ONDERHOUDS- EN ENERGIEBEHEEROVEREENKOMST Betreft : Naam van het Gebuw Adres: Tussen : Naam van de Klant Adres: Hierna de Klant genemd, EN : Naam van het Onderhudsbedrijf Adres: Hierna de Explitant genemd, wrdt vereengekmen, hetgeen vlgt: Opmerking: Smmige aantekeningen zijn nderstreept en cursief gezet in de tekst. Ze geven aan dat de Klant er een keuze met maken. Onderhuds- en energiebeheervereenkmst 1 / 10
1. Vrwerp van de vereenkmst De Klant vertruwt de Explitant, die dit aanvaardt, het nderhud en het beheer van de installaties te, die zich p het in het pschrift vermelde adres bevinden en waarvan de uitrusting bij bijlage nr. 1 pgesmd wrdt. Hij det dit in vereenstemming met de prestaties die bij de bij nderhavige vereenkmst bijgevegde bijlage nr. 2 bepaald wrden. 2. Prestaties van de Klant 2.1. Terbeschikkingstelling van een krachtig Werkinstrument Om de Explitant in staat te stellen zijn werk crrect uit te veren, verbindt de Klant er zich te m: 1. Zijn installatie te vrzien van de instrumenten die het mgelijk maken m de nderhuds- en beheertaken dr te veren, die in het technische deel van nderhavige vereenkmst vermeld wrden. Z niet, zal hij dr de Explitant verzcht wrden m in de ntbrekende instrumenten te investeren. 2. De technische dcumentatie van de installaties te bezrgen, die als basis vr nderhavige vereenkmst beschuwd wrden. 3. De Explitant installaties ter beschikking te stellen, die in een ged werkende staat verkeren, in vereenstemming met de geldende wetgeving en reglementering, alsk met de bijzndere bepalingen van de bevegde administratieve instanties en verzekeraars. Mcht dit niet het geval zijn, zal er in nderlinge vereenstemming tussen de twee partijen een plaatsbeschrijving pgemaakt wrden. Het in rde brengen van de installaties zal het vrwerp van een prijsfferte van de Explitant aan de Klant uitmaken. 4. Aan de huidige installaties geen enkele wijziging aan te brengen, znder de Explitant hiervan vraf p de hgte te hebben gebracht. 5. Tezien p de naleving van de dr de dr Explitant pgelegde maatregelen m elk vermatig verbruik te vermijden. 6. Alle ndige stappen te ndernemen m elke schade aan de installaties te vermijden, met name tijdens de perides dat het vriest. Z is het bv. de taak van de Explitant m ervr te zrgen dat de verwarming zdanig is ingesteld dat het nergens in het gebuw kan vriezen. Eventuele schade die te wijten zu zijn aan de ngepaste pening van een deur f venster, is echter vr rekening van de Klant. 7. Alleen het persneel van de Explitant en het tezichthudende persneel van de Klant tegang tt de technische ruimten te verlenen. 8. De met de vervanging en/f reparatie van versleten f defecte uitrustingen verband hudende materiaal- en persneelsksten p zich te nemen. 2.2. Energetisch engagement van de Klant De Klant en de Explitant verbinden er zich te m samen te werken met het g p een verlaging van het verbruik. De Klant verbindt er zich te m zijn eigen beheften te beperken en de minimumeisen na te kmen p het vlak van: Het hygrmetrische cmfrt (temperatuur en relatieve vchtigheid), Het debiet aan verse lucht, Onderhuds- en energiebeheervereenkmst 2 / 10
De luchtkwaliteit, die in bijlage 2 wrden pgelegd. De Klant verbindt er zich eveneens te m: De Explitant regelmatig te infrmeren ver de evlutie van de gebruiksperides van het gebuw; De bewners bewust te maken van het belang van een efficiënt energiebeheer (beheer van de thermstatische kranen, de mgevingsthermstaten, ) en een gede samenwerkingsrelatie met de Explitant met dit del; Een persn aan te duiden, die dr de bewners erkend wrdt als de cntactpersn met de Explitant. Deze persn, die prepen en klachten in ntvangst neemt, zal prberen m de interne tegenstellingen te beheren, zdat de Explitant niet gekneld raakt tussen de energieeisen van de vereenkmst en de verhgde cmfrtverwachtingen van de bewners. 