STRATEGISCH INKOPER ADRZ

Transcriptie

1 STRATEGISCH INKOPER ADRZ november 2014 voor meer info over de functie: [email protected], telefoon (070) voor sollicitatie: Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 INHOUDSOPGAVE 1 DE ORGANISATIE 1 2 DE AFDELING INKOOP 1 3 DE FUNCTIE 12 4 DE GEWENSTE CAPACITEITEN 2 5 DE ARBEIDSVOORWAARDEN 2 6 DE SELECTIEPROCEDURE 23 Fout! Verwijzingsbron niet gevonden.

3 1 DE ORGANISATIE Het Admiraal de Ruyter Ziekenhuis (ADRZ) bevindt zich in een transformatiefase. Nu de fusie (2009) echt achter de rug is, is de blik gericht op In 2013 zijn zeven verbeterprogramma s in uitvoering genomen. Deze verbeterprogramma s betreffen de patiëntenzorg, de relatie met de huisartsen en de huisvesting, de financiële functie en bronregistratie. Bij ADRZ wordt hard gewerkt aan het voldoen aan de moderne eisen, borgen van kwaliteit en veiligheid en van continuïteit. ADRZ is een ziekenhuis met veel potentie in een mooi verzorgingsgebied met inwoners. Die potentie omzetten in zichtbare resultaten is de uitdaging. ADRZ is NIAZ-gecertificeerd (VMS) en werkt actief aan verdere verbetering van de financiële performance. 2 DE AFDELING INKOOP Inkoop is verantwoordelijk voor het bouwen en onderhouden van relaties met (potentiele) leveranciers en sourcing-partners. De afdeling draagt verantwoordelijkheid voor: commercieel beleid. Afdeling treedt op als demand-organisatie voor sourcingsbeleid van het ziekenhuis; inkoopstrategie; initiatie van tactisch voorraadbeheer en inkooptactiek: assortimentssamenstelling en leverancierskeuze in samenwerking met gebruikers (medische staf en zorgorganisatie); monitoring operationeel voorraadbeheer; ondersteunen en bewaken van eenmalige bestellingen; informatievoorziening. 3 DE FUNCTIE De strategisch inkoper adviseert en ondersteunt instelling-breed het management bij het verwerven en exploitatie van (investerings-)goederen en diensten. Ontwikkelt mede inkoopstrategie en -beleid en geeft hier uitvoering aan. Beheert daarnaast producten en diensten, bouwt relatiebeheer op en onderhoudt deze. Initieert en geeft leiding aan inkoopteams, is (mede)verantwoordelijk voor ondermeer assortimentsbeheer en leverancierskeuze. Ondersteunt en adviseert over diensten, producten en leveranciers in diverse commerciële en technische projecten, beoordeelt marktverhoudingen en adviseert over voorraadnormen. Realiseert in overleg met leveranciers en (interne) gebruikers een optimale verhouding tussen kwaliteit, prijs, levertijd en overige leveringsvoorwaarden. Draagt tevens zorg voor opstellen en afsluiten van raamcontracten en ziet toe op naleving hiervan. Vertegenwoordigt de afdeling Inkoop indien nodig zowel in- als extern. De strategisch inkoper rapporteert aan de sectormanager Medische Ondersteuning (OK/CSA en Inkoop) en vertegenwoordigt de afdeling waar nodig en gewenst intern en extern (als primus inter pares). De strategisch inkoper heeft functioneel een directe lijn met de Raad van Bestuur van het ziekenhuis. Profiel/ADRZ/strategisch inkoper/november 2014Fout! Verwijzingsbron niet gevonden. 1

4 Resultaatgebieden: Adviseren (goed onderbouwd advies voor de interne klant) Samenwerken (samenwerking met in- en externe klanten staat centraal. Streven naar continue verbetering in samenwerkingsverbanden voor zo optimaal mogelijk resultaat) Kwaliteit (optimale kwaliteit van operationele dienstverlening en klant/organisatie tevredenheid). Leeuwendaal zoekt voor ADRZ 2 strategisch inkopers. 4 DE GEWENSTE CAPACITEITEN Gezocht wordt een kandidaat met een HBO+ opleiding die beschikt over NEVI I en NEVI II. Met ruime ervaring op gebied van inkoop- en contractmanagement. Ervaring in een inkoop / logistieke functie binnen de zorg of in een zorggerelateerde setting heeft sterk de voorkeur. Stevig in onderhandelen, in staat belangentegenstellingen te overbruggen en tot resultaten te komen waar alle betrokken partijen zich goed in kunnen vinden. Competenties: Klantgerichtheid Ambitie Analytisch vermogen Ondernemerschap Communicatief Marktgerichtheid Netwerken Organisatiesensitiviteit Onderhandelen initiatief 5 DE ARBEIDSVOORWAARDEN FWG 65 en aanvullende voorwaarden indien van toepassing. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO ziekenhuizen. Het dienstverband is voor bepaalde tijd (12 maanden). Een dienstverband voor onbepaalde tijd behoort hierna tot de mogelijkheden bij gebleken geschiktheid en als het bedrijfsbelang het toelaat. 6 DE SELECTIEPROCEDURE De selectie kent twee fasen: 1. Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op locatie Rijswijk of nader te bepalen. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever. De selectiecommissie aldaar beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. Profiel/ADRZ/strategisch inkoper/november 2014Fout! Verwijzingsbron niet gevonden. 2

5 2. Selectie door ADRZ De kandidaten voeren gesprekken met de selectiecommissie van het ADRZ. Na de tweede ronde vindt het assessmentonderzoek plaats bij het ADRZ. Na positief besluit van beiden zijden vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats en wordt de kandidaat in dienst genomen. Profiel/ADRZ/strategisch inkoper/november 2014Fout! Verwijzingsbron niet gevonden. 3