Profiel. Bovenschools directeur. 25 maart Opdrachtgever De Haagse Scholen

Transcriptie

1 Profiel Bovenschools directeur 25 maart 2016 Opdrachtgever De Haagse Scholen Voor meer informatie over de functie Jeannette van der Vorm, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 De organisatie 3 2 De functie Bovenschools directeur 5 3 De gewenste capaciteiten 6 4 De arbeidsvoorwaarden 7 5 De selectieprocedure 8 Bijlage I: Functiebeschrijving De Haagse Scholen/Bovenschools directeur/profiel/25 maart van 10

3 1 De organisatie De Haagse Scholen (DHS) is een ambitieuze stichting voor primair en speciaal (en voortgezet speciaal) openbaar onderwijs. De Haagse Scholen omvat 53 scholen, verspreid over ruim 70 locaties in alle wijken van de stad Den Haag. De scholen omvatten onder meer drie scholen voor speciaal basis onderwijs, zes scholen voor (voortgezet) speciaal onderwijs en een peuterspeelzaal. De scholen kennen een grote diversiteit in onder meer grootte, onderwijsprofiel, leerlingenpopulatie, onderwijsaanbod, onderwijsinnovatie en innoverend vermogen. DHS biedt onderwijs aan ca leerlingen en heeft ca medewerkers. De Haagse Scholen wordt geleid door een twee hoofdig College van Bestuur dat verantwoording aflegt aan de Raad van Toezicht. De twee bovenschools directeuren zijn elk verantwoordelijk voor een groep scholen. Ze geven leiding aan de schooldirecteuren en ressorteren direct onder het College van Bestuur. Binnenkort ontstaat binnen DHS een vacature van bovenschools directeur. De laatste jaren heeft DHS volop geïnvesteerd in het verbeteren van de onderwijsopbrengsten. De bedrijfsvoering en dienstverlening zijn beheersmatig op orde gebracht en de financiële positie is gestabiliseerd. De relaties tussen scholen en het bestuurskantoor zijn verbeterd en het imago bij de partners van DHS is verbeterd. Het lerend vermogen van DHS is toegenomen. DHS is een grote speler in Den Haag en kan zich richten op een breder aanbod door regie te nemen op onderwijs gerelateerde diensten zoals de voor- en vroegschoolse educatie. Er is zeer veel kennis in huis die nog beter benut en uitgedragen kan worden. Voor de periode onderkent DHS de volgende bedreigingen: Het leerlingaantal staat onder druk door lokale krimp en door toename van aanbod in het bijzonder onderwijs. DHS wil meer investeren in de kwaliteit van het personeel door te investeren in professionalisering van leerkrachten, leidinggevenden en onderwijs ondersteunend personeel. Ook vanwege de arbeidsmarktkrapte en gebrek aan goed opgeleid personeel. Door maatschappelijke onrust, zoals radicalisering, wordt de basisveiligheid van een deel van de leerling populatie bedreigd. De bekostiging is niet stabiel en zeker, waardoor kwaliteit en formatie onder druk kunnen komen te staan. Voor de periode onderscheidt DHS de volgende sterktes: De bedrijfsvoering is in control waardoor meer tijd en energie kan uitgaan naar het bieden van goed onderwijs. Er is veel kennis in huis om leerlingen goed onderwijs te bieden en invulling te geven aan onderwijsvernieuwing. Er is een vertrouwensbodem en daarmee een goed fundament voor verdere ontwikkeling van onderwijs, mens en organisatie. De Haagse Scholen/Bovenschools directeur/profiel/25 maart van 10

4 Voor de periode ziet DHS ruimte voor verbetering op de volgende thema s; Het onderwijs meer eigentijds maken en vernieuwen. Investeren in de ontwikkeling van competenties en vaardigheden van alle medewerkers. Doortastender personeelsbeleid, zodat de professionaliteit van de mensen en de kwaliteit van de organisatie en het onderwijs verbetert. De ICT infrastructuur is goed opgebouwd, de toepassing ervan kan beter. Versterken van het vermogen om van beleid naar uitvoering te komen. Meer aandacht voor het externe imago in PR en marketing. Hieruit voortvloeiend staan in het ambitiestatement de ambities centraal om eigentijds onderwijs te bieden, kennis en vakmanschap binnen DHS te benutten en te ontwikkelen en om het imago in de stad te verbeteren. Om deze ambities vorm te geven heeft DHS drie opdrachten geformuleerd; 1 Werken aan pedagogisch-didactische onderwijsvernieuwing; 2 Ontwikkelen van de professionaliteit van de medewerkers en de cultuur; 3 Verstevigen van de profilering van DHS: binnen en buiten. Van de bovenschools directeur wordt verwacht dat zij een stimulerende bijdrage levert aan de invulling van deze opdrachten. De Haagse Scholen/Bovenschools directeur/profiel/25 maart van 10