2.3. Infrmatie De Klant verbindt er zich te m de Explitant alle dcumentatie te bezrgen, waarver hij beschikt, vr het pstellen van het Explitatiehandbek (zie 3.4). Hij verleent de Explitant tegang tt de verschillende vertrekken van het gebuw, teneinde hem in staat te stellen m de mstandigheden in het gebuw te berdelen en de werking van de installaties te ptimaliseren (k dr bewustmaking van de bewners). De Klant geeft de Explitant de telating m alle meet- en cntrleapparatuur te installeren, die ndig is vr een ptimale bediening van de installaties. De Klant bezrgt de Explitant regelmatig kpieën van de elektriciteits- en brandstfrekeningen.. 3. Prestaties van de Explitant 3.1. Leveringen De Explitant zal de vlgende prducten leveren, die ndig zijn vr het nderhud: Vulmateriaal en vervangingsdichtingen vr de pmpen, kranen en fittings, met uitzndering van mechanisch vulmateriaal; Smeerliën en -prducten van een gebruikelijke kwaliteit; Vchtwerende prducten: hennep, stpverf, tefln, verbindingsafdichtingen vr buizen, kranen en fittings; Klein elektrisch materiaal, zals zekeringen van 16 ampère en cntrlelampjes; Riemen vr de ventilatiegrepen; Luchtfilters, waarbij de frequentie p een ad hc basis zal wrden bepaald. 3.2. Energetische explitatie Invering van een krachtig Werkinstrument De Explitant met erp tezien dat de energieprestaties van de installaties waarvr hij bevegd is, in stand wrden gehuden en desgevallend wrden verbeterd. Onderhuds- en energiebeheervereenkmst 3 / 10
Hiervr dient hij, als de installatie niet is uitgerust met de instrumenten die het mgelijk maken m de taken uit te veren, die vermeld wrden in bijlage 2 van nderhavige vereenkmst, de Klant hiervan schriftelijk p de hgte te brengen, waarbij hij het belang van de investering dient te benadrukken. Deze waarschuwing zal k in het jaarverslag pgenmen (zie 3.6.1) en herhaald wrden, zlang de investering niet is verricht. Optimalisatie van de bediening van de uitrustingen De Explitant zrgt vr de afstelling en bepaalt de instelpunten die het mgelijk maken m de energieprestaties van de systemen te ptimaliseren: Rekening hudende met de cmfrteisen van de Klant binnen de grenzen die in bijlage 2 bepaald wrden; Znder de levensduur van de uitrustingen in gevaar te brengen; Met vrijwaring van de veiligheid van gederen en persnen. Alleen de Explitant is bevegd m een wijziging van de afstelling f een manipulatie van de regelapparaten (inclusief de kranten) dr te veren. De instelling van de regelparameters (bv. de verwarmingscurven) met dr de Explitant gebeuren, hewel deze, in nderlinge vereenstemming, het beheer ervan aan de dr de KLANT aangeduide cntactpersn kan delegeren, na pleiding van de persn in kwestie. Naleving van de reglementering De Explitant verbindt er zich te m alle wettelijke nderhudsbeurten en cntrles vlgens nderhavig Bestek uit te veren, alsk alle energieprestaties in acht te nemen, die dr de geldende wetgeving pgelegd zuden wrden. 3.3. Explitatiepersneel Bij de uitvering van nderhavige vereenkmst zal de Explitant een berep den p het ndige persneel met de vereiste kwalificaties m de cntractuele verplichtingen na te kmen en de ndige reparaties te verrichten. Vrmelde reparaties zullen daarbij z snel mgelijk verricht wrden (De Klant zal deze termijn hier k kunnen preciseren in functie van de begde apparatuur, mcht hij dit ndig achten). De Explitant zal de aard en de mvang van de technische middelen en de medewerkers vermelden, die ingezet zullen wrden m de dr nderhavige vereenkmst gevraagde prestaties te verkrijgen. Hij zal k referenties van uitgeverde werken pgeven. 3.4. Explitatiehandbek De Explitant dient een Explitatiehandbek p te stellen en bij te huden, dat de vlgende elementen met bevatten: 1. De lijst van het materiaal waarvr hij bevegd is. Daarbij meten de technische kenmerken van elke uitrusting wrden beschreven. Bv.: type, mdel, vermgen, buwjaar, debiet, druk, snelheid, ; 2. De plannen en technische schema's as built van de installaties; 3. De beschrijving van de afstelwijze van de installaties (principeschema's as built ); 4. De gebruiksaanwijzing van de uitrusting, pgesteld in een begrijpelijke taal; 5. De instelpunten, afstellingen en tijdstippen die in acht genmen meten wrden m de energieprestaties van de systemen te ptimaliseren; Onderhuds- en energiebeheervereenkmst 4 / 10
