Profiel Manager Projectmanagement 18 februari 2016 Opdrachtgever Gemeente Den Haag Voor meer informatie over de functie Bianca van Winkel, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) 00 868 00 Mobiel 06 21580757 Voor sollicitatie www.leeuwendaal.nl Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.
Inhoudsopgave 1 De organisatie 3 2 De afdeling Projectmanagement Den Haag (PmDH) 4 3 De functie Manager Projectmanagement 7 4 De gewenste capaciteiten 9 5 De arbeidsvoorwaarden 10 6 De selectieprocedure 11 Gemeente Den Haag/Manager Projectmanagement/profiel/18 februari 2016 2 van 11
1 De organisatie De gemeente Den Haag is opgedeeld in 9 diensten, waaronder de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). DSO organiseert de groei van de stad, in samenwerking met burgers en bedrijven. Veiligheid, gezondheid en duurzaamheid zijn daarbij belangrijke uitgangspunten. Samenwerken aan de stad, dat is de hoofdtaak van de ruim 800 medewerkers van de DSO. Zij werken samen aan de stad van vandaag en die van morgen. DSO is onderverdeeld in een viertal portefeuilles: Ruimten & Wonen, Ontwikkeling, Realisatie & Economie, Stad & Verkeer en Bedrijfsvoering. De afdeling projectmanagement Den Haag valt binnen de portefeuille Ontwikkeling, Realisatie & Economie. Gemeente Den Haag/Manager Projectmanagement/profiel/18 februari 2016 3 van 11
2 De afdeling Projectmanagement Den Haag (PmDH) PmDH is verantwoordelijk voor de sturing op (stedelijke) ontwikkeling van Den Haag door het professioneel organiseren en uitvoeren van grote en/of integrale en complexe projecten/processen. PmDH levert een toegevoegde waarde door te handelen vanuit de context en kennis van de gemeente Den Haag. De afdeling Projectmanagement Den Haag (PmDH) levert programma-, project- en procesmanagement en planningsadviezen voor met name fysiek-ruimtelijke projecten en gebiedsontwikkeling. In dat kader worden ruim 250 projecten geleid. PmDH werkt gebiedsgericht. Van de totale opdrachtportefeuille vindt 70% onder directe aansturing van de lijn plaatst en 30% in opdracht van derden (binnen en buiten DSO) zoals Economie en Wonen en Grondzaken. De projecten zijn zeer divers, zoals: Wonen en zorg voor de afdeling Wonen. Realisatie van de Sportcampus in het Zuiderpark. De Kust Gezond: verbetering van de openbare ruimte. Verbouwing van het Worldforum. Huisvesting van statushouders. Realisatie van The Hague Hearing Centre voor de afdeling Economie. Gebiedsontwikkeling Binckhorst Scheveningen Haven Programmamanagement Woningbouw Bij het PmDH werken ongeveer 90 medewerkers waaronder projectleiders, planningsadviseurs, projectondersteuners, een kleine staf voor managementondersteuning en twee beleidsmedewerkers. Management PMDH Het managementteam van de afdeling PmDH bestaat uit een afdelingsmanager en drie managers. De manager Projectmanagement die we nu zoeken is 1 van de drie managers. De managers geven leiding aan de medewerkers die (het zwaartepunt van hun) werkzaamheden verrichten in de aan hen toebedeelde stadsdelen en zijn verantwoordelijk voor de projecten. Gemeente Den Haag/Manager Projectmanagement/profiel/18 februari 2016 4 van 11
Afdelingsmanager Staf en Beleidsmedewerkers 5 medewerkers Manager Manager Manager Projectleiders Procesmanagers Projectmedewerkers ca. 30 medewerkers Projectleiders Projectmedewerkers ca. 30 medewerkers Projectleiders Projectmedewerkers Planningsadviseurs ca 30 medewerkers Van matrix- naar lijnorganisatie Het afgelopen jaar is vorm en inhoud gegeven aan de in eind 2014 ingezette organisatieverandering: van een matrix- naar een lijnorganisatie, met een integrale managementverantwoordelijkheid bij het managementteam van de afdeling. Om deze verandering te realiseren zijn de afgelopen periode 2 interim-managers ingezet. De aansturing van projecten gebeurt dus vanuit de lijn door de managers van PmDH. De Portefeuilledirecteur Ontwikkeling, Realisatie & Economie is eindverantwoordelijk voor alle projecten. Voor projecten die PmDH voor andere afdelingen doet heeft de manager alleen de personele verantwoordelijkheid. De lijnmanager stuurt de projectleiders in een bepaald stadsdeel aan. Rollen van PmDH Binnen het PmDH worden 4 verschillende rollen onderscheiden. Daarbij dient opgemerkt te worden dat procesmanagement niet als rol wordt gezien maar als werkwijze. Er is een verschuiving gaande van project- naar procesmanagement. Projectmanagement van op zichzelf staande projecten (met of zonder grondexploitatie). Projectmanagement van grote projecten (multiprojectmanagement). Dit betreft een groot projecten (bijv.gebiedsontwikkeling Binckhorst en Scheveningen Haven) waarbinnen een aantal (deel)projecten een samenhangend geheel vormen. Projectmanagement Kerngebieden. De ontwikkelingen in de kerngebieden vragen om een integrale benadering. Projecten zijn veelal niet van te voren gedefinieerd en het is vooral van belang kansen te zien, kansen aan te jagen, relaties te leggen en de markt te activeren. De doelen van de ontwikkeling van de kerngebieden betreffen veelal transformatie. Projectmanagers in een gebied worden aangesproken op de integrale ontwikkeling van het gebied en hebben daarmee een brede scope. Gemeente Den Haag/Manager Projectmanagement/profiel/18 februari 2016 5 van 11
