Profiel. Twee leden voor de Raad van Toezicht. 19 december Opdrachtgever Stichting Buddy Netwerk

Transcriptie

1 Profiel Twee leden voor de Raad van Toezicht 19 december 2016 Opdrachtgever Stichting Buddy Netwerk Voor meer informatie over de functie Lidewij Geertsma, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 De organisatie 3 2 De Raad van Toezicht 4 3 Generiek profiel toezichthouder 5 4 Toezichthouder met commercieel/ondernemers profiel 6 5 Toezichthouder met financieel/economisch profiel 7 6 De selectieprocedure 8 Stichting Buddy Netwerk/Twee leden Raad van Toezicht/profiel/19 december van 8

3 1 De organisatie Buddy Netwerk is een professionele organisatie die zich inzet voor de ondersteuning van volwassenen en kinderen met een chronische en/of levensbedreigende ziekte, ouderen die zich eenzaam voelen en/of een zeer gering sociaal netwerk hebben en mensen met geheugenproblemen en hun mantelzorgers. De Stichting duidt de cliënten aan met de term maatjes. De ondersteuning van maatjes gebeurt via de inzet van professioneel opgeleide vrijwilligers (buddy s). Het motto aandacht, betrokkenheid en versterking staat centraal in de dienstverlening. Buddy Netwerk is een organisatie met 14 zeer betrokken medewerkers en ongeveer 330 even zo betrokken vrijwilligers die zich allen met hart en ziel inzetten voor de doelgroep. De organisatie staat bekend als betrouwbare (samenwerkings)partner. De kleinschaligheid én gedegenheid is tevens de kracht van de organisatie. De medewerkers en vrijwilligers typeren de cultuur van de organisatie als hartelijk, authentiek, informeel, open én betrokken. Stichting Buddy Netwerk wordt gefinancierd via verschillende geldstromen. Er is financiering via de gemeenten (subsidies) Er worden ook middelen verstrekt via verschillende projecten goede doelen stichtingen. Voor de komende jaren is het van belang deze geldstromen te behouden en te zorgen voor derde geldstromen waarbij ook steeds meer het bedrijfsleven betrokken kan worden. Het werkgebied Het werkgebied van Buddyzorg voor mensen met een chronische of levensbedreigende ziekte was in 2015 de gemeenten Delft, Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Voorschoten, Wassenaar, Westland en Zoetermeer. Het werkgebied van Buddyzorg voor 2tegen1zaamheid was in 2015 de gemeente Den Haag en gemeente Rijswijk. Buddyzorg Dementie werd uitgevoerd in de gemeente Den Haag en gemeente Westland. Hiv-hulpverlening t.b.v. de regio Zuid-Holland Noord/West. Buddy Netwerk staat onder leiding van een directeur/bestuurder, werkt volgens een Raad van Toezicht model en is een financieel gezonde organisatie. Dit neemt niet weg dat er nog genoeg uitdagende strategische en operationele opgaven liggen voor de komende tijd, zoals stevige positionering in een snel veranderende omgeving, financiering, en voortdurende aanpassing van interne werkprocessen. Stichting Buddy Netwerk/Twee leden Raad van Toezicht/profiel/19 december van 8

4 2 De Raad van Toezicht De raad van toezicht heeft als doel het toezicht houden op de besturing van de organisatie en indirect op het realiseren van goede dienstverlening. Daarnaast is de raad werkgever van de directeur/bestuurder. Hij staat de directeur/bestuurder met raad ter zijde. De taken en verantwoordelijkheden van de Raad van Toezicht zijn beschreven in de statuten. De raad heeft als rol het geweten van de organisatie. Om dit te kunnen waarmaken ontvangt de raad van toezicht periodiek rapportages teneinde een betrouwbaar inzicht te krijgen in het reilen en zeilen van de organisatie, bevraagt hij de bestuurder en andere relevante partijen (zoals OR, MT en accountant). Daarnaast dienen de leden van de raad ook hun kennis up-to-date te houden (beleidsmatig, financieel en inhoudelijk) om een kwalitatief sterk klankbord voor de raad van bestuur te kunnen bieden. Bij dit alles zijn de grondpatronen: distantie en betrokkenheid, waarbij rolvastheid als toezichthouder een voorwaarde is. De agenda van de vergaderingen van de raad van toezicht wordt door de raad van toezicht en de raad van bestuur samen voorbereid. Er wordt gewerkt met een jaaragenda, die geënt is op de jaarlijkse beleids- en control cyclus van de instelling. De raad van toezicht toetst haar handelen aan de Governancecode. De raad evalueert eens per jaar zijn eigen functioneren. De raad is zodanig samengesteld dat: Er voldoende binding is met de regio waarin Buddy Netwerk werkzaam is. Er sprake is van diversiteit. Er een maatschappelijk heterogene samenstelling is. De leden complementair zijn qua kennis, ervaring en netwerken, waarbij onder meer gedacht wordt aan bestuurlijke, (informele zorg)inhoudelijke, financieel-economische, juridische, politieke, sociale en bedrijfskundige achtergronden. Adequaat wordt voorzien in de klankbordfunctie ten behoeve van de directeur/bestuurder. Vanwege het vertrek van twee toezichthouders zijn wij op zoek naar leden van de raad van toezicht met onderstaande profielen. Stichting Buddy Netwerk/Twee leden Raad van Toezicht/profiel/19 december van 8

