Manager voor de beroepsrichting bedrijfsadministratie

Transcriptie

1 Profiel Manager voor de beroepsrichting bedrijfsadministratie 18 juni 2015 Opdrachtgever Aventus Voor meer informatie over de functie Anky van Etten, adviseur Leeuwendaal Telefoon (070) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 De situatie 3 2 De organisatie 4 3 Het profiel van de teammanager 5 4 De gewenste capaciteiten 7 5 De arbeidsvoorwaarden 8 6 De selectieprocedure 9 Manager voor de beroepsrichting bedrijfsadministratie/aventus/profiel/22 juni van 9

3 1 De situatie Aventus is het regionale opleidingscentrum in de Stedendriehoek Apeldoorn, Deventer en Zutphen. Aventus biedt beroepsonderwijs, educatie voor volwassenen en bedrijfsopleidingen. Met ruim tweehonderd beroepsopleidingen en ca medewerkers is Aventus de grootste onderwijsaanbieder in de Stedendriehoek. Jongeren die hun middelbare school hebben afgerond, kunnen bij Aventus uit tweehonderd mboopleidingen kiezen, die opleiden voor allerlei beroepen in diverse branches. Tijdens de studie maken de studenten volop kennis met de praktijk. Niet alleen in moderne praktijkruimtes op school, maar ook buiten school bij bedrijven en instellingen in de regio. Zo gaan leren en werken bij Aventus hand in hand. Zo worden de studenten optimaal voorbereid op een baan in de praktijk of een vervolgstudie op het HBO. De missie van Aventus is dan ook: Wij zijn een school voor beroepsonderwijs. Samen ontwikkelen wij de talenten van studenten en cursisten. Zo bezorgen wij hun een succesvolle startpositie in de maatschappij. Aventus is georganiseerd in vier onderwijssectoren, elk onder leiding van een onderwijsdirecteur: Economie & Handel, Gezondheid & Welzijn, Techniek & Mobiel en Entree & Educatie. Daarnaast zijn er vijf centrale diensten die de onderwijsteams en sectoren ondersteunen (Audit & Compliance, Bedrijfsvoering, Human Resource Management, Strategie & Innovatie en Studentenservices) Ondernemend en creatief zijn kernwoorden voor de sector Economie en Handel. Dat zie je meteen aan de beroepen waarvoor Aventus de studenten opleidt; mode, uiterlijke verzorging, beveiliging, handel, bedrijfsadministratie, marketing & communicatie, kok, reisleider en nog veel meer. Manager voor de beroepsrichting bedrijfsadministratie/aventus/profiel/22 juni van 9

4 2 De organisatie We zoeken voor Aventus voor de sector Economie en Handel een krachtige, enthousiaste en ondernemende manager (verder te noemen teammanager) voor de beroepsrichting Bedrijfsadministratie. Binnen de sector Economie en Handel werken ongeveer 250 medewerkers (150FTE). De sector Economie en Handel richt zich op: ICT, Horeca, Kappen en Uiterlijke Verzorging, Commerciële Dienstverlening, Detailhandel, Bedrijfsadministratie, Mode, Mediavormgeving, Uniforme Beroepen, Toerisme en Recreatie en Juridische- en secretariële opleidingen. De sector wordt geleid door de sectordirecteur, die vervolgens leiding geeft aan de teammanagers (9), manager BPV-bureau (1), kwaliteitszorgmanager (1), Onderwijs proces manager (1) en wordt ondersteunt door een secretariaat. De teammanager geeft leiding aan een onderwijsteam bestaande uit onderwijsgevenden. Ook is hij/zij verantwoordelijk voor de innovatie en de uitvoering van het onderwijs dat het team verzorgt. De teammanager coacht en begeleidt de teams op een werkwijze die past binnen een resultaatverantwoordelijk team. Maakt resultaat afspraken met de sectordirectie en vertaalt deze afspraken naar het team. De teammanager is lid van het managementteam en is mede verantwoordelijk voor het sectorbeleid. Het managementteam (MT) vergadert als team o.l.v. de sectordirecteur 1x per maand. Daarnaast vindt er 1x per maand Onderwijs Overleg (OO) plaats wat wordt geleid door de Onderwijs proces manager en 1x per maand Team managers overleg (TM) waar afstemming binnen de teammanagers onder eigen voorzitterschap plaats vindt. De werkzaamheden vinden plaats op de locaties Apeldoorn en Deventer. Manager voor de beroepsrichting bedrijfsadministratie/aventus/profiel/22 juni van 9