Programmamanagement. Een programma bereikt de strategische doelen via aan samenhangend geheel van activiteiten en projecten. PmDH doet momenteel het programmamanagement voor de Woningbouw (1500 woningen per jaar), Kleinschalig opdrachtgeverschap en de stadsentree s. Gemeente Den Haag/Manager Projectmanagement/profiel/18 februari 2016 6 van 11
3 De functie Manager Projectmanagement De integraal manager die wij zoeken is een open, gedreven en verbindend leider. Je hebt een ondernemende instelling, zoekt naar de maatschappelijk en bestuurlijk beste oplossingen en bent daadkrachtig in je besluiten. Je waardeert en beantwoordt de informele en directe manier van omgang. Je werkt voor alles vanuit vertrouwen en kunt met je enthousiasmerende stijl collega s stimuleren. Als manager Projectmanagement ben je een sterke (inhoudelijke) gesprekspartner voor het afdelingshoofd PmDH, directie, College en belangrijke externe stakeholders. Je zorgt als vanzelfsprekend voor een constructieve samenwerking met collega managers. Je bent hierin een verbinder. Als MT lid ben je vooruitstrevend, daadkrachtig en signaleer je zaken. Je bent hiernaast uitstekend in staat de brede visie van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling te vertalen in een duidelijke én heldere visie voor het PmDH mét duidelijke doelen. Je kijkt over de grenzen van het PmDH heen en hebt een visie op welke wijze het PmDH goed te positioneren binnen de totale organisatie.tevens ga je niet de discussie uit de weg om bestaande zaken anders aan te vliegen. Daarnaast ben je integraal verantwoordelijk voor circa 30 projectleiders (schaal 10-15) en projectmedewerkers (schaal 7-8) of de zeven planningsadviseurs aan (schaal 9-11). Je formuleert ambitieuze, realistische, jaarplannen en bent verantwoordelijk voor het behalen van de doelen en resultaten. Je geeft op een inspirerende, resultaatgerichte en verbindende wijze leiding. Je zorgt voor een verdergaande professionaliseringslag binnen het team. Je zorgt voor verbinding en optimale samenwerking en creërt draagvlak om de nieuwe uitdagingen waar het team voor staat te realiseren. Je bent in staat om in verschillende situaties effectief leiding en richting te geven aan zowel individuele medewerkers als het totale team. Je geeft ruimte aan je medewerkers en gaat uit van eigen verantwoordelijkheid en professionaliteit. Je bent toegankelijk, treedt op als sparringpartner en staat ook zelf open voor feedback. Je wilt kwaliteiten van medewerkers tot hun recht laten komen en medewerkers ondersteunen het beste uit zichzelf te halen en zich te ontwikkelen. Je gaat de afgesproken prestaties realiseren en blijft voortdurend verbeteringen realiseren in de uitvoering van werkzaamheden Je bent een drager en drijvende kracht van de gewenste ontwikkeling van de organisatie en een voorbeeld voor de gewenste manier van (samen-)werken. Je creëert samen met het team toegevoegde waarde en een hoge kwaliteit van dienstverlening. Belangrijke aspecten waarop je als manager moet sturen zijn: professionaliteit (verantwoordelijkheid, organisatie en kwaliteit van het werk, omgaan met het nieuwe werken, afspraken nakomen, zelfontwikkeling, communicatie, houding en gedrag). Ook dient gestuurd te worden op flexibiliteit, resultaat, personeelsbeleid (kwaliteit) en de juiste mens op de juiste plek. Speerpunten in de functie Implementatie organisatieveranderingen De manager Projectmanagement is in staat om de doorgevoerde organisatieveranderingen (o.a. van matrix naar lijnorganisatie) in de aansturing van projecten (structuur) te vertalen in termen van gedrag (cultuur). Zowel ten aanzien van je eigen rol, als ten aanzien van de rol van projectleiders en opdrachtgevers. Gemeente Den Haag/Manager Projectmanagement/profiel/18 februari 2016 7 van 11