5 3 Generiek profiel toezichthouder Voor elk lid van de raad van toezicht gelden de volgende basisvaardigheden: Kennis- en ervaringsgebieden algemeen Kennis van bestuur en management, bij voorkeur vanuit het( top)management van een middelgrote tot grote publieke/private organisatie. Kennis van de globale ontwikkelingen in de welzijnssector, maar ook op het gebied van het (externe) toezicht. Kennis van financiering, de veranderende relatie met de financier. Kennis van risicomanagement, maar ook van veranderingstrajecten. Inzicht in het veld van stakeholders. Academisch denk- en werkniveau. Op strategisch niveau kunnen opereren. Houding en gedrag Affiniteit met de specifieke dienstverlening van Stichting Buddy Netwerk. Maatschappelijke betrokkenheid. Doelstelling(en) van de organisatie met overtuiging onderschrijven. Besef van voorbeeldfunctie zich uitend in houding en gedrag. Een lid van de raad van toezicht dient aan de volgende eisen te voldoen: Een juist evenwicht bewaren in betrokkenheid en bestuurlijke afstand. Het vermogen en de attitude om de raad van bestuur met raad en als klankbord terzijde te staan. Het vermogen om het beleid van de stichting en het functioneren van de raad van bestuur te toetsen. Het vermogen om advies en toezicht in teamverband uit te oefenen. Integer, verantwoordelijkheidsgevoel en een onafhankelijke opstelling. Inzicht in de eisen die kwaliteit, doelmatigheid en continuïteit aan een organisatie als de stichting stellen. Het vermogen om zich op hoofdlijnen een oordeel te vormen over door de raad van bestuur voorgelegde aangelegenheden. Voldoende tijd beschikbaar. Toezicht stelt eisen aan de individuele inzet, maar ook aan de gezamenlijke inzet als Raad van Toezicht. Een toezichthouder moet in teamverband kunnen werken en bereid zijn tot informeren van en dialoog met de andere leden. Een toezichthouder moet er echter voor waken om zich te laten meeslepen in group thinking en zich altijd vrij voelen om kritische vragen te stellen, ook als anderen dit niet doen. Stichting Buddy Netwerk/Twee leden Raad van Toezicht/profiel/19 december van 8

6 4 Toezichthouder met commercieel/ondernemers profiel De kandidaat voor de functie van Lid Raad van Toezicht, met aandachtsgebied commercieel/ondernemersprofiel, herkent zich in het generieke profiel, maar ook in de onderstaande specifieke eisen: Kennis en ervaring met het bedrijfsleven, marketing en de commerciële sector. Bij voorkeur een ervaren ondernemer. Ervaring met publiek-private samenwerking en derde geldstromen. Ervaring met omslag van (semi)overheidsinstelling naar private partij/onderneming in het maatschappelijke veld. Het analyseren van ontwikkelingen in de markt en weten hoe in te spelen op trends. Zaken als doelgroep benadering, het vernieuwend neerzetten van de dienstverlening en samenwerking met commerciële partijen zijn voor u bekend. Ervaring met vraagstukken op het gebied van positionering en profilering. Evenwicht in betrokkenheid en bestuurlijke afstand. Integriteit, verantwoordelijkheidsgevoel en een kritische en onafhankelijke opstelling. Vermogen om het beleid en het functioneren van de directeur/bestuurder te toetsen. Inzicht in de eisen die kwaliteit, doelmatigheid en continuïteit aan een organisatie als Buddy Netwerk stellen. Bestuurlijke ervaring in een specifieke omgeving, met een actief relevant netwerk, heeft oog voor de rol van zowel toezichthouder als directeur/bestuurder. Stichting Buddy Netwerk/Twee leden Raad van Toezicht/profiel/19 december van 8

7 5 Toezichthouder met financieel/economisch profiel De kandidaat voor de functie van lid raad van toezicht, met aandachtsgebied financieel/economisch herkent zich in het generieke profiel, maar ook in de onderstaande specifieke eisen: Een brede professionele financieel-economische achtergrond. Een allround financieel-economisch inzicht op de financiële doorwerking van strategisch beleid, de financiële gevolgen van externe ontwikkelingen. Bij voorkeur bekend met subsidie regelgeving vanuit gemeenten. Inzicht in vraagstukken betreffende de financiële continuïteit van de organisatie. Financiële cijfers kunnen interpreteren en inzicht hebben in de strategische implicaties voor de langere termijn; het tijdig kunnen onderkennen van risico s. Ervaring in de publieke sector is een pré. Evenwicht in betrokkenheid en bestuurlijke afstand. Integriteit, verantwoordelijkheidsgevoel en een kritische en onafhankelijke opstelling. Vermogen om het beleid en het functioneren van de directeur/bestuurder te toetsen. Inzicht in de eisen die kwaliteit, doelmatigheid en continuïteit aan een organisatie als Buddy Netwerk stellen. Bestuurlijke ervaring in een specifieke omgeving, met een actief relevant netwerk, heeft oog voor de rol van zowel toezichthouder als directeur/bestuurder. Stichting Buddy Netwerk/Twee leden Raad van Toezicht/profiel/19 december van 8

8 6 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op locatie Den Haag. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever. De selectiecommissie aldaar beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2 Selectie door Stichting Budddy Netwerk Kandidaten voeren gesprekken met de selectie vanuit de raad van toezicht van Stichting Buddy Netwerk. Daarna wordt overgegaan tot de benoeming van de toezichthouders Gestreefd wordt naar een afronding van de procedure voor 31 januari Honorering Het gaat om onbezoldigde functies, ook vanwege de doelstelling van de organisatie. Toezichthouden wordt door de raad van toezicht als een professionele taak gezien. En we verwachten van de leden dan ook dat zij voldoende tijd ter beschikking kunnen stellen om deze taak naar behoren uit te oefenen. Minimaal betekent dit tijd voor (de voorbereiding van) ongeveer 6 vergaderingen per jaar. Daarnaast vindt periodiek overleg plaats met de medewerkers. Stichting Buddy Netwerk/Twee leden Raad van Toezicht/profiel/19 december van 8