Informatiebijeenkomst AZR & AWBZ declareren. Datum: en Zorgkantoor Friesland

Transcriptie

1 Informatiebijeenkomst AZR & AWBZ declareren Datum: en Zorgkantoor Friesland

2 Implementatie AZR-NL Wat gaat er gebeuren? Implementeren AZR-NL (2 t/m 5 november 2012) Conversie van de data AZR-Live! AZR-NL Implementeren VecozoSchakelPunt (VSP) Implementeren AZR-NL Koppelingen maken met overige systemen Wat gaat u ervan merken? EI-berichten via het VecozoSchakelPunt (VSP) Verstuur- en verwerktijden EI-berichten veranderen Een kwaliteitverbetering van de data door de conversie Nieuwsberichten op de website van Zorgkantoor Friesland

3

4 Implementatie AZR-NL Onze Acties Kwaliteitsverbetering van de data in de bron (voor de conversie) Kwaliteitsverbetering van de data in de Stagings area (tijdens de conversie) Actie voor u Controleren van de AZR-lijsten voor en na de conversie

5 Implementatie AZR-NL Verstuur- en verwerktijden EI-berichten veranderen Elk uur worden er door AZR-NL EI-berichten op het VSP gezet Binnenkomende berichten worden nagenoeg meteen verwerkt in AZR-NL Rapportages AZR-lijsten worden maandelijks op de bekende manier aangeleverd Wachttijden worden maandelijks gepubliceerd op de website Implementatieweekend 2 t/m 5 november 2012 Vanaf vrijdag 2 november 12:00 uur t/m maandag 5 november 08:30 uur geen berichtenverkeer mogelijk EI-berichten worden maandag 5 november na 08:30 uur weer verwerkt en verstuurd

6 Implementatie VecozoSchakelPunt (VSP) Waarom gaan wij dit portaal gebruiken? Landelijke afspraken Beveiliging Landelijke rapportages Wat is het VecozoSchakelPunt (VSP)?

7 Huidige situatie Zorgaanbieder AW33 AW35 AW39 AZR-Live! Zorgaanbiedersportaal berichtenbox AW33 AW35 AW39 Zorgkantoor AZR-Live!

8 Nieuwe situatie Zorgaanbieder AW33 AW35 AW39 VecozoSchakelPunt (VSP) AW33 AW35 AW39 Zorgkantoor AZR-NL

9 Wat is er nodig? Contracten + machtigingen (Tekenbevoegde bekend bij KVK) Contactpersoon aangeven bij VeCoZo (Tekenbevoegde bekend bij KVK) Persoonlijke Certificaten (contactpersoon) Systeemcertificaten (contactpersoon)

10 Registratie door Zorginstelling Zorginstelling Contractueel aansluiten bij VECOZO Zorg voor rechten op VSP (dit is via een overeenkomst aan te vragen) VSP

11 Registratie door Zorginstelling De overeenkomst moet getekend worden door de tekenbevoegde (dit is de persoon die bekend is in het uitreksel van de KVK) De tekenbevoegde zal ook een contactpersoon moeten doorgeven aan VECOZO. De contactpersoon zal de benodigde systeem- en persoonlijke certificaten moeten aanvragen.

12 Registratie door beheerstichting Zorginstelling A Contractueel aansluiten bij VECOZO Machtiging voor de beheerstichting Zorginstelling B Contractueel aansluiten bij VECOZO Machtiging voor de beheerstichting Beheerstichting VSP Contractueel aansluiten bij VECOZO Zorg voor rechten op VSP (dit is via een overeenkomst aan te vragen)

13 Registratie door beheerstichting De overeenkomst moet getekend worden door de tekenbevoegde. (dit is de persoon die bekend is in het uitreksel van de KVK) De tekenbevoegde zal ook een contact persoon moeten aangeven bij VECOZO. De contactpersoon zal de benodigde systeem- en persoonlijke certificaten moeten aanvragen.

14 Certificaten op Zorginstelling/Beheerstichting Zorginstelling/Beheerstichting Personen Persoonlijk certificaat Registratiesysteem Systeemcertificaat Website Webservice VSP

15 Aandachtspunten certificaten Om op de website te kunnen van VECOZO zal er een persoonlijk certificaat aangevraagd moeten worden Een persoonlijk certificaat moet aangevraagd worden door de contactpersoon bekend bij VECOZO Om gebruik te maken van de webservice van VECOZO moet er een systeemcertificaat aangevraagd worden. Een systeemcertificaat moet aangevraagd worden door de contactpersoon die bekend is bij VECOZO

16 Aandachtspunten Vóór vrijdag 5 oktober een aanvraag voor certificaten/contracten bij VECOZO i.v.m. de doorlooptijd Controleren van de rechten kan op de website van VECOZO Uitzondering The Beagle Armada en E.Novation - Machtiging aan The Beagle Armada/E.Novation

17 Implementatie Schade Huidig systeem is DMlive! van TBA, het nieuwe systeem is SCHADE van Zorgkantoor Friesland Onderhoud en beheer van SCHADE systeem ligt bij DFZ Geen afhankelijkheid van externe partij Fouten in controles of overige delen van de verwerking kunnen sneller hersteld worden Nieuwe SCHADE systeem bevat alle landelijke controles, zoals deze gelden voor de AW319 versie 1.3 AW319/AW320 blijft via VECOZO EDP lopen

18 Implementatie Schade Wat merkt u hier verder van? Vanaf 15 oktober tot 5 november geen verwerking van nieuwe declaratieberichten AW319 kan wel verstuurd worden, maar wordt tijdelijk bewaard Tot 3 november afhandeling eerder aangeleverde declaraties in DMlive! In weekend 3-4 november conversie aangeleverde declaraties over 2012 van DMlive! naar nieuwe SCHADE Vanaf 5 november verwerken AW319 in nieuwe SCHADE systeem