5 2 De functie Fout! Verwijzingsbron niet gevonden. De bovenschools directeur is verantwoordelijk voor een groep van ca. 30 (zeer diverse) scholen en geeft leiding aan de schooldirecteuren die integraal verantwoordelijk zijn voor hun school. De bovenschools directeur toont situationeel leiderschap en heeft vooral een coachende en toezichthoudende rol. Anticipeert op en vertaalt externe ontwikkelingen naar de organisatie- en school doelstellingen. De bovenschools directeur stimuleert en faciliteert onderwijs innovaties op de scholen. Draagt mede zorg voor de voorbereiding, vaststelling, uitvoering en evaluatie van het beleid op de terreinen onderwijs, HRM, financiën, PR en marketing. Ze wordt hierbij ondersteund door een kleine staf. De bovenschools directeur verbindt de directeuren verder onderling en faciliteert kennisuitwisseling. Ondersteunt en faciliteert de directeuren bij onder meer HRM, juridische en bouw vraagstukken en bij crisis of complexe situaties die op de scholen spelen. Profileert de scholen van De Haagse Scholen en onderhoudt relevante netwerken. De bovenschools directeur ressorteert rechtstreeks onder het College van Bestuur en fungeert als adviseur van het CvB. (Zie de bijlage voor de uitgebreide functiebeschrijving.) De Haagse Scholen/Bovenschools directeur/profiel/25 maart van 10

6 3 De gewenste capaciteiten Gezien de samenstelling van het management team worden met name vrouwelijke kandidaten die beschikken over de volgende kennis en vaardigheden van harte uitgenodigd om te reageren; HBO+/WO werk en denkniveau. Heeft ruime ervaring in een (indirect) leidinggevende functie aan professionals. Beschikt over een situationele en coachende stijl van leiding geven. Heeft brede kennis van en inzicht in (ontwikkelingen van) het door de Haagse Scholen verzorgde onderwijs. Spreekt de taal van het onderwijs en snapt het onderwijs en de onderwijsprocessen. Beschikt over inzicht in actuele (maatschappelijke) ontwikkelingen in het primair onderwijs. Heeft een visie op en ervaring met onderwijskundige vernieuwing. Is vaardig in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van beleid; Beschikt over een strategische, integrale blik. Kan de belangen van de directeuren binnen de eigen groep scholen goed behartigen; Is ervaren en vaardig in het omgaan met tegengestelde belangen en het ontwikkelen van draagvlak voor het algemeen beleid. Is van nature een teamspeler en gericht op het maken van verbinding, zowel intern als extern. Beschikt over een flexibele, pragmatische en ondernemende instelling. Is analytisch, doelgericht en komt snel tot de kern. Werkt met open vizier, is toegankelijk en communicatief sterk. Toont betrokkenheid, is sensitief en tegelijkertijd krachtig. Behoudt in ad hoc (crisis) situaties de rust en het overzicht en kan snel besluiten nemen. Beschikt over een relevant netwerk in de regio, dan wel is in staat dit snel op te bouwen. De Haagse Scholen/Bovenschools directeur/profiel/25 maart van 10

7 4 De arbeidsvoorwaarden Het betreft een full time functie, inschaling conform cao PO, schaal 14. De Haagse Scholen/Bovenschools directeur/profiel/25 maart van 10

8 5 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op locatie Den Haag. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever. De selectiecommissie beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2 Selectie door De Haagse Scholen. Allereerst voeren kandidaten gesprekken met een commissie waarin participeren het College van Bestuur en de collega-bovenschools directeur, daarna met een commissie waarin schooldirecteuren, GMR en staf zijn vertegenwoordigd. Een pre-employment check en referentie-onderzoek maken deel uit van de procedure, een assessment kan deel uitmaken van de procedure. Daarna vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats en wordt de kandidaat in dienst genomen. Gestreefd wordt naar een afronding van de procedure voor 1 mei De Haagse Scholen/Bovenschools directeur/profiel/25 maart van 10

