Profiel. Financieel Adviseur. 2 december Opdrachtgever Gemeente Rotterdam

Transcriptie

1 Profiel Financieel Adviseur 2 december 2016 Opdrachtgever Gemeente Rotterdam Voor meer informatie over de functie Erik Frieling, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 Rotterdam 3 De stad Rotterdam 3 De gemeente Rotterdam 3 Werken met een twist 3 Kernwaarden 3 2 De organisatie 4 Cluster Bestuurs- en Concernondersteuning 4 Afdeling Financiën & Inkoop en Financial Reporting 4 Gedeconcentreerde teams 4 Transitie 4 Organogram 5 3 De functie Financieel Adviseur 6 4 De gewenste capaciteiten 7 5 De arbeidsvoorwaarden 8 6 De selectieprocedure 9 Gemeente Rotterdam/ Financieel Adviseur/profiel/2 december van 9

3 1 Rotterdam De stad Rotterdam Rotterdam is een trotse moderne internationale stad met een wereldhaven. Een stad met meer dan inwoners waar 174 nationaliteiten samenleven. De stad van hoofd- en handwerk, van kennis en kunde, van arbeiders en ondernemers, van degelijkheid en creativiteit. Een stad met internationale allure en ambities die tegelijkertijd bescheiden is. Dit is Rotterdam geeft een kort en mooi overzicht van de uitkomsten van imago onderzoeken onder Rotterdamse ondernemers, bewoners en studenten. De gemeente Rotterdam Rotterdam gaat niet vanzelf. Rotterdam is mouwen opstropen. Werken voor Rotterdam kan altijd beter en Rotterdam is gemotiveerd om het altijd beter te doen. Het motto van het coalitieprogramma is niet voor niets: #Kendoe. Rotterdamse ambtenaren werken voor en met Rotterdammers, op een professionele manier. Ze richten hun blik van buiten naar binnen. Ze weten dus goed wat er in de stad Rotterdam gebeurt en weten dit te vertalen naar nieuw gemeentelijk beleid. Voor hen staat het resultaat voorop. Werken met een twist Heel oud, architectonisch bijzonder of hypermodern. Werk je bij de gemeente Rotterdam, dan werk je in de meest uiteenlopende gebouwen. Van het antieke Stadhuis tot het hypermoderne Timmerhuis, De Rotterdam en alles er tussenin. De gemeente Rotterdam stimuleert daarnaast Het Nieuwe Werken. Het Nieuwe Werken in Rotterdam (HNW010) is een slimme manier van werken. En dat is meer dan met een laptop of ipad thuiswerken. In de praktijk betekent HNW010 dat je: werkt waar Rotterdam je nodig heeft; regie hebt over je eigen ontwikkeling en concrete resultaten; bereikbaar bent; kennis en toegang hebt tot informatie die je voor je werk nodig hebt; verantwoordelijkheid neemt en vertrouwen krijgt. Kernwaarden Bij de gemeente Rotterdam werk je samen aan Rotterdam. Je krijgt vrijheid en je neemt graag je verantwoordelijkheid. Er is vertrouwen in elkaar, de top en het bestuur. De kernwaarden van de gemeente Rotterdam zijn: Samenwerking, Verantwoordelijkheid, Vertrouwen en Resultaatgerichtheid. Gemeente Rotterdam/ Financieel Adviseur/profiel/2 december van 9

4 2 De organisatie Cluster Bestuurs- en Concernondersteuning Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning is de spil van de gemeentelijke organisatie en ontwerpt kaders voor het hele concern. Bestuurs- en Concernondersteuning zorgt enerzijds dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen en de schakel is tussen de burgers, het stadsbestuur en de gebieden. Anderzijds is het cluster de schakel met de overige (beleids)clusters op het gebied van bedrijfsvoering. In het cluster komen ICT, HR, Facilitaire Zaken, Juridische Zaken, Onderzoek, Financiën & Inkoop en Communicatie samen. Er werken circa medewerkers. Afdeling Financiën & Inkoop en Financial Reporting Een belangrijk onderdeel binnen de Directie Financiën en Inkoop is de afdeling Financial Reporting. Financial Reporting is verantwoordelijk voor alle financiële eindproducten en rapportages binnen de gemeente Rotterdam en bewaakt de voortgang van het primaire proces ten opzichte van de financiële doelstellingen. De afdeling is de eindschakel in het Inkoop/Financiën ketenproces. Zij voert de regie op de producten die binnen het Planning & Control proces tot stand komen en levert richtlijnen die voor de totstandkoming van de producten noodzakelijk zijn. Daarnaast levert de afdeling kennis, expertise en capaciteit om de ontwikkel- en veranderopgave binnen de financiële functie te realiseren. De afdeling is een betrouwbare sparringpartner voor het primaire proces op het gebied van financiën. Financial Reporting bestaat uit gedeconcentreerd werkende teams die per cluster zijn ingericht, een centraal team, een team Rijksbelastingen en een team Project & Procesmanagement. Er werken circa 150 medewerkers. Gedeconcentreerde teams De gedeconcentreerd werkende teams ondersteunen de clusters bij de totstandkoming van de producten uit de P&C cyclus. Daarnaast adviseren zij de clusters daar waar het primair proces dat vereist. De teams werken voor de clusters Maatschappelijk Ontwikkeling, Stadsontwikkeling, Stadsbeheer, Werk & Inkomen en Dienstverlening aan de ontwikkeling van Rotterdam. Als professionele business partners sluiten de decentrale teams van Financial Reporting aan bij de core business van de clusters. Ze verlenen een breed scala aan diensten gericht op het gehele proces van inkoop tot betaling. De decentrale teams bestaan uit een front office en een back office en omvatten circa 110 medewerkers. Transitie De gemeente Rotterdam heeft in 2015 een scheiding aangebracht tussen financiën en control. Het financieel beleid en alle financiële producten die daarbij horen, worden ontworpen en beheerd door Financial Reporting. De afdeling is daarmee een belangrijke regievoerder en kennis- en ketenpartner op het gebied van financiën voor alle clusters en voor middelen & control. Het doel van deze transitie is dat financiën regievoerder is bij de ontwikkeling van financieel beleid. Financial Reporting is daarmee een belangrijke business partner voor het hele concern geworden. De laatste jaren heeft in het teken gestaan van het wijzigen van de structuur (splitsing financiën en control), het opbouwen van de afdeling en het integreren van administraties en werkprocessen. Vanuit de huidige basis wordt nu verder gewerkt en gebouwd aan het positioneren van Financial Reporting als kenniscentrum en kennispartner binnen het concern, aan het optimaliseren van de werkprocessen en managementinformatie en aan het in samenwerking met de stakeholders ontwikkelen van nieuwe producten en diensten. Gemeente Rotterdam/ Financieel Adviseur/profiel/2 december van 9