6. De beschrijving van de alarmen en he deze kunnen wrden pgeheven; 7. De nderhudsprcedures, -tijden en -frequentie (nderhudsbekje) van elke uitrusting. Mcht er geen dcumenten bestaan ter beschrijving van de punten 2, 3 en 4, zal hun pstelling het vrwerp uitmaken van een dr de Explitant vr de Klant pgemaakte prijsfferte. Hierbij dient pgemerkt dat het hier m precieze principeschema's gaat, die ndig zijn vr een crrecte explitatie en niet m een uitverige pmeting van de installatie. Z met bijvrbeeld duidelijk zijn welke vertrekken dr elke secundaire kring wrden geved, znder dat de diameter van alle buizen vermeld heft te wrden. De beschrijving van de verige bvenstaande punten maakt deel uit van het gangbare nderhud. Het Explitatiehandbek met ter plaatse f p een ged bereikbare centrale plaats wrden bijgehuden. Er met een vlledige kpie ter beschikking wrden gesteld aan de klant. Er met een kpie van de gebruiksaanwijzing en van de basisparameters van de regelinrichtingen p een afgeschermde plaats in de nabijheid van de uitrusting wrden bewaard. Bvendien met het Explitatiehandbek vr elke wijziging aan de installaties wrden bijgewerkt. 3.5. Lgbek Bij elke tussenkmst van een technicus met een bezekrapprt wrden pgemaakt. De Explitant dient een Lgbek p te stellen, dat ter inzage beschikbaar zal wrden gesteld aan de Klant f elke cntrleur die dr deze laatste aangesteld zu wrden. Dit Lgbek dient de vlgende elementen te bevatten: De data van de verschillende nderhudsperaties; Het resultaat van de peridieke cntrles; De klachten van de bewners en de gebden plssingen; Elke wijziging van de parameters van de installatie, evenals de redenen vr de wijziging en het verkregen resultaat; De peridieke pneming van de in bijlage 2 vrziene meters en sensren; De peridieke test- en afstelrapprten van de in bijlage 2 vrziene uitrustingen (met inbegrip van degene die dr de fficiële instanties werden verricht). De Klant dient er alle verbeteringen in p te nemen, die aan de uitrustingen en de mantel van het gebuw werden aangebracht. Bvendien met elke afwijkende testand (vergang naar manuele werking) van een regelinrichting van meer dan 24 uur, rechtstreeks aan de Klant wrden gemeld. De Explitant dient aan de Klant de plssing vr te stellen, die hij wil tepassen m naar de autmatische werking terug te keren. 3.6. Infrmatie en advies Evaluatie van de verbeteringen De Explitant dient de Klant alle infrmatie te bezrgen ver de kwaliteit van de beheerde installatie. Meer bepaald dient de Explitant in een jaarrapprt: Elke verspilling te vermelden, die inherent is aan de kenmerken van de installatie, d.w.z. elke prestatie die als nbevredigend wrdt beschuwd f elke afwijking van de prestaties; De lijst p te stellen van alle in het technische bestek pgenmen verbeteringsmaatregelen die van tepassing zijn in de beheerde installatie; Onderhuds- en energiebeheervereenkmst 5 / 10
Gebreken Een verzicht p te maken van de dr te veren energetische verbeteringen, dat begrijpelijk is vr een niet-technische besluitvrmer. Elke uitrusting die gebreken vertnt en nntbeerlijk is vr de ptimale bediening van de installaties, met z snel mgelijk aan de Klant wrden gemeld, gerepareerd f vervangen, na vaststelling van de rzaken van de string. 4. Cntrle 4.1. Overzichten De Explitant dient de infrmatie te verzamelen, die het mgelijk maakt m de kwaliteit van de explitatie te cntrleren: evlutie van het verbruik, kwaliteit van de binnenruimte, gemeten rendementswaarden, Tenzij anders vermeld, dienen deze gegevens in het manuele f elektrnische Lgbek van de Explitant genteerd te wrden en meten ze tijdens de vergaderingen met de Klant wrden tegelicht (zie 4.3). 