Profielschets beoogd gemeentesecretaris Fusiegemeente Altena

Transcriptie

1 Profielschets beoogd gemeentesecretaris Fusiegemeente Altena Ambitieuze en besluitvaardige ontwikkelaar en bouwer die in verbinding met medewerkers en bestuur de fusie naar de nieuwe gemeente leidt en regisseert en na januari 2019 de rol van gemeentesecretaris vervult.

2 Altena In januari 2019 fuseren de gemeenten Werkendam, Woudrichem en Aalburg tot de gemeente Altena. Op dit moment vinden alle voorbereidingen plaats om Altena in 2019 een goede start te geven. Er is nagedacht over de toekomst van de nieuwe gemeente en over de ambities. Deze Toekomstvisie Altena 2019 is opgesteld door visiegroepen bestaande uit vertegenwoordigers vanuit de samenleving. De nieuwe gemeente wil participeren in maatschappelijke initiatieven en tegelijkertijd participeert de samenleving in gemeentelijke initiatieven. Kernwoorden hierin zijn: zelfredzaamheid, duurzaamheid en veelzijdigheid. Om dit te realiseren stelt Altena de samenleving centraal, werken men van buiten naar binnen, en is de nieuwe organisatie wendbaar en flexibel én werkt men samen. Met de herindeling ontstaat een uitgestrekte Brabantse gemeente waar een deel van de Biesbosch onderdeel van uitmaakt. De gemeente heeft rond de inwoners. In totaal bestaat de nieuwe gemeente uit 21 kernen. Organisatie Op dit moment wordt hard gewerkt aan het ontwerp en de inrichting van de gemeentelijke organisatie. De organisatie zal ongeveer 350 fte omvatten en bestaat naast de medewerkers uit een directie van drie personen en ongeveer 20 teamleiders. De nieuwe organisatie is eigentijds, effectief en efficiënt, met een dienstverlening die verbindend en op maat is. De organisatie wil krachtig en wendbaar zijn om te anticiperen op veranderingen in de bestuurlijke en maatschappelijke omgeving. Altena wil een aantrekkelijke werkgever zijn en een vitale organisatie creëren waarin het prettig werken is. Belangrijke kenmerken van de organisatie zijn daarbij: faciliteren, aanpakken, vakmanschap, wendbaarheid, flexibiliteit en externe gerichtheid. Stand van zaken fusieproces Bestuur en medewerkers werken voortvarend aan de voorbereidingen op de fusie per januari Namens de raden, de Colleges en de drie organisaties wordt ingezet op goede en kwalitatieve besluitvorming. Er zijn diverse werkgroepen die de voorbereidingen treffen. Er is een grote betrokkenheid van bestuur en medewerkers bij 2

3 het lopende proces. Belangrijke gesprekspartners in het traject zijn het Bijzonder Georganiseerd Overleg en de Bijzondere Ondernemingsraad. Vanuit de organisatie zijn er diverse werkgroepen die de voorbereidingen treffen en die rapporteren aan Project- en Stuurgroep. Daarnaast worden er diverse bijeenkomsten met medewerkers georganiseerd om na te denken over de belangrijke keuzen aan de vooravond van de fusie. Er is een grote betrokkenheid en energie van medewerkers bij het lopende proces. Inmiddels zijn de organisatiefilosofie, de hoofdstructuur en het sociaal statuut vastgesteld. Rollen De beoogd gemeentesecretaris functioneert vanaf begin 2018 tot aan 1 januari 2019 als kwartiermaker / projectleider herindeling. Vanuit deze rol is hij/zij verantwoordelijk voor de regie op en aansturing van het herindelingsproject, waaronder het voorzitterschap van de projectgroep en het adviseren van de stuurgroep. Vanaf 1 januari 2019 functioneert de kandidaat als gemeentesecretaris/algemeen directeur van Altena. Resultaatgebieden De beoogd gemeentesecretaris geeft vanuit de hierboven genoemde rollen niet alleen leiding aan de organisatie, maar is ook verantwoordelijk voor én draagt bij aan de strategische beleidsontwikkeling, en treedt in- en extern op als gezicht van de organisatie én heeft tot taak de verdere totstandkoming/integratie van één nieuwe organisatie. Hij/zij speelt een belangrijke rol in het uitdragen van onze visie en de vertaling ervan naar onze organisatie. Daarnaast adviseert en informeert hij/zij het college gevraagd en ongevraagd en faciliteert en bereidt besluitvorming in het college mede voor. Profiel van de beoogd gemeentesecretaris Voor deze functie zoeken wij een kandidaat die met daadkracht en enthousiasme leiding geeft aan het herindelingsproces én aan de organisatie van de nieuwe gemeente Altena. Iemand die in staat is om de integratie van drie organisaties tot stand te brengen, de gewenste organisatieontwikkeling stimuleert én als 3