5 3 Het profiel van de teammanager Plaatsbepaling De teammanager geeft leiding aan één of meerdere teams waarbij de span of control bestaat uit maximaal 20 tot 25 medewerkers. De teammanager maakt resultaatafspraken met de sectordirectie en vertaalt deze door naar de teams waaraan hij leiding geeft. Hij is integraal verantwoordelijk voor de resultaten van het team. Het team is resultaatverantwoordelijk. Dit wil zeggen dat het team de verantwoordelijkheid draagt voor de organisatie, ontwikkeling en uitvoering van het primair proces, de realisatie van de onderwijsdoelen en de onderwijsprogrammering. De teammanager is lid van het managementteam en is mede verantwoordelijk voor het sectorbeleid. Rollen van de teammanager Lid van het management team van de sector. Teamleider. Ondernemer en innovator. Coach. Uitwerking van de rollen De teammanager als lid van het managementteam Als lid van het managementteam werkt en denkt de teammanager vanuit de missie en het strategisch beleid van Aventus. Hij is niet alleen verantwoordelijk voor de resultaten van het team maar ook medeverantwoordelijk voor de resultaten van de sector. De teammanager: Heeft een helikopterview en ziet daardoor de samenhang tussen de belangen van de sector en het team. Laat zich aanspreken op kwaliteit van het werk en op de effecten van het eigen professionele gedrag. Heeft niet alleen kennis van de ins en outs binnen het team maar overziet het complete werkveld van Aventus in het algemeen en de sector in het bijzonder. Kan interne en externe ontwikkelingen inschatten en weet hier consequenties aan te verbinden voor zijn team(s) en de sector. Is kostenbewust. De teammanager als teamleider De teammanager geeft richting aan, stuurt en motiveert teamleden zodanig dat de doelstellingen van de organisatie worden gerealiseerd. Ook creëert hij de noodzakelijke randvoorwaarden. Als leider is de teammanager verantwoordelijk voor het resultaat en de kwaliteit van het geleverde werk. De teammanager: Kan de teamleden stimuleren en inspireren. Kan sturing en richting geven aan groepen of individuele medewerkers. Houdt rekening met de verschillende belangen en wensen van groepen of personen in de sector. Kan delegeren en vergroot de samenwerking in het team. Durft en kan lastige beslissingen nemen en neemt daar ook de verantwoordelijkheid voor. Manager voor de beroepsrichting bedrijfsadministratie/aventus/profiel/22 juni van 9

6 Is resultaat gericht ingesteld en durft teamleden aan te spreken op inzet en resultaat. Is een organisator. De teammanager als ondernemer en innovator Als ondernemer en innovator is de teammanager actief bezig met het aanboren van nieuwe markten. Hij signaleert ontwikkelingen in de samenleving en de gevolgen daarvan voor de sector en ontwikkelt op basis daarvan voorstellen voor vernieuwing van het onderwijs. De teammanager kan lastige vernieuwingsprocessen trekken. Hij draagt ideeën over vernieuwing over op anderen en maakt hen enthousiast voor de uitwerking en vertaling daarvan naar de praktijk. De teammanager: Staat open voor veranderingen. Ziet kansen en weet deze te benutten. Zoekt vernieuwende en baanbrekende oplossingen. Heeft inzicht in veranderingsprocessen. Kan bij zichzelf en anderen een ontwikkeling in gang zetten gericht op vernieuwing van het onderwijs. Is resultaat gericht en vraagt van de teamleden een klantgerichte houding. De teammanager als coach De teammanager begeleidt team(s) en individuele medewerkers zodat de resultaatverantwoordelijkheid van team en individuele medewerker wordt gerealiseerd. De stijl van leidinggeven is resultaat en mensgericht. De teammanager: Kan onderwijskundige processen aansturen en begeleiden. Heeft zicht op het functioneren van de teamleden. Kan medewerkers helpen bij het opstellen van hun persoonlijk ontwikkelingsplan. Kan personeelsinstrumenten op het terrein van personeelszorg en personeelsontwikkeling op professionele wijze hanteren. Is flexibel, kan prioriteiten stellen en behoudt ook in complexe situaties het overzicht. Toont inhoudelijk leiderschap en neemt verantwoordelijkheid. Manager voor de beroepsrichting bedrijfsadministratie/aventus/profiel/22 juni van 9

7 4 De gewenste capaciteiten HBO werk- en denkniveau. Kennis van dan wel duidelijk aantoonbare affiniteit met (beroeps) onderwijs. Ervaring in het leidinggeven aan professionals. Ervaring met het aansturen van relevante veranderprocessen binnen kennisintensieve organisatie. Om kunnen gaan met weerstanden. Kan stimuleren en inspireren. De koers kunnen uitzetten en sturing geven aan de uitgezette koers. Durft en kan lastige beslissingen nemen en neemt daar ook de verantwoordelijkheid voor. Diverse advies-, beïnvloedings- en onderhandelingsvaardigheden. Communicatief zeer vaardig. Kan interne en externe ontwikkelingen inschatten en weet hier de consequenties aan te verbinden voor zijn team en de sector. U bent een verbindende persoonlijkheid, gericht op samenwerking en resultaat en met oog voor verschillende belangen. Manager voor de beroepsrichting bedrijfsadministratie/aventus/profiel/22 juni van 9

8 5 De arbeidsvoorwaarden Het betreft een boeiende rol binnen een dynamische, veranderende omgeving. Full time functie, inschaling conform CAO-MBO, schaal 12 (maximaal ca ,-- bruto per maand op basis van fulltime dienstverband). Aventus biedt in eerste instantie een jaarcontract. Manager voor de beroepsrichting bedrijfsadministratie/aventus/profiel/22 juni van 9

9 6 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal op woensdag 24 juni en vrijdagochtend 26 juni. Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op locatie Rijswijk en/of Woerden. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever. De selectiecommissie aldaar beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2 Selectie door Aventus In week 27 (op 29 juni en 2 juli) voeren kandidaten gesprekken met de selectie- en/of adviescommissie, waarin participeren: selectiecommissie ( sectordirecteur, collega teammanager en HRM-manager) en de adviescommissie (collega teammanager en 1 of 2 docenten). In week 28 (6-10 juli) vindt de tweede gespreksronde plaats. Een assesment maakt onderdeel uit van de procedure. Gestreefd wordt naar een afronding van de procedure voor 17 juli Manager voor de beroepsrichting bedrijfsadministratie/aventus/profiel/22 juni van 9