4.2. Opvlging dr de Klant De Klant staat in vr de cntrle van de prestaties van de Explitant. Eventueel kan hij een extern cntrlebedrijf aanstellen m deze taak vr zijn rekening te nemen. De Explitant verbindt er zich te m zijn vlle medewerking aan dit bedrijf te verlenen, met name dr: Deel te nemen aan de inspecties; Tegang te verlenen tt alle installaties en technische ruimten; En dr de cntrleur alle ndige inlichtingen te verstrekken (telichtingen, verantwrdingen en details). De Klant kan deze kwaliteitscntrles verrichten vr eender welke uitrusting, eender welke peratie f eender welk persneel en dat p het genblik dat hij hiervr geschikt acht. De cntrle dient te gebeuren: Op de verkregen resultaten (bereikte temperaturen, verbruik, ); Op de verrichte prestaties (peridiciteit van nderhudsbeurten, vervangingen, ); Op de ptimalisatie van de bediening. 4.3. Vergaderingen Op vereengekmen regelmatige tijdstippen, zijnde 1 keer/jaar (f 2 keer/jaar?), kmen de Explitant en de Klant bijeen met het g p de pvlging van: De prestaties van de installatie; De uitgeverde en ng uit te veren interventies (nderhud, reparatie, ); De drgeverde en ng dr te veren verbeteringen. Het verslag van deze vergaderingen met wrden pgetekend in het Lgbek. Meer bepaald dient de Explitant tijdens deze vergaderingen de vlgende inlichtingen te verstrekken: De werkingsprgramma's van de installaties; De instelpunten van de installaties; Onderhuds- en energiebeheervereenkmst 6 / 10
De resultaten van de metingen en cntrles; De nderhudsprgramma's, hun pvlging en de ndzakelijke aanpassingen ervan; De werkingsprblemen en de rzaken ervan; De investeringsvrstellen m het verbruik te verlagen. 5. Energiebekhuding De Explitant stelt de jaarlijkse pvlging van het (elektriciteits- en?) brandstfverbruik p. Het brandstfverbruik dient daarbij genrmaliseerd te wrden p basis van de klimatlgische mstandigheden van de desbetreffende peride. Hiervr zal de Explitant een kpie van de facturen van de Klant ntvangen. Indien ndig zal de Explitant aan de Klant vrstellen m het meetsysteem te vervlledigen m de bediening van de installaties te ptimaliseren. De resultaten van deze bekhuding zullen aan de Klant wrden vrgelegd in de vrm van grafieken die de evlutie van het verbruik in de tijd en nafhankelijk van het klimaat zullen tnen. 6. Prijzen en herzieningen 6.1. Prijs De jaarlijkse prijs bedraagt: Dit bedrag dekt de vlgende taken: Onderhud Beheer: bediening en tezicht Levering en vervanging van defecte nderdelen (cntract met vlledige garantie)* Bewaking van p afstand* *Deze aspecten zullen het vrwerp van specifieke clausules tussen de Klant en de Explitant uitmaken. 6.2. Herziening De jaarlijkse prijs bedraagt:.. 7. Betalingsmdaliteiten 30 dagen einde maand, te tellen vanaf de ntvangst van de factuur, waarbij de pststempel als bewijs geldt. 8. Duur en ntbinding Onderhuds- en energiebeheervereenkmst 7 / 10
De explitatievereenkmst wrdt geslten vr een termijn van jaar en gaat in p, znder stilzwijgende verlenging. Dat neemt echter niet weg dat de vereenkmst p eender welk genblik en znder verplichte pgave van reden dr de Klant kan wrden pgezegd, mits de inachtneming van een pzeggingstermijn van zes maanden met schriftelijke kennisgeving per aangetekend schrijven aan de Explitant. Ten sltte behudt de Klant zich in het bijznder het recht vr m nderhavige vereenkmst te beëindigen, nverminderd een eventuele schadevergeding, mcht de verplichting met betrekking tt een energetische ptimalisatie van de installaties in vereenstemming met artikel 3 niet nagekmen wrden. 9. Verzekeringen De Explitant heeft een verzekering afgeslten, die zijn wettelijke verplichtingen ten verstaan van zijn persneelsleden bij een eventueel arbeidsngeval, alsk van en naar het werk dekt. De Explitant heeft een verzekering afgeslten, die zijn burgerlijke aansprakelijkheid en die van zijn eventuele nderaannemers dekt ten belpe van de vlgende bedragen: eur. De Explitant zal de Klant p diens verzek het attest van de Verzekeringsmaatschappij van deze plissen bezrgen. 