4 sparringpartner fungeert van het nieuwe gemeentebestuur. Innovatie en (door) ontwikkeling zijn belangrijke elementen van deze functie. De beoogd gemeentesecretaris is het boegbeeld van de organisatie en begeleidt de nieuwe gemeente en haar medewerkers in de ontwikkeling naar een organisatie waar oplossingsgericht, resultaatgericht en ondernemend wordt gewerkt. Dit vraagt om een kandidaat die: - De ambitie voor de nieuwe gemeente vertegenwoordigt en mensen meeneemt in deze ontwikkeling - Beschikt over ervaring met veranderingsprocessen en organisatieontwikkeling - Inspireert en een voorbeeldfunctie vervult, maar ook daadkracht toont en knopen kan doorhakken. Profiel van de kandidaat - Beschikt over ervaring in het publieke domein, waarbij leidinggevende ervaring bij een of meerdere gemeenten een pré is - Beschikt over een grote mate van politiek-bestuurlijke sensitiviteit - Is toegankelijk en zichtbaar, zowel binnen als buiten de organisatie - Beschikt over academisch werk- en denkniveau. Competenties - Samenbindend vermogen: actief en effectief intern en extern contacten leggen, benutten en onderhouden. Het bevorderen van de doorontwikkeling van de nieuwe organisatie tot één organisatie. - Leiderschap: op inspirerende wijze leiding en richting geven. Een voorbeeldfunctie vervullen en randvoorwaarden scheppen en medewerkers motiveren zodat resultaten bereikt worden. - Visie: (door)ontwikkelen en uitdragen (intern en extern) van een toekomstbeeld voor de nieuwe organisatie rekening houdend met de context waarbinnen de organisatie functioneert. 4

5 - Daadkracht : op adequate en krachtige wijze nemen van beslissingen, hiervoor staan en erop aangesproken kunnen worden. Uitstralen van gezag en vertrouwen. - Ontwikkelingsgericht : in staat zijn om in te spelen op ontwikkelingen en draagvlak te creëren voor (organisatie)ontwikkeling. Omgaan met (mogelijke) weerstand en het effectief kunnen beïnvloeden van (verander)processen. Functie-eisen Academisch werk- en denkniveau, ruime ervaring als directeur/integraal manager in een politiek-bestuurlijke omgeving. Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling. Kennis van bedrijfsvoering en procesmanagement zoals dat de nieuwe gemeente voor ogen staat. Affiniteit met medezeggenschap. De kandidaat verdiept zich in de cultuur en waarden van de regio. Persoonskenmerken Integer, onafhankelijk, empathisch, besluitvaardig, energiek met gevoel voor humor, toegankelijk en verbinder. Arbeidsvoorwaarden en procedure De vacature wordt tegelijkertijd in en extern opengesteld. De functie wordt ingeschaald in schaal 16 met een maximaal salaris van inclusief emolumenten op basis van een fulltime dienstverband. De eerste benoeming wordt door de Colleges van B & W gedaan en het nieuwe College van B & W zal begin 2019 de benoeming van de beoogd gemeentesecretaris omzetten naar een vaste benoeming. Tot die tijd is de beoogd gemeentesecretaris in dienst bij de grootste gemeente en functioneert ten dienste van de herindeling van de drie gemeenten. De portefeuillehouders P & O, de Bijzondere Ondernemingsraad (BOR) en het management zijn betrokken bij de selectie. De adviseur van Castanho voert in oktober de voorselectiegesprekken en draagt enkele kandidaten voor aan de selectiecommissie. De sollicitatierondes met de selectiecommissie en de adviescommissie zijn op 20 en 29 november. Een assessmentonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. 5

6 Solliciteren of meer informatie? Voor meer informatie kunt u contact opnemen met drs. Ellen Bruin, telnr U kunt solliciteren tot en met maandag 16 oktober via Als u uw CV en korte motivatiebrief uploadt bij de direct solliciteren button, ontvangt u vervolgens een bevestiging van uw sollicitatie. Spoedig na het verstrijken van de reactietermijn nodigen wij kandidaten uit voor een eerste selectiegesprek. 6