Infobundel stafmedewerker Jeugddienst/speelpleinwerking

Transcriptie

1 Functie Graadnaam: deskundige Functienaam: stafmedewerker Functionele loopbaan: B1-3 Afdeling: Gemeenschapszaken Dienst: Jeugd en Onderwijs Subdienst: Jeugd Doel van de functie Hij/zij zorgt voor de voorbereidingen en de uitwerking van het gemeentelijk jeugdbeleid. Hij/zij staat in voor een efficiënte, vlotte en correcte dienstverlening wat betreft jeugdaangelegenheden. Plaats in de organisatie Hij/zij rapporteert aan het Departementshoofd Vrije Tijd en leidt de stafvergaderingen waarin o.a. de taakverdeling tussen de medewerkers wordt besproken. Kerntaken Coördinatie speelpleinwerking (75 % van het werk) Kwaliteit van het aanbod binnen de speelpleinwerking waarborgen en organisatie van projecten op maat van kinderen en jongeren binnen de gemeente organisatie en coördinatie speelpleinwerking Spinibo in Asse en Zellik: (folder, aanwerven van monitoren, monitoren zoeken, contracten, uitstappen, monitoren begeleiden) initiatieven en projecten uitwerken website en sociale netwerken logistieke ondersteuning activiteiten Jeugdraad Efficiënte en optimale coördinatie en opvolging van de Jeugddienst De stafmedewerker jeugddienst/speelpleinwerking staat in voor de dagelijkse werking van de jeugddienst. Hij/zij coördineert de werking van de dienst en vertaalt de opdrachten naar concrete doelstellingen voor de directe medewerkers zodat de burgers een kwaliteitsvolle dienstverlening krijgen. oprichten van een Jeugdraad, werkgroepen, AV, en deelwerkingen van de Jeugdraad opvolgen van acties en activiteiten van de jeugddienst en de jeugdraad overlegvergadering met andere diensten (vnl onderwijs, integratie, sport en cultuur), OCMW en jeugdorganisaties schakel tussen wetgeving/beleid en uitvoerend orgaan drugspreventie regelmatig overleg met vrijetijdsdiensten en Departementshoofd Vrije Tijd 1 Infobundel Stafmedewerker

2 Instaan voor een goed verloop van de dagelijkse werking van het Jeugdcentrum. opvolgen van collegepunten en gemeenteraadsagenda, van raad van bestuur en directiecomité AGA zorgen voor een projectmatige en gestructureerde aanpak van het werk instaan voor voortgangscontrole instaan voor de continuïteit van de dienst verantwoordelijk voor de opdrachten die in het kader van procesbeheer en intern controlesysteem worden toevertrouwd tijdig opstarten, zorgvuldig toepassen en opvolgen van de diverse projecten en administratieve procedures actief bijdragen tot de nodige veranderingsprocessen coördineren van de dagelijkse activiteiten van de dienst en waken over de uitvoering van de opdrachten bijdragen tot een goede samenwerking binnen de dienst Administratieve ondersteuning dienst Administratieve ondersteuning bieden aan de dienst. briefwisseling kopieerwerk klasseren opstellen van beleidsbeslissingen opstellen van het uittreksel ivm schepencollege- of gemeentebeslissingen administratieve verrichtingen m.b.t. de boekhouding (aankoop, facturatie,bestelbons) onthaal van de dienst (telefonisch, balie,mail) administratie van contracten voorbereiden, opvolgen en/of afwerken van dossiers door middel van het verzamelen van informatie en materieel om het dossier te vervolledigen stellen van alle handelingen teneinde alle opgestelde briefwisseling te versturen opzoeken en bijhouden en verwerken van de werkingsgegevens Budgetbeheer en meerjarenplanning Opvolgen van budgetvoorstellen en van de meerjarenplanning teneinde de financiële doelstelling van de dienst te behalen tijdig en nauwkeurig het budgetontwerp en de budgetwijzigingen mee opstellen, teneinde een efficiënt en doeltreffend financieel beheer mogelijk te maken aanbrengen van voorstellen naar optimalisatie in uitvoering met betrekking tot middelen en kosten ten einde het resultaat en de kost van de dienst op een aanvaardbaar niveau te houden de beschikbare middelen op de meest efficiënte manier inzetten opsporen en melden van bijkomende subsidiemogelijkheden Communicatie (intern & etern) Instaan voor een vlotte communicatie om de verschillende actoren zo vlot mogelijk te helpen met hun vragen. organiseren en opvolgen van het werkoverleg afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen 2 Infobundel Stafmedewerker