10. Aansprakelijkheid Aangezien de Explitant niet de installateur van het materiaal nder zijn beheer is, kan hij niet aansprakelijk wrden gesteld vr de eventuele gebreken en futen die dit materiaal f zijn installatie zuden bevatten en bijgevlg evenmin vr de materiële schade f lichamelijke letsels die eruit zuden kunnen vrtvleien. De aansprakelijkheid van de Explitant is beperkt tt de uitvering van de verplichtingen die in nderhavige vereenkmst beschreven wrden en de directe gevlgen van de futen waarvan bewezen zu zijn dat ze dr zijn persneel gemaakt werden in de lp van de dr datzelfde persneel uitgeverde werken. In geen geval kan de Explitant aansprakelijk wrden gesteld vr de gevlgen van het stilliggen van een installatie, wanneer hij al het mgelijk det m dit z snel mgelijk te verhelpen. 11. Ontbinding Mcht één van de partijen haar verplichtingen niet nakmen en deze situatie niet rechtzetten binnen een termijn van veertien dagen na de verzending van een aangetekend schrijven waarin de partij in kwestie gebden wrdt m dit te den, zal de andere partij het recht hebben m nderhavige vereenkmst te ntbinden. In dat geval zal de vereenkmst als van rechtswege ntbnden gelden p eenvudige kennisgeving dr de benadeelde partij aan de andere partij van haar verlangen m de vereenkmst stp te zetten, znder dat hiermee afbreuk gedaan wrdt aan eender welk ander recht. Verder zal de Explitant, bij niet-betaling van eender welke van zijn facturen (bijdragen, prestaties f bijkmende leveringen) p hun vervaldag, de uitvering van zijn eigen verplichtingen kunnen pschrten, na de Klant hiervan per aangetekend schrijven verwittigd te hebben. Onderhuds- en energiebeheervereenkmst 8 / 10
BIJLAGE 1 BESCHRIJVING VAN HET MATERIAAL Beperkingen van het tepassingsgebied te bepalen in functie van de installatie. Bv.: Maken het vrwerp uit van nderhavige vereenkmst: De verwarmingsinstallatie: Ketels, Circulatiepmpen, Warmtestralers, En de hiermee verband hudende regeling (met inbegrip van de thermstatische kranen). De installatie vr sanitair warm water Inrichtingen vr de prductie van warm water en warmtewisselaars, Buffervaten, Circulatiepmpen, En de hiermee verband hudende regeling (met inbegrip van kranen en fittings). De installatie vr hygiënische ventilatie: Luchtbehandelingsgrepen, Ventilatren afzuiginrichtingen, Luchtbevchtigers, Afzuigkappen, En de hiermee verband hudende regeling. Opmerking: Dit laatste deel wrdt niet gedekt dr de clausules die bij bijlage 2 hierna pgenmen werden. Het algemene REG-bestek bevat echter wel energieclausules. Onderhuds- en energiebeheervereenkmst 9 / 10
BIJLAGE 2 BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES Vr de beschrijving van de te leveren technische prestaties zullen de verschillende energetische bepalingen met betrekking tt het gebuw à la carte gekzen wrden. Hiernder vindt u het selectiemenu: 1. Gewenst eisenniveau van de bepalingen Alle Vereiste vrschriften (maatregelen die p maximum 5 jaar tijd terugverdiend zijn) Aanbevlen maatregelen (maatregelen waarvan de rentabiliteit p een ad hc basis geëvalueerd met wrden) 2. Welke niveaus van taken wilt u? Alle Onderhudstaken Bedieningstaken Prestatiecntrletaken Taken in verband met de evaluatie van de prestatieverbeteringen 3. Welke REG-delstellingen wilt u bereiken? Alle De beheften van het gebuw beperken De energievernietiging tussen warm en kud vermijden Het rendement van de installaties ptimaliseren De beschikbare gratis energie recupereren 4. Welke technieken wilt u selecteren? Alle Ventilatie Aanver van verse hygiënische lucht Luchtbehandeling Luchtverdeling Verwarming Verwarming met warm water Verwarming met warme lucht Keling Keling met ijswater Keling met lucht Onderhuds- en energiebeheervereenkmst 10 / 10