goed. Deze werving hebben we dan ook uitgezet bij een extern bureau. Wat doet een servicemanager? Stefan zal zichzelf binnenkort zelf voorstellen, maar we willen jullie graag wat meer vertellen over wat een servicemanager precies doet. De servicemanager binnen de Zorgboog gaat zich met name bezighouden met het ophalen en verzamelen van de wensen van onze organisatie op het gebied van ICT en Informatievoorziening (IV). Samen met de afdeling/divisie gaat hij dit vertalen naar oplossingen. De servicemanager is verantwoordelijk voor de klanttevredenheid op ICT/IV gebied en gaat hierover ook rapporteren, oftewel we gaan meten om te kunnen verbeteren. Daarnaast willen we transparant zijn over wat we doen en hoe we er voor staan. Als er zaken niet lekker lopen, dan kun je dit opnemen met Stefan. Daarmee bedoelen we

3 dat je met iedere individuele vraag, storing of probleem contact opneemt, dat ligt bij de ICT Helpdesk. Maar als het proces hierom heen niet lekker loopt, bijvoorbeeld het duurt te lang, of je wordt van het kastje naar de muur gestuurd, laat het Stefan weten. Je kunt het hem ook laten weten als dingen heel goed gaan, deze feedback is ook zeer welkom. Structuur van de afdeling De structuur op de afdeling ICT/IV ziet er per 1 september 2019 als volgt uit: In de komende maanden gaan we regelmatig enkele rollen nader toelichten op Joost, zodat je weet wat de rollen en functies inhouden bij de Divisie ICT/IV en waarvoor je bij wie moet zijn. Mocht je naar aanleiding van dit bericht vragen hebben, neem gerust contact op met Sander Bungener (manager ICT & Informatievoorziening a.i.).

4 Vergrendelen/ontgrendelen device Per 29 september a.s. is het niet meer mogelijk om je device (laptop, desktop, tablet) te vergrendelen/ontgrendelen door middel van je Zorgboog-pas in combinatie met een cardreader. Na het uitvoeren van een kosten-batenanalyse is besloten om dit niet langer te ondersteunen. Als je device een cardreader heeft, dan heeft deze vanaf genoemde datum geen functie meer. Om onnodige incidenten en/of vergissingen rondom de cardreaders te voorkomen, vragen we je om deze in te leveren bij de afdeling werkplekbeheer. Je kunt ook je cardreader via de interne post opsturen naar postnummer 8575 t.a.v. Frans Weijenborg. Graag bij het inleveren het nummer vermelden van je device waarvan de cardreader afkomstig is. Staat er geen nummer op je device, dan graag de naam van de 'eigenaar' van de device vermelden of, bij een gedeeld device, de locatie waar het device staat. Vanuit het oogpunt van security en privacy blijft het wel belangrijk om je device te vergrendelen wanneer je je werkplek verlaat. Daarom nog even de verschillende mogelijkheden om dat eenvoudig te doen, op een rijtje: door de toetsenbord combinatie Windows-L door de toetsenbord combinatie Ctrl-Alt-Del door te kiezen voor de optie vergrendelen in het startmenu (klik linksonder op Windows-icoontje, dan op het gebruikers-icoontje en vervolgens op vergrendelen)

5 Bijlage

6