Functie Graadnaam: Deskundige Functienaam: Deskundige openbare werken Functionele loopbaan: B1-B3 Afdeling: Grondgebiedzaken Dienst: Openbare Werken Subdienst: Doel van de functie Instaan voor de voorbereiding, opvolging en het toezicht op de werken (uitbesteed en in eigen beheer) in de dienst Openbare Werken. Ondersteunende taken verrichten en adviserend optreden naar het diensthoofd Openbare Werken. Plaats in de organisatie De deskundige staat onder de hiërarchische leiding van het diensthoofd Openbare Werken. Hij werkt in nauw contact met de overige diensten van de afdeling Grondgebeidszaken (Mobiliteit, Milieu en Stedenbouw), en met de Werkliedencentrale van de gemeente. Kerntaken Efficiënte en optimale coördinatie, aansturing en opvolging van het domein van dienst Openbare Werken Beheer van GIS-systeem - informatieverzameling en verwerking - gebruik en updating van het GIS-systeem - grondige kennis tekenprogramma Beheer rioolaansluitingen - updaten van rioleringsplannen (TRP) - administratie en dossierbeheer - schadebeheer Opmetingen en uitzetten ontwerpen - uitvoeren landmeetkundige opmetingen met totaal station - ontwikkelen en uitwerken metingen - uitzetten van uitgewerkte plannen op terrein Ontwerpen (in eigen beheer en uitbesteed) - technische studies, analyses en adviezen - ontwerpen van wegenis, rioleringen, kleine constructies - opmetingen en tekenwerk verrichten - landmeting en tekenwerk i.v.m. wegen en gemeentelijk patrimonium 1
- organiseren van hoorzittingen en informatievergaderingen omtrent uitgewerkte projecten - opmaken van ramingen en bestekken - opvolgen van architecten en studiebureaus - coördineren van ontwerpvergaderingen Werfopvolging (in eigen beheer en uitbesteed) - opmaken staat van bevinding voor de werken - toezicht tijdens de werken - controle van de aanvragen tot lozing in de riool - opvolgen van klachten rekening houdend met wettelijke bepalingen en contractuele verbintenissen - dossierbeheer, maken van verslagen en voorzien van fotografisch materiaal Ondersteuning diensthoofd Administratieve ondersteuning bieden aan het diensthoofd teneinde zijn opdracht te verlichten. - meewerken aan de registratie en opvolging van meldingen - gepast en correct handelen met klanten aan loket, telefonisch of per e-mail - permanent overleg met de werkliedencentrale - eterne briefwisseling verzorgen m.b.t. klachten en meldingen betreffende openbare werken - behandelen van klachten rekening houdend met administratieve en wettelijke bepalingen T.a.v. andere diensten binnen de gemeente - nauwe samenwerking met de verantwoordelijke VGV - nauwe samenwerking met de andere takken van de Technische dienst - samenwerking met de Juridische dienst inzake verzekeringen en schadedossiers - samenwerking met de dienst Overheidsopdrachten inzake aankopen Visieontwikkeling rond de dienst openbare werken Een visie rond de dienst openbare werken ontwikkelen en doen toepassen. - op touw zetten en tot uitvoering brengen van projecten die een betere organisatie van werken op het grondgebied van de gemeente beogen - instaan en zorgen voor de kwaliteit van de openbare wegen en pleinen - op efficiënte en duurzame manier ontwerpen opstellen Communicatie (intern en etern) Instaan voor een open communicatie naar de medewerkers, de hiërarchische oversten, de andere diensten, het beleid en eternen, zodat iedereen toegang heeft tot de informatie die belangrijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren. opbouwen van goede samenwerkingsrelaties met intercommunales, nutsmaatschappijen, aannemers, architecten, hogere overheden etc. 2
verzorgen van de informatiestroom van de sector naar de dienst Communicatie (intranet, info voor website, personeelsblad, folders en brochures, jaarverslag, pers ) organiseren en opvolgen van het werkoverleg samenwerking met andere diensten bevorderen rapportering aan de direct leidinggevende meewerken aan en waken over een optimale communicatie met de functioneel bevoegde schepen informeren van de medewerkers van de eigen sector over het strategisch beleid, veranderingsprocessen instaan voor een adequate eterne communicatie bestaande relaties met eternen (andere openbare diensten, toezichthoudende overheden, professionals,..) in kaart brengen en onderhouden T.a.v. de burger: - meldingen en klachten van burgers inzake openbare werken opvangen, registreren en verwerken - een efficiënte en klantvriendelijke opvolging van meldingen voorzien - er voor zorgen dat burgers gebruik kunnen maken van een verzorgde, veilige en reine gemeentelijke infrastructuur - permanent in vraag stellen en optimaliseren van de gemeentelijke infrastructuur en samenwerken met de dienst Algemene Planning voor het ondernemen van de nodige acties (openbare werken, herinrichtingsprojecten, ) Strategisch beleidsplan Opzetten en opvolgen van een strategisch beleidsplan voor de dienst, dit in samenwerking met het diensthoofd. Budgetbeheer en meerjarenplanning Opstellen en opvolgen van budgetvoorstellen en opmaken van een meerjarenplanning van de dienst teneinde de financiële doelstellingen van de organisatie te behalen, dit in samenspraak met het diensthoofd. Wetgeving en regelgeving Zich voortdurend op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving m.b.t. de dienst; deze assimileren en implementeren binnen de eigen dienst teneinde de procedures, werking en de kennis actueel te houden. de nodige vakkennis opdoen, studiedagen bijwonen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. 3