9 Bijlage I: Functiebeschrijving Context De Haagse Scholen is een stichting voor primair en speciaal (en voortgezet speciaal) openbaar onderwijs. De Haagse Scholen omvat 53 scholen, verspreid over meer dan 70 locaties in de stad. De Haagse Scholen heeft een eigen bestuurskantoor, dat ondersteuning geeft aan het bestuur en aan de scholen. De bovenschools directeur is verantwoordelijk voor een groep van openbare basisscholen en geeft leiding aan een groep schooldirecteuren en vervult hierin voornamelijk een coachende en toezichthoudende rol. De bovenschools directeur draagt mede zorg voor de voorbereiding, vaststelling, uitvoering en evaluatie van het beleid op de terreinen onderwijs, HRM, financiën en beheer, PR en marketing. De bovenschools directeur ressorteert rechtstreeks onder het College van Bestuur en fungeert als adviseur van dat college. Werkzaamheden 1 Draagt mede zorg voor de voorbereiding, vaststelling, uitvoering en bewaking van het (strategisch) beleid van de groep scholen en adviseert het College van Bestuur over het (strategisch) beleid binnen de voor de groep scholen relevante aangelegenheden. Bereidt voor, stelt vast, voert uit en bewaakt het strategisch beleid en het beleid op de terreinen onderwijs, personeel en organisatie, financiën en beheer, PR en marketing. 2 Draagt bij aan de voorbereiding, vaststelling, uitvoering en evaluatie van het beleid op de terreinen onderwijs, personeel en organisatie, financiën en beheer, PR en marketing. Ziet toe op het ontwikkelen, uitdragen en uitvoeren van het schoolplan en andere beleidsplannen; ziet toe op het aanleveren van een (meerjaren)formatieplan per school en stelt deze plannen vast; draagt zorg voor de werving en selectie van schooldirecteuren en adviseert het College van Bestuur inzake eventuele disciplinaire maatregelen met betrekking tot personeel van hun scholengroep; houdt toezicht op het up-to-date houden door de scholen van een managementinformatiesysteem; houdt toezicht op het implementeren en naleven van het professionaliseringsbeleid voor de medewerkers van de groep scholen; houdt toezicht op het opstellen van een (meerjaren)begroting per school en stelt deze vast; levert een bijdrage aan het toedelen van schoolbudgetten; verricht beleidsvoorbereidende werkzaamheden inzake planvorming van onderwijs, materiële en ruimtelijke voorzieningen; ziet toe op implementatie en naleving van beleid met betrekking tot PR en voorlichting van de groep scholen. 3 Geeft leiding aan een groep scholen. Geeft leiding aan, houdt toezicht op en coacht de directeuren van de scholen binnen de groep; houdt plannings-, voortgangs-, beoordelings- en POP-gesprekken met de directeuren van de scholen; zorgt voor professionalisering en managementontwikkeling in de groep schooldirecteuren. De Haagse Scholen/Bovenschools directeur/profiel/25 maart van 10

10 4 Vertegenwoordiging. Vertegenwoordigt de scholen binnen De Haagse Scholen en in- en externe overlegsituaties; vertegenwoordigt, daar waar gewenst, het College van Bestuur in interne en externe aangelegenheden; participeert in het overleg met het College van Bestuur; levert bijdragen aan en geeft leiding aan schooloverstijgende projecten. 5 Professionalisering Is bereid te investeren in de eigen ontwikkeling. Kader, bevoegdheden en verantwoordelijkheden Beslist over/ bij: het voorbereiden, vaststellen, uitvoeren en bewaken van het strategisch beleid en het beleid op de terreinen onderwijs, personeel en organisatie, financiën en beheer, PR en marketing en bij het toezien op het ontwikkelen, uitdragen en uitvoeren van het schoolplan en andere beleidsplannen; (bevoegdheden zoals vervat in het Managementstatuut van De Haagse Scholen). Kader: de bovenschools directeur voert de werkzaamheden uit binnen door het College van Bestuur geformuleerde strategische uitgangspunten. Verantwoording: aan de voorzitter van het College van Bestuur over de bruikbaarheid van het mede zorgen voor de voorbereiding, vaststelling, uitvoering en bewaking van het (strategisch) beleid van de groep scholen en over het adviseren aan het College van Bestuur over het (strategisch) beleid binnen de voor de groep scholen relevante aangelegenheden. Contacten met het College van Bestuur over strategische/bestuurlijke beleidsaangelegenheden om informatie uit te wisselen, tot afstemming te komen en adviezen te geven; met de directeuren van de scholen over beleidsaangelegenheden om draagvlak te verwerven, informatie uit te wisselen, tot afstemming te komen, adviezen te geven en om leiding te geven; met derden bij het vertegenwoordigen en profileren van De Haagse Scholen om draagvlak te verwerven, informatie uit te wisselen en tot beleidsafstemming te komen. De Haagse Scholen/Bovenschools directeur/profiel/25 maart van 10