5 Per 2017 komen alle P&C producten tot stand onder regie van Financial Reporting. Om dit te realiseren, is op een aantal plekken binnen Financial Reporting uitbreiding nodig. In opdracht van de gemeente Rotterdam zoekt Leeuwendaal een strategisch adviseur financieel beleid, een strategisch adviseur kwaliteit & innovatie en vier financieel adviseurs. In het volgende hoofdstuk gaan wij nader in op de functie financieel adviseur. Organogram Gemeente Rotterdam/ Financieel Adviseur/profiel/2 december van 9

6 3 De functie Financieel Adviseur De financieel adviseurs van de gemeente Rotterdam werken samen met de clusters Maatschappelijk Ontwikkeling, Stadsontwikkeling, Stadsbeheer, Werk & Inkomen en Dienstverlening aan de ontwikkeling van Rotterdam. Zij zijn een belangrijke business partner voor de clusters en zorgen voor de koppeling van clusterbeleid aan financiën. Afhankelijk van je ervaring, affiniteit en/of persoonlijkheid sluit je aan bij één van clusters. Je begrijpt het primaire proces van je cluster en de doelen en ambities die zij nastreven. Met jouw financiële kennis en ervaring zorg je ervoor dat het cluster op financieel gebied in control is. Om dat te realiseren stel je met/voor hen de begroting op, adviseer je over investeringsvraagstukken, lever en analyseer je financiële stuurinformatie en adviseer je proactief ten behoeve van (bij)sturing en verantwoording. Vanuit Financial Reporting ben je het eerste aanspreekpunt voor de lijn, Middelen & Control (M&C) en het centrale team van Financial Reporting. Je treedt richting hen op als sparringpartner, je voorziet in de informatiebehoefte en toetst gegevens aan het budgettair kader. Ook stel je analyses en adviezen op ten behoeve van interne stuurinformatie. Daarnaast ben je actief betrokken bij (de implementatie van) nieuwe verbeterprojecten zodat de dienstverlening van Financial Reporting richting de interne klanten steeds verbetert en de informatievoorziening optimaliseert. Je komt te werken in de front office van een dedicated team dat zich richt op één van clusters. Vanuit de back office wordt je ondersteund in je dagelijkse werkzaamheden. Er heerst een gedeelde trots voor Rotterdam. Verder zijn hard werken, openheid, humor, gedrevenheid, saamhorigheid en zeggen waar het op staat belangrijke kenmerken en waarden van het team. Om de ambities van Financial Reporting te realiseren en in te kunnen vullen is er (vacature)ruimte ontstaan voor een viertal financieel adviseurs. Gemeente Rotterdam/ Financieel Adviseur/profiel/2 december van 9

7 4 De gewenste capaciteiten De financieel adviseurs die we zoeken zijn gedreven professionals met de volgende kennis, ervaring en competenties: HBO+ werk- en denkniveau. Achtergrond in (gemeente)financiën en planning & control. Actuele en gedegen kennis van financiële en administratieve processen en P&C producten. Bij voorkeur actuele kennis van financiële verordeningen en BBV. Hoog abstractieniveau en uitstekende adviesvaardigheden. Klant- en oplossingsgericht. Goede communicatieve vaardigheden. Proactief en energiek en representatief. Zelfbewust en zelfkritisch. Stressbestendig. Humor en relativeringsvermogen. Gemeente Rotterdam/ Financieel Adviseur/profiel/2 december van 9

8 5 De arbeidsvoorwaarden Schaal 11, maximaal 4.740,-- bruto per maand (36-urige werkweek). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals opgenomen in het CAR-UWO. Pensioenregeling. Opleidingsmogelijkheden. Flexibiliteit in werktijden. Het betreft een fulltime functie voor 36 uur per week. Gemeente Rotterdam/ Financieel Adviseur/profiel/2 december van 9

9 6 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op locatie Utrecht. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever. De selectiecommissie aldaar beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2 Selectie door gemeente Rotterdam In week 3 en 4 voeren kandidaten gesprekken met de selectie- en/of adviescommissie. Na de tweede ronde vindt (eventueel) het assessmentonderzoek plaats bij bureau Leeuwendaal. Voor dit onderzoek moet een hele dag worden uitgetrokken. Daarna vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats en wordt de kandidaat in dienst genomen. Gestreefd wordt naar een afronding van de procedure voor 1 februari Gemeente Rotterdam/ Financieel Adviseur/profiel/2 december van 9