GRAADCOMPETENTIES KERNCOMPETENTIES Gemeente Asse Functieprofiel Gedragscompetenties Competentie Niveau Omschrijving niveau Voortdurend verbeteren 2 Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken en de eigen entiteit Klantgerichtheid 3 Onderneemt, binnen de mogelijkheden van de eigen functie, acties om de dienstverlening aan klanten te optimaliseren. Samenwerken 3 Stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen Betrouwbaarheid 2 Brengt sociale en ethische normen in de praktijk Organisatiebetrokkenheid 2 Houdt bij de eigen acties (pro)actief rekening met de belangen van de organisatie Plannen 2 Plant eigen werk en dat van anderen effectief Probleemanalyse 3 Maakt eenvoudige analyses van complee dossiers Oordeelsvorming 2 Neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan Visie 2 Betrekt bredere (maatschappelijke, technische ) factoren bij zijn aanpak Initiatief 2 Neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel) Resultaatgerichtheid 2 Formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet zich ten volle in om die te bereiken Voortgangscontrole 2 Bewaakt de voortgang van het eigen werk en dat van anderen De definities en niveaus van de gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in het competentiewoordenboek. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lager gelegen gradatie ook is verworven. 4
Technische Competenties Gradatie Cluster Competentie elementair voldoende grondig Management en HRM- management beleid Financieel management Communicatiemanagement PC-Vaardigheden Tekstverwerking Rekenblad Presentaties Databanken Software eigen aan de functie:autocad Werking en Procedures en werkmiddelen procesbeheer Werking van de gemeentelijke organisatie Werkmiddelen Wetgeving en Kennis van de wetgeving regelgeving en regelgeving m.b.t. de functie Kennis van de wetgeving en regelgeving m.b.t. de gemeente Rijbewijs B 5
Loonschalen TRAP* B1 geïnd. maandloon halftijds** B2 geïnd. maandloon halftijds** B3 geïnd. maandloon halftijds** 0 17.300 2.365 18.850 2.577 19.550 2.673 1 17.800 2.434 19.450 2.659 20.350 2.782 2 17.800 2.434 19.450 2.659 20.350 2.782 3 18.300 2.502 20.100 2.748 21.100 2.885 4 18.300 2.502 20.100 2.748 21.100 2.885 5 18.800 2.570 20.700 2.830 21.900 2.994 6 18.800 2.570 20.700 2.830 21.900 2.994 7 19.300 2.639 21.300 2.912 22.700 3.103 8 19.300 2.639 21.300 2.912 22.700 3.103 9 19.800 2.707 21.950 3.001 23.500 3.213 10 19.800 2.707 21.950 3.001 23.500 3.213 11 20.300 2.775 22.550 3.083 24.300 3.322 12 20.300 2.775 22.550 3.083 24.300 3.322 13 20.750 2.837 23.200 3.172 25.100 3.432 14 20.750 2.837 23.200 3.172 25.100 3.432 15 21.250 2.905 23.800 3.254 25.900 3.541 16 21.250 2.905 23.800 3.254 25.900 3.541 17 21.750 2.974 24.400 3.336 26.650 3.643 18 21.750 2.974 24.400 3.336 26.650 3.643 19 22.250 3.042 25.050 3.425 27.450 3.753 20 22.250 3.042 25.050 3.425 27.450 3.753 21 22.750 3.110 25.650 3.507 28.250 3.862 22 22.750 3.110 25.650 3.507 28.250 3.862 23 23.350 3.192 26.450 3.616 29.150 3.985 * dit stemt overeen met het aantal jaren anciënniteit dat je hebt. Je kan ma. 6 jaren anciënniteit uit de privé-sector meenemen. Anc. uit de overheidsector kan onbeperkt worden meegenomen. De eerste weddenschaal (hier B1) is de schaal waarin je start aan de gemeente. Na 4 jaar anciënniteit in dezelfde functie aan de gemeente ga je over naar de tweede weddenschaal (hier B2) en na 18 jaar anciënniteit in dezelfde functie ga je over naar de derde weddenschaal. ** de inde vanaf juli 2016 bedraagt 1,6406 6
Aanwervingsvoorwaarden - voldoen aan de algemene aanwervingsvoorwaarden, zoals voorzien in de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel: 1 Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 2 Slagen voor de selectieprocedure; 3 Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; 4 De burgerlijke en politieke rechten genieten; 5 Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. De bewijzen voor vereisten 3 en 5 dienen pas bij de definitieve aanwerving voorgelegd te worden. - houder zijn van een bachelordiploma of een diploma hoger onderwijs van het korte type bij voorkeur in de bouw 7
Eamenprogramma 1. Schriftelijke gedeelte (60 punten) - Gevalstudie (30p) Omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst, en waarover de gegevens tijdens het eamen aan de kandidaat worden bezorgd. De wetgeving of specifieke kennis m.b.t. de functie kan hierin worden verwerkt en wordt in dat geval ter beschikking gesteld. - Competentieproef (30p) De kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie (m.b.t. de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst of afdeling) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van het functie- en het competentieprofiel worden getoetst. 2. Mondeling gedeelte (40 punten) Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn/haar motivatie, van zijn/haar persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn/haar interesse voor het werkterrein en grondige bevraging van de geselecteerde competenties. Te behalen resultaten Om geslaagd te zijn moet de kandidaat op elk eamenonderdeel van elk eamengedeelte 50% van de punten behalen en 60% van de punten op het volledig eamen. Alleen de kandidaten die geslaagd zijn, worden voor het volgende eamengedeelte opgeroepen, tenzij de verschillende eamengedeelten in een te kort tijdsbestek plaatsvinden. Schriftelijk eamen: 7/3/2017 van 16.30u -19u Mondeling eamen: 21/3/2017 (namiddag) 8