3 telefonische- en schriftelijke contacten op een efficiënte en professionele manier afhandelen instaan voor een vlot contact met de burger, mandatarissen en de andere medewerkers van de gemeente regelmatige feedback aan Departementshoofd samenwerking met andere diensten aan tal van projecten verzorgen van de informatiestroom van de sector naar de dienst communicatie (intranet, website gemeente, pers, ) instaan voor een adequate eterne communicatie: folders, brochures, sociale media, bestaande relaties met eternen in kaart brengen en onderhouden. kennis van de wetgeving in het betreffende werkingsdomein benutten, bij het verlenen van advies Wetgeving en regelgeving Zich voortdurend op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving m.b.t. de dienst. Deze assimileren en implementeren binnen de eigen dienst teneinde de procedures, werking en de kennis actueel te houden, in samenspraak met het Departementshoofd. de nodige vakkennis opdoen, studiedagen bijwonen en de opgedane kennis integreren in de werking van de dienst vertalen in nieuwe richtlijnen naar de medewerkers en de vrijwilligers in samenspraak met het Departementshoofd Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. 3 Infobundel Stafmedewerker

4 GRAADCOMPETENTIES KERNCOMPETENTIES Functieprofiel Infobundel stafmedewerker Gedragscompetenties Competentie Niveau Omschrijving niveau Voortdurend verbeteren 2 Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken en de eigen entiteit Klantgerichtheid 3 Onderneemt, binnen de mogelijkheden van de eigen functie, acties om de dienstverlening aan klanten te optimaliseren. Samenwerken 3 Stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen Betrouwbaarheid 2 Brengt sociale en ethische normen in de praktijk Organisatiebetrokkenheid 2 Houdt bij de eigen acties (pro)actief rekening met de belangen van de organisatie Assertiviteit 3 Reageert assertief in emotionele of kritieke situaties Initiatief 2 Neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel) Beslissen 2 Neemt beslissingen in situaties waarin het risico duidelijk in te schatten is Fleibel 3 Blijft soepel en doelgericht functioneren in situaties die bijzonder onderhevig zijn aan veranderingen Organiseren 2 Coördineert acties, tijd en middelen Resultaatgerichtheid 2 Formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet zich ten volle in om die te bereiken Coachen 2 Biedt hulp en steun bij het ontwikkelen van de gewenste gedragsvaardigheden Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lager gelegen gradatie ook is verworven De definities en niveaus van de gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in het competentiewoordenboek. 4 Infobundel Stafmedewerker

5 Technische Competenties Gradatie Cluster Competentie Management en Financieel management beleid Communicatiemanagement PC-Vaardigheden Outlook en MS Office Internet en sociale media Software eigen aan de functie Werking en Procedures en werkmiddelen procesbeheer Werking van de gemeentelijke organisatie Wetgeving en Kennis van de wetgeving regelgeving en regelgeving m.b.t. de functie Kennis van de wetgeving en regelgeving m.b.t. de gemeente Ervaring in het jeugdwerk Pluspunt Rijbewijs Pluspunt elementair voldoende grondig 5 Infobundel Stafmedewerker

6 Loonschalen TRAP B1 geïnd. Maandloon** B2 geïnd. Maandloon** B3 geïnd. Maandloon** * dit stemt overeen met het aantal jaren anciënniteit dat je hebt. Je kan ma. 6 jaren anciënniteit uit de privé-sector meenemen. Anc. uit de overheidsector kan onbeperkt worden meegenomen. De eerste weddenschaal (hier B1) is de schaal waarin je start aan de gemeente. Na 4 jaar anciënniteit in dezelfde functie aan de gemeente ga je over naar de tweede weddenschaal (hier B2) en na 18 jaar anciënniteit in dezelfde functie ga je over naar de derde weddenschaal. ** de inde vanaf januari 2013 bedraagt 1, Infobundel Stafmedewerker

7 Aanwervingsvoorwaarden - voldoen aan de algemene aanwervingsvoorwaarden, zoals voorzien in de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel: 1 Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 2 Slagen voor de selectieprocedure 3 Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; 4 De burgerlijke en politieke rechten genieten; 5 Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. De bewijzen voor vereisten 3 en 5 dienen pas bij de definitieve aanwerving voorgelegd te worden. - houder zijn van een bachelordiploma. 7 Infobundel Stafmedewerker