Profiel. Manager Diakademie. 23 september Opdrachtgever Diakonessenhuis Utrecht

Transcriptie

1 Profiel Manager Diakademie 23 september 2016 Opdrachtgever Diakonessenhuis Utrecht Voor meer informatie over de functie Lidewij Geertsma, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 De organisatie 3 2 De Diakademie 4 3 De functie manager Diakademie 5 4 De gewenste capaciteiten 6 5 De arbeidsvoorwaarden en selectieprocedure 7 Manager Diakademie/profiel/23 september van 7

3 1 De organisatie Over Diakonessenhuis Het Diakonessenhuis is een vooruitstrevend algemeen ziekenhuis met een groot marktaandeel in de stad Utrecht en op de Utrechtse Heuvelrug medewerkers, waaronder 195 medisch specialisten zetten zich op de locaties in Utrecht, Zeist en Doorn elke dag in om onze patiënten en hun naasten de beste zorg dichtbij te bieden. Kwalitatief hoogwaardige, veilige, tijdige en persoonlijke zorg in een prettige omgeving staan voorop. Het ziekenhuis biedt een breed scala aan uitstekende zorg en een diversiteit aan gespecialiseerde zorg waaronder spoedzorg, zorg voor vrouw en kind, zorg voor mensen met kanker en zorg op maat voor ouderen. Het Diakonessenhuis is een erkend opleidingsziekenhuis en verricht diverse (wetenschappelijke) onderzoeken. Jaarlijks bezoeken zo n mensen de poliklinieken, worden circa patiënten opgenomen en vinden er ruim dagbehandelingen plaats. Meer informatie: Het ziekenhuis heeft een roerige periode achter de rug. Er heeft een bestuurswisseling plaatsgevonden na een periode van interim-bestuur. De nieuwe raad van bestuur heeft de lijn van vernieuwing en ontwikkeling ingezet en zorgt voor een positieve cultuur waarin vertrouwen en verbinding de kernbegrippen zijn. Manager Diakademie/profiel/23 september van 7

4 2 De Diakademie Missie Het Diakonessenhuis is een zorgorganisatie en werkgever die medewerkers plaats en ruimte wil bieden om continu te leren en te ontwikkelen. Het ziekenhuis hanteert de beginselen en principes van het Teaching Hospital, de Diakademie vervult daarin een cruciale rol met het coördineren en faciliteren van de medische opleidingen, de beroeps- en vervolgopleidingen, organisatie brede opleidingstrajecten, trainingen en diverse mogelijkheden tot bij- en nascholing. Door de inzet van de Diakademie wordt de ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid van medewerkers vergroot waardoor zij voortdurend goede zorg en prestaties kunnen blijven leveren. De Diakademie vergroot daarmee tevens de kwaliteit en veiligheid van patiëntenzorg en dienstverlening. De Diakademie biedt daarnaast diverse beroeps- en vervolgopleidingen. Op het vlak van initiële opleidingen (bijv. tot verpleegkundige, doktersassistent et cetera) wordt samengewerkt met diverse onderwijsinstellingen. Tevens zijn er meerdere mogelijkheden voor verpleegkundige vervolgopleidingen en specialisaties. De Diakademie biedt bij- en nascholing en organisatie brede opleidingstrajecten, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsontwikkeling en MD. De ambitie van het ziekenhuis is om het STZ niveau te halen ten aanzien van opleidingen, wetenschap en innovatie. De Diakademie is er om deze ambitie waar te maken en te blijven faciliteren en stimuleren. Management en inrichting De Diakademie wordt aangestuurd door de manager, deze werkt nauw samen met de decaan. De manager is integraal verantwoordelijk voor de besturing en de bedrijfsvoering van de Diakademie. De decaan is (mede) verantwoordelijk voor de inhoudelijke ontwikkeling. De Manager rapporteert direct aan de voorzitter van de raad van bestuur en stuurt hiërarchisch alle 18 medewerkers en ca 40 aios aan. De decaan richt zich met name op de medische opleidingen en onderwijs, de opleiders en de bijbehorende externe vertegenwoordiging. De Diakademie kent en ondersteunt een aantal commissies waaronder de COC (centrale opleidingscommissie) en de wetenschapscommissie. Producten en diensten De Diakademie is het expertisecentrum op het gebied van professioneel opleiden, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. De Diakademie biedt samengevat de volgende diensten en processen: Het stimuleren van een optimaal leerklimaat en een positief extern imago m.b.t. opleiden. Het verzorgen van een samenhangend geheel aan opleidingen en/of samenwerkingsafspraken met scholen, academische ziekenhuizen en trainingsbureaus. Het ontwikkelen van strategisch opleidingsbeleid en het vertalen hiervan naar operationeel beleid en interne procedures en werkinstructies. Het ondersteunen, faciliteren en toetsen van wetenschappelijk onderzoek Het verzorgen van een goede begeleiding van leerlingen, stagiaires en co-/arts-assistenten. Het verzorgen van in- en externe informatie o.g.v. opleidingen. Het verkrijgen en verantwoorden van subsidies. Het evalueren van de kwaliteit, effectiviteit en realisatie van de opleidingen via interne en externe audits. Het voorbereiden en beheren van de opleidingsbegroting. Manager Diakademie/profiel/23 september van 7