Capaciteitsmanagement De beheersing van de projectenportefeuille en het managen van de beschikbaarheid van projectmanagers. Het is belangrijk dat je hier een duidelijke visie over hebt en hier ervaring mee hebt. Kwaliteitsmanagement De nieuwe manier van werken vraagt ook om herijking van de standaard voor projectmatig werken. Zoals een sterkere focus op het onderling delen van kennis en ervaring van projectleiders, een heldere visie op programma- en procesmanagement en blijvende aandacht voor de implementatie van het instrumentarium dat de sturing en beheersing van projecten bevordert (zoals risicomanagement). Flexomgeving De dienst Stedelijke Ontwikkeling werkt in een flexomgeving; dit heeft invloed op de sociale interactie en cohesie op de werkvloer, zowel in positieve als complicerende zin. Behalve dat (ook) managers zich moeten realiseren geen eigen kamer te hebben en vaak ook niet over een werkplek kunnen beschikken, stelt dit ook eisen aan de wijze waarop de afdeling wordt geleid. Je bent een voorstander van het tijd- en plaatsonafhankelijk en activiteitgericht werken en hebt hier een duidelijke visie over. Als Manager Projectmanagement rapporteer je rechtstreeks aan het Afdelingshoofd PmDH en zorg je ervoor dat het Afdelingshoofd goed geïnformeerd is en blijft. Gemeente Den Haag/Manager Projectmanagement/profiel/18 februari 2016 8 van 11
4 De gewenste capaciteiten Je staat bekend om jouw mensgerichte en coachende stijl van leidinggeven en jouw voorkeurs managementstijl is management by exception. Hierbij heb je sterke affiniteit met het vakgebied Stedelijke Ontwikkeling waarin de meeste projectleiders werkzaam zijn. Het PmDH zoekt echter nadrukkelijk geen super projectmanager. Je bent als geen ander in staat om een balans aan te brengen tussen management en inhoud. Je bent een verbinder en netwerker, zowel in- als extern. Je straalt senioriteit en vertrouwen uit. Je bent direct en open in je communicatie en weet duidelijk je visie en standpunten over de bühne te brengen. Je staat voor wat je zegt maar je kunt ook goed luisteren. Je bent toegankelijk en weet mensen op een natuurlijke manier voor je te winnen en aan je te binden. Humor en relativeringsvermogen zijn hierbij niet onbelangrijk. Hiernaast: Heb je een voltooide relevante studie op HBO plus of academisch niveau. Heb je integrale managementervaring in een (grote) overheidsorganisatie, dicht op de bestuurlijke context en ben je dus gewend om in een politiek/bestuurlijk krachtenveld te opereren. Ben je gesprekspartner op directie en bestuurlijk niveau met een strategisch vergezicht. Heb je ervaring met het leiden van een projectmanagementorganisatie met hoogopgeleide professionals. Zie je het als een uitdaging om mee te werken aan de ontwikkeling en verbetering van (organisatie-) processen die tegelijkertijd deskundigheid, resultaatgerichtheid, organisatiesensitiviteit en geduld vergen. Ben je mens-, proces- en resultaatgericht, flexibel en tegelijkertijd doortastend en standvastig. Ben je innnovatief en ondernemend en daadkrachting in het nemen van besluiten. Kun je goed lobbyen zowel in- als extern en bezit je over tact en diplomatie. Ben je energiek, gericht op samenwerken (een echte teamplayer) en heb je kwaliteit hoog in het vaandel staan. Gemeente Den Haag/Manager Projectmanagement/profiel/18 februari 2016 9 van 11
5 De arbeidsvoorwaarden Het betreft een boeiende fulltime functie (36 uur) in een dynamische omgeving en een plezierig werkklimaat. Hier past een gedreven manager Projectmanagement die daadkrachtig en communicatief sterk is en op een natuurlijke wijze de verbinding aan gaat. Salaris (full time) max. 6.201,-- bruto per maand (schaal 14 CAR UWO). Gemeente Den Haag/Manager Projectmanagement/profiel/18 februari 2016 10 van 11
6 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op locatie Den Haag in week 10 en 11. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan het afdelingshoofd Projectmanagement. Het afdelingshoofd beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2 Selectie door de gemeente Den Haag De kandidaten voeren eerst een gesprek met de sollicatiecommissie. Bij een positief resultaat worden de kandidaten uitgenodigd voor gesprek met het afdelingshoofd en de directeur Ontwikkeling & Realisatie DSO en met de adviescommissie. De gesprekken vinden plaats in week 13 en 14. Een assessment behoort tot de mogelijkheden. Daarna worden referenties ingewonnen, een pre-employment/integriteitsonderzoek gedaan en vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats, hierna kan de kandidaat in dienst worden genomen. Je kunt je interesse kenbaar maken via www.leeuwendaal.nl. Je reactie ontvangen wij graag voor 4 maart a.s. Gemeente Den Haag/Manager Projectmanagement/profiel/18 februari 2016 11 van 11