5 3 De functie manager Diakademie U komt binnen op het moment dat de Diakademie staat en klaar is voor een volgende fase. In deze functie heeft u, samen met de decaan de komende jaren een sterke focus op de doorontwikkeling en positionering van de Diakademie. Het afstemmen van het aanbod van de Diakademie op de vragen vanuit de organisatie is cruciaal voor een sterke positionering. U bent op het gebied van het strategisch opleidingsbeleid een volwaardig sparring- en gesprekspartner van der raad van bestuur, de HRM Manager en de managers zorg en bedrijfsvoering. U werkt zichtbaar en organisatiebreed aan het verankeren en concretiseren van het (strategische) opleidingsbeleid dat bijdraagt aan de koers, ontwikkeling, zorg- en dienstverlening van de Diakademie en haar medewerkers. Met uw inzet wordt het opleidingsklimaat binnen het Diakonessenhuis verder versterkt. Binnen het ziekenhuis bent u zichtbaar, u heeft zeer goede relaties met de medische staf, binnen het managementteam en met de raad van bestuur. U stelt zich dienstverlenend en open op en zorgt op die wijze voor de verbinding met het gehele ziekenhuis. Binnen het MT stelt u zich op als een constructief teamlid dat, gericht op samenwerking en vanuit visie, meewerkt aan de ambitie van het ziekenhuis en de cultuurverandering die daarvoor nodig is. Als opleidingsafdeling is het van belang de verbinding met het primair proces en de klantgerichtheid continu te bewaken. U heeft een scherp oog voor de ontwikkeling van nieuwe portfolio, effectieve samenwerking binnen het team, bijbehorende huisvesting, optimalisatie van bedrijfsprocessen, communicatie (intra- /internet) en efficiënte inzet van de financiële middelen. Waar mogelijk en gewenst zoekt u op het gebied van opleidingsprogramma s de samenwerking met andere onderwijs- en/of zorginstellingen in de regio. U werkt vanuit vertrouwen en bent inspirerend en motiverend. Algemene taken/resultaatsgebieden Stuurt met de decaan op de ontwikkeling, uitvoering, bewaking en verbetering van het strategisch opleidingsbeleid van het Diakonessenhuis. Geeft integraal leiding aan de Diakademie. Werkt zeer goed samen met de manager HR en zorgt voor een stevige positionering van de Diakademie binnen het ziekenhuis. Heeft of bouwt een relevant extern netwerk. Draagt met de decaan zorg voor een goede coördinatie en adequate uitvoering van alle activiteiten op het gebied van opleiding, onderwijs en onderzoek. Is met de decaan verantwoordelijk voor het realiseren en in standhouden van de randvoorwaarden voor een goed en positief leerklimaat. Bevordert en stuurt met de decaan op de ontwikkeling van nieuwe medische opleidingsplaatsen en Diak brede opleidingsprogramma s. Zoekt en realiseert waar nodig de samenwerking met externe partijen. Stimuleert het doen van wetenschappelijk onderzoek. Is verantwoordelijk voor de aanvraag en verantwoording van opleidingssubsidies. Manager Diakademie/profiel/23 september van 7

6 4 De gewenste capaciteiten Kennis en ervaring U beschikt bij voorkeur over een academische opleiding en actuele kennis van strategisch opleiden, onderwijs en innovatie. Integrale managementervaring, kennis bedrijfsvoering en financiën. Bekend met of affiniteit met de zorgsector. Verandermanager, aantoonbare ervaring met het bouwen aan een organisatie in ontwikkeling. Projectmanagementervaring, bekend met het opstellen van business cases. Gedragscriteria en vaardigheden Sociaal en communicatief sterk, open uitstraling. Samenwerkingsgericht. Nakomen van afspraken. Innovatief. Organisatiesensitiviteit. Overtuigingskracht. Inspirerend. Visie. Analytisch, structurerend. Creatief, out of the box kunnen denken. Flexibel, oplossingsgericht. Resultaatgericht. Vasthoudend. Relativeringsvermogen, humor. Manager Diakademie/profiel/23 september van 7

7 5 De arbeidsvoorwaarden en selectieprocedure De positie van manager Diakademie is ingeschaald op het niveau FWG 75 (met een maximum van 7.389,-- bruto per maand) conform de CAO algemene ziekenhuizen. Het is een functie voor uur pw, standplaats: Utrecht. De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op locatie Den Haag/Utrecht. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever. De selectiecommissie aldaar beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2 Kandidaten voeren gesprekken met de selectie- en/of adviescommissies binnen het Diakonessenhuis. Na de tweede ronde vindt het selectieassessmentonderzoek plaats. Gestreefd wordt naar een afronding van de procedure voor 1 november Manager Diakademie/profiel